Leipziger Messe GmbH

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V 12’2008 Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner Leitgedanke Oberstes Ziel der Leipziger Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung als leistungsfähigen und innovativen Partner. In unserer Zusammenarbeit setzen wir hohe Qualitäts- und Termintreueansprüche an. Eine hervorragende Zusammenarbeit erkennen wir an regelmäßigen Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten. Wichtige Hinweise o Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von Ihnen eine aktiv betriebene Email-Adresse. o Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf zu erfolgen und gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde. • Angebote per Email senden Sie an den benannten Mitarbeiter der Abteilung Einkauf oder an g.freund@leipziger-messe.de. Mindestens die Unterschriftsseiten des Angebotes sind per Post nachzusenden. • Angebote per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung Einkauf 0341-678 83 52 zu senden. • Ein Angebot per Post ist im verschlossenen Umschlag wie folgt zu adressieren: Angebot, nur durch Abt. Einkauf öffnen! Leipziger Messe GmbH Abt. Einkauf Messe- Allee 1 04356 Leipzig o In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von Texten und Mengen vorgenommen werden. o Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht. o Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann, sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts- Abweichungen. o Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB beauftragt, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde. o Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) eines Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch die Abteilung Einkauf der Leipziger Messe. o Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die Leipziger Messe) zu erbringen, falls nicht etwas anderes vereinbart wurde. o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag, begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme. o Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung gilt als vereinbart. o Gerichtsstand ist Leipzig. Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S. o Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde. o Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe umfassend zu informieren und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen. o Leipziger Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass Angebotspreise in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden. o Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“, die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“ der Leipziger Messe an. o Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer der Leipziger Messe benannt werden. o Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung verlangen. o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag, begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme. o Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach schriftlicher Bestätigung durch die Leipziger Messe zum Vertragsbestandteil. Die Stunden-Sätze sind vor Ausführung zu benennen. o In die Angebotspositionen sind auch alle nicht beschriebenen Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren. 10 von 18 o Die Leipziger Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert wurden. o Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipziger Messe nutzbar ist. o Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie gleichzeitig die Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher Geschäftszeiten. o Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen, Ordnung ist täglich herzustellen. o Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher, vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden. o Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen. o Mit dem Angebot sollten relevante Informationen, Erklärungen und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend (z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf. vorläufiger Bauablaufplan) o Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen; diese sollten dann zügig übergeben werden. Leipziger Messe, Zentraler Einkauf
In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit Sehr geehrte Damen und Herren, die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen rechtsverbindlich zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns zurückzusenden. Mit freundlichen Grüßen Abteilung Einkauf, Leipziger Messe Leipziger Messe GmbH Messe-Allee 1 04356 Leipzig und V.2008 ............................................(Stempel) vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist. „Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche Verpflichtungen aus dem Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre Mitarbeiter und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“ Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam. Datum: ................... Leipziger Messe GmbH: o.g. Unternehmen: - Die Geschäftsführung der .................................. Leipziger Messe - Geschäftsführer 11 von 18
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