Rejs UD Folder 2022

REJS
UD
– SEMINARER
– KONFERENCER
– NETVÆRKSMØDER

KFUM-Spejderne Kommunikation
Vers. 12 2022
Forsidefoto: Johny Kristensen
Andre fotos: Thomas Bang
2
REJS UD!
KONTAKTOPLYSNINGER
Korpskontoret
Korpskontoret kan kontaktes
Mandag kl. 11-14 og tirsdag-fredag kl. 10.00-14
på +45 70 10 26 66 eller på info@kfumspejderne.dk
International Commissioner – IC
Natascha Skjaldgaard
+45 28 58 04 74
wosmic@scouts.dk
Vice International Commissioner – Vice IC
Richard Bjerregaard
+45 21 74 04 75
richard@bjerregaard.net

REJS UD! 3
FØR
REJSEN
PÅ INTERNATIONALE ARRANGEMENTER LÆRER
MAN MEGET OM ANDRE KULTURER OG OM
SPEJDERARBEJDET I ANDRE LANDE. FØR MAN
TAGER AFSTED, ER DET VIGTIGT MED EN GOD
FORBEREDELSE, SÅ MAN OPNÅR STØRST MULIGT
UDBYTTE AF ARRANGEMENTET.
PÅ ET INTERNATIONALT ARRANGEMENT ER DU
KFUM-SPEJDERNES REPRÆSENTANT, OG I DENNE
GUIDE FINDER DU PRAKTISKE INFORMATIONER,
DER KAN GØRE DIG KLAR TIL REJSEN.
GOD TUR!

REJS UD!
4 REJS UD!
4
PLANLÆGNING AF REJSEN
Du sørger selv for det praktiske arrangement ved rejsen. Ved henvendelse
til den danske International Commissioner (IC´eren) kan du få
oplyst hvilke deltagere fra Danmark, der i øvrigt er tilmeldt. Prøv at arrangere
grupperejse og undersøg gennem Unitas om der er specielle,
billige rejsemuligheder.
Kontakt til Unitas Rejser
+45 86 82 56 11
rejser@unitas.dk
Korpset har ingen faste regler for, hvilke rejseformer man skal benytte,
men vi forventer, at du gør, hvad der er muligt for at opnå den billigste
løsning. Tal i tvivlstilfælde med korpskontoret.

REJS UD! 5
FORBEREDELSE
Halvdelen af udbyttet ved et arrangement får du ved grundig forberedelse.
Det er altid en god idé at kontakte deltagere på tidligere arrangementer
af samme type og udveksle erfaringer. Du kan oprette
kontakt til dem gennem IC og Vice IC.
Opdater din viden om Europa-organisationen og verdensspejderbevægelsens
opbygning og opgaver (se www.scout.org + www.scout.
org/europe). Vær sikker på, at du kender det danske spejderarbejdes
opbygning, medlemstal m.m.
Et par gode råd
Lav en liste over forkortelser på internationale organisationer,
spejder udtryk med videre. Øv dig i at give en kort præsentation af dig
selv og dansk spejderarbejde på engelsk. Sæt dig ind i det emne, som
arrangementet handler om, og udarbejd en lille oversigt på engelsk
over, hvad vi i Danmark har gjort på dette område. Vær forberedt på
at skulle underholde med et par danske indslag, f.eks. sange, danse
eller lignende.
Overvej følgende inden afrejse:
• Hvad kan du byde ind med på arrangementet?
• Hvad forventer du, at andre byder ind med?
• Hvordan kan du sikre, at det du forventer af
arrangementet bliver opfyldt?
• Hvilke netværksrelationer skal du have med
hjem, og hvorfor?
• Hvad er den vigtigste læring/oplevelse, du
tager med til arrangementet?
• Hvilken læring/oplevelse tager du med hjem?

6
REJS UD!
MEDBRING
Medbring materialer, der kan fortælle de øvrige deltagere om dansk
spejderarbejde. Det kan f.eks. være PR-materiale om KFUM-Spejderne,
bytteting (pins, mærker m.m.) eller indbydelser til arrangementer,
hvor vi ønsker international deltagelse. Kontakt SIA på sia@kfumspejderne.dk
for at få adgang til materialerne.

