Protokoll zur Sitzung des Pfarrgemeinderates Aschheim/Dornach

Protokoll zur Sitzung des Pfarrgemeinderates Aschheim/Dornach
Ort: Pfarrheim Aschheim
Zeit: Donnerstag, 19.05.2011, 20.00 Uhr
Anwesend: Helga Bauer, Andreas Bichler, Manfred Bleise, Martina Dettweiler, Sibylle
Dönhuber, Peter Durner, Silvia Kaminsky, Petra Kemle, Conny
Nolte, Birgit Schaaf, Josef Sutter, Pfarrer Alvaro Valderrama Erazo
Entschuldigt: Gaby Gerstner, Wolfgang Hettfleisch, Marianne Kaltschmid, Irmi Weiß
Gäste: Karl Schober
Tagesordnung:
Zeit Thema Verantwortlich
20:00
1. Begrüßung
1.1. Geistliches Wort
1.2. Verabschiedung der Tagesordnung
1.3. Genehmigung des Protokolls vom 07.04.11
20:15 2. Projekte
2.1. Gestaltung Altarraum
2.2. Fragebogenaktion
2.3. PGR-Grillen
2.4. Ausflug der Gremien
2.5. Bittgang am 27.5.11
2.6. Fronleichnam
21:00 3. Berichte
3.1. Personalsituation
3.2. Sachausschüsse
3.3. KV
21:20 4. Informationen/Ausklang
4.1. Termine
4.2. Schlussgebet
1. Begrüßung:
Martina Dettweiler
Birgit Schaaf
Martina Dettweiler
Martina Dettweiler
Pfr. Valderrama-Erazo
Birgit Schaaf, Petra Kemle
Martina Dettweiler
Martina Dettweiler
Pfr. Valderrama-Erazo
Martina Dettweiler
Pfr. Valderrama-Erazo
jeweilige/r Vorsitzende/r
Hr. Baumberger
Martina Dettweiler
Pfr. Valderrama-Erazo
TOP 1.1:
Nach der Begrüßung der anwesenden PGR-Mitglieder durch die Vorsitzende Martina
Dettweiler eröffnet Birgit Schaaf die Sitzung mit einem geistlichen Wort. Zur nächsten
Sitzung am 30.06.2011 übernimmt dies Andreas Bichler.
TOP 1.2: Verabschiedung der TO
Die Tagesordnung wird ohne Änderungen verabschiedet.
TOP 1.3: Genehmigung des Protokolls vom 07.04.2011
Das Protokoll zur Sitzung vom 07.04.2011 wird ohne Änderungen genehmigt.
2. Projekte:
TOP 2.1: Gestaltung Altarraum

Pfarrer Valderrama informiert den PGR, dass sich im Zuge der Befragung der Gemeinde
über eine Umgestaltung des Altarraums ca. 60% der Befragten (50 eingegangene
Antworten) für einen Verbleib des Wandbehangs in der Kirche ausgesprochen haben.
Deshalb sei, so Pfarrer Valderrama, entschieden worden, den Behang auch bei einer
möglichen Kirchenrenovierung in der Kirche zu belassen.
Laut eines Briefs aus dem Bistum ist für eine Kirchenrenovierung, die u.a. einen neuen
Anstrich beinhaltet, eine Summe von über 100.000 Euro erforderlich, wovon maximal
70% durch einen Zuschuss aufgebracht werden können. Als Termin für eine
Konsultation des Vergabeaussschusses kommt aber frühestens November 2011 in
Betracht.
Pfarrer Valderrama schlägt als Umgestaltungsmaßnahme die Rückführung der
Sakramentstafeln in den Altarraum vor. Es wird vereinbart, in der nächsten PGR-Sitzung
eingehender über diesen Vorschlag zu diskutieren.
TOP 2.2: Fragebogenaktion
Die von Petra Kemle und Birgit Schaaf erstellten Fragebögen zur Gemeindebefragung
werden ab Fronleichnam über einen längeren Zeitraum in der Kirche ausgelegt. Zu
bestimmten Festen (Fronleichnam, Grillfest) soll außerdem die Möglichkeit bestehen,
die Fragebögen vor Ort auszufüllen.
Änderungsvorschläge für den Fragebogen sind u.a. eine Differenzierung der
Antwortmöglichkeiten bei den Fragen 2 und 5 und eine positive Formulierung bei den
Fragen 2 und 7 (Was fehlt Ihnen/was gefällt Ihnen). Es soll außerdem die Möglichkeit
bestehen, freiwillig Kontaktdaten einzutragen, um bei etwaigen Veranstaltungen
mitzuarbeiten.
TOP 2.3: PGR-Grillen
Mit Blick auf das PGR-Grillen am Donnerstag, den 14.07.2011, wird diskutiert, ob die
Veranstaltung auf alle Ehrenamtlichen ausgeweitet werden soll. Gegen diesen
Vorschlag angeführt wird der steigende Arbeitsaufwand für die Mitglieder des PGR und
die Tatsache, dass im Zuge von Fronleichnam bereits ein zeitnahes Fest für die
gesamte Pfarrgemeinde stattfindet. Das PGR-Grillen findet also in seiner ursprünglichen
Form statt.
TOP 2.4: Ausflug der Gremien
Der PGR diskutiert über Vorschläge für einen Ausflug der Gremien bzw. aller
Ehrenamtlichen. Als Termin werden der 15. oder 16. Oktober 2011 festgelegt. Zuständig
für die Planung sind Sibylle Dönhuber, Petra Kemle und Manfred Bleise.
TOP 2.5: Bittgang am 27.05.2011
Die Route des Bittgangs am 27. Mai führt von Dornach, wo um 18.00 Uhr mit einer
kleinen Andacht begonnen wird, nach Aschheim zur Sebastianskapelle. Bei Regen wird
eine Maiandacht in der Pfarrkirche in Aschheim abgehalten. Sepp Sutter weist darauf
hin, dass eine frühzeitige Ankündigung des Termins in der Kirche notwendig ist. Das
Pfarrbüro solle gebeten werden, einen schriftlichen Hinweis über wichtige Termine in der
Sakristei zu hinterlegen, damit diese nicht vergessen werden. Pfarrer Valderrama weist
darauf hin, dass beim Bittgang keine Unterstützung durch die Ministranten notwendig ist.
TOP 2.6: Fronleichnam
Die diesjährige Route der Fronleichnamsprozession führt über die Feldkirchner und
Wallbergstraße zum dortigen Kreuz, dann weiter zum Betreuten Wohnen, über die

