Leipziger Messe GmbH

V 12’2008
Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner
Leitgedanke
Oberstes Ziel der Leipziger Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der
Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung als
leistungsfähigen und innovativen Partner. In unserer Zusammenarbeit setzen wir hohe Qualitäts- und
Termintreueansprüche an. Eine hervorragende Zusammenarbeit erkennen wir an regelmäßigen Anregungen
zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.
Wichtige Hinweise
o Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von
Ihnen eine aktiv betriebene Email-Adresse.
o Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf
zu erfolgen und gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.
• Angebote per Email senden Sie an den benannten Mitarbeiter
der Abteilung Einkauf oder an g.freund@leipziger-messe.de.
Mindestens die Unterschriftsseiten des Angebotes sind per
Post nachzusenden.
• Angebote per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung
Einkauf 0341-678 83 52 zu senden.
• Ein Angebot per Post ist im verschlossenen Umschlag wie
folgt zu adressieren: Angebot, nur durch Abt. Einkauf öffnen!
Leipziger Messe GmbH
Abt. Einkauf
Messe- Allee 1
04356 Leipzig
o In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von
Texten und Mengen vorgenommen werden.
o Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein
Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.
o Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der
Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-
Abweichungen.
o Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB
beauftragt, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.
o Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) eines
Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch die
Abteilung Einkauf der Leipziger Messe.
o Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle
und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die
Leipziger Messe) zu erbringen, falls nicht etwas anderes vereinbart
wurde.
o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.
o Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung
gilt als vereinbart.
o Gerichtsstand ist Leipzig.
Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.
o Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.
o Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe umfassend zu informieren
und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er
erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.
o Leipziger Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass Angebotspreise
in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.
o Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,
die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“
der Leipziger Messe an.
o Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache
beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer
der Leipziger Messe benannt werden.
o Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B
auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung
verlangen.
o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.
o Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach
schriftlicher Bestätigung durch die Leipziger Messe zum Vertragsbestandteil.
Die Stunden-Sätze sind vor Ausführung zu benennen.
o In die Angebotspositionen sind auch alle nicht beschriebenen
Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten
Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.
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o Die Leipziger Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen
Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert
wurden.
o Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit
die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipziger Messe
nutzbar ist.
o Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie gleichzeitig die
Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher
Geschäftszeiten.
o Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,
Ordnung ist täglich herzustellen.
o Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,
vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.
o Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.
o Mit dem Angebot sollten relevante Informationen, Erklärungen
und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend
(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,
ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.
vorläufiger Bauablaufplan)
o Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;
diese sollten dann zügig übergeben werden.
Leipziger Messe, Zentraler Einkauf