S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] SigÄndG © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Wesentliche Änderungen durch das SigÄndG: • Die Anpassung der Definition der „fortgeschrittenen Signatur“ an den EG-Richtlinientext • Die Klarstellung, dass die Verpflichtung zur Erteilung eines Pseudonyms vertraglich ausgeschlossen werden kann • Die Klarstellung, dass für die Unterrichtung nach § 6 SigG die Textform ausreicht • Die Klarstellung, dass der Katalog der im Gesetz geregelten Sperrgründe vertraglich erweitert werden kann • Die Anpassung der Regelung zur Aufdeckung von Pseudonymen an die Erfahrungen im Gesetzesvollzug Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 207 SigÄndG © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Zusätzlich wurden die Voraussetzungen für eine zügige Beantragung und Ausgabe von Signaturkarten mit qualifizierten elektronischen Signaturen im elektronischen Verfahren geschaffen • Es können die im Wirtschaftsleben bereits eingeführten und bewährten Verfahrensprozesse, z. B. bei der Registrierung und Ausgabe von EC-, Bankkunden- oder Versicherungskarten, auch für die Ausgabe von Signaturkarten mit qualifizierten elektronischen Zertifikaten genutzt werden Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 208 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 104 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Signaturgesetze © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Auswirkungen für die Archivierung • Die Konvertierung eines elektronischen Dokumentes mit Signatur führt zur Zerstörung der Signatur. Es sind daher möglichst immer das signierte Original und eine langzeitig anzeigbare Rendition unter gleichem Index zu archivieren • In bestimmten Anwendungsfällen ist das Übersignieren oder Nachsignieren zu berücksichtigen, da die Zertifikate der qualifizierten elektronischen Signatur ablaufen • Im Regelfall reicht die revisionssichere Archivierung mit dem Nachweis, dass seit dem Archivierungszeitpunkt keine Veränderung am signierten Objekt mehr möglich war, aus • Elektronisch signierte Rechnungen müssen nicht nachsigniert werden Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 209 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 STEUERGESETZE DAS Steuergesetz gibt es nicht.. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 210 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 105 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

SigÄndG<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Wesentliche Änderungen durch das SigÄndG:<br />

• Die Anpassung der Definition der „fortgeschrittenen<br />

Signatur“ an den EG-Richtlinientext<br />

• Die Klarstellung, dass die Verpflichtung zur Erteilung eines<br />

Pseudonyms vertraglich ausgeschlossen werden kann<br />

• Die Klarstellung, dass für die Unterrichtung nach<br />

§ 6 SigG die Textform ausreicht<br />

• Die Klarstellung, dass der Katalog der im Gesetz<br />

geregelten Sperrgründe vertraglich erweitert werden kann<br />

• Die Anpassung der Regelung zur Aufdeckung von<br />

Pseudonymen an die Erfahrungen im Gesetzesvollzug<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

207<br />

SigÄndG<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Zusätzlich wurden die Voraussetzungen für eine zügige<br />

Beantragung und Ausgabe von Signaturkarten mit<br />

qualifizierten elektronischen Signaturen im elektronischen<br />

Verfahren geschaffen<br />

• Es können die im Wirtschaftsleben bereits eingeführten und<br />

bewährten Verfahrensprozesse, z. B. bei der Registrierung<br />

und Ausgabe von EC-, Bankkunden- oder<br />

Versicherungskarten, auch für die Ausgabe von<br />

Signaturkarten mit qualifizierten elektronischen Zertifikaten<br />

genutzt werden<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

208<br />

Isestraße 63<br />

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