Skødstrup Skole

Skødstrup Skole
9. marts 2011
REFERAT AF SKOLEBESTYRELSESMØDE
ONSDAG DEN 23. FEBRUAR 2010 KL. 19.00 - 22.00
Til stede:
Forældrerepræsentanter: Allan Midtgaard, Charlotte Bendix, Christian Horn, Lisbeth Lauersen
René Høberg og Tine Møberg.
Medarbejderrepræsentanter: Søren Skouborg og Mette Kloster Kjeldsen.
Elevrepræsentanter: Sofie Søby.
Skoleledelsen: Anne Littauer, Karin Øxenholt og Bettina Thomassen
1. Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem, medarbejderrepræsentant.
Pædagog i SFO i klynge 300, Mette Kloster Kjeldsen., er valgt som ny medarbejderrepræsentant.
Mette afløser sfo-pædagog, Jan Olesen, der har ønsket at gå ud af bestyrelsen.
2. Trafik
Kresten Horn, skolens trafiklærer, kommer og præsentere hans tanker om evt. trafikkampagne.
Kresten orienterede om sine opgaver som trafiklærer. Opgaven handler både om elevernes
færdselsundervisning, skolepatruljens opgaver og trafikken omkring skolen.
Kresten appellerer til bestyrelsen om at deltage i trafikkampagne d. 4., 5. og 8. april kl. 7.40 – 8.00.
Målet er at få så mange børn som muligt til selv at transportere sig til skole, og at få forældrene til at
respektere trafikreglerne omkring skolen. Kresten oplever, at nogle forældre ikke er klar over at
reglerne først og fremmest er lavet for at undgå farlige situationer for de børn, der går eller cykler i
skole.
Trafiklæreren og den administrative leder har kontakt til ”Trafik og Veje” i Aarhus Kommune
vedrørende farlige steder omkring skolen – både nu og fremadrettet, når den nye hal bliver bygget.
Der er forældre, der oplever, at det skaber ekstra pres på trafikken, at klyngerne først lukkes op kl.
7.50. Bestyrelsen ønsker denne problematik sat på dagsordenen på et senere møde.
Idé at inddrage eleverne, så de kan lægge pres på forældrene.
Budget:
Bettina Thomassen (adm. leder) orienterer, derefter debat.
Bettina uddelte bilag, orienterede om processen i forbindelse med budgetlægningen, og gennemgik
derefter budgettet. Processen har været præget af de kommunale besparelser. Medarbejderne har
haft indflydelse på besparelsesforslagene. Budgettet er ikke endeligt, da skolen endnu ikke kender
alle tildelinger.
Driftsbudgettet må under ingen omstændigheder overskrides. Evt. overskridelser vil blive fratrukket
næste års budget.
Følgende områder vil blive taget op på senere bestyrelsesmøder:
- Plan for skolens it-indsats.
- Ny plan for vikardækning
- Ny mellemtrinslilleklasse
SFO-budgettet blev gennemgået særskilt. Der har i tidligere år været oparbejdet et større overskud.
Overskuddet er blevet båndlagt. Pengene må ikke bruges til drift, men skolen kan ansøge om at
Skødstrup Skole Administration: 86 99 16 66 E-mail: sko@aaks.aarhus.dk
Rosenbakken 4 Lærerværelse: 86 99 30 97 Web: www.skoedstrup-skole.dk
8541 Skødstrup Fax: 86 99 06 88 Portal: www.skoleportalaarhus.dk/skoedstrup

