S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
24.02.2013 • Aufrufe
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an elektronische Archivsysteme<br />

Berechtigungen<br />

Sicherstellung, dass nur Berechtigte auf die für sie<br />

freigeschaltete Information zugreifen können<br />

• Berechtigungen können sich über die Lebensdauer eines<br />

Archives entsprechend Aufbewahrungsregeln ändern.<br />

• Berechtigungen müssen derart konzipiert sein, dass sie für<br />

bestimmte Zwecke genau definierte und dokumentierbare<br />

Sichten auf bestimmte Teile des Archiv ermöglichen.<br />

• Für die Berechtigungen ist ein rollenbasiertes Konzept<br />

erforderlich, dass unabhängig von den Berechtigungen im<br />

Verwaltungssystem ist, aus dem die Informationen ins Archiv<br />

überstellt worden sind.<br />

• Vertraulichkeit und Schutz der Archivobjekte muss über<br />

Klassenkonzepte individuell steuerbar und einrichtbar sein.<br />

• Für einzelne Archivobjekte muss auch individuell für eine<br />

bestimmte zeit und/oder Person ein Leserecht eingeräumt<br />

werden können.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

293<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an elektronische Archivsysteme<br />

Informationstyp-unabhängige Speicherung<br />

Einheitliche und gemeinsame Speicherung beliebiger<br />

Informationsobjekte, vom gescannten Faksimile über Word-<br />

Dateien bis hin zu komplexen XML-Strukturen, Listen oder<br />

ganzen Datenbankinhalten<br />

• Wesentlich ist die <strong>Archivierung</strong> im Sachzusammenhang.<br />

Informationen müssen daher unabhängig von erzeugender<br />

Quelle, Autor und Format entsprechend ihrem Inhalt verwaltet<br />

und erschlossen werden<br />

• Bei Format-unabhängigen Archiven spricht man häufig auch von<br />

Universal-Archiven.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

294<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

147<br />

18.06.2012

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