Leipziger Messe GmbH
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<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Leipzig, ........................<br />
an die Bewerber zur Ausschreibung<br />
Leipzig, 11.03.2009<br />
Aufforderung zur Bewerbung auf die Bekanntmachung<br />
für die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> (LM)<br />
für die Leistung: „ Support-Vertrag Oracle “.<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
Vergabenummer: 1042 – 2009<br />
Vergabeart:<br />
Öffentlicher Teilnahmewettbewerb nach<br />
VOL<br />
Einzureichen an Absender bis<br />
Datum: 27.03.09<br />
(nicht öffentlicher Eröffnungstermin)<br />
Telefon: +49 341 678.8396 Fax: .8352<br />
Email: h.mueller@leipziger-messe.de<br />
rechtsberatende Stelle: Abteilung F-JUST der LM<br />
Falls ausgewählt, erfolgt die Zusendung der<br />
Ausschreibungsunterlagen spätestens bis:<br />
Mitte April<br />
Voraussichtlicher Vertragsbeginn:<br />
Beginn: 01.06.09<br />
Es wird beabsichtigt, die benannten Leistungen im Namen und für Rechnung der LEIPZIGER<br />
MESSE <strong>GmbH</strong> (LM) neu zu vergeben. Zuvor soll über diesen Teilnahmewettbewerb die Anzahl<br />
und das Interesse der Marktteilnehmer ermittelt werden. Die Marktteilnehmer selber erhalten hiermit<br />
die Möglichkeit, die bekannt gemachten Leistungen mit ihrem Unternehmensprofil zu vergleichen.<br />
Nach Auswertung im Rahmen eines internen Bewertungsverfahrens werden von LM maximal<br />
fünf (5) Unternehmen ausgewählt. Diese werden die Ausschreibungsunterlagen auf Basis einer<br />
freihändigen Ausschreibung nach VOL erhalten.<br />
Freundliche Grüße aus der <strong>Messe</strong>stadt Leipzig<br />
gezeichnet. gezeichnet.<br />
Gunter Freund Heike Müller<br />
AL Einkauf Einkäuferin<br />
1 von 18
Zur Anfrage Oracle / Nr.: 1042 – 2009<br />
Abgabefrist: Datum: 27.03.09<br />
Angebot für LEIPZIGER MESSE <strong>GmbH</strong><br />
Anlagen zur o. g. Ausschreibungsunterlage<br />
• Formular „Bewerbungsschreiben“ Bewerber<br />
• Formular „Selbstauskunft“ für LM<br />
• Leistungsinformation<br />
• spezielle Bedingungen der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> (Lieferantenhinweise, Hausordnung, Arbeitsschutz,<br />
Datenschutz)<br />
• Bewerbungsbedingungen (VHB Bund)<br />
• Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Bund)<br />
• Die Regelwerke der VOL bzw. VOB in der jeweils aktuellen Fassung. Diese liegen – da allgemein<br />
bekannt - nicht bei.<br />
Allgemeine Bedingungen zur Bekanntmachung<br />
1. Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter<br />
a) www.leipziger-messe.de >> Übersicht >> <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> >> Beschaffung (Aktuelle Anfragen)<br />
b) alternativ über einen Direktlink: http://beschaffung.leipziger-messe.de/leistungen.html<br />
2. Auskünfte werden erteilt. Fragen zur Bekanntmachung werden nur bis 23.03.09 und nur in<br />
schriftlicher Form (an o. g. Email, an o. g. Fax oder per Brief) entgegen genommen, gesammelt<br />
und werden spätestens bis 25.03.09 über das Internetportal beantwortet (Als extra Datei unter „Aktuelle<br />
Anfragen“)<br />
3. Um Sie als Unternehmen zielgerichtet einzuschätzen, können Sie mit der Bewerbung geeignete<br />
Nachweise und Unterlagen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zertifikate ... etc.) vorlegen. Fehlende<br />
Unterlagen, kann LM zu korrekten Bewertung nachfordern. Diese müssen dann binnen sieben<br />
Kalendertagen beigebracht werden. Mit Ihrer Bewerbung erwarten wir folgende Anlagen:<br />
- Selbstauskunft (bitte das Formblatt der LM nutzen)<br />
- eine verbindliche (!), funktionierende Email-Adresse, da nahezu ausschließlich auf dieser<br />
Basis die weitere Kommunikation erfolgen wird.<br />
- Liste aktueller, relevanter Referenzen<br />
Senden Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform und weitere Unterlagen (Prospekte, Präsentationen<br />
etc.) vorzugsweise auf CD zu; bevorzugte Dateiformate PDF, DOC, XLS).<br />
4. Die Ausschreibung wird nicht nach Losen erfolgen.<br />
5. Nebenangebote werden zugelassen.<br />
6. Eine elektronische Bewerbung mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist derzeit nicht<br />
vorgesehen. Die Unterlagen liegen als PDF-Datei, ggf. als ZIP-Datei, auf dem Beschaffungsportal<br />
der LM bereit. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Unterlagen auch genau von dort geladen haben<br />
(s. o. [1a)] / [1b)], Internet-Adressen). Drucken Sie sich diese Unterlagen bei Notwendigkeit<br />
aus. Auszufüllende Unterlagen können auch mit leserlicher Handschrift dokumentenecht ausgefüllt<br />
wieder eingereicht werden. Ein elektronisches PDF-Formular steht nicht zur Verfügung. Zur Fristwahrung<br />
ist die Einreichung vorab per Mail möglich, wenn die o. g. E-Mail-Adresse verwendet wird.<br />
7. Ihre Bewerbung wurde nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeitpunkt „Zusendung der Ausschreibung“<br />
keine Ausschreibungsunterlage zugesandt wurde.<br />
8. Für Ihre Bewerbung ist das beiliegende Formblatt „Bewerbungsschreiben“ zwingend zu nutzen<br />
und zusammen mit Ihren weiteren Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Eröffnungstermin<br />
an<br />
2 von 18<br />
2<br />
2
Zur Anfrage Oracle / Nr.: 1042 – 2009<br />
Abgabefrist: Datum: 27.03.09<br />
Angebot für LEIPZIGER MESSE <strong>GmbH</strong><br />
zu senden.<br />
NICHT ÖFFNEN! Teilnahmewettbewerb „ Service-Vertrag Oracle “<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Abteilung Einkauf<br />
<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
9. Wertungskriterien zur internen Bewertung Ihrer Bewerbung:<br />
Nr. Hauptkriterium % Unterkriterien<br />
1 Technischer Wert für LM 55<br />
- Zertifizierung<br />
(Personal / Firma)<br />
- Partnerstatus<br />
- Fachinformationen<br />
2 Referenzen 20 vergleichbare, aktuelle<br />
3 Unternehmen 20<br />
4 Bewerbungsunterlagen 5<br />
3 von 18<br />
- Selbstauskunft<br />
