S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Zusammenfassung Funktionalitäts-Anforderungen • Unterstützung von Standards für die spezielle Aufzeichnung von Informationen auf Speichern mit WORM-Verfahren, für gespeicherte Dokumente und für die Informationsobjekte beschreibende Metadaten um eine langfristige Verfügbarkeit und die Migrationssicherheit zu gewährleisten • Unterstützung von automatisierten, nachvollziehbaren und verlustfreien Migrationsverfahren • Absicherung der gespeicherten Informationsobjekte gegen unberechtigten Zugriff und gegen Veränderbarkeit der gespeicherten Information • Übergreifende Verwaltung unterschiedlicher Speichersysteme, um z. B. durch Zwischenspeicher (Caches) schnellen Zugriff und zügige Bereitstellung der Informationen zu gewährleisten • Standardisierte Schnittstellen, um elektronische Archive als Dienste in beliebige Anwendungen integrieren zu können • Eigenständige Wiederherstellungsfunktionalität (Recovery), um inkonsistent gewordene oder gestörte Systeme aus sich heraus verlustfrei wieder aufbauen zu können • Sichere Protokollierung von allen Veränderungen an Strukturen und Informationsobjekten, die die Konsistenz und Wiederauffindbarkeit gefährden können und dokumentieren, wie die Informationen im Archivsystem verarbeitet wurden • Alle Transaktionen bei Import, Einstellen von Attributen in die Datenbank, Schreiben auf das Archivmedium, Löschen von Caches, Bereitstellung an Anwendungen und Export müssen transaktionssicher sein • Archivobjekte müssen eine weltweit eindeutige UID Unique Identifier besitzen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 311 Weiterentwicklung der Funktionalität © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Entscheidend ist inzwischen die Software • Bisher: elektronische Archive spezielle Domäne der Archivsystemanbieter • Nunmehr: Speichertechnologie selbst immer intelligenter • Systemmanagement- und Speicherverwaltungssoftware verwalten inzwischen auch die elektronischen Archive • Zusätzlich herkömmliches Archiv-, Records- Management- oder Content-Management-System für inhaltliche Strukturierung, Ordnung, Erschließung und Bereitstellung der Informationen möglich Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 312 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 156 18.06.2012

Ziel: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Weiterentwicklung der Funktionalität © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Archivspeicher als Infrastruktur betriebssystemnah und für alle Anwendungen gleich bereitzustellen: ILM Information Lifecycle Management • Es geht um die Software zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Information anstelle von reiner Speicherhardware • Elektronische Archivierung als nachgeordneter Dienst, der in Enterprise-Content-Management-Lösungen integriert wird, aber als Archivierungskomponente allen Anwendungen zur Verfügung steht, deren Informationen langfristig und sicher aufbewahrt werden müssen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 313 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 1.4 ARCHITEKTUREN UND STANDARDS Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 314 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 157 18.06.2012

Ziel:<br />

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Weiterentwicklung der Funktionalität<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Archivspeicher als Infrastruktur betriebssystemnah<br />

und für alle Anwendungen gleich bereitzustellen:<br />

ILM Information Lifecycle Management<br />

• Es geht um die Software zur Verwaltung des gesamten<br />

Lebenszyklus von Information anstelle von reiner<br />

Speicherhardware<br />

• <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> als nachgeordneter Dienst,<br />

der in Enterprise-Content-Management-Lösungen<br />

integriert wird, aber als <strong>Archivierung</strong>skomponente allen<br />

Anwendungen zur Verfügung steht, deren<br />

Informationen langfristig und sicher aufbewahrt werden<br />

müssen<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

313<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3<br />

1.4 ARCHITEKTUREN UND<br />

STANDARDS<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

314<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

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