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Leipziger Messe GmbH

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<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Leipzig, ........................<br />

an die Bewerber zur Ausschreibung<br />

Leipzig, 11.03.2009<br />

Aufforderung zur Bewerbung auf die Bekanntmachung<br />

für die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> (LM)<br />

für die Leistung: „ Support-Vertrag Oracle “.<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

Vergabenummer: 1042 – 2009<br />

Vergabeart:<br />

Öffentlicher Teilnahmewettbewerb nach<br />

VOL<br />

Einzureichen an Absender bis<br />

Datum: 27.03.09<br />

(nicht öffentlicher Eröffnungstermin)<br />

Telefon: +49 341 678.8396 Fax: .8352<br />

Email: h.mueller@leipziger-messe.de<br />

rechtsberatende Stelle: Abteilung F-JUST der LM<br />

Falls ausgewählt, erfolgt die Zusendung der<br />

Ausschreibungsunterlagen spätestens bis:<br />

Mitte April<br />

Voraussichtlicher Vertragsbeginn:<br />

Beginn: 01.06.09<br />

Es wird beabsichtigt, die benannten Leistungen im Namen und für Rechnung der LEIPZIGER<br />

MESSE <strong>GmbH</strong> (LM) neu zu vergeben. Zuvor soll über diesen Teilnahmewettbewerb die Anzahl<br />

und das Interesse der Marktteilnehmer ermittelt werden. Die Marktteilnehmer selber erhalten hiermit<br />

die Möglichkeit, die bekannt gemachten Leistungen mit ihrem Unternehmensprofil zu vergleichen.<br />

Nach Auswertung im Rahmen eines internen Bewertungsverfahrens werden von LM maximal<br />

fünf (5) Unternehmen ausgewählt. Diese werden die Ausschreibungsunterlagen auf Basis einer<br />

freihändigen Ausschreibung nach VOL erhalten.<br />

Freundliche Grüße aus der <strong>Messe</strong>stadt Leipzig<br />

gezeichnet. gezeichnet.<br />

Gunter Freund Heike Müller<br />

AL Einkauf Einkäuferin<br />

1 von 18


Zur Anfrage Oracle / Nr.: 1042 – 2009<br />

Abgabefrist: Datum: 27.03.09<br />

Angebot für LEIPZIGER MESSE <strong>GmbH</strong><br />

Anlagen zur o. g. Ausschreibungsunterlage<br />

• Formular „Bewerbungsschreiben“ Bewerber<br />

• Formular „Selbstauskunft“ für LM<br />

• Leistungsinformation<br />

• spezielle Bedingungen der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> (Lieferantenhinweise, Hausordnung, Arbeitsschutz,<br />

Datenschutz)<br />

• Bewerbungsbedingungen (VHB Bund)<br />

• Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Bund)<br />

• Die Regelwerke der VOL bzw. VOB in der jeweils aktuellen Fassung. Diese liegen – da allgemein<br />

bekannt - nicht bei.<br />

Allgemeine Bedingungen zur Bekanntmachung<br />

1. Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter<br />

a) www.leipziger-messe.de >> Übersicht >> <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> >> Beschaffung (Aktuelle Anfragen)<br />

b) alternativ über einen Direktlink: http://beschaffung.leipziger-messe.de/leistungen.html<br />

2. Auskünfte werden erteilt. Fragen zur Bekanntmachung werden nur bis 23.03.09 und nur in<br />

schriftlicher Form (an o. g. Email, an o. g. Fax oder per Brief) entgegen genommen, gesammelt<br />

und werden spätestens bis 25.03.09 über das Internetportal beantwortet (Als extra Datei unter „Aktuelle<br />

Anfragen“)<br />

3. Um Sie als Unternehmen zielgerichtet einzuschätzen, können Sie mit der Bewerbung geeignete<br />

Nachweise und Unterlagen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zertifikate ... etc.) vorlegen. Fehlende<br />

Unterlagen, kann LM zu korrekten Bewertung nachfordern. Diese müssen dann binnen sieben<br />

Kalendertagen beigebracht werden. Mit Ihrer Bewerbung erwarten wir folgende Anlagen:<br />

- Selbstauskunft (bitte das Formblatt der LM nutzen)<br />

- eine verbindliche (!), funktionierende Email-Adresse, da nahezu ausschließlich auf dieser<br />

Basis die weitere Kommunikation erfolgen wird.<br />

- Liste aktueller, relevanter Referenzen<br />

Senden Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform und weitere Unterlagen (Prospekte, Präsentationen<br />

etc.) vorzugsweise auf CD zu; bevorzugte Dateiformate PDF, DOC, XLS).<br />

4. Die Ausschreibung wird nicht nach Losen erfolgen.<br />

5. Nebenangebote werden zugelassen.<br />

6. Eine elektronische Bewerbung mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist derzeit nicht<br />

vorgesehen. Die Unterlagen liegen als PDF-Datei, ggf. als ZIP-Datei, auf dem Beschaffungsportal<br />

der LM bereit. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Unterlagen auch genau von dort geladen haben<br />