- Bonität<br />
- Reaktionszeit<br />
Form, Vollständigkeit, „auf den Punkt gebracht?“<br />
3<br />
3
Zur Anfrage Oracle / Nr.: 1042 – 2009<br />
Abgabefrist: Datum: 27.03.09<br />
Angebot für LEIPZIGER MESSE <strong>GmbH</strong><br />
Name/Anschrift des Bieters:<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Abteilung Einkauf<br />
<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Bewerbungsschreiben<br />
für die Leistung: „ Support-Vertrag Oracle “<br />
Unsere Bewerbung umfasst folgende beigefügte Unterlagen:<br />
[. .] Ein gesondertes Anschreiben auf unserem offiziellen Kopfbogen<br />
[. .] Selbstauskunft<br />
[.. ] ......................................................<br />
[. .] ......................................................<br />
4<br />
Vergabenummer: 1042-2009<br />
Wir erklären, dass wir ...<br />
• [...] ...unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge<br />
zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind,<br />
• [...] ...nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften und Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz<br />
belegt worden sind,<br />
• [...] ...in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe von<br />
mehr als 2.500 € oder 90 Tagessätzen belegt worden sind,<br />
• [...] ...die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung<br />
erfüllen.<br />
6. Zur Kommunikation für dieses Projekt nutzen Sie bitte folgende Daten:<br />
Ansprechpartner: >><br />
Email-Adresse: >><br />
DW Telefon / Fax: >><br />
Ort, Datum, Stempel, Unterschrift<br />
bitte in Druckschrift !<br />
4 von 18<br />
Vergabeart:<br />
Öffentlicher Teilnahmewettbewerb nach<br />
VOL<br />
Einzureichen bis:<br />
Datum: 27.03.09<br />
.............., ................................<br />
4
Briefing zum Teilnahmewettbewerb<br />
Service-Vertrag Oracle<br />
(freihändige Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb)<br />
Ausführungszeit: Angebotsabgabe bis 27.03.2009<br />
Vertragsbeginn 01.06.2009<br />
Auftraggeber: <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Beauftragung durch:<br />
www.leipziger-messe.de<br />
www.transfair-online.de<br />
Zentraler Einkauf, Heike Müller<br />
<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Technische Betreuung durch:<br />
Tel.: 0341- 6 78-8396<br />
Fax: 0341- 6 78-8352<br />
h.mueller@leipziger-messe.de<br />
Abteilung IT, Sebastian Kober<br />
<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Tel.: 0341- 6 78-8387<br />
sebastian.kober@leipziger-messe.de<br />
5 von 18<br />
Datum: 11.03.2009
LV <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />
Projekt: Service-Vertrag Oracle<br />
1 Vorbemerkungen<br />
Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> (LM) schreibt einen Support-Vertrag zum Thema Oracle für eine Laufzeit<br />
von 1 Jahr aus. Augenmerk liegt auf der Unterstützung der internen IT-Abteilung der <strong>Leipziger</strong><br />
<strong>Messe</strong>.<br />
Es wird nicht in Losen ausgeschrieben und die komplette Leistung muss durch den Bewerber<br />
selbst erbracht werden können. Die Leistungen werden im Folgenden kurz beschrieben. Diese<br />
Beschreibung dient Ihnen zur Überprüfung, ob Sie den Anforderungen der LM entsprechen<br />
können. Aus allen Bewerbern werden mittels einem internen, einheitlichen Bewertungsverfahren<br />
maximal 5 Firmen ausgewählt, die die Ausschreibungsunterlagen zugesandt bekommen.<br />
2 Technische Details<br />
Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> betreibt folgende Oracle-Systeme für welche Support gewünscht ist:<br />
- Oracle Enterprise Edition 10gR2 auf Linux x86-64Bit<br />
- Oracle Standard Edition 10gR2 RAC inkl. ASM auf Linux x86-64Bit<br />
- Oracle Internet Application Server 10gR2 auf Linux x86-64Bit<br />
- Oracle Collaboration Server 10g<br />
- Oracle Enterprise Manager Grid Control 10g (10.2.0.5)<br />
3 Anforderungen<br />
3.1 Installation und Upgrade von Oracle-Systemen<br />
Installation und Upgrade von neuen und bestehenden Oracle-Systemen (Datenbanken Enterprise<br />
sowie Standard Edition, Internet Application Server (iAS) und Collaboration Suites sowie<br />
Enterprise Manager Grid Control) in Zusammenarbeit mit der LM. Dabei sollen vor allem die aus<br />
dem Internet erreichbaren Systeme möglichst auf dem aktuellen Stand gehalten (Oracle<br />
Datenbank Standard Edition RAC) und zeitnah mit den aktuellen CPUs (Critical Patch Updates)<br />
versorgt werden.<br />
3.2 Unterstützung bei der Lösung von Problemen mit Oracle-Software<br />
Ziel dieses Supportvertrages ist es außerdem, der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> mit Know-How zur<br />
Beseitigung von Problemen mit Oracle-Software zur Seite zu stehen. Hierfür richtet der<br />
Auftragnehmer einen telefonischen und mail-basierten Support auf Basis eines Ticketsystems ein.<br />
Für die Bearbeitung der Tickets werden SLAs definiert.<br />
3.3 Allgemeines<br />
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass mindestens zwei Datenbank sowie Application Server-<br />
Administratoren mit der Qualifizierung OCP (Oracle Certified Professional) zur Verfügung stehen.<br />
(auch in Personalunion) Die Zertifizierung ist bei Vertragsabschluss nachzuweisen. Des Weiteren<br />
verpflichtet sich der Auftragnehmer bei Ansprechpartnerwechsel oder Re-Zertifizierungen<br />
unaufgefordert der LM die neuen Zertifikate zu übermitteln.<br />
***<br />
6 von 18<br />
2
V 12’2008<br />
Selbstauskunft<br />
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> !<br />
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />
Die Beantwortung der Punkte ist generell freiwillig. Um Sie als Unternehmen besser<br />
einschätzen zu können, benötigen wir jedoch entsprechend viele Informationen.<br />
rechtsverbindlicher<br />
Firmenname &<br />
rechtsverbindliche<br />
Anschrift<br />
(Stempel)<br />
Internetportal http://www.<br />
Emailadresse(n)<br />
Branche(n)<br />
