S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Branchenregularien Lebensmittel
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Lebensmittelbranche
• LÜVIS (Lebensmittelüberwachungs- und
Veterinärinformationssystem)
• Erfassung von Betrieben, die der Lebensmittel- und
Veterinärüberwachung unterliegen, der
Vorgangsbearbeitung bei Kontrollen und Probenahmen
und der Erfüllung der Berichtspflichten an EU, Bund
und Land
• FIS-VL (Fachinformationssystem Verbraucherschutz
und Lebensmittelsicherheit)
• Informationssystems zur Vermeidung von
Lebensmittelkrisen durch optimierten
Informationsaustausch und effiziente Kommunikation
• gleichzeitig Intranet, Redaktionssystem, Internetportal,
Dokumentenarchiv, Workflowsystem, Registratur- und
Retrieval-System
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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Branchenregularien
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Auswirkungen für die Archivierung
• Für jedes individuelle Unternehmen ist eine
Zusammenstellung aller allgemeingültigen und
branchen-, tätigkeits- und rechtsraumspezifischen
Anforderungen zu erstellen.
• Diese Aufstellung ist entsprechend den Governance-
Vorgaben, dem Risk-Management und dem Internen
Kontrollsystem zu bewerten.
• Hieraus leiten sich die Anforderungen für die Auslegung
der Archivierung (Papier, hybrid, elektronisch) ab.
• Mit einem ganzheitlichen Ansatz sollte ein Archivsystem
eingesetzt werden, dass die heutigen und die zu
erwartenden zukünftigen Anforderungen abdecken kann.
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18.06.2012