S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Definition Revisionssicherheit
und Rechtssicherheit nach COMIDD
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
COMIDD steht für IT-Compliance in der Informations- und
Datenverarbeitung in Deutschland und wurde als eine
Industrieinitiative im April 2009 gegründet
• Zwischen Revisions- und Rechtssicherheit muss unterschieden
werden
• Revisionssicherheit ist auf die Aufbewahrung von
Informationen aus dem Finanzrecht beschränkt
• Rechtssicherheit hingegen umfasst alle rechtlichen
Vorschriften, wie zum Beispiel auch den Datenschutz.
• Für eine einwandfreie IT-Compliance ist Revisionssicherheit
daher zwar ein wesentlicher Bestandteil, die Rechtssicherheit
garantiert sie jedoch nicht.
• Die revisionssichere ist lediglich ein Bestandteil der
„rechtsicheren Archivierung“
• Ein Archivsystem arbeitet danach dann revisionssicher, wenn
vom Eingang eines Dokuments in das Archiv über den Transport
bis hin zur endgültigen Speicherung und darüber hinaus
sichergestellt ist, dass das Dokument weder verloren gehen
kann, noch verändert wird.
Quelle: http://www.comidd.de/web/comidd/standpunkt/standpunkt.html?id=1d80ad0a-c190-4357-81c7-0095c8741864&handle=/comidd/standpunkt/standpunkt
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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Definition Revisionssicherheit nach VOI
VOI Verband Organisations- und Informationssysteme
• Der Begriff „Revisionssicherheit wurde vom
Fachverband der Dokumentenmanagementbranche,
VOI – Verband Organisations- und
Informationssysteme e.V., in einem Code of Practice im
Jahr 1996 allgemeingültig veröffentlicht.
• Revisionssicherheit im Zusammenhang mit der
elektronischen Archivierung bezieht sich dabei nicht nur
auf technische Komponenten, sondern auf die gesamte
Lösung. Revisionssicherheit schließt sichere Abläufe,
die Organisation des Anwenderunternehmens, die
ordnungsgemäße Nutzung, den sicheren Betrieb und
den Nachweis in einer Verfahrensdokumentation ein.
Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme
ist, dass die Informationen datenbankgestützt wieder
auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und
verfälschungssicher archiviert sind. Revisionssichere
Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil für die
Compliance von Informationssystemen.
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18.06.2012