S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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Archiv:<br />

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Lösungsvarianten<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Spezielles Archiv nur für GDPdU-Daten mit eigenen<br />

Auswertungsmöglichkeiten<br />

• Universal-Archiv mit spezieller zusätzlicher<br />

Auswertungssoftware oder Schnittstelle zu<br />

Auswertungsprogrammen<br />

• Nutzung eines outgesourcten Archivs, z.B. DATEV<br />

• Archivformate:<br />

• Listenobjekte mit strukturierten Datensätzen und<br />

beschreibender Funktionalität für Tabellenköpfe etc.<br />

• Empfohlen IDEA-XML-Format<br />

• Probleme:<br />

• Schnittstellen zu verschiedenen zuliefernden Systemen<br />

• Bereitstellung Z3-Datenträger<br />

• Anerkennung durch Finanzbehörden<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

467<br />

GDPdU: Achtung<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Die Außenprüfer wollen nicht nur die Daten aus<br />

den Erp-Lösungen auswerten, sondern haben auch<br />

den wahlfreien Zugriff auf Archivsysteme mit<br />

Belegen, z.B. gescannten Dokumenten.<br />

• Für den Zugriff auf die Daten sind spezielle Rollen<br />

und Berechtigungsprofile einzurichten, die dem<br />

Steuerprüfer nur den Zugriff auf die zulässigen<br />

Daten und Dokumente erlauben.<br />

• Es gibt keine „zertifizierten GDPdU-konformen“<br />

Archive. Dies ist lediglich Marketing.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

468<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

234<br />

18.06.2012

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