S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Definition Rechtssicherheit nach ArchiSafe<br />

• Ziel des Projektes "ArchiSafe“: Definition und beispielhafte<br />

Implementierung einer rechtssicheren sowie skalierbaren<br />

elektronische Archivinfrastruktur.<br />

• ArchiSafe stellt ein technisches Konzept zur rechtssicheren<br />

Langzeitspeicherung elektronischer (ggf. signierter) Dokumente dar,<br />

welches so für den aktiven oder passiven Bestand eines<br />

Vorgangsbearbeitungssystems (VBS) und auch - nach erfolgter<br />

Aussonderung - durch das zuständige Archiv eingesetzt werden<br />

kann.<br />

• ArchiSafe will die Grundlagen für eine skalierbare IT-basierte<br />

Aufbewahrungslösung schaffen, die die rechtssichere Ablage von<br />

elektronisch signierten Dokumenten über lange Zeiträume (mehrere<br />

Jahrzehnte) gestattet<br />

• Philosophie von ArchiSafe<br />

• Vollständigkeit<br />

• Lesbarkeit<br />

• Integrität und Authentizität<br />

Quelle: http://www.informatik.fhmannheim.de/aku/at_braunschweig20060404/vortraege/AKU2006_HACKEL_Archivtage%20BS_V10_Druck_20060505.pdf<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

29<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Definition Rechtssicherheit nach COMIDD<br />

• Es wichtig, die Revisions- von der Rechtssicherheit zu<br />

unterscheiden<br />

• Die Rechtssicherheit umfasst alle rechtlichen Vorschriften,<br />

wie zum Beispiel auch den Datenschutz<br />

• Ein Konzept für die rechtssichere <strong>Archivierung</strong> von<br />

Dokumenten ist aus haftungsrechtlichen wie auch aus<br />

strategischen Gesichtspunkten essentiell<br />

• Für die rechtssichere <strong>Archivierung</strong> ist eine vorgeschaltete<br />

Analyse der im jeweiligen Einzelfall rechtlich relevanten<br />

Vorschriften unumgänglich<br />

• Rechtssicherheit ist laut COMIDD der zu erstrebende<br />

Zustand eines elektronischen Archivsystems;<br />

Revisionssicherheit sei allenfalls eine Teilmenge von<br />

Rechtssicherheit<br />

(http://www.comidd.de/web/comidd/standpunkt/standpunkt?id=1d80ad0a-c190-4357-81c7-0095c8741864)<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

30<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

15<br />

18.06.2012

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