Geschäftsbericht 2005

Auszug aus dem „Mohs-Inventar“ von 1812 Zettelkatalog ab 1840 [oben], Datenbankauszug aus Imdas Pro [unten]
Inventarisierung und Sammlungsdokumentation
Eine wesentliche Aufgabe des Landesmuseum
Joanneum war es auch im Jahr 2005, seine Sammlungsbestände
wissenschaftlich zu bearbeiten und
zu dokumentieren.
Ein gut geführtes und in der Recherche differenziert
zu befragendes Inventar ermöglicht die Verwaltung
und Kontrolle der Objekte und ist ein unverzichtbares
Hilfsmittel, wenn die Bestände in ihrer Gesamtheit
für Ausstellungszwecke und museumspädagogische
Veranstaltungen, für konservatorische Maßnahmen
oder die Restitution auf das Vorhandensein entsprechender
Exponate überprüft werden sollen.
Zudem wurde die Digitalisierung der Inventare fortgesetzt.
In 12 von 17 Abteilungen erfolgte die Verwaltung
mit der zentralen Datenbank Imdas Pro –
Informationen über rund 200.000 Objekte waren
über dieses System verfügbar. In der Abteilung
Mineralogie, die bereits 1983 das erste EDV-gestützte
Dokumentationssystem am Joanneum
eingeführt hatte, waren mit Ende 2005 mehr als
60.000 von den insgesamt ca. 80.000 Objekten in
Imdas Pro enthalten. Eine besondere Qualität der
mineralogischen Datenbank stellen geographische
und naturwissenschaftliche Thesauri mit mehr als
17.000 Einträgen dar. Die Koordinaten vieler geographischer
Daten sind dokumentiert und können
über das GIS-System visualisiert werden. Des
Weiteren sind Bilder und Analysen sowie Digitalisate
der alten Inventaraufzeichnungen der Datenbank
angefügt.
Im Bereich der Bibliotheksdokumentation wurde mit
einer zweiten zentralen Datenbank gearbeitet. Der
Umfang der bibliographischen Bestände des LMJ
umfasst ca. 200.000 Bände. 2005 arbeiteten 11
„Bibliotheken“ mit Dabis; ca. 110.000 Titelsätze
waren zentral abrufbar. Die Bibliotheksbestände
der Volkskunde und der Neuen Galerie sind unter
http://literatur.stmk.gv.at:8893/ zu recherchieren.
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