Ansprechpartner mit<br />
Kommunikationsdaten<br />
(inkl. verbindlicher und<br />
direkter Email)<br />
Firmen-<br />
Informationen<br />
Jahres-Werte<br />
Firmenstrategie der<br />
nächsten 5 Jahre<br />
&<br />
Leitbild(er)<br />
Geschäftsführung:<br />
Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />
Betreuer /Projektleiter für die LM:<br />
Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />
24-h-Ansprechbarkeit:<br />
(Notdienst/ Hotline /Servicenummer etc.:)<br />
Gründungsjahr:<br />
........................................................<br />
Stammkapital:<br />
........................................................<br />
Stammsitz und Register (HRB ...)<br />
........................................................<br />
Steuernummer:<br />
........................................................<br />
besteht eine Gewinnabführungspflicht<br />
und mit wem?<br />
........................................................<br />
Tochterfirmen:<br />
Beteiligungen/ Zugehörigkeiten:<br />
Datum:................<br />
bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer (NAN):<br />
Einheit 2006 2007 2008 2009 (Plan) 2010 (Plan)<br />
feste Mitarbeiter Pers.<br />
freie/ zeitweise Mitarbeiter Pers.<br />
Auszubildende Pers.<br />
Gesamtumsatz T€<br />
Gewinn T€<br />
Eigenkapital gesamt T€<br />
7 von 18<br />
1
V 12’2008<br />
- Weiterbildung<br />
- QM<br />
- Kalkulation<br />
- Untern.-Nachfolge<br />
Konditionen<br />
(sollte in Verträgen<br />
Abweichendes vereinbart<br />
sein, so gilt ggü.<br />
der LM das in den<br />
Verträgen Vereinbarte!)<br />
bezogen auf die angebotenen<br />
Leistungen:<br />
Auftragsvergleichbare,aktuelle<br />
Referenzen<br />
unser bester Wettbewerbsvorteil:<br />
(USP)<br />
Anlagen<br />
Selbstauskunft<br />
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> !<br />
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />
Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter/Jahr<br />
..................................................................................<br />
Weiterbildungsinhalte<br />
..................................................................................<br />
QM- System vorhanden?; welches? zertifiziert?<br />
..................................................................................<br />
Stundensätze (Ing. / Meister / Facharbeiter)<br />
......................./........................../......................... € / h<br />
Versicherungssummen - T€<br />
HPflicht: ...................................................<br />
Personen: .................................................<br />
Vermögen: ................................................<br />
Lieferkonditionen Zahlungsbedingungen<br />
................................. .....................................<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
Kalkulationsverfahren (z. B.: VollK-R./ DB-R / TC )<br />
..................................................................................<br />
letzte große Investition (Jahr/ welche)<br />
..................................................................................<br />
Unternehmensnachfolge geregelt?<br />
..................................................................................<br />
Preisliste für Standardleistungen und -materialien<br />
vorhanden?<br />
................................................................................<br />
übliche Arbeitszeiten:<br />
.................................................................................<br />
wird generell eine Vertragsstrafenreglung akzeptiert?<br />
..................................................................<br />
Firma Projektbezeichnung Auftragsvolumen Zeitraum<br />
folgende Anlagen sind der Auskunft beigefügt:<br />
8 von 18<br />
2
V 12’2008<br />
Eigen-<br />
Erklärungen und<br />
Verpflichtungen<br />
Bitte zutreffendes<br />
ankreuzen!<br />
Selbstauskunft<br />
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> !<br />
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />
[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die<br />
Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in unserem<br />
Handeln um.<br />
Das sollten Sie zusätzlich über uns wissen:<br />
[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte<br />
Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer<br />
Zusammenarbeit aufzuzeigen.<br />
[...] Bei erkennbaren Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen werden wir<br />
unseren Auftraggeber unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen<br />
treffen.<br />
[...] Ich/Wir erkläre(n). dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von<br />
Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung<br />
nachgekommen bin/sind.<br />
[...] Ich/Wir erkläre(n). dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gemäß<br />
Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe, Geldstrafe oder<br />
Geldbuße belegt worden bin/sind<br />
[...] Ich/Wir erkläre(n). dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die<br />
Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).<br />
[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit<br />
auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind<br />
nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche<br />
Zuverlässigkeit in Frage stellen.<br />
Ort ................................................, Datum: .......................................<br />
Unterschrift(en): ..............................................................................................................<br />
BEMERKUNGEN LM:<br />
9 von 18<br />
3
V 12’2008<br />
Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner<br />
Leitgedanke<br />
Oberstes Ziel der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der<br />
Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung als<br />
leistungsfähigen und innovativen Partner. In unserer Zusammenarbeit setzen wir hohe Qualitäts- und<br />
