S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
GDPdU: 10 Merksätze
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
1. Die GDPdU betrifft vorrangig Daten in kaufmännischer Software
2. Der GoBS-konforme Betrieb der Buchhaltungs-software erfüllt fast
alle Anforderungen der GDPdU
3. Die GDPdU enthalten keine neue Definition für Revisionssicherheit
4. Neu sind nur Aufbewahrung von und Zugriff auf steuerrelevante
Daten
5. Revisionssicherheit definiert sich nicht allein durch das
Speichermedium
6. Elektronische Archive nur für die GDPdU sind unwirtschaftlich
7. Die GDPdU schreibt keine besonderen Medien für die
Aufbewahrung vor
8. Strukturierte Daten sind durch wahlfreien Zugriff auswertbar,
unstrukturierte Dokumente nicht
9. Die Verantwortung für die technische Auslegung liegt beim
Steuerpflichtigen
10. Eine Verfahrensdokumentation nach GoBS ist wichtig
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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GDPdU in der Umsetzung
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• Die Schonfrist ist längst abgelaufen, die GDPdU gelten
bereits seit 1.1.2002.
• Die elektronische Steuerprüfung nach den GDPdU wird
vermehrt durchgeführt und entwickelt sich zum Regelfall.
• Alle drei Formen des Zugriffs :
• Z1 direkt im System,
• Z2 mit Unterstützung des Steuerpflichtigen am
System
• Und Z3 Datenträgerüberlassung
kommen zum Einsatz.
• Zu den GDPdU gibt es einen mehrfach aktualisierten
Fragen- und Antwortenkatalog der Finanzverwaltung
und umfangreiche Publikationen, die Klarheit im
Geltungsbereich geschaffen haben.
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18.06.2012