(s. o. [1a)] / [1b)], Internet-Adressen). Drucken Sie sich diese Unterlagen bei Notwendigkeit<br />

aus. Auszufüllende Unterlagen können auch mit leserlicher Handschrift dokumentenecht ausgefüllt<br />

wieder eingereicht werden. Ein elektronisches PDF-Formular steht nicht zur Verfügung. Zur Fristwahrung<br />

ist die Einreichung vorab per Mail möglich, wenn die o. g. E-Mail-Adresse verwendet wird.<br />

7. Ihre Bewerbung wurde nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeitpunkt „Zusendung der Ausschreibung“<br />

keine Ausschreibungsunterlage zugesandt wurde.<br />

8. Für Ihre Bewerbung ist das beiliegende Formblatt „Bewerbungsschreiben“ zwingend zu nutzen<br />

und zusammen mit Ihren weiteren Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Eröffnungstermin<br />

an<br />

2 von 18<br />

2<br />

2


Zur Anfrage Oracle / Nr.: 1042 – 2009<br />

Abgabefrist: Datum: 27.03.09<br />

Angebot für LEIPZIGER MESSE <strong>GmbH</strong><br />

zu senden.<br />

NICHT ÖFFNEN! Teilnahmewettbewerb „ Service-Vertrag Oracle “<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Abteilung Einkauf<br />

<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

9. Wertungskriterien zur internen Bewertung Ihrer Bewerbung:<br />

Nr. Hauptkriterium % Unterkriterien<br />

1 Technischer Wert für LM 55<br />

- Zertifizierung<br />

(Personal / Firma)<br />

- Partnerstatus<br />

- Fachinformationen<br />

2 Referenzen 20 vergleichbare, aktuelle<br />

3 Unternehmen 20<br />

4 Bewerbungsunterlagen 5<br />

3 von 18<br />

- Selbstauskunft<br />

- Bonität<br />

- Reaktionszeit<br />

Form, Vollständigkeit, „auf den Punkt gebracht?“<br />

3<br />

3


Zur Anfrage Oracle / Nr.: 1042 – 2009<br />

Abgabefrist: Datum: 27.03.09<br />

Angebot für LEIPZIGER MESSE <strong>GmbH</strong><br />

Name/Anschrift des Bieters:<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Abteilung Einkauf<br />

<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Bewerbungsschreiben<br />

für die Leistung: „ Support-Vertrag Oracle “<br />

Unsere Bewerbung umfasst folgende beigefügte Unterlagen:<br />

[. .] Ein gesondertes Anschreiben auf unserem offiziellen Kopfbogen<br />

[. .] Selbstauskunft<br />

[.. ] ......................................................<br />

[. .] ......................................................<br />

4<br />

Vergabenummer: 1042-2009<br />

Wir erklären, dass wir ...<br />

• [...] ...unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge<br />

zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind,<br />

• [...] ...nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften und Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz<br />

belegt worden sind,<br />

• [...] ...in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe von<br />

mehr als 2.500 € oder 90 Tagessätzen belegt worden sind,<br />

• [...] ...die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung<br />

erfüllen.<br />

6. Zur Kommunikation für dieses Projekt nutzen Sie bitte folgende Daten:<br />

Ansprechpartner: >><br />

Email-Adresse: >><br />

DW Telefon / Fax: >><br />

Ort, Datum, Stempel, Unterschrift<br />

bitte in Druckschrift !<br />

4 von 18<br />

Vergabeart:<br />

Öffentlicher Teilnahmewettbewerb nach<br />

VOL<br />

Einzureichen bis:<br />

Datum: 27.03.09<br />

.............., ................................<br />

4


Briefing zum Teilnahmewettbewerb<br />

Service-Vertrag Oracle<br />

(freihändige Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb)<br />

Ausführungszeit: Angebotsabgabe bis 27.03.2009<br />

Vertragsbeginn 01.06.2009<br />

Auftraggeber: <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Beauftragung durch:<br />

www.leipziger-messe.de<br />

www.transfair-online.de<br />

Zentraler Einkauf, Heike Müller<br />

<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Technische Betreuung durch:<br />

Tel.: 0341- 6 78-8396<br />

Fax: 0341- 6 78-8352<br />

h.mueller@leipziger-messe.de<br />

Abteilung IT, Sebastian Kober<br />

<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Tel.: 0341- 6 78-8387<br />

sebastian.kober@leipziger-messe.de<br />

5 von 18<br />

Datum: 11.03.2009


LV <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />

Projekt: Service-Vertrag Oracle<br />

1 Vorbemerkungen<br />

Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> (LM) schreibt einen Support-Vertrag zum Thema Oracle für eine Laufzeit<br />

von 1 Jahr aus. Augenmerk liegt auf der Unterstützung der internen IT-Abteilung der <strong>Leipziger</strong><br />

<strong>Messe</strong>.<br />

Es wird nicht in Losen ausgeschrieben und die komplette Leistung muss durch den Bewerber<br />

selbst erbracht werden können. Die Leistungen werden im Folgenden kurz beschrieben. Diese<br />

Beschreibung dient Ihnen zur Überprüfung, ob Sie den Anforderungen der LM entsprechen<br />

können. Aus allen Bewerbern werden mittels einem internen, einheitlichen Bewertungsverfahren<br />

maximal 5 Firmen ausgewählt, die die Ausschreibungsunterlagen zugesandt bekommen.<br />

