PriMus manual DK A5 - Indigo 2

4.3 Gem fil
4.3 Gem fil 69
Denne kommando gemmer det aktuelle dokument under dets navn – for s˚a vidt
det allerede har et navn. I modsat fald vises filvælgeren, hvor man kan skrive et
navn p˚a filen.
Det er kun muligt at gemme, hvis der er lavet ændringer i dokumentet siden
sidste gang, det blev gemt. Ellers er menupunktet gr˚at og dermed inaktivt.
Diskettesymbolet i værktøjslinjen har samme funktion. Er det gr˚at, s˚a hverken
kan eller skal dokumentet gemmes.
Man kan dog altid tvinge igennem, at et dokument skal gemmes. Lav blot en
lille ændring i dokumentet og fortryd ændringen igen. Diskette-ikonet bliver bl˚at
i stedet for gr˚at, og man kan nu gemme ved at klikke p˚a det. Man kan ogs˚a bare
bruge menupunktet Gem som... .
Skulle PriMus bryde sammen under redigeringen af et dokument, s˚a m˚a du starte
programmet igen og ˚abne det sidste dokument, du arbejdede p˚a. Du vil s˚a have
mistet alle ændringer fra du sidst gemte og frem til sammenbruddet. Derfor
denne vigtige grundregel: Gem dokumentet med korte, regelmæssige mellemrum.
Arbejd ikke mere end 3-5 minutter uden at gemme. Med tasturgenvejen
[Ctrl]+[S] kan man let og hurtigt gemme. Der gælder ingen undskyldning!
4.3.1 Gem fil automatisk
Bliver det for besværligt at gemme manuelt med korte mellemrum, s˚a kan PriMus
sættes til at gemme automatisk fx hvert 5. minut. Vælg Indstillinger ➞ Generelt...
og sæt et flueben ud for Gem hver ... minutter .
Hvor tit bør PriMus gemme automatisk? Svært at sige – ved højt arbejdstempo er
9 minutter for lang tid, mens 2 minutter nok er for meget ved langsomt tempo og
mange pauser. Vi anbefaler, at du ikke gemmer automatisk, men i stedet vænner
dig til at gemme med [Ctrl]+[S], ’n˚ar du synes’.
4.3.2 Backup-filer (endelsen .prb)
Hver gang man gemmer et dokument, sikrer PriMus den forrige version i en
s˚akaldt backup-fil.
Der arbejdes alts˚a med livrem og seler. Sker der noget med et dokument, s˚a kan
man altid g˚a tilbage til en tidligere version.