S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Rechtssicherheit
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
• Rechtssicherheit gibt es nicht bei der Archivierung:
• Rechtssicherheit ist ein Begriff aus dem Staatsrecht
und dem Grundgesetz, der nicht auf Archivsysteme
angewendet werden kann.
• Der Bürger muss darauf vertrauen können, dass die
Legislative ihm Rechtssicherheit gewährt.
• Gesetze können sich ändern – auch rückwirkend.
• Systeme und Verfahren können nicht über (bis zu)
100 Jahre die Kontinuität gewährleisten.
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Definition Rechtssicherheit nach TÜV IT
• TÜV Informationstechnik GmbH im Rahmen der PK-DML
• Rechtssicherheit gibt es nicht zu 100%, denn das
Untersuchungsobjekt und deren Beurteilung unterliegen im
Zweifelsfall immer der richterlichen Überprüfung und freien
Beweiswürdigung
• Im Zusammenhang mit einer Dokumenten-Management-
Lösung kann die Rechtssicherheit allerdings durch geeignete
Maßnahmen erhöht werden, um ein Prozessrisiko zu
minimieren
• Zur Verbesserung der Rechtssicherheit bedarf es:
• des Nachweises eines planerischen Vorgehens
• der Etablierung revisionssicherer Abläufe
• möglicherweise der Überprüfung durch einen unabhängigen
Dritten
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Isestraße 63
20149 Hamburg
(http://www.secure.trusted-site.de/download/newsletter/vortraege/PKDML.pdf)
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18.06.2012