2 Technische Details<br />

Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> betreibt folgende Oracle-Systeme für welche Support gewünscht ist:<br />

- Oracle Enterprise Edition 10gR2 auf Linux x86-64Bit<br />

- Oracle Standard Edition 10gR2 RAC inkl. ASM auf Linux x86-64Bit<br />

- Oracle Internet Application Server 10gR2 auf Linux x86-64Bit<br />

- Oracle Collaboration Server 10g<br />

- Oracle Enterprise Manager Grid Control 10g (10.2.0.5)<br />

3 Anforderungen<br />

3.1 Installation und Upgrade von Oracle-Systemen<br />

Installation und Upgrade von neuen und bestehenden Oracle-Systemen (Datenbanken Enterprise<br />

sowie Standard Edition, Internet Application Server (iAS) und Collaboration Suites sowie<br />

Enterprise Manager Grid Control) in Zusammenarbeit mit der LM. Dabei sollen vor allem die aus<br />

dem Internet erreichbaren Systeme möglichst auf dem aktuellen Stand gehalten (Oracle<br />

Datenbank Standard Edition RAC) und zeitnah mit den aktuellen CPUs (Critical Patch Updates)<br />

versorgt werden.<br />

3.2 Unterstützung bei der Lösung von Problemen mit Oracle-Software<br />

Ziel dieses Supportvertrages ist es außerdem, der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> mit Know-How zur<br />

Beseitigung von Problemen mit Oracle-Software zur Seite zu stehen. Hierfür richtet der<br />

Auftragnehmer einen telefonischen und mail-basierten Support auf Basis eines Ticketsystems ein.<br />

Für die Bearbeitung der Tickets werden SLAs definiert.<br />

3.3 Allgemeines<br />

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass mindestens zwei Datenbank sowie Application Server-<br />

Administratoren mit der Qualifizierung OCP (Oracle Certified Professional) zur Verfügung stehen.<br />

(auch in Personalunion) Die Zertifizierung ist bei Vertragsabschluss nachzuweisen. Des Weiteren<br />

verpflichtet sich der Auftragnehmer bei Ansprechpartnerwechsel oder Re-Zertifizierungen<br />

unaufgefordert der LM die neuen Zertifikate zu übermitteln.<br />

***<br />

6 von 18<br />

2


V 12’2008<br />

Selbstauskunft<br />

streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> !<br />

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />

Die Beantwortung der Punkte ist generell freiwillig. Um Sie als Unternehmen besser<br />

einschätzen zu können, benötigen wir jedoch entsprechend viele Informationen.<br />

rechtsverbindlicher<br />

Firmenname &<br />

rechtsverbindliche<br />

Anschrift<br />

(Stempel)<br />

Internetportal http://www.<br />

Emailadresse(n)<br />

Branche(n)<br />

Ansprechpartner mit<br />

Kommunikationsdaten<br />

(inkl. verbindlicher und<br />

direkter Email)<br />

Firmen-<br />

Informationen<br />

Jahres-Werte<br />

Firmenstrategie der<br />

nächsten 5 Jahre<br />

&<br />

Leitbild(er)<br />

Geschäftsführung:<br />

Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />

Betreuer /Projektleiter für die LM:<br />

Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />

24-h-Ansprechbarkeit:<br />

(Notdienst/ Hotline /Servicenummer etc.:)<br />

Gründungsjahr:<br />

........................................................<br />

Stammkapital:<br />

........................................................<br />

Stammsitz und Register (HRB ...)<br />

........................................................<br />

Steuernummer:<br />

........................................................<br />

besteht eine Gewinnabführungspflicht<br />

und mit wem?<br />

........................................................<br />

Tochterfirmen:<br />

Beteiligungen/ Zugehörigkeiten:<br />

Datum:................<br />

bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer (NAN):<br />

Einheit 2006 2007 2008 2009 (Plan) 2010 (Plan)<br />

feste Mitarbeiter Pers.<br />

freie/ zeitweise Mitarbeiter Pers.<br />

Auszubildende Pers.<br />

Gesamtumsatz T€<br />

Gewinn T€<br />

Eigenkapital gesamt T€<br />

7 von 18<br />

1


V 12’2008<br />

- Weiterbildung<br />

- QM<br />

- Kalkulation<br />

- Untern.-Nachfolge<br />

Konditionen<br />

(sollte in Verträgen<br />

Abweichendes vereinbart<br />

sein, so gilt ggü.<br />

der LM das in den<br />

Verträgen Vereinbarte!)<br />

bezogen auf die angebotenen<br />

Leistungen:<br />

Auftragsvergleichbare,aktuelle<br />

Referenzen<br />

unser bester Wettbewerbsvorteil:<br />

(USP)<br />

Anlagen<br />

Selbstauskunft<br />

streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> !<br />

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />

Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter/Jahr<br />

..................................................................................<br />

Weiterbildungsinhalte<br />

..................................................................................<br />

QM- System vorhanden?; welches? zertifiziert?<br />

..................................................................................<br />

