Die Glasplattennegativsammlung der AEG-Turbinenfabrig

4.4. Bestandserschließung
4.4.1. Dokumenten-Managementsystem Saperion
Die Berliner SAPERON AG entwickelt seit 1985 Softwarelösungen für das Dokumenten-
und Knowledge-Management und gehört inzwischen zu den Technologieführern
auf dem Markt. Aufgrund der Schnelligkeit, mit der die einzelnen Komponenten von
Saperion ® auf kundenspezifische Anforderungen ausgerichtet werden können, charakterisiert
der Anbieter sein Softwarepaket im übrigen als »Projektierungs-Turbine« 189 .
Eine auf die speziellen Bedürfnisse des Historischen Archivs der Siemens AG respektive
des Siemens-Konzernarchivs zugeschnitte Saperion-Lösung wurde im vergangenen Jahr
erarbeitet und nach einer längeren Testphase im Januar 2005 eingeführt. In der
Siemens-Vollversion umfaßt das System folgende Komponenten: Query/Idex Client
für Abfrage- und Index-Arbeitsplätze 190 ; Scan Client für Arbeitsplätze, an denen das
Scannen von Dokumenten über Saperion realisiert wird; Caere Toolkit für die OCR-
Erfassung und Highlighting sowie HTML Query Client für Abfrage-Arbeitsplätze via
Intranet. Am Archivstandort Berlin steht seit März 2005 der Query/Index Client zur
Verfügung, da diese Komponente für die Erschließung der bereits digitalisierten
Glasplattennegative vorerst ausreicht. Für die Archivierung der noch nicht digitalisierten
Glasplattennegative sowie der anderen vor Ort befindlichen Bestände historischen
Schrift- und Sammlungsguts ist eine Komplettierung des Systems erforderlich, die im
Geschäftsjahr 2006/2007 erfolgen soll.
Saperion wird aufgerufen über die Windows-Startseite oder das entsprechende Icon auf
dem Desktop (Abb. 49). Nach der Anmeldung über die Benutzerkennung und das
Paßwort 191 erscheint die Benutzeroberfläche, die in diesem Fall auf der linken Seite die
»Arbeitskörbe« und auf der rechten Seite die »Archivkörbe« versammelt. Beim
Anklicken eines »Archivkorbs« erscheint die Recherchemaske. Die »Arbeitskörbe« steuern
die Vorgänge: Alle zu archivierenden Dokumente durchlaufen zunächst den
Eingangskorb und werden dann in den Dokumentenkorb für die weitere Bearbeitung
wie das Scannen oder Archivieren verschoben. Dokumente, die nach der Erschließung
noch nicht für die Archivierung freigegeben sind, können im Offenkorb abgelegt werden.
Die Bedienung und Funktionshinterlegung von Menü- und Symbolleiste entspricht
dem Microsoft-Modus. Der Saperion Viewer ermöglicht unter anderem die
189Vgl. http://www.unicare.ch (Stand: 05. 01. 2005)
190Wird an einem Arbeitsplatz ausschließlich recherchiert, kann der Query Client auch als separate Lizenz
erworben werden.
191Es gibt, trotz zunächst erfolgreicher Installation und infolgedessen problemloser Nutzung des Systems
am Berliner Archivstandort, derzeit »nachträgliche« Anlaufschwierigkeiten, die es erforderlich machten,
bei den Bildschirmansichten dieses Kapitels auf eine Münchener User-Kennung auszuweichen. Zu
sehen ist deshalb unter anderem auch der Scan-Korb bzw. das Scan-Piktogramm.
Die Glasplattennegativsammlung der AEG-Turbinenfabrik – ein Erschließungsprojekt
Bestandserschließung – Dokumenten-Managementsytem Saperion
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