midttrafik.dk

PRAKTISK INFORMATION
På de næste sider, har vi samlet forskellige praktiske
informationer, som kan blive relevante for dig i dit daglige
arbejde hos Midttrafik.
BILER
Du kan booke Midttrafiks biler via kalenderen i Outlook.
Nøglen får du udleveret i receptionen.
BÆRBAR, PROJEKTOR OG IPAD
Du kan booke bærbar, projektor og iPad via kalenderen i
Outlook. Udstyret får du udleveret i it-afdelingen.
DESIGNMANUAL, LOGO OG POwERPOINT-SKABELON
Du kan finde Midttrafiks designmanual, logo og skabelon
til PowerPoint-præsentationer på F-drevet: vælg ’Kommunikation’
og ’Grafik’.
Hos Midttrafik bruger vi skrifttypen Verdana str. 10 i
officielle dokumenter og mails. Skabeloner til breve,
notater, referater m.v. findes i Office pakkens skabeloner
og i journalsystemet SBsys.
FERIE, OMSORGSDAGE OG ANDET FRAVÆR
Afholdelse af ferie, omsorgsdage og andet fravær aftales
forud med din nærmeste leder. Du kan finde mere information
i personalehåndbogen.
IT-SUPPORT
Fremgangsmåde ved løsning af it-driftsproblemer:
Beskriv kort og præcist dit problem i en mail til
servicedesk@midttrafik.dk
Ved akutte driftsproblemer skal du ringe til Midttrafiks
interne it-service på tlf. 29 26 03 64.
IT-VEJLEDNINGER
Du har fra din PC adgang til en række it-vejledninger: Vælg
»Start« ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen, tryk
på »Alle programmer« og vælg »Vejledninger i Midttrafik«.
KONTORARTIKLER
Ved postrummet er der et lokale med diverse kontorartikler.
Brevpapir, kuverter og øvrige kontorartikler bestilles
via mail til internservice@midttrafik.dk
MØDELOKALER
Du kan booke mødelokaler via kalenderen i Outlook.
8
MØDESERVERING
Mødeservering bestilles via mail. Du kan finde bestillingsseddel
og vejledning på F-drevet: vælg »Intern
Service« og »Mødeservering«.
NØGLEKORT
Du skal bruge nøglekort for at få adgang til Midttrafik.
Der er følgende indgange:
• Hovedindgangen
• Personaleindgangen ved personaleparkeringen
ved Axel Kiers vej
• Personaleindgangen i bunden af gæsteparkeringen
Herudover skal du bruge kortet på hver etage ved trappeopgangen,
da trappeopgangen er fællesareal med øvrige lejere.
Inden for normal arbejdstid kl. 8.00 - 16.00 åbner dørene
automatisk, når du kører kortet igennem kortlæseren.
Uden for normal arbejdstid skal du taste koden, som du fik
udleveret sammen med kortet, efter du har kørt kortet igennem.
Du har adgang alle dage kl. 6.00 – 20.00. Kommer du
uden for dette tidsrum, vil alarmen blive aktiveret.
Glasdørene ved hovedindgangen åbner automatisk i Midttrafiks
åbningstid: mandag – torsdag kl. 9.00 – 15.00 og
fredag kl. 9.00 – 13.00.
OUTLOOK
Vi bruger den elektroniske kalender i Outlook på den måde,
at alle fører kalender og holder den opdateret. Alle i Midttrafik
skal have læseadgang til din kalender. Ved fravær laves
der et autosvar, og der gives stedfortræderadgang til en
kollega. Du kan finde vejledning til Outlook i it-vejledningen.
PARKERING
Medarbejdere parkerer på personaleparkeringspladsen
ved Axel Kiers Vej. Gæsteparkeringen ved hovedindgangen
er forbeholdt kunder og samarbejdspartnere. Du er
velkommen til at benytte gæsteparkeringspladsen uden
for normal arbejdstid kl. 8.00 – 16.00.
PERSONALEFORENING
Personaleforeningen tager sig af forskellige sociale
arrangementer fx sommerudflugt og julefrokost. Du kan
læse mere om personaleforeningen på F-drevet: vælg
»Personaleforening«.
Du kan blive medlem af Personaleforeningens gavekasse,
der giver gaver i anledning af runde fødselsdage,
jubilæer og lignende.