Referat af generalforsamlingen 2024

Referat af generalforsamlingen, søndag d. 17. marts 2024 kl. 12:30 i
Vejstrup Valgmenighed.
Forårstegnene er sikre: Lærken synger, gæs og traner flyver nord nordøst, og nu er der
generalforsamling i Vejstrup Valgmenighed.
Søndagen begyndte med gudstjeneste kl. 10, efterfulgt af hyggelig frokost med god mad og megen
snak. Kl. 12:30 blev det tid for selve generalforsamlingen.
Lone Arntzen bød velkommen, og traditionen tro sang vi: ”Denne er dagen, som Herren har givet”.
Ad. 1
Ad. 2
Ad. 3
Ad. 4
Valg af ordstyrer: Tove Jonstrup blev foreslået, og hun takkede for valget.
Generalforsamlingen er lovligt indvarslet. Ifølge vedtægterne skal indkomne forslag
komme som punkt 8, men da indkomne forslag vedrører valget til menighedsrådet,
flyttes punktet op til punkt 5, og valget til menighedsrådet bliver punkt 5A.
Valg af stemmetællere: Frede og Ove R. foreslået og valgt.
Lone A. kom med menighedsrådets beretning. (Se bilag) Der var ingen spørgsmål eller
kommentarer dertil.
Regnskab og budgetforslag: Lone Rosager gennemgik regnskabet.
Spørgsmål og kommentarer:
Karen R.: Hvorfor svinger konfirmandudgifterne så meget? Svar: Det har noget at
gøre med antallet af konfirmander, og desuden påvirker det budgettet, om udgifterne
er på før eller efter jul.
Anne Grethe: En undren over foredragskredsen? Svar: Foredragskredsen hører under
valgmenigheden, men som en selvstændig forening. I foredragskredsen bliver der lagt
alle de arrangementer, som kan gives tilskud fra kommunen – og som dermed også er
synlig for en bredere offentlighed. AG.: Hvad med Kridtcirklen? Svar: Det er også
under foredragskredsen.
Der kom et ønske om, at Kridtcirklen – som en del af foredragskredsen – også foregik
i kirkehuset.
Lisbeth F. Undren over hvorfor kirkebladet er blevet digitalt. Svar: Portoen er steget
meget, og ved at gå digitalt er vi kommet ud til en bredere offentlighed. Vi er blevet
mