S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

GDPdU: Prüfbarkeit digitaler Unterlagen<br />

• <strong>Elektronische</strong> Unterlagen sind:<br />

• <strong>Elektronische</strong> Abrechnungen<br />

• Die qualifizierte elektronische Signatur ist Bestandteil der<br />

elektronischen Abrechnung<br />

• Elektronisch signierte Dokumente<br />

• Sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen i.S.d. §147 Abs.<br />

1 AO, die digitalisiert sind und nicht in Papierform übermittelt<br />

werden<br />

• Aufbewahrungsfristen<br />

• Speicherung von Zertifikaten<br />

• Protokollierung<br />

• Konvertierung<br />

• Verarbeitung<br />

• Indexänderungen<br />

• Transformationen<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

235<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

GDPdU: <strong>Archivierung</strong> digitaler Unterlagen<br />

• Maschinelle Auswertbarkeit<br />

• COM-Verfilmung nicht mehr ausreichend<br />

• PDF, TIFF und andere Image-Formate für auswertbare<br />

Dateien nicht zulässig<br />

• Nur einmal beschreibbare digitale Speicher (WORM-<br />

Verfahren: write once read many)<br />

• Adobe arbeitet bereits an einem Format, das auswertbar<br />

sein wird...<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

236<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

118<br />

18.06.2012

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