Die schriftliche Bewerbung - Grundlagen für Schüler -

Die schriftliche Bewerbung –Grundlagen –
Der Betreff: Das Wort Betreff oder dessen Abkürzung wird selber nicht mehr geschrieben. Hier
einfach den Grund des Schreibens nennen, wobei zwei Zeilen nicht überschritten werden sollten. Gab
es bereits vorher mit dem Arbeitgeber Kontakt, kann dies hier vermerkt werden.
Beispiele:
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Bürokaufmann
Unser Telefonat vom 13. August 2000
Ihre Anzeige in der "Braunschweiger Zeitung" vom 07.10. 2000
Industrieelektroniker gesucht
Ihr Stellenangebot im Stelleninformationsservice vom 13.12.00
Verstärkung des Teams um einen flexiblen Exportsachbearbeiter
Um den Betreff des Briefes hervor zu heben, können die Zeilen auch in fettem Druck dargestellt
werden.
Die Anrede: Die Wendung "Sehr geehrte Damen und Herren" als Begrüßung ist durchaus üblich und
sachlich korrekt. Allerdings wirkt diese auch sehr unpersönlich.
Ist der Ansprechpartner bekannt, sollte dessen Namen auch direkt in der Anrede auftauchen, damit
sich dieser persönlich angesprochen fühlt; also...
Sehr geehrte Frau Schreckschraub,
Sehr geehrter Herr Knittrig,
Oft steht der zuständige Mitarbeiter in der Stellenanzeige bzw. dem Stellenangebot; ansonsten kann
dieser im Regelfall mit der Hilfe eines kurzen Anrufs erfragt werden.
Achtung:
Achten Sie unbedingt auf die korrekte Schreibung der Namen. Ein falsch geschriebener Name (und
sei er für einen orthografisch normal begabten Menschen auch noch so schwer nachvollziehbar) wirkt
auf dessen Träger fast wie eine persönliche Beleidigung!
Formulierungen wie "Liebe Personalverwaltung" oder "Hallo Herr Uralt" wirken zwar sehr frisch,
werden aber von vielen Personalverantwortlichen (insbesondere in der deutschen Firmenkultur) als
plumpe Vertraulichkeit angesehen und die Bewerbung erhält Punkteabzug. Die Wendung "Guten Tag
Herr Treudoof" wird seltener verwendet; ist mittlerweile aber durchaus akzeptabel - ganz im Gegenteil
- durch die seltene Verwendung kann man hier vielleicht noch den einen oder anderen Innovativ-
Pluspunkt einheimsen.
Textkörper A: Das Schreiben sollte immer mit einer nicht mehr als zwei Sätze umfassenden
Begründung der Bewerbung beginnen.
Textkörper B: Es folgt eine Kurzdarstellung der eigenen Situation. Der Bewerber gibt hier relevante
Schul- und Studienabschlüsse und berufliche Qualifikationen an.
Textkörper C: Die eigenen Fertigkeiten sollten in enger Anlehnung an das Stellenangebot dargestellt
werden. Dabei erfolgt eine Konzentration auf das Wesentliche. Hier geht es darum, dem Betrieb zu
zeigen, dass der Bewerber den Anforderungen des Unternehmens und der ausgeschriebenen Stelle
gerecht wird. Zudem gilt es, hervor zu heben, was dafür spricht, diesen Bewerber den anderen bei der
Besetzung der Stelle vorzuziehen.
Hier ist eine Schilderung des Bewerbers hinsichtlich seiner Erwartungen an den Betrieb und sein
künftiges Aufgabenfeld sinnvoll. Er sollte in diesem Zusammenhang schildern, was er bereit und der
Lage ist, für den Betrieb zu leisten (Motivation zeigen).
Textkörper D: Im Schlusssatz sollte nochmals das Interesse an der ausgeschriebenen Stelle
bekundet werden. Der Bewerber sollte in diesem Zusammenhang den Personalverantwortlichen direkt
mit Namen ansprechen und geschickt um einen Vorstellungstermin werben.
© 2001 Franz Egle, Fachhochschule Mannheim der Bundesanstalt für Arbeit und Christian Scheller,
Berufsbildungswerk Neckargemünd.