Skødstrup Skole
Skødstrup Skole
Skødstrup Skole
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong><br />
9. marts 2011<br />
REFERAT AF SKOLEBESTYRELSESMØDE<br />
ONSDAG DEN 23. FEBRUAR 2010 KL. 19.00 - 22.00<br />
Til stede:<br />
Forældrerepræsentanter: Allan Midtgaard, Charlotte Bendix, Christian Horn, Lisbeth Lauersen<br />
René Høberg og Tine Møberg.<br />
Medarbejderrepræsentanter: Søren Skouborg og Mette Kloster Kjeldsen.<br />
Elevrepræsentanter: Sofie Søby.<br />
<strong>Skole</strong>ledelsen: Anne Littauer, Karin Øxenholt og Bettina Thomassen<br />
1. Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem, medarbejderrepræsentant.<br />
Pædagog i SFO i klynge 300, Mette Kloster Kjeldsen., er valgt som ny medarbejderrepræsentant.<br />
Mette afløser sfo-pædagog, Jan Olesen, der har ønsket at gå ud af bestyrelsen.<br />
2. Trafik<br />
Kresten Horn, skolens trafiklærer, kommer og præsentere hans tanker om evt. trafikkampagne.<br />
Kresten orienterede om sine opgaver som trafiklærer. Opgaven handler både om elevernes<br />
færdselsundervisning, skolepatruljens opgaver og trafikken omkring skolen.<br />
Kresten appellerer til bestyrelsen om at deltage i trafikkampagne d. 4., 5. og 8. april kl. 7.40 – 8.00.<br />
Målet er at få så mange børn som muligt til selv at transportere sig til skole, og at få forældrene til at<br />
respektere trafikreglerne omkring skolen. Kresten oplever, at nogle forældre ikke er klar over at<br />
reglerne først og fremmest er lavet for at undgå farlige situationer for de børn, der går eller cykler i<br />
skole.<br />
Trafiklæreren og den administrative leder har kontakt til ”Trafik og Veje” i Aarhus Kommune<br />
vedrørende farlige steder omkring skolen – både nu og fremadrettet, når den nye hal bliver bygget.<br />
Der er forældre, der oplever, at det skaber ekstra pres på trafikken, at klyngerne først lukkes op kl.<br />
7.50. Bestyrelsen ønsker denne problematik sat på dagsordenen på et senere møde.<br />
Idé at inddrage eleverne, så de kan lægge pres på forældrene.<br />
Budget:<br />
Bettina Thomassen (adm. leder) orienterer, derefter debat.<br />
Bettina uddelte bilag, orienterede om processen i forbindelse med budgetlægningen, og gennemgik<br />
derefter budgettet. Processen har været præget af de kommunale besparelser. Medarbejderne har<br />
haft indflydelse på besparelsesforslagene. Budgettet er ikke endeligt, da skolen endnu ikke kender<br />
alle tildelinger.<br />
Driftsbudgettet må under ingen omstændigheder overskrides. Evt. overskridelser vil blive fratrukket<br />
næste års budget.<br />
Følgende områder vil blive taget op på senere bestyrelsesmøder:<br />
- Plan for skolens it-indsats.<br />
- Ny plan for vikardækning<br />
- Ny mellemtrinslilleklasse<br />
SFO-budgettet blev gennemgået særskilt. Der har i tidligere år været oparbejdet et større overskud.<br />
Overskuddet er blevet båndlagt. Pengene må ikke bruges til drift, men skolen kan ansøge om at<br />
<strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong> Administration: 86 99 16 66 E-mail: sko@aaks.aarhus.dk<br />
Rosenbakken 4 Lærerværelse: 86 99 30 97 Web: www.skoedstrup-skole.dk<br />
8541 <strong>Skødstrup</strong> Fax: 86 99 06 88 Portal: www.skoleportalaarhus.dk/skoedstrup
<strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong><br />
måtte bruge midlerne til anlægsudgifter. Der er bl.a. givet tilladelse til at bruge penge på indretning<br />
af det nye ”kreatorie”, samt klynge 400 og 500’s fællesrum.<br />
Bestyrelsen godkendte budgettet.<br />
Hvis der sker ændringer inddrages bestyrelsen igen.<br />
Bestyrelsen ønsker mere indsigt i budgetopfølgning, principielle beslutninger m.m.<br />
Skal vi vælge en fra skolebestyrelsen til at følge skolens økonomi?<br />
Bestyrelsesmedlemmerne overvejer, om en af dem fremover skal påtage sig at følge økonomien<br />
nærmere. Der blev talt både for og imod og flere løsningsforslag var i spil:<br />
Eks: Bilag kunne komme ud før møde i bestyrelsen, så bestyrelsesmedlemmerne har mulighed for<br />
at stille opklarende spørgsmål til den administrative leder.<br />
Eks: Et medlem af bestyrelsen kunne deltage i ledelsens ¼-årlige budgetopfølgningsmøder. Tine<br />
Møberg er interesseret.<br />
Bestyrelsen er enig om, at der også skal handles i tillid til ledelsen og at den administrative leder<br />