Rotwandstraße zum Platz an der Erdinger Straße und von dort zurück zur Kirche. Laut
Martina Dettweiler ist die Straßensperrung durch die Feuerwehr kostenlos.
Die Gestaltung der vier Altäre übernehmen Kommunionkinder, Firmlinge, KV und
Senioren. Als Fahnenträger der Pfarrei fungieren Birgit Schaaf, Andreas Bichler,
Wolfgang Hettfleisch und Herr Kaminsky, wobei die letzteren beiden noch gefragt
werden.
Die Schichteinteilung für das anschließende Grillfest erfolgt per E-Mail. Sepp Sutter,
Peter Durner und Andreas Bichler übernehmen den Tischaufbau.
3. Berichte
TOP 3.1: Personalsituation
Pfarrer Valderrama informiert den PGR, dass die Pfarrgemeinde bis auf weiteres, keine
Gemeindereferentin erhält und das Thema erst Mitte 2012 wieder diskutiert wird.
Des Weiteren bittet Pfarrer Valderrama die Mitglieder des PGR anlässlich des Besuchs
seines Bischofs, bis 30.05. eine schriftliche Rückmeldung über die Zufriedenheit mit
seiner Arbeit zu verfassen.
TOP 3.2: Sachausschüsse
Es gibt keine weiteren Berichte aus den Sachausschüssen.
TOP 3.3: KV
Sepp Sutter beantragt, den Vorplatz des Pfarrheims mit Bänken auszustatten, um ihn
etwas ansprechender zu machen. Des Weiteren bemängelt Sibylle Dönhuber neben der
Begrünung am Vorplatz des Pfarrheims die Gestaltung des Platzes vor dem Pfarrhaus
und den mangelhaften Zustand der Pfarrheimtür. Manfred Bleise erinnert an das 2012
stattfindende 75-jährige Kirchenjubiläum. Es soll eine Veranstaltung geplant werden, um
das Jubiläum zu begehen.
4. Informationen/Ausklang
TOP 4.1: Termine
- 23.05.2011: Spielgeräteweihe der Evangelischen Kinder- und Jugendhilfe
In diesem Zusammenhang übermittelt Martina Dettweiler ein Dankeschön der
Kinder- und Jugendhilfe für die Spende aus dem Erlös des Aschheimer Advents.
- 23.05.2011: Neuwahlen des Vorstandes des Kirchenchors
- 30.06.2011: PGR-Sitzung
- 12. - 14.07.2011: Kinderbibelwoche
TOP 4.2: Schlussgebet
Nach dem Schlussgebet schließt Martina Dettweiler die Sitzung und bedankt sich bei
den Anwesenden.
Aschheim, 24.05.2011
Schriftführer: Andreas Bichler