Geschäftsbericht 2005

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38 Präsentation der Projekte im Kunsthaus Graz Controlling Die Landesmuseum Joanneum GmbH kann auf eine sehr intensive und erfolgreiche Kooperation mit der Grazer Fachhochschule CAMPUS 02 zurückblicken. Diese wurde vor allem dadurch begründet, dass der Leiter des Controlling-Referates, Markus Enzinger, von der Fachhochschule als externer Lektor für die Lehrveranstaltungen „Strategisches Controlling“ und „Wertorientiertes Controlling“ beauftragt wurde. Seit dem Jahr 2004 haben die Studierenden des Fachhochschulstudiengangs „Rechnungswesen und Controlling“ darüber hinaus die Möglichkeit, am Landesmuseum Joanneum ein fünfmonatiges Berufspraktikum zu absolvieren. Inhalt dieses Praktikums ist die Mitwirkung an der Budgeterstellung für das jeweils folgende Jahr. Im Sommer <strong>2005</strong> initiierte die Landesmuseum Joanneum GmbH gemeinsam mit der Fachhochschule CAMPUS 02 zwei große Projekte mit folgenden Themen: ■ Museums-Benchmarking der österreichischen Landesmuseen ■ Erstellung eines Organisationshandbuches der Landesmuseum Joanneum GmbH Museums-Benchmarking der österreichischen Landesmuseen Die Leitidee des Benchmarkings ist, durch den Vergleich mit anderen Unternehmen eigene Strukturen und Prozesse zu optimieren („Lernen von den Besten“). Das Projekt konzentrierte sich auf die österreichischen Landesmuseen, wobei neben dem Joanneum die Landesmuseen von Niederösterreich, Oberösterreich und Kärnten als Teilnehmer gewonnen werden konnten. Abgesehen von rein quantitativen Kennzahlen lag der Fokus vor allem auf der vergleichenden Analyse von spezifischen Museumsprozessen. Die Datenerhebung erfolgte mittels Fragebögen und Interviews. Sämtliche relevanten
Markus Enzinger bei der Moderation der Projekte Informationen wurden in einem Benchmarking- Bericht zusammengefasst, der eine Grundlage für die Optimierung der Prozessabläufe bildete. Außerdem ist es dank des Projekts gelungen, langfristige Strukturen für einen Datenaustausch innerhalb der österreichischen Landesmuseen aufzubauen. Organisationshandbuch der Landesmuseum Joanneum GmbH Seit der Ausgliederung der Landesmuseum Joanneum GmbH im Jahr 2003 wurden neue Referate – vor allem im Verwaltungsbereich – geschaffen. Ziel des zweiten Projektes war die Erstellung eines Organisationshandbuchs, in dem sämtliche Regelungen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie des internen Kontrollsystems innerhalb der Verwaltungsreferate dokumentiert werden. Zu jedem Referat wurden Leitbild, strategische und operative Ziele, Aufgaben, Kompetenzordnungen und Prozessbeschreibungen mittels Interviews erhoben. Das Handbuch steht seit seiner Fertigstellung allen MitarbeiterInnen des Landesmuseum Joanneum online zur Verfügung. Ausblick In den folgenden Jahren wird die Landesmuseum Joanneum GmbH weiterhin Berufspraktikumsplätze anbieten, ab dem Jahr 2006 zusätzlich auch für Studierende des Studiengangs „Marketing“. Im Sommer 2006 ist ein weiteres anspruchsvolles Projekt in Kooperation mit der Fachhochschule CAMPUS 02 geplant: die Einführung der Planungssoftware CoPlanner in der Landesmuseum Joanneum GmbH. Ziel dieses Projektes ist es, das bereits bewährte Management-Informationssystem auf diese neue Plattform zu übertragen. Die Software wurde von der CoPlanner Software & Consulting GmbH auf Basis eines Sponsoringvertrages zur Verfügung gestellt. 39
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