Stundensätze (Ing. / Meister / Facharbeiter)<br />

......................./........................../......................... € / h<br />

Versicherungssummen - T€<br />

HPflicht: ...................................................<br />

Personen: .................................................<br />

Vermögen: ................................................<br />

Lieferkonditionen Zahlungsbedingungen<br />

................................. .....................................<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

Kalkulationsverfahren (z. B.: VollK-R./ DB-R / TC )<br />

..................................................................................<br />

letzte große Investition (Jahr/ welche)<br />

..................................................................................<br />

Unternehmensnachfolge geregelt?<br />

..................................................................................<br />

Preisliste für Standardleistungen und -materialien<br />

vorhanden?<br />

................................................................................<br />

übliche Arbeitszeiten:<br />

.................................................................................<br />

wird generell eine Vertragsstrafenreglung akzeptiert?<br />

..................................................................<br />

Firma Projektbezeichnung Auftragsvolumen Zeitraum<br />

folgende Anlagen sind der Auskunft beigefügt:<br />

8 von 18<br />

2


V 12’2008<br />

Eigen-<br />

Erklärungen und<br />

Verpflichtungen<br />

Bitte zutreffendes<br />

ankreuzen!<br />

Selbstauskunft<br />

streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> !<br />

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />

[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die<br />

Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in unserem<br />

Handeln um.<br />

Das sollten Sie zusätzlich über uns wissen:<br />

[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte<br />

Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer<br />

Zusammenarbeit aufzuzeigen.<br />

[...] Bei erkennbaren Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen werden wir<br />

unseren Auftraggeber unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen<br />

treffen.<br />

[...] Ich/Wir erkläre(n). dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von<br />

Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung<br />

nachgekommen bin/sind.<br />

[...] Ich/Wir erkläre(n). dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gemäß<br />

Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe, Geldstrafe oder<br />

Geldbuße belegt worden bin/sind<br />

[...] Ich/Wir erkläre(n). dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die<br />

Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).<br />

[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit<br />

auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind<br />

nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche<br />

Zuverlässigkeit in Frage stellen.<br />

Ort ................................................, Datum: .......................................<br />

Unterschrift(en): ..............................................................................................................<br />

BEMERKUNGEN LM:<br />

9 von 18<br />

3


V 12’2008<br />

Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner<br />

Leitgedanke<br />

Oberstes Ziel der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der<br />

Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung als<br />

leistungsfähigen und innovativen Partner. In unserer Zusammenarbeit setzen wir hohe Qualitäts- und<br />

Termintreueansprüche an. Eine hervorragende Zusammenarbeit erkennen wir an regelmäßigen Anregungen<br />

zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.<br />

Wichtige Hinweise<br />

o Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von<br />

Ihnen eine aktiv betriebene Email-Adresse.<br />

o Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf<br />

zu erfolgen und gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht<br />

gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.<br />

• Angebote per Email senden Sie an den benannten Mitarbeiter<br />

der Abteilung Einkauf oder an g.freund@leipziger-messe.de.<br />

Mindestens die Unterschriftsseiten des Angebotes sind per<br />

Post nachzusenden.<br />

• Angebote per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung<br />

Einkauf 0341-678 83 52 zu senden.<br />

• Ein Angebot per Post ist im verschlossenen Umschlag wie<br />

folgt zu adressieren: Angebot, nur durch Abt. Einkauf öffnen!<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Abt. Einkauf<br />

<strong>Messe</strong>- Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

o In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von<br />

Texten und Mengen vorgenommen werden.<br />

o Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein<br />

Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.<br />

o Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten<br />

Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,<br />

sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches<br />

gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-<br />

Abweichungen.<br />

o Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB<br />

beauftragt, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />

o Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) eines<br />

Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch die<br />

Abteilung Einkauf der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>.<br />

o Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle<br />

und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>) zu erbringen, falls nicht etwas anderes vereinbart<br />

wurde.<br />

o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />

Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />

begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />

o Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung<br />

gilt als vereinbart.<br />

o Gerichtsstand ist Leipzig.<br />

Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.<br />

o Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />

o Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe umfassend zu informieren<br />

und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er<br />

erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.<br />

o <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> kann stets vom Bieter verlangen, dass Angebotspreise<br />

in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.<br />

o Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und<br />

allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,<br />

die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“<br />

der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> an.<br />

o Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache<br />

beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer<br />

der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> benannt werden.<br />

o <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B<br />

auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung<br />

verlangen.<br />

o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />

Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />

begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />

o Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach<br />

schriftlicher Bestätigung durch die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> zum Vertragsbestandteil.<br />

Die Stunden-Sätze sind vor Ausführung zu benennen.<br />

o In die Angebotspositionen sind auch alle nicht beschriebenen<br />

Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten<br />

Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.<br />

10 von 18<br />

o Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> verlangt stets die Erstellung der üblichen<br />

Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert<br />

wurden.<br />

o Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei<br />

ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit<br />

die Baustelle beräumt und die Umgebung für die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />

nutzbar ist.<br />

o Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie gleichzeitig die<br />

Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher<br />

Geschäftszeiten.<br />

o Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,<br />

Ordnung ist täglich herzustellen.<br />

o Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,<br />

vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.<br />

o Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.<br />

o Mit dem Angebot sollten relevante Informationen, Erklärungen<br />

und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend<br />

(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,<br />

ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.<br />

vorläufiger Bauablaufplan)<br />

o Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;<br />

diese sollten dann zügig übergeben werden.<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>, Zentraler Einkauf


In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen<br />

Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits<br />

bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass<br />

wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen<br />

kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen rechtsverbindlich zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns<br />

zurückzusenden.<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Abteilung Einkauf, <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

<strong>Messe</strong>-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

und<br />

V.2008<br />

............................................(Stempel)<br />

vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller<br />

zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.<br />

„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene<br />

Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung<br />

des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden<br />

außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten<br />

in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche<br />

Verpflichtungen aus dem Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre Mitarbeiter<br />

und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt über das<br />

Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“<br />

Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.<br />

Datum: ...................<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong>: o.g. Unternehmen:<br />

- Die Geschäftsführung der ..................................<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> - Geschäftsführer<br />

11 von 18


Sicherheits- und allgemeine Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten<br />

und Erweiterungsleistungen<br />

Durch Gesetzgebung, Arbeitsschutz und den Regeln<br />

der Technik, sind wir verpflichtet, Gefährdungen und<br />

Gefahren für Personen und/oder Material abzuwenden.<br />

Aus diesem Grunde sind alle auf dem <strong>Messe</strong>gelände<br />

und/oder im Auftrag der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> Tätigen<br />

verpflichtet, ...<br />

- Maßnahmen anzuwenden, die eine Gefährdung<br />

oder Schäden ausschließen<br />

- zum Einhalten der einschlägigen Vorschriften;<br />

- zum Einhalten der Haus- und Brandschutzordnung<br />

- zum Einhalten von Brandschutzmaßnahmen;<br />

- Vorhandene Fluchtwege sind frei und Brandschutztüren<br />

sind verschlossen zu halten; das Anbringen<br />

von Sicherungen gegen Zufallen ist untersagt;<br />

- zur Information des Halleninspektors und/oder<br />

des Ansprechpartners der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

v o r Schweiß- Trenn- oder anderweitigen Arbeiten<br />

mit Rauch-, Flamm- und Funkenbildung oder<br />

Staubentwicklung, da das Gelände mit automatischen<br />

Brandmeldeanlagen und Feuerlöscheinrichtungen<br />

versehen ist. Die Freigabe zur<br />

Durchführung der Tätigkeit ist täglich vor Leistungsbeginn<br />

einzuholen.<br />

- zum Verhindern von Umweltschäden (z. B. durch<br />

Auffangwannen, Filter usw.)<br />

- zum Sichern der Baustelle, der<br />

Baustelleneinrichtungen und<br />

des Materials;<br />

- zum Einsatz von Schutzausrüstungen, sofern<br />

notwendig oder vorgeschrieben;<br />

- zur umgehenden Meldung von Personenunfällen<br />

oder Sachschäden an den Halleninspektor/Hausmeister,<br />

Auftraggeber oder Leitzentrale<br />

des <strong>Messe</strong>geländes (Rufnummer (678) 8888)<br />

- im Gefahrenfalle den Anweisungen nachzukommen,<br />

die Alarmierung weiterzugeben, Hilfe Dritten<br />

gegenüber auszuüben, durch den AN-eigenen<br />

Bauleiter die Vollständigkeit seines Personals der<br />

<strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> mitzuteilen<br />

- den Anweisungen der Mitarbeiter der <strong>Leipziger</strong><br />

<strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> oder deren Erfüllungsgehilfen<br />

(Wachunternehmen usw.) Folge zu leisten.<br />

- zur Informationsweitergabe an unmittelbar<br />

Betroffene (z. B. Halleninspektor/ Hausmeister);<br />

- zum Einweisen der Arbeitskräfte;<br />

- zur Sauberkeit vor Ort;<br />

- zur Kontrolle der getroffenen Maßnahmen auf<br />

Einhaltung;<br />

- sich vor Arbeitsbeginn und nach Arbeitsende<br />

beim Ansprechpartner der <strong>Messe</strong> (z.B. Hausmeister/<br />

Bauleiter) an- und abzumelden (inkl.<br />

Übergabe der Funktelefonnummer) und sich in<br />

die örtlichen Besonderheiten und Abläufe einweisen<br />

zu lassen.<br />

- Erkennt der AN, dass neben ihm weitere Firmen/<br />

Personen im Umfeld arbeiten, hat sich<br />

dieser selbständig mit diesen über Arbeitsabläufe<br />

und Schutzfragen abzustimmen.<br />

- Für alle Personen, die für den AN auf dem<br />

<strong>Messe</strong>gelände arbeiten, sind in Verantwortung<br />

der Geschäftsführung des AN aktenkundlich<br />

Unfallschutzbelehrungen nachzuweisen. Ein<br />

evtl. nötiger Sicherheitskoordinator wird kostenfrei<br />

vom AN selbst gestellt.<br />

In den Räumen des Halleninspektors befinden<br />

sich:<br />

- Erste Hilfe Ausstattung<br />

- Telefon und Rufnummernverzeichnis<br />

Notfallnummern und interne Telefone befinden<br />

sich ebenfalls an den Hallentoren und in anderen<br />

Bereichen.<br />

Bei Fragen oder Unklarheiten ist v o r Beginn<br />

Rücksprache mit dem Auftraggeber oder mit dem<br />

Mitarbeiter "Arbeitssicherheit" des Hauses zu führen.<br />

Hinweise auf Unterlassung Dritter sind zu<br />

verfolgen. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise<br />

gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die <strong>Leipziger</strong><br />

<strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong> behält sich alle Maßnahmen zur<br />

unmittelbaren Gefahrenabwehr vor.<br />

Eventuellen NAN, die der AN einsetzt, sind diese<br />

Verpflichtungen gleichfalls und nachweislich aufzuerlegen.<br />

gez. Schaffors gez. Förster<br />

Abteilungsleiter Fachkraft<br />

Betriebsmanagement Arbeitssicherheit<br />

Ein Exemplar dieser Informationen haben wir erhalten,<br />

die oben genannten Maßnahmen sind zur Kenntnis<br />

genommen und an alle tätigen Mitarbeiter weitergegeben<br />

worden.<br />

Datum ......................<br />

Auftragnehmer ......................................................<br />

Wichtige Rufnummern :<br />

Feuerwehr 112<br />

Polizei 110<br />

Medizinische Versorgung (Städtisches<br />

Klinikum St. Georg) 0341- 90 900<br />

Leitzentrale <strong>Messe</strong>gelände 0341- 678.8888<br />

Wachleiter <strong>Messe</strong>gelände 0341- 678.6666<br />

LMG Stand: 19.7.2006<br />

12 von 18


Hausordnung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />

1. Das <strong>Messe</strong>gelände ist Privatgelände. Eigentümer ist die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong>, <strong>Messe</strong> Allee 1,<br />

04356 Leipzig, Telefon (0341) 6780. Sie übt für das gesamte Gelände einschließlich der darauf befindlichen<br />

Gebäude das Hausrecht aus. Neben der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ist der jeweilige Veranstalter<br />

berechtigt, das Hausrecht auszuüben. Diese Hausordnung gilt für alle Personen, die das Privatgelände<br />

der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> betreten oder befahren.<br />

2. Während der offiziellen Öffnungszeiten der jeweiligen Veranstaltung dürfen Besucher das <strong>Messe</strong>gelände<br />

einschl. der darauf befindlichen Gebäude nur mit einer gültigen Eintrittskarte oder einem<br />

von der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ausgestellten Ausweis betreten oder befahren. Ausgenommen hiervon ist<br />

der Sitz der Verwaltung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong>. Ein Aufenthalt auf dem Privatgelände ist nur für die<br />

durch die Eintrittskarte oder den Ausweis bestimmten Zeiten und Gebäude gestattet.<br />

3. Die für Besucher freigegebenen Einrichtungen sind von diesen pfleglich und schonend zu benutzen.<br />

Alle übrigen Anlagen und Einrichtungen dürfen von Besuchern nicht betreten oder in Betrieb<br />

gesetzt werden. Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in<br />

Begleitung eines Erziehungsberechtigten oder einer gleichwertigen Aufsichtsperson auf dem <strong>Messe</strong>gelände<br />

und in den <strong>Messe</strong>hallen aufhalten. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang<br />

an den Kassen.<br />

4. Ausstellungsstände dürfen nur unter Aufsicht des zuständigen Standpersonals betreten werden.<br />

Das Fotografieren im <strong>Messe</strong>gelände und in den <strong>Messe</strong>hallen ist nur mit Zustimmung der <strong>Leipziger</strong><br />

<strong>Messe</strong> und des jeweiligen Ausstellers gestattet.<br />

5. Das Befahren des <strong>Messe</strong>geländes mit Kfz ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />

zulässig. Für Beschädigung/Zerstörung und Verlust der Kfz haftet die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> nur, wenn<br />

sie den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet hat.<br />

6. Es ist insbesondere nicht gestattet, vorgeschriebene Wege und Straßen zu verlassen, abgesperrte<br />

Bereiche zu betreten, Zäune, Absperrungen oder ähnliches unbefugt zu überwinden sowie Waffen,<br />

waffenähnliche Gegenstände, stimmverstärkende Geräte, gefährliche Stoffe oder Tiere mitzubringen.<br />

Mitgeführte Hunde können für die Dauer des Aufenthaltes des Hundebesitzers im <strong>Messe</strong>gelände<br />

beim Hallenmeister der Glashalle in Verwahrung gegeben werden. Sofern der Charakter der<br />

Veranstaltung es zulässt, kann die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> mitgeführte Hunde im <strong>Messe</strong>gelände ausnahmsweise<br />

zulassen. Weiterhin ist es ohne vorherige schriftliche Zustimmung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong><br />

nicht gestattet, Fahrräder, Inlineskater, Skateboards, Roller (Scooter) usw. während der Veranstaltungszeiten<br />

zu benutzen, Werbe- und Informationsmaterial zu verteilen oder auszulegen und<br />

Gegenstände zu verkaufen oder unentgeltlich zu verteilen. Das Betteln und Hausieren ist im gesamten<br />

