S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an elektronische Archivsysteme<br />

Transaktionssicherheit<br />

Alle Transaktionen bei Import, Einstellen von Attributen in die<br />

Datenbank, Schreiben auf das Archivmedium, Löschen von<br />

Caches, Bereitstellung an Anwendungen und Export müssen<br />

transaktionssicher sein<br />

• Beim Weg in das Archiv dürfen keine Archivobjekte verloren gehen<br />

• Das Archivsystem bedarf eines Wiederanlaufverfahrens nach<br />

Störungen, das sicherstellt, dass keine Veränderungen am<br />

Archivbestand erfolgt sind<br />

• Import- und Erfassungsvorgänge müssen derart automatisch wieder<br />

aufgesetzt werden, dass keine Dokumente verloren gehen, keine<br />

Redundanzen bei der Speicherung erfolgen und der Index in der<br />

Datenbank konsistent wiederhergestellt wird<br />

• Operationen am Archiv wie Migration, Änderung von Berechtigungen<br />

oder Umklassifizierung dürfen nur nach Bestätigung protokolliert<br />

durchgeführt werden können und müssen um einen Roll-Back für die<br />

Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes verfügen<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

307<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an elektronische Archivsysteme<br />

Standards<br />

• Unterstützung von Standards für die spezielle Aufzeichnung<br />

von Informationen auf Speichern mit WORM-Verfahren, für<br />

gespeicherte Dokumente und für die Informationsobjekte<br />

beschreibende Meta-Daten um eine langfristige Verfügbarkeit<br />

und die Migrationssicherheit zu gewährleisten<br />

• In Bezug auf Schnittstellen, Metadaten, Datenbanken und<br />

Speichermedien sollten keine proprietären Ansätze eines<br />

Archivsystemproduktes genutzt werden. Das Archivsystem hat<br />

möglichst auf langfristig stabilen Standards aufzusetzen<br />

• Wo der Einsatz von Standards nicht möglich oder nicht sinnvoll<br />

ist, sind alle für Verwaltung, Zugriff, Nutzung und Migration<br />

notwendigen Informationen offenzulegen, vollständig zu<br />

dokumentieren und bei jeder Änderung der Systemumgebung<br />

vom Anwender auf weitere Eignung zu überprüfen<br />

• Archivobjekte sollten in Standardformaten und nicht<br />

kryptografisch enkodiert archiviert werden<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

308<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

154<br />

18.06.2012

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