skal spørges om hendes holdning til spørgsmålet. Punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde.<br />
3. Orientering:<br />
Har du noget på hjertet, stort eller småt? Elevrådet, pædagogisk råd, forældrevalgte, SFO,<br />
ledelsen?<br />
Fra elevrådet: Det store elevråd har holdt møde. Eleverne har følgende ønsker:<br />
- <strong>Skole</strong>bus gennem Vorre, Segalt, <strong>Skødstrup</strong> (Engskovbakken)<br />
- <strong>Skole</strong>fest hvert år:<br />
o 7. – 9. alene første aften. Festen skal slutte kl. 23.00.<br />
o 0. – 6- klasse sammen. Festen for 0. – 4. skal slutte kl. 20 og for 45. – 6. kl. 22.<br />
- Flere udvekslingsrejser – især for 9. klasserne (i det hele taget flere rejser)<br />
- Smartboards i klasser – særlig i udskolingen.<br />
- Slush-icemaskine<br />
- Mere pasta i salatbaren<br />
- Nye tider i hallen<br />
- Gennemgang fra kantinen til biblioteket.<br />
Bestyrelsen opfordrer elevrådet til snakke videre med elevrådskontaktlæreren.<br />
<strong>Skole</strong>festugen<br />
Tine Møberg har været bestyrelsens repræsentant i planlægningsgruppen. Planlægningen var et<br />
større logistisk problem. Der skal laves en grundig evaluering med henblik på bedre organisering og<br />
større forældreinddragelse. Det blev foreslået at lave en støtteforening, som det praktiseres på bl.a.<br />
Elsted <strong>Skole</strong>. Tine vurderer, at der kunne tjenes mere på arrangementet i hallen. Tine opfordres til at<br />
opsamle læringspunkter inden næste møde.<br />
4. Ny ledelsesstruktur<br />
Vi har modtaget Børn og Unges indstilling til Byrådet. Vi har mulighed for kommentarer til<br />
indstillingen (se bilag)<br />
Anne Littauer redegjorde for den bagvedliggende proces og besvarede spørgsmål. Der blev især<br />
spurgt ind til hvilke betænkeligheder, der har været i de to faggrupper undervejs i processen.<br />
<strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong> Administration: 86 99 16 66 E-mail: sko@aaks.aarhus.dk<br />
Rosenbakken 4 Lærerværelse: 86 99 30 97 Web: www.skoedstrup-skole.dk<br />
8541 <strong>Skødstrup</strong> Fax: 86 99 06 88 Portal: www.skoleportalaarhus.dk/skoedstrup
<strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong><br />
Det er vigtigt for bestyrelsen, at forsøget evalueres grundigt – både kvalitativt og kvantitativt.<br />
Bestyrelsen ønsker at følge op på dette og vil bede om hjælp i følgegruppen i B&U.<br />
Bestyrelsen bakker op om indstillingen fra MED-udvalget med følgende tilføjelse:<br />
- Øget ledelsestid til ældste trin kan medvirke til at skolen kan leve op til 95% reglen<br />
- Det er vigtigt at modellen er udgiftsneutral.<br />
5. Tema: Kommunikation<br />
Orientering vedr. sidste møde den 1. februar<br />
Videreudvikling af temaet <strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong> – Vores skole?<br />
Allan Midtgaard uddelte skitser om kortlægning af skolens kommunikationsunivers. Hensigten er at<br />
bruge kortlægningen som værktøj i bestyrelsens kommende arbejde. Målet er at skabe et overblik,<br />
at kunne arbejde systematisk og at skabe røde tråde i indsatsen.<br />
Idéer til det fortsatte arbejde:<br />
- At udvælge temaer<br />
- At se på aktuelle nedslag – fast punkt på hvert møde<br />
Det blev besluttet at:<br />
- Kort opsummering lægges på Intra efter hvert bestyrelsesmøde. Christian laver et notat, når<br />
dette referat er kommet ud. Der findes en fast form næste gang.<br />
- Der arrangeres endnu et kommunikationsmøde inden næste bestyrelsesmøde.<br />
- Christian har sendt mail ud om begrebet ”Vores <strong>Skole</strong>”. Der mailes videre på baggrund af<br />
Christians mail. Punktet tages op og konkretiseres på næste møde.<br />
Formanden afsluttede mødet med at vise en film fra You Tube. Filmen gav eksempler på, hvor<br />
hastigt verden forandrer sig.<br />
Hvilket perspektiv lægger forandringshastigheden på ”Vores <strong>Skole</strong>”. Er der andre perspektiver, der<br />
er lige så vigtige?<br />
6. Eventuelt og punkter til kommende møde<br />
Referent: Karin Øxenholt<br />
<strong>Skødstrup</strong> <strong>Skole</strong> Administration: 86 99 16 66 E-mail: sko@aaks.aarhus.dk<br />
Rosenbakken 4 Lærerværelse: 86 99 30 97 Web: www.skoedstrup-skole.dk<br />
8541 <strong>Skødstrup</strong> Fax: 86 99 06 88 Portal: www.skoleportalaarhus.dk/skoedstrup