Hvad får institutionerne ud af at deltage i temadagen ... - BvHD

Invitation til
Temadag om indkøb, udbud og bygningsforvaltning
Temadagen afholdes af Ministeriet for Børn og Undervisning i samarbejde
med Statens og Kommunernes Indkøbs Service (SKI)
Torsdag den 9. februar 2012 på
Syddansk Erhvervsskole i Odense

Tilmelding
Tilmeld dig senest den 1. februar 2012
på ski.dk/undervisning
Hvad får institutionerne ud af at deltage i temadagen?
• Introduktion til indkøbs- og udbudsjura i praksis på selvejende institutioner.
• Inspiration til udarbejdelse og implementering af indkøbspolitikker
på selvejende institutioner: Hvordan får institutionen indkøbspolitikken
til at virke i praksis?
• Overblik over indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb.
• Information om 18 institutioners erfaringer med fælles udbud af
drifts- og vedligeholdelsesplaner på bygningsområdet.
• Introduktion til tildelingsværktøjer på nye SKI-rammeaftaler.
• Introduktion til kommende aftalemuligheder inden for energiområdet
på el, fyringsolie og brændstof.
• Få information om, hvordan din institution kan tage hensyn til miljø,
klima og social ansvarlighed, når I køber ind.
Baggrund og formål
Formålet med temadagen er at give de selvejende uddannelsesinstitutioner
praktisk og anvendelig information om konkrete initiativer, værktøjer
og aftalemuligheder, der kan bidrage til en effektiv håndtering af
opgaver inden for indkøb og udbud samt på bygningsområdet.
Målgruppe
Ledere og medarbejdere med ansvar for opgaver inden for indkøb, udbud,
bygninger og service på de selvejende uddannelsesinstitutioner,
bl.a. indkøbere, indkøbschefer, bygningschefer/-ansvarlige, pedeller,
administrationschefer, økonomichefer m. fl.
Program
Kl. 9.00 Ankomst, registrering og morgenmad
Kl. 9.30 Velkomst og gennemgang af dagens program
v/Gerly Rimmer, indkøbschef på VIA University College og
formand for Rådgivningsgruppen
Kl. 9.45
Kl. 10.45 Pause
Indkøbs- og udbudsjuraens ABC
v/advokat Peter Dann Jørgensen, Bender von Haller Dragsted
Kl. 11.00 Indkøbspolitik for institutioner: Hvorfor og hvordan?
v/ leder af indkøbsfællesskabet IFIRS Aage Toft Christensen
Kl. 11.30 Status for nye indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb,
herunder betingelser for aftaler og tildeling
Kl. 12.15 Frokost, networking og besøg på dialog-øer
Kl. 13.00 Workshops del 1 (se valgmulighederne til højre)
Kl. 13.45 Pause
Kl. 14.00 Workshops del 2 (se valgmulighederne til højre)
Kl. 14.45
Afrunding, opsummering og videre proces
v/UVM, SKI og Rådgivningsgruppen

Workshops
Hver deltager kan tilmelde sig to workshops – en vedr. del 1 fra
kl. 13.00–13.45 og en anden vedr. del 2 fra kl. 14.00–14.45. På de
enkelte workshops vil der være korte diskussionsoplæg fra institutionsrepræsentanter
og SKI. Deltagerne kan tilmelde sig to ud af i alt
følgende fem workshops:
1. Erfaringer og resultater med fælles miniudbud af drifts- og ved-
ligeholdelsesplaner på bygninger. Kom og hør institutionernes
erfaringer og resultater med projektet. Hør også om mulighederne
for at komme med i et nyt miniudbud på området i foråret 2012. v/
Dan Jensen, driftsleder Haderslev Katedralskole og Claus Engsted,
administrationschef, Randers Social- og sundhedsskole.
2. Muligheder for effektivisering og fremadrettet aftaledækning
på energiområdet: Kom og hør, hvordan din institution kan effektivisere
på energiområdet (energimærkning, el, gas, fyringsolie mv.)
og om mulighederne for fremtidig aftaledækning. v/institutionsrepræsentanter,
SKI samt eksterne energikonsulenter.
3. Fokus på hjælp til tildeling. Få information om opbygning og anvendelse
af de nye hjælpeværktøjer til direkte tildeling på SKI’s aftaler.
4. Fælles løsning af opgaver inden for bygninger og service. Kom
og hør om erfaringer og muligheder i forbindelse med etablering af
et bygningsservicefællesskab forankret på Erhvervsskolen Nordsjæl-
land v/leder René Pape, Bygningsservicefællesskabet.
5. Miljø, klima og social ansvarlighed i indkøb. Få information om
mulighederne for at tage hensyn til miljø, klima og social ansvar-
lighed når du køber ind til institutionen v/chefkonsulent i SKI og
formand for Forum for Bæredygtige Indkøb Rikke Dreyer.
Tid og sted
Temadagen afholdes torsdag den 9. februar 2012
på Syddansk Erhvervsskole, Pedersmindevej 1F, 5000 Odense C.
Tilmelding
Du tilmelder dig nemt hos SKI på www.ski.dk/undervisning. Spørgsmål
vedr. tilmelding kan rettes til SKI’s kundeservice på telefon: 33 42
70 00. Du er velkommen til at tilmelde flere deltagere fra din institution.
Sidste frist for tilmelding er onsdag den 1. februar 2012. Tilmelding sker
efter »først-til-mølle-princippet«. Der er plads til 175 deltagere.
Når du tilmelder dig på www.ski.dk/undervisning, bliver du bedt
om både at tilmelde dig selve temadagen samt to af ovenstående fem
workshops om eftermiddagen. Dit valg er vejledende og hjælper os i
vores planlægning. Hvis du ikke er helt sikker på, hvilke to workhops,
du vil følge om eftermiddagen, så tilmeld dig de to, der umiddelbart
interesserer dig mest. Skulle du ønske at ændre dit valg, kan du gøre det
på selve dagen.

Ingen deltagerbetaling
Det er gratis for institutionsrepræsentanter at deltage i temadagen,
der finansieres af SKI og Ministeriet for Børn og Undervisning.
Behov for yderligere information samt forslag til gode idéer til dagen
Ved behov for yderligere information om temadagens indhold, herunder
evt. ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som deltagerne
ønsker behandlet på temadagen, kan henvendelse ske til:
Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K
Tlf. 3392 5000, e-mail: uvm@uvm.dk, www.uvm.dk
• Fuldmægtig, Irene Pless, Ministeriet for Børn og Undervisning:
Irene.Pless@UVM.dk eller på 33 92 55 48
• Teamchef, Jens Hedegaard Madsen, SKI:
JHM@SKI.dk eller på 40 55 38 63
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
■ ■ Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 DK-2300 København S
■ ■ ■ Tlf. +45 33 42 70 00 Fax +45 33 91 41 44 ski@ski.dk www.ski.dk