<strong>Messe</strong>gelände verboten. Das Rauchen ist nur an den dafür ausgewiesenen Plätzen gestattet.<br />

Für Schäden aller Art, die aus der Missachtung von Ver- oder Geboten dieser Hausordnung<br />

entstehen, ist jegliche Haftung der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> ausgeschlossen.<br />

7. Das Aufsichtspersonal der <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> oder von ihr beauftragte Dritte sind aus Sicherheitsgründen<br />

berechtigt, Fahrzeuge, Taschen und ähnliche Behältnisse und Kleidung, wie Mäntel, Jacken<br />

und Umhänge auf ihren Inhalt zu überprüfen. Der jeweiligen Eigenart einer Veranstaltung<br />

entsprechend kann die Mitnahme von Taschen und ähnlichen Behältnissen in die Veranstaltung<br />

untersagt werden.<br />

8. Den Anweisungen des Aufsichtspersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Die <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> behält<br />

sich vor, bei Verletzung von Ver- und Geboten der Hausordnung sowie bei sonstigen erheblichen<br />

Störungen und Belästigungen anderer Veranstaltungsteilnehmer, dem oder den Verletzern<br />

bzw. Störern ein befristetes oder unbefristetes Hausverbot zu erteilen.<br />

9. Sämtliche Hallenbereiche sowie die Frei- und Parkflächen des <strong>Messe</strong>geländes sind von der <strong>Leipziger</strong><br />

<strong>Messe</strong> videoüberwacht.<br />

Leipzig im August 2007 <strong>Leipziger</strong> <strong>Messe</strong> <strong>GmbH</strong><br />

13 von 18


632<br />

(VOL - Bewerbungsbedingungen)<br />

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen<br />

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verdingungsordnung für Leistungen , Teil A Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von<br />

Leistungen (VOL/A, Abschnitt 1).<br />

1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen<br />

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich<br />

den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.<br />

2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen<br />

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen<br />

Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.<br />

Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der<br />

Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich<br />

und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.<br />

3 Angebot<br />

3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.<br />

3.2 Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden; das Angebot ist<br />

an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben.<br />

Eine selbst gefertigte Kopie oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zugelassen. Das vom<br />

Auftraggeber verfasste Leistungsverzeichnis ist allein verbindlich.<br />

3.3 Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben<br />

enthalten. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von der<br />

Vergabestelle gesondert verlangten Unterlagen nicht zu dem von der Vergabestelle bestimmten<br />

Zeitpunkt vorgelegt werden.<br />

3.4 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz oder<br />

gleichwertiger Art und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere<br />

Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter<br />

das vorgegebene Fabrikat anbieten will. Dies gilt nicht, wenn er im Angebotsschreiben erklärt, dass<br />

er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet. Enthält das Angebot weder die<br />

Produktangabe noch die Erklärung, ist das Angebot unvollständig.<br />

3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.<br />

Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.<br />

Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.<br />

3.6 Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation<br />

von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.<br />

3.7 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten<br />

Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt<br />

nicht die von ihm geforderten Preise im Sinne von § 21 Nr. 1 Abs. 1 Satz 1 VOL/A. Deshalb werden<br />

Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen<br />

auf andere Leistungspositionen umlegt, grundsätzlich von der Wertung ausgeschlossen (§ 25<br />

Nr. 1, Abs. 2 a) VOL/A).<br />

3.8 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.<br />

Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.<br />

Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am<br />

Schluss des Angebotes hinzuzufügen.<br />

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die<br />

- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden<br />

und<br />

- an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.<br />

Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung<br />

Vertragsinhalt.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 1 von 2<br />

14 von 18


632<br />

(VOL - Bewerbungsbedingungen)<br />

3.9 Digitale Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes dürfen nur abgegeben werden, wenn<br />

dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist.<br />

Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.<br />

4 Nebenangebote<br />

4.1 Nebenangebote müssen auf besonderer Anlage gemacht und als solche deutlich gekennzeichnet<br />

sein, deren Anzahl ist an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufzuführen.<br />

4.2 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls<br />

müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die<br />

Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.<br />

4.3 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu<br />

beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.<br />

Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der<br />

Leistung erforderlich sind.<br />

Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen<br />

oder in den Verdingungsunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende<br />

Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.<br />

4.4 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen<br />

(ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen<br />

aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).<br />

4.5 Nebenangebote, die den Nummern 4.1, 1. Halbsatz, 4.2 bis 4.4 nicht entsprechen, werden von der<br />

Wertung ausgeschlossen.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 2 von 2<br />

15 von 18


635<br />

(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen<br />

Fassung November 2005<br />

Die Paragraphen beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).<br />

1 Art und Umfang der Leistungen (§ 1)<br />

Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur<br />

Anlieferungs- oder Annahmestelle und Abladen, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes<br />

angegeben ist.<br />

Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf seine Kosten zu beseitigen. Etwaige<br />

Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten.<br />

2 Einheitspreise<br />

Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl<br />

(Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis<br />

entspricht.<br />

3 Änderung der Leistung (§ 2 Nr. 3)<br />

3.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von § 2 Nr. 3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem<br />