Skødstrup Skole
måtte bruge midlerne til anlægsudgifter. Der er bl.a. givet tilladelse til at bruge penge på indretning
af det nye ”kreatorie”, samt klynge 400 og 500’s fællesrum.
Bestyrelsen godkendte budgettet.
Hvis der sker ændringer inddrages bestyrelsen igen.
Bestyrelsen ønsker mere indsigt i budgetopfølgning, principielle beslutninger m.m.
Skal vi vælge en fra skolebestyrelsen til at følge skolens økonomi?
Bestyrelsesmedlemmerne overvejer, om en af dem fremover skal påtage sig at følge økonomien
nærmere. Der blev talt både for og imod og flere løsningsforslag var i spil:
Eks: Bilag kunne komme ud før møde i bestyrelsen, så bestyrelsesmedlemmerne har mulighed for
at stille opklarende spørgsmål til den administrative leder.
Eks: Et medlem af bestyrelsen kunne deltage i ledelsens ¼-årlige budgetopfølgningsmøder. Tine
Møberg er interesseret.
Bestyrelsen er enig om, at der også skal handles i tillid til ledelsen og at den administrative leder
skal spørges om hendes holdning til spørgsmålet. Punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
3. Orientering:
Har du noget på hjertet, stort eller småt? Elevrådet, pædagogisk råd, forældrevalgte, SFO,
ledelsen?
Fra elevrådet: Det store elevråd har holdt møde. Eleverne har følgende ønsker:
- Skolebus gennem Vorre, Segalt, Skødstrup (Engskovbakken)
- Skolefest hvert år:
o 7. – 9. alene første aften. Festen skal slutte kl. 23.00.
o 0. – 6- klasse sammen. Festen for 0. – 4. skal slutte kl. 20 og for 45. – 6. kl. 22.
- Flere udvekslingsrejser – især for 9. klasserne (i det hele taget flere rejser)
- Smartboards i klasser – særlig i udskolingen.
- Slush-icemaskine
- Mere pasta i salatbaren
- Nye tider i hallen
- Gennemgang fra kantinen til biblioteket.
Bestyrelsen opfordrer elevrådet til snakke videre med elevrådskontaktlæreren.
Skolefestugen
Tine Møberg har været bestyrelsens repræsentant i planlægningsgruppen. Planlægningen var et
større logistisk problem. Der skal laves en grundig evaluering med henblik på bedre organisering og
større forældreinddragelse. Det blev foreslået at lave en støtteforening, som det praktiseres på bl.a.
Elsted Skole. Tine vurderer, at der kunne tjenes mere på arrangementet i hallen. Tine opfordres til at
opsamle læringspunkter inden næste møde.
4. Ny ledelsesstruktur
Vi har modtaget Børn og Unges indstilling til Byrådet. Vi har mulighed for kommentarer til
indstillingen (se bilag)
Anne Littauer redegjorde for den bagvedliggende proces og besvarede spørgsmål. Der blev især
spurgt ind til hvilke betænkeligheder, der har været i de to faggrupper undervejs i processen.
Skødstrup Skole Administration: 86 99 16 66 E-mail: sko@aaks.aarhus.dk
Rosenbakken 4 Lærerværelse: 86 99 30 97 Web: www.skoedstrup-skole.dk
8541 Skødstrup Fax: 86 99 06 88 Portal: www.skoleportalaarhus.dk/skoedstrup

Skødstrup Skole
Det er vigtigt for bestyrelsen, at forsøget evalueres grundigt – både kvalitativt og kvantitativt.
Bestyrelsen ønsker at følge op på dette og vil bede om hjælp i følgegruppen i B&U.
Bestyrelsen bakker op om indstillingen fra MED-udvalget med følgende tilføjelse:
- Øget ledelsestid til ældste trin kan medvirke til at skolen kan leve op til 95% reglen
- Det er vigtigt at modellen er udgiftsneutral.
5. Tema: Kommunikation
Orientering vedr. sidste møde den 1. februar
Videreudvikling af temaet Skødstrup Skole – Vores skole?
Allan Midtgaard uddelte skitser om kortlægning af skolens kommunikationsunivers. Hensigten er at
bruge kortlægningen som værktøj i bestyrelsens kommende arbejde. Målet er at skabe et overblik,
at kunne arbejde systematisk og at skabe røde tråde i indsatsen.
Idéer til det fortsatte arbejde:
- At udvælge temaer
- At se på aktuelle nedslag – fast punkt på hvert møde
Det blev besluttet at:
- Kort opsummering lægges på Intra efter hvert bestyrelsesmøde. Christian laver et notat, når
dette referat er kommet ud. Der findes en fast form næste gang.
- Der arrangeres endnu et kommunikationsmøde inden næste bestyrelsesmøde.
- Christian har sendt mail ud om begrebet ”Vores Skole”. Der mailes videre på baggrund af
Christians mail. Punktet tages op og konkretiseres på næste møde.
Formanden afsluttede mødet med at vise en film fra You Tube. Filmen gav eksempler på, hvor
hastigt verden forandrer sig.
Hvilket perspektiv lægger forandringshastigheden på ”Vores Skole”. Er der andre perspektiver, der
er lige så vigtige?
6. Eventuelt og punkter til kommende møde
Referent: Karin Øxenholt
Skødstrup Skole Administration: 86 99 16 66 E-mail: sko@aaks.aarhus.dk
Rosenbakken 4 Lærerværelse: 86 99 30 97 Web: www.skoedstrup-skole.dk
8541 Skødstrup Fax: 86 99 06 88 Portal: www.skoleportalaarhus.dk/skoedstrup