REJS UD! 7
SIKKERHED
Sikkerheden i landet
Også selvom du kun rejser indenfor Europas grænser, er det vigtigt, at
du holder øje med sikkerheden i landet. Udenrigsministeriet hjemmeside
er et godt sted at holde sig opdateret, når du skal have informationer
om sikkerheden i dit rejseland. Gå til www.um.dk og søg ’rejsevejledninger’.
Forsikringer
Når man repræsenterer KFUM-Spejderne i Danmark udenfor landets
grænser og får rejsen betalt af korpset, dækker den offentlige sygeforsikring
ikke. Korpset har tegnet en erhvervsrejseforsikring hos Topdanmark.
Du kan hente et erhvervskort fra Korpsportalen, gå til www.
korpsportalen.kfumspejderne.dk og søg ’internationalt’. Husk at notere
policenummeret. Kortet skal du have med, hvis du får brug for hjælp
på rejsen. På korpsportalen kan du også finde en dækningsoversigt.
Vi benytter ikke afbudsforsikring, da dette i dag er en del af mange
familieforsikringer.
Vacciner
På nogle rejser kan det være nødvendigt, at du får opdateret dine vacciner,
inden du tager afsted. Kontakt din læge i god tid.

8
REJS UD!
HVIS UHELDET ER UDE...
Hvis du som frivillig oplever et alvorligt uheld, en ulykke eller en anden
situation, som kan opfattes som en krise, kan du kontakte korpsets
kriseberedskab. Beredskabets rolle er at sørge for, at krisen bliver
håndteret efter korpsets retningslinjer. Desuden kan korpset vælge at
involvere relevante myndigheder. I første omgang vil de tage en snak
med dig for at få afdækket hændelsesforløbet. Derefter overtager beredskabet
styringen, medmindre I aftaler andet.
Beredskabet består af:
Generalsekretær
Ole Buch Rahbek
+45 22 30 78 33 / ole.rahbek@kfumspejderne.dk
Læs mere om vores kriseberedskab på vores hjemmeside under ’kontakt’
(www.kfumspejderne.dk/kontakt). Her vil du kunne finde den
mest opdaterede version af vores kriseberedskab.
Hvis du har brug for forsikringen, så kontakt Topdanmark
Kundeservice: Mandag-torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 9-16
+45 70 15 77 77
Har du brug for akut hjælp eller betalingsgaranti, kan du ringe
til Topdanmarks 24-timers rejsehjælp: +45 44 74 50 00

REJS UD! 9
ØKONOMI
Som regel dækkes dine udgifter af korpset - dog ikke lommepenge.
Ved visse arrangementer er det dog nødvendigt, at du selv eller andre
finansieringskilder bidrager. Det er i enkelte tilfælde muligt at få
dækket tabt arbejdsfortjeneste. Dette vil i givet fald fremgå i tilmeldingsmaterialet.
Er du i tvivl om dine omkostninger dækkes, kontakt
da korpskontoret.
Lægger du selv penge ud til rejseudgifter, kan du få refusion ved at aflægge
regnskab til korpskontoret senest 14 dage efter turen.
I de fleste tilfælde betales deltagerafgiften direkte fra korpskontoret
til arrangøren. Du vil få besked, når dette er sket. I andre tilfælde angiver
indbydelsen, at deltagerafgiften skal medbringes og betales ved
arrangementets start.

10
REJS UD!
HUSK
At hashtagget
#kfumspejderne
HAR MANGE
FØLGERE.
MENS DU
ER AFSTED
BILLEDER OG SOCIALE MEDIER
Mens du er afsted, er der mange, der er interesserede i, hvad du oplever.
Vi opfordrer derfor til, at du uploader billeder eller laver små statusopdateringer.
PÅKLÆDNING
Når du rejser ud i spejdersammenhæng, er du samtidig en repræsentant
for korpset og det danske spejderarbejde. Hvordan spejderuniformen
bruges afhænger af, hvilket land du rejser til, og hvem du omgås.
Nogle steder bruges uniformen kun som arbejdstøj, mens man andre
steder bruger den til receptioner og finere arrangementer. Sørg derfor
for, at uniformen er ren og pæn, og at mærkerne på den er aktuelle.
Desuden er det en god idé også at have civilt tøj med, hvis du f.eks. skal
i teateret under dit ophold.

REJS UD! 11
NÅR DU
KOM MER
HJEM
DET ER OP TIL DEN ENKELTE STYREGRUPPE ELLER ARBEJDS-
GRUPPE, DU REPRÆSENTERER UNDER REJSEN AT BESLUTTE,
HVAD DU SKAL AFLEVERE, NÅR DU KOMMER HJEM FRA DET IN-
TERNATIONALE ARRANGEMENT. DET KAN VÆRE EN REJSEBERET-
NING, EN ARTIKEL TIL KFUMSPEJDERNE.DK, ET FYSISK MØDE,
HVOR DU FORTÆLLER OM DINE OPLEVELSER, ET OPLÆG ELLER
EN WORKSHOP.
DET ER DIT OG STYREGRUPPEN ELLER ARBEJDSGRUPPENS AN-
SVAR AT AFTALE, HVORDAN I FØLGER OP PÅ UDBYTTET AF DIN
DELTAGELSE.

GOD
REJSE!