Termintreueansprüche an. Eine hervorragende Zusammenarbeit erkennen wir an regelmäßigen Anregungen<br />
zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.<br />
Wichtige Hinweise<br />
o Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von<br />
Ihnen eine aktiv betriebene Email-Adresse.<br />
o Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf<br />
zu erfolgen und gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht<br />
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.<br />
• Angebote per Email senden Sie an den benannten Mitarbeiter<br />
der Abteilung Einkauf oder an g.freund@leipziger-messe.de.<br />
Mindestens die Unterschriftsseiten des Angebotes sind per<br />
Post nachzusenden.<br />
• Angebote per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung<br />
Einkauf 0341-678 83 52 zu senden.<br />
• Ein Angebot per Post ist im verschlossenen Umschlag wie<br />
folgt zu adressieren: Angebot, nur durch Abt. Einkauf öffnen!<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Abt. Einkauf<br />
<strong>Messe</strong>- Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
o In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von<br />
Texten und Mengen vorgenommen werden.<br />
o Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein<br />
Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.<br />
o Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten<br />
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,<br />
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches<br />
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-<br />
Abweichungen.<br />
o Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB<br />
beauftragt, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />
o Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) eines<br />
Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch die<br />
Abteilung Einkauf der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>.<br />
o Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle<br />
und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>) zu erbringen, falls nicht etwas anderes vereinbart<br />
wurde.<br />
o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />
o Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung<br />
gilt als vereinbart.<br />
o Gerichtsstand ist Leipzig.<br />
Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.<br />
o Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />
o Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe umfassend zu informieren<br />
und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er<br />
erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.<br />
o <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> kann stets vom Bieter verlangen, dass Angebotspreise<br />
in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.<br />
o Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und<br />
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,<br />
die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“<br />
der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> an.<br />
o Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache<br />
beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer<br />
der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> benannt werden.<br />
o <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B<br />
auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung<br />
verlangen.<br />
o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />
o Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach<br />
schriftlicher Bestätigung durch die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> zum Vertragsbestandteil.<br />
Die Stunden-Sätze sind vor Ausführung zu benennen.<br />
o In die Angebotspositionen sind auch alle nicht beschriebenen<br />
Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten<br />
Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.<br />
10 von 18<br />
o Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> verlangt stets die Erstellung der üblichen<br />
Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert<br />
wurden.<br />
o Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei<br />
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit<br />
die Baustelle beräumt und die Umgebung für die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />
nutzbar ist.<br />
o Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie gleichzeitig die<br />
Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher<br />
Geschäftszeiten.<br />
o Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,<br />
Ordnung ist täglich herzustellen.<br />
o Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,<br />
vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.<br />
o Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.<br />
o Mit dem Angebot sollten relevante Informationen, Erklärungen<br />
und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend<br />
(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,<br />
ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.<br />
vorläufiger Bauablaufplan)<br />
o Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;<br />
diese sollten dann zügig übergeben werden.<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>, Zentraler Einkauf
In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen<br />
Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits<br />
bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass<br />
wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen<br />
kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen rechtsverbindlich zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns<br />
zurückzusenden.<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Abteilung Einkauf, <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
und<br />
V.2008<br />
............................................(Stempel)<br />
vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller<br />
zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.<br />
„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene<br />
Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung<br />
des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden<br />
außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten<br />
in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche<br />
Verpflichtungen aus dem Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre Mitarbeiter<br />
und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt über das<br />
Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“<br />
Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.<br />
Datum: ...................<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong>: o.g. Unternehmen:<br />
- Die Geschäftsführung der ..................................<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> - Geschäftsführer<br />
11 von 18
Sicherheits- und allgemeine Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten<br />
und Erweiterungsleistungen<br />
Durch Gesetzgebung, Arbeitsschutz und den Regeln<br />
der Technik, sind wir verpflichtet, Gefährdungen und<br />
Gefahren für Personen und/oder Material abzuwenden.<br />
Aus diesem Grunde sind alle auf dem <strong>Messe</strong>gelände<br />
und/oder im Auftrag der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> Tätigen<br />
verpflichtet, ...<br />
- Maßnahmen anzuwenden, die eine Gefährdung<br />
oder Schäden ausschließen<br />
- zum Einhalten der einschlägigen Vorschriften;<br />
- zum Einhalten der Haus- und Brandschutzordnung<br />
- zum Einhalten von Brandschutzmaßnahmen;<br />
- Vorhandene Fluchtwege sind frei und Brandschutztüren<br />
sind verschlossen zu halten; das Anbringen<br />
von Sicherungen gegen Zufallen ist untersagt;<br />
- zur Information des Halleninspektors und/oder<br />
des Ansprechpartners der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
v o r Schweiß- Trenn- oder anderweitigen Arbeiten<br />
mit Rauch-, Flamm- und Funkenbildung oder<br />
Staubentwicklung, da das Gelände mit automatischen<br />
Brandmeldeanlagen und Feuerlöscheinrichtungen<br />
versehen ist. Die Freigabe zur<br />
Durchführung der Tätigkeit ist täglich vor Leistungsbeginn<br />
einzuholen.<br />
- zum Verhindern von Umweltschäden (z. B. durch<br />
Auffangwannen, Filter usw.)<br />
- zum Sichern der Baustelle, der<br />
Baustelleneinrichtungen und<br />
des Materials;<br />
- zum Einsatz von Schutzausrüstungen, sofern<br />
notwendig oder vorgeschrieben;<br />
- zur umgehenden Meldung von Personenunfällen<br />
oder Sachschäden an den Halleninspektor/Hausmeister,<br />
Auftraggeber oder Leitzentrale<br />
des <strong>Messe</strong>geländes (Rufnummer (678) 8888)<br />
- im Gefahrenfalle den Anweisungen nachzukommen,<br />
die Alarmierung weiterzugeben, Hilfe Dritten<br />
gegenüber auszuüben, durch den AN-eigenen<br />
Bauleiter die Vollständigkeit seines Personals der<br />
<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> mitzuteilen<br />
- den Anweisungen der Mitarbeiter der <strong>Leipziger</strong><br />
<strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> oder deren Erfüllungsgehilfen<br />
(Wachunternehmen usw.) Folge zu leisten.<br />
- zur Informationsweitergabe an unmittelbar<br />
Betroffene (z. B. Halleninspektor/ Hausmeister);<br />
- zum Einweisen der Arbeitskräfte;<br />
- zur Sauberkeit vor Ort;<br />
- zur Kontrolle der getroffenen Maßnahmen auf<br />
Einhaltung;<br />
- sich vor Arbeitsbeginn und nach Arbeitsende<br />
beim Ansprechpartner der <strong>Messe</strong> (z.B. Hausmeister/<br />
Bauleiter) an- und abzumelden (inkl.<br />
Übergabe der Funktelefonnummer) und sich in<br />
die örtlichen Besonderheiten und Abläufe einweisen<br />
zu lassen.<br />
- Erkennt der AN, dass neben ihm weitere Firmen/<br />
Personen im Umfeld arbeiten, hat sich<br />
dieser selbständig mit diesen über Arbeitsabläufe<br />
und Schutzfragen abzustimmen.<br />
- Für alle Personen, die für den AN auf dem<br />
<strong>Messe</strong>gelände arbeiten, sind in Verantwortung<br />
der Geschäftsführung des AN aktenkundlich<br />
Unfallschutzbelehrungen nachzuweisen. Ein<br />
evtl. nötiger Sicherheitskoordinator wird kostenfrei<br />
vom AN selbst gestellt.<br />
In den Räumen des Halleninspektors befinden<br />
sich:<br />
- Erste Hilfe Ausstattung<br />
- Telefon und Rufnummernverzeichnis<br />
Notfallnummern und interne Telefone befinden<br />
sich ebenfalls an den Hallentoren und in anderen<br />
Bereichen.<br />
Bei Fragen oder Unklarheiten ist v o r Beginn<br />
Rücksprache mit dem Auftraggeber oder mit dem<br />
Mitarbeiter "Arbeitssicherheit" des Hauses zu führen.<br />
Hinweise auf Unterlassung Dritter sind zu<br />
verfolgen. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise<br />
gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die <strong>Leipziger</strong><br />
<strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> behält sich alle Maßnahmen zur<br />
unmittelbaren Gefahrenabwehr vor.<br />
Eventuellen NAN, die der AN einsetzt, sind diese<br />
Verpflichtungen gleichfalls und nachweislich aufzuerlegen.<br />
gez. Schaffors gez. Förster<br />
Abteilungsleiter Fachkraft<br />
Betriebsmanagement Arbeitssicherheit<br />
Ein Exemplar dieser Informationen haben wir erhalten,<br />
die oben genannten Maßnahmen sind zur Kenntnis<br />
genommen und an alle tätigen Mitarbeiter weitergegeben<br />
worden.<br />
Datum ......................<br />
Auftragnehmer ......................................................<br />
Wichtige Rufnummern :<br />
Feuerwehr 112<br />
Polizei 110<br />
Medizinische Versorgung (Städtisches<br />
Klinikum St. Georg) 0341- 90 900<br />
Leitzentrale <strong>Messe</strong>gelände 0341- 678.8888<br />
Wachleiter <strong>Messe</strong>gelände 0341- 678.6666<br />
LMG Stand: 19.7.2006<br />
12 von 18
Hausordnung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />
1. Das <strong>Messe</strong>gelände ist Privatgelände. Eigentümer ist die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong>, <strong>Messe</strong> Allee 1,<br />
04356 Leipzig, Telefon (0341) 6780. Sie übt für das gesamte Gelände einschließlich der darauf befindlichen<br />
Gebäude das Hausrecht aus. Neben der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ist der jeweilige Veranstalter<br />
berechtigt, das Hausrecht auszuüben. Diese Hausordnung gilt für alle Personen, die das Privatgelände<br />
der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> betreten oder befahren.<br />
2. Während der offiziellen Öffnungszeiten der jeweiligen Veranstaltung dürfen Besucher das <strong>Messe</strong>gelände<br />
einschl. der darauf befindlichen Gebäude nur mit einer gültigen Eintrittskarte oder einem<br />
von der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ausgestellten Ausweis betreten oder befahren. Ausgenommen hiervon ist<br />
der Sitz der Verwaltung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>. Ein Aufenthalt auf dem Privatgelände ist nur für die<br />
durch die Eintrittskarte oder den Ausweis bestimmten Zeiten und Gebäude gestattet.<br />
3. Die für Besucher freigegebenen Einrichtungen sind von diesen pfleglich und schonend zu benutzen.<br />
Alle übrigen Anlagen und Einrichtungen dürfen von Besuchern nicht betreten oder in Betrieb<br />
gesetzt werden. Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in<br />
Begleitung eines Erziehungsberechtigten oder einer gleichwertigen Aufsichtsperson auf dem <strong>Messe</strong>gelände<br />
und in den <strong>Messe</strong>hallen aufhalten. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang<br />
an den Kassen.<br />
4. Ausstellungsstände dürfen nur unter Aufsicht des zuständigen Standpersonals betreten werden.<br />
Das Fotografieren im <strong>Messe</strong>gelände und in den <strong>Messe</strong>hallen ist nur mit Zustimmung der <strong>Leipziger</strong><br />
<strong>Messe</strong> und des jeweiligen Ausstellers gestattet.<br />
5. Das Befahren des <strong>Messe</strong>geländes mit Kfz ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />
zulässig. Für Beschädigung/Zerstörung und Verlust der Kfz haftet die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> nur, wenn<br />
sie den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet hat.<br />
6. Es ist insbesondere nicht gestattet, vorgeschriebene Wege und Straßen zu verlassen, abgesperrte<br />
Bereiche zu betreten, Zäune, Absperrungen oder ähnliches unbefugt zu überwinden sowie Waffen,<br />
waffenähnliche Gegenstände, stimmverstärkende Geräte, gefährliche Stoffe oder Tiere mitzubringen.<br />
Mitgeführte Hunde können für die Dauer des Aufenthaltes des Hundebesitzers im <strong>Messe</strong>gelände<br />
beim Hallenmeister der Glashalle in Verwahrung gegeben werden. Sofern der Charakter der<br />
Veranstaltung es zulässt, kann die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> mitgeführte Hunde im <strong>Messe</strong>gelände ausnahmsweise<br />
zulassen. Weiterhin ist es ohne vorherige schriftliche Zustimmung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />
nicht gestattet, Fahrräder, Inlineskater, Skateboards, Roller (Scooter) usw. während der Veranstaltungszeiten<br />
zu benutzen, Werbe- und Informationsmaterial zu verteilen oder auszulegen und<br />
Gegenstände zu verkaufen oder unentgeltlich zu verteilen. Das Betteln und Hausieren ist im gesamten<br />
<strong>Messe</strong>gelände verboten. Das Rauchen ist nur an den dafür ausgewiesenen Plätzen gestattet.<br />
Für Schäden aller Art, die aus der Missachtung von Ver- oder Geboten dieser Hausordnung<br />
entstehen, ist jegliche Haftung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ausgeschlossen.<br />
7. Das Aufsichtspersonal der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> oder von ihr beauftragte Dritte sind aus Sicherheitsgründen<br />
berechtigt, Fahrzeuge, Taschen und ähnliche Behältnisse und Kleidung, wie Mäntel, Jacken<br />
und Umhänge auf ihren Inhalt zu überprüfen. Der jeweiligen Eigenart einer Veranstaltung<br />
entsprechend kann die Mitnahme von Taschen und ähnlichen Behältnissen in die Veranstaltung<br />
untersagt werden.<br />
8. Den Anweisungen des Aufsichtspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> behält<br />
sich vor, bei Verletzung von Ver- und Geboten der Hausordnung sowie bei sonstigen erheblichen<br />
Störungen und Belästigungen anderer Veranstaltungsteilnehmer, dem oder den Verletzern<br />
bzw. Störern ein befristetes oder unbefristetes Hausverbot zu erteilen.<br />
9. Sämtliche Hallenbereiche sowie die Frei- und Parkflächen des <strong>Messe</strong>geländes sind von der <strong>Leipziger</strong><br />
<strong>Messe</strong> videoüberwacht.<br />
Leipzig im August 2007 <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />
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632<br />
(VOL - Bewerbungsbedingungen)<br />
Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen<br />
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verdingungsordnung für Leistungen , Teil A Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von<br />
Leistungen (VOL/A, Abschnitt 1).<br />
1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen<br />
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich<br />
den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.<br />
2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen<br />
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen<br />
Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.<br />
Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der<br />
Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich<br />
und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.<br />
3 Angebot<br />
3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.<br />
3.2 Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden; das Angebot ist<br />
