S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] GDPdU: 10 Merksätze © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 1. Die GDPdU betrifft vorrangig Daten in kaufmännischer Software 2. Der GoBS-konforme Betrieb der Buchhaltungs-software erfüllt fast alle Anforderungen der GDPdU 3. Die GDPdU enthalten keine neue Definition für Revisionssicherheit 4. Neu sind nur Aufbewahrung von und Zugriff auf steuerrelevante Daten 5. Revisionssicherheit definiert sich nicht allein durch das Speichermedium 6. Elektronische Archive nur für die GDPdU sind unwirtschaftlich 7. Die GDPdU schreibt keine besonderen Medien für die Aufbewahrung vor 8. Strukturierte Daten sind durch wahlfreien Zugriff auswertbar, unstrukturierte Dokumente nicht 9. Die Verantwortung für die technische Auslegung liegt beim Steuerpflichtigen 10. Eine Verfahrensdokumentation nach GoBS ist wichtig Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 247 GDPdU in der Umsetzung © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Die Schonfrist ist längst abgelaufen, die GDPdU gelten bereits seit 1.1.2002. • Die elektronische Steuerprüfung nach den GDPdU wird vermehrt durchgeführt und entwickelt sich zum Regelfall. • Alle drei Formen des Zugriffs : • Z1 direkt im System, • Z2 mit Unterstützung des Steuerpflichtigen am System • Und Z3 Datenträgerüberlassung kommen zum Einsatz. • Zu den GDPdU gibt es einen mehrfach aktualisierten Fragen- und Antwortenkatalog der Finanzverwaltung und umfangreiche Publikationen, die Klarheit im Geltungsbereich geschaffen haben. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 248 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 124 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] GDPdU & Urteile © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • In mehreren Urteilen wurden die Rechte des Zugriffs auf steuerrelevante Daten und Belege durch die Finanzverwaltung bestätigt: • Formen des Zugriffs und der Mitnahme von Daten • Umfang des Datenzugriffs im Rahmen von Außenprüfungen und Lohnsteuerprüfungen • Daten aus kaufmännischen Systemen wie auch Daten und Dokumente aus Archiven • Notwendigkeit der Abgrenzung steuerrelevanter und nichtsteuerrelevanter Daten sowie die Separierung von Daten, die dem Datenschutz unterliegen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 249 Verschärfung der GDPdU © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Bestätigung der Urteile des FG Düsseldorf zur Ausweitung der GDPdU • Ausweitung des Zugriffsrechts der Finanzbehörde auf Konten der handelsrechtlichen Buchhaltung, auf denen steuerlich nicht abzugsfähige Betriebsausgaben verbucht sind • Eingescannte Belege, deren Original vernichtet wurde, müssen digital vorgehalten werden; Organisation der Datenbestände mit Trennung geschützter Daten, die nicht dem Einsichtnahmerecht unterliegen, ist Aufgabe des Steuerpflichtigen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 250 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 125 18.06.2012
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• In mehreren Urteilen wurden die Rechte des Zugriffs auf<br />
steuerrelevante Daten und Belege durch die<br />
Finanzverwaltung bestätigt:<br />
• Formen des Zugriffs und der Mitnahme von Daten<br />
• Umfang des Datenzugriffs im Rahmen von<br />
Außenprüfungen und Lohnsteuerprüfungen<br />
• Daten aus kaufmännischen Systemen wie auch Daten und<br />
Dokumente aus Archiven<br />
• Notwendigkeit der Abgrenzung steuerrelevanter und nichtsteuerrelevanter<br />
Daten sowie die Separierung von Daten,<br />
die dem Datenschutz unterliegen<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
249<br />
Verschärfung der GDPdU<br />
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• Bestätigung der Urteile des FG Düsseldorf zur<br />
Ausweitung der GDPdU<br />
• Ausweitung des Zugriffsrechts der Finanzbehörde<br />
auf Konten der handelsrechtlichen Buchhaltung, auf<br />
denen steuerlich nicht abzugsfähige<br />
Betriebsausgaben verbucht sind<br />
• Eingescannte Belege, deren Original vernichtet<br />
wurde, müssen digital vorgehalten werden;<br />
Organisation der Datenbestände mit Trennung<br />
geschützter Daten, die nicht dem Einsichtnahmerecht<br />
unterliegen, ist Aufgabe des Steuerpflichtigen<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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