S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] JStG 2013 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die Verkürzung der Aufbewahrungsfrist auf 8 bzw. 7 Jahre betrifft folgende Unterlagen: • Bücher und Aufzeichnungen, Inventare. • Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz. • Arbeitsanweisungen und sonstige Organisationsunterlagen, die zum Verständnis der vorgenannten Unterlagen erforderlich sind. • Buchungsbelege. • Unterlagen, die einer mit Datenverarbeitungs- Mitteln abzugebenden Zollanmeldung beizufügen sind. Das gilt, sofern die Zollbehörden auf ihre Vorlage verzichtet oder sie die Belege nach erfolgter Vorlage zurückgegeben hatten. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 215 Rechtliche Grundlagen © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Wie geht man mit Widersprüche durch „Überschneidungen“ um? Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 216 Isestraße 63 20149 Hamburg � � � � Flip-Chart www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 108 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 GESETZLICHE UND REGULATIVE VERORDNUNGEN ZUR ARCHIVIERUNG DEUTSCHLAND Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 217 Verordnungen in Deutschland © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Auswahl archivrelevanter Verordnungen Abk. Name Jahr GAUFZV Gewinnabgrenzungsaufzeichnungsverordnung GDPdU Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen 2002 GoB Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung GoBS Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme SigV Signaturverordnung 2001 SRVwV Allg. Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung 1999 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 218 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 109 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

JStG 2013<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Die Verkürzung der Aufbewahrungsfrist auf 8 bzw. 7<br />

Jahre betrifft folgende Unterlagen:<br />

• Bücher und Aufzeichnungen, Inventare.<br />

• Jahresabschlüsse, Lageberichte, die<br />

Eröffnungsbilanz.<br />

• Arbeitsanweisungen und sonstige<br />

Organisationsunterlagen, die zum Verständnis der<br />

vorgenannten Unterlagen erforderlich sind.<br />

• Buchungsbelege.<br />

• Unterlagen, die einer mit Datenverarbeitungs-<br />

Mitteln abzugebenden Zollanmeldung beizufügen<br />

sind. Das gilt, sofern die Zollbehörden auf ihre<br />

Vorlage verzichtet oder sie die Belege nach<br />

erfolgter Vorlage zurückgegeben hatten.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

215<br />

Rechtliche Grundlagen<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Wie geht man mit Widersprüche durch<br />

„Überschneidungen“ um?<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

216<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

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