an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben.<br />
Eine selbst gefertigte Kopie oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zugelassen. Das vom<br />
Auftraggeber verfasste Leistungsverzeichnis ist allein verbindlich.<br />
3.3 Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben<br />
enthalten. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von der<br />
Vergabestelle gesondert verlangten Unterlagen nicht zu dem von der Vergabestelle bestimmten<br />
Zeitpunkt vorgelegt werden.<br />
3.4 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz oder<br />
gleichwertiger Art und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere<br />
Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter<br />
das vorgegebene Fabrikat anbieten will. Dies gilt nicht, wenn er im Angebotsschreiben erklärt, dass<br />
er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet. Enthält das Angebot weder die<br />
Produktangabe noch die Erklärung, ist das Angebot unvollständig.<br />
3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.<br />
Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.<br />
Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.<br />
3.6 Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation<br />
von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.<br />
3.7 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten<br />
Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt<br />
nicht die von ihm geforderten Preise im Sinne von § 21 Nr. 1 Abs. 1 Satz 1 VOL/A. Deshalb werden<br />
Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen<br />
auf andere Leistungspositionen umlegt, grundsätzlich von der Wertung ausgeschlossen (§ 25<br />
Nr. 1, Abs. 2 a) VOL/A).<br />
3.8 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.<br />
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.<br />
Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am<br />
Schluss des Angebotes hinzuzufügen.<br />
Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die<br />
- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden<br />
und<br />
- an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.<br />
Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung<br />
Vertragsinhalt.<br />
© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 1 von 2<br />
14 von 18
632<br />
(VOL - Bewerbungsbedingungen)<br />
3.9 Digitale Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes dürfen nur abgegeben werden, wenn<br />
dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist.<br />
Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.<br />
4 Nebenangebote<br />
4.1 Nebenangebote müssen auf besonderer Anlage gemacht und als solche deutlich gekennzeichnet<br />
sein, deren Anzahl ist an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufzuführen.<br />
4.2 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls<br />
müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die<br />
Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.<br />
4.3 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu<br />
beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.<br />
Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der<br />
Leistung erforderlich sind.<br />
Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen<br />
oder in den Verdingungsunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende<br />
Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.<br />
4.4 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen<br />
(ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen<br />
aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).<br />
4.5 Nebenangebote, die den Nummern 4.1, 1. Halbsatz, 4.2 bis 4.4 nicht entsprechen, werden von der<br />
Wertung ausgeschlossen.<br />
© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 2 von 2<br />
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635<br />
(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />
Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen<br />
Fassung November 2005<br />
Die Paragraphen beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).<br />
1 Art und Umfang der Leistungen (§ 1)<br />
Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur<br />
Anlieferungs- oder Annahmestelle und Abladen, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes<br />
angegeben ist.<br />
Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf seine Kosten zu beseitigen. Etwaige<br />
Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten.<br />
2 Einheitspreise<br />
Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl<br />
(Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis<br />
entspricht.<br />
3 Änderung der Leistung (§ 2 Nr. 3)<br />
3.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von § 2 Nr. 3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem<br />
Auftraggeber unverzüglich - möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach -<br />
schriftlich mitteilen.<br />
3.2 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder<br />
Minderkosten nachzuweisen.<br />
4 Ausführungsunterlagen (§ 3)<br />
4.1 Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrunde gelegt werden, die vom Auftraggeber als zur<br />
Ausführung bestimmt gekennzeichnet sind.<br />
5 Ausführung der Leistung (§ 4)<br />
Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten.<br />
6 Kündigung aus wichtigem Grund (§ 8)<br />
Ein wichtiger Grund liegt auch vor, wenn der Auftragnehmer Personen, die auf Seiten des Auftraggebers<br />
mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind oder<br />
ihnen nahe stehenden Personen Vorteile anbietet, verspricht oder gewährt. Solchen Handlungen<br />
des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihm beauftragt oder für<br />
ihn tätig sind. Dabei ist es gleichgültig, ob die Vorteile den vorgenannten Personen oder in ihrem<br />
Interesse einem Dritten angeboten, versprochen oder gewährt werden.<br />
