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S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

GDPdU: E-Mail im Kontext der GDPdU<br />

Organisatorisches Problem:<br />

• Theoretisch kann nahezu jeder mit einer E-Mail-Adresse in<br />

einem Unternehmen steuerrelevanten E-Mails empfangen; er<br />

muss diese als solche erkennen und einer geordneten,<br />

revisionssicheren Ablage zuführen.<br />

• Ein Ausdruck qualifiziert elektronisch signierter E-Mails ist<br />

nicht ausreichend.<br />

• Dies gilt insbesondere für die elektronische Abrechnung auf<br />

der Grundlage des § 14 Abs. 3 UStG, für welche die GDPdU<br />

erweiterte Aufbewahrungsvorschriften vorsehen.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

239<br />

GDPdU: Steuerrelevante Daten<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Was sind steuerrelevante Daten?<br />

• Im Prinzip alle Daten mit Informationen, die relevant sind<br />

für Kosten und Ertrag<br />

Problemfelder:<br />

• Technische Abgrenzung<br />

• Daten außerhalb FiBu, z.B. Anlagenbuchhaltung,<br />

Lohndaten, Zeiterfassung, aus Registrierkassen, Mail-<br />

Dokumente, Konstruktionsdaten<br />

• Daten aus verschiedenen Speicherorten<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

240<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

120<br />

18.06.2012

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