Auftraggeber unverzüglich - möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach -<br />

schriftlich mitteilen.<br />

3.2 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder<br />

Minderkosten nachzuweisen.<br />

4 Ausführungsunterlagen (§ 3)<br />

4.1 Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrunde gelegt werden, die vom Auftraggeber als zur<br />

Ausführung bestimmt gekennzeichnet sind.<br />

5 Ausführung der Leistung (§ 4)<br />

Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten.<br />

6 Kündigung aus wichtigem Grund (§ 8)<br />

Ein wichtiger Grund liegt auch vor, wenn der Auftragnehmer Personen, die auf Seiten des Auftraggebers<br />

mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind oder<br />

ihnen nahe stehenden Personen Vorteile anbietet, verspricht oder gewährt. Solchen Handlungen<br />

des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihm beauftragt oder für<br />

ihn tätig sind. Dabei ist es gleichgültig, ob die Vorteile den vorgenannten Personen oder in ihrem<br />

Interesse einem Dritten angeboten, versprochen oder gewährt werden.<br />

7 Wettbewerbsbeschränkungen (§ 8 Nr. 2)<br />

Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine<br />

unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber<br />

zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird.<br />

Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist.<br />

Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus § 8<br />

Nr. 2, bleiben unberührt.<br />

8 Güteprüfung (§12 Nr. 2)<br />

Verlangt der Auftraggeber eine im Vertrag nicht vereinbarte Güteprüfung, werden dem Auftragnehmer<br />

die dadurch entstandenen Kosten erstattet.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 1 von 3<br />

16 von 18


9 Abnahme (§ 13)<br />

9.1 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen.<br />

9.2 Die Gefahr geht, wenn nichts anderes vereinbart ist, auf den Auftraggeber über<br />

- bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle,<br />

- bei Aufbauleistungen mit der Abnahme.<br />

10 Mängelansprüche (§ 14)<br />

Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung.<br />

11 Rechnungen (§§ 15 und 17)<br />

635<br />

(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />

11.1 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der<br />

Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt<br />

des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung<br />

gilt.<br />

Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz<br />

zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag<br />

nicht erstattet.<br />

11.2 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen<br />

Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben.<br />

12 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen (§ 16)<br />

Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in<br />

zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen<br />

- das Datum,<br />

- die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes,<br />

- die Art der Leistung,<br />

- die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe,<br />

- die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntags-<br />

und Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und<br />

- die Gerätekenngrößen enthalten.<br />

Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden.<br />

Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der<br />

Auftragnehmer.<br />

13 Zahlungen (§ 17)<br />

13.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.<br />

13.2 Als Tag der Zahlung gilt bei Überweisung von einem Konto der Tag, an dem das Geldinstitut den<br />

ausführbaren Zahlungsauftrag erhalten hat.<br />

13.3 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den<br />

für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach<br />

dessen schriftlicher Weisung geleistet.<br />

Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.<br />

14 Überzahlungen (§ 17)<br />

14.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer<br />

nicht auf Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.<br />

14.2 Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten.<br />

Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet<br />

er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 2 von 3<br />

17 von 18


15 - frei -<br />

in Höhe von 8% über dem Basiszinssatz des § 247 BGB zu zahlen.<br />

Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen.<br />

16 Sicherheitsleistung (§18)<br />

635<br />

(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />

16.1 Die Sicherheit für Vertragserfüllung erstreckt sich auf die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus<br />

dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich Abrechnung,<br />

Mängelansprüche und Schadensersatz.<br />

16.2 Die Sicherheit für Mängelansprüche erstreckt sich auf die Erfüllung der Mängelansprüche<br />

einschließlich Schadensersatz und Ansprüche aus der Abrechnung.<br />

17 Bürgschaften (§§ 17 und 18)<br />

17.1 Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, sind die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.<br />

17.2 Die Bürgschaft ist von einem<br />

- in der Europäischen Gemeinschaft oder<br />

- in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum<br />

oder<br />

- in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen<br />

zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen.<br />

17.3 Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen:<br />

- Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem<br />

Recht.<br />

- Auf die Einreden der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit sowie der Vorausklage gemäß §§<br />

770, 771 BGB wird verzichtet. Der Verzicht auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für unbestrittene<br />

oder rechtskräftig festgestellte Gegenforderungen des Hauptschuldners.<br />

- Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde.<br />

- Die Bürgschaftsforderung verjährt nicht vor der gesicherten Hauptforderung. Nach Abschluss des<br />

Bürgschaftsvertrages getroffene Vereinbarungen über die Verjährung der Hauptforderung zwischen<br />

dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer sind für den Bürgen nur im Falle seiner schriftlichen<br />

Zustimmung bindend.<br />

- Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle."<br />

17.4 Die Bürgschaft ist über den Gesamtbetrag der Sicherheit in nur einer Urkunde zu stellen.<br />

17.5 Die Urkunde über die Vorauszahlungsbürgschaft wird zurückgegeben, wenn die Vorauszahlung auf<br />

fällige Zahlungen angerechnet worden ist.<br />

18 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern (§ 19)<br />

Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut<br />

verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der<br />

vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich<br />

das Recht der Bundesrepublik Deutschland.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 Seite 3 von 3<br />

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