Die Glasplattennegativsammlung der AEG-Turbinenfabrig

Die bei den Feldern Namen, Deskriptoren, Orte, Länder, Regionen und Organisationseinheit
auf externen Microsoft-Access-Datenbanken hinterlegten Auswahllisten, deren
unumgehbare Nutzung unter anderem die Vermeidung von Schreibfehlern sicherstellt
und die Verwendung synonymer Begriffe für ein und dieselbe Sache ausschließt, können
nur durch die jeweiligen Systemadministratoren geändert werden. Gegenwärtig
sind ca 36.000 Namen, Begriffe und Bezeichnungen in das System integriert.
(Recherchen vor dem Hintergrund des überlieferten Bestandes haben ergeben, daß die
Liste der Deskriptoren beispielsweise um den zusammengesetzten Begriff »Schiffsturbine«
erweitert werden sollte, da diesem Terminus bei der Verschlagwortung eine
Schlüsselstellung zukommen dürfte.) Listenauswahl ist außerdem bei den Feldern
Archivalientyp und Erhaltungszustand möglich.
Über die Schaltfläche OK wird das verzeichnete Dokument archiviert. Über die
Schaltfläche Abbrechen wird die Indexmaske ohne Speicherung der Eingaben geschlossen,
das aufgerufene Dokument bleibt allerdings im Dokumentenkorb erhalten. Die
Schaltfläche Übergehen sichert das Dokument und legt es für weitere Bearbeitungen im
Offenkorb ab. Die Schaltfläche Inhalte löschen tilgt alle nicht vorgegebenen Einträge.
Abb. 51
Wird die Recherchemaske aufgerufen (Abb. 51), sind durch die Benutzerkennung die
Felder Archivtyp und Überlieferungort vorbelegt, wobei letzterer im Unterschied zur
Indexmaske geändert werden kann. Die Suche kann sowohl über alle Felder als auch
Die Glasplattennegativsammlung der AEG-Tubinenfabrik – ein Erschließungsungsprojekt
Bestandserschließung – Index- und Recherchemaske
64