7 Wettbewerbsbeschränkungen (§ 8 Nr. 2)<br />
Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine<br />
unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber<br />
zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird.<br />
Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist.<br />
Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus § 8<br />
Nr. 2, bleiben unberührt.<br />
8 Güteprüfung (§12 Nr. 2)<br />
Verlangt der Auftraggeber eine im Vertrag nicht vereinbarte Güteprüfung, werden dem Auftragnehmer<br />
die dadurch entstandenen Kosten erstattet.<br />
© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 1 von 3<br />
16 von 18
9 Abnahme (§ 13)<br />
9.1 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen.<br />
9.2 Die Gefahr geht, wenn nichts anderes vereinbart ist, auf den Auftraggeber über<br />
- bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle,<br />
- bei Aufbauleistungen mit der Abnahme.<br />
10 Mängelansprüche (§ 14)<br />
Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung.<br />
11 Rechnungen (§§ 15 und 17)<br />
635<br />
(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />
11.1 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der<br />
Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt<br />
des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung<br />
gilt.<br />
Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz<br />
zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag<br />
nicht erstattet.<br />
11.2 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen<br />
Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben.<br />
12 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen (§ 16)<br />
Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in<br />
zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen<br />
- das Datum,<br />
- die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes,<br />
- die Art der Leistung,<br />
- die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe,<br />
- die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntags-<br />
und Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und<br />
- die Gerätekenngrößen enthalten.<br />
Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden.<br />
Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der<br />
Auftragnehmer.<br />
13 Zahlungen (§ 17)<br />
13.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.<br />
13.2 Als Tag der Zahlung gilt bei Überweisung von einem Konto der Tag, an dem das Geldinstitut den<br />
ausführbaren Zahlungsauftrag erhalten hat.<br />
13.3 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den<br />
für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach<br />
dessen schriftlicher Weisung geleistet.<br />
Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.<br />
14 Überzahlungen (§ 17)<br />
14.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer<br />
nicht auf Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.<br />
14.2 Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten.<br />
Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet<br />
er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen<br />
© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 2 von 3<br />
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15 - frei -<br />
in Höhe von 8% über dem Basiszinssatz des § 247 BGB zu zahlen.<br />
Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen.<br />
16 Sicherheitsleistung (§18)<br />
635<br />
(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />
16.1 Die Sicherheit für Vertragserfüllung erstreckt sich auf die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus<br />
dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich Abrechnung,<br />
Mängelansprüche und Schadensersatz.<br />
16.2 Die Sicherheit für Mängelansprüche erstreckt sich auf die Erfüllung der Mängelansprüche<br />
einschließlich Schadensersatz und Ansprüche aus der Abrechnung.<br />
17 Bürgschaften (§§ 17 und 18)<br />
17.1 Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, sind die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.<br />
17.2 Die Bürgschaft ist von einem<br />
- in der Europäischen Gemeinschaft oder<br />
- in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum<br />
oder<br />
- in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen<br />
zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen.<br />
17.3 Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen:<br />
- Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem<br />
Recht.<br />
- Auf die Einreden der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit sowie der Vorausklage gemäß §§<br />
770, 771 BGB wird verzichtet. Der Verzicht auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für unbestrittene<br />
oder rechtskräftig festgestellte Gegenforderungen des Hauptschuldners.<br />
- Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde.<br />
- Die Bürgschaftsforderung verjährt nicht vor der gesicherten Hauptforderung. Nach Abschluss des<br />
Bürgschaftsvertrages getroffene Vereinbarungen über die Verjährung der Hauptforderung zwischen<br />
dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer sind für den Bürgen nur im Falle seiner schriftlichen<br />
Zustimmung bindend.<br />
- Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle."<br />
17.4 Die Bürgschaft ist über den Gesamtbetrag der Sicherheit in nur einer Urkunde zu stellen.<br />
17.5 Die Urkunde über die Vorauszahlungsbürgschaft wird zurückgegeben, wenn die Vorauszahlung auf<br />
fällige Zahlungen angerechnet worden ist.<br />
18 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern (§ 19)<br />
Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut<br />
verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der<br />
vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich<br />
das Recht der Bundesrepublik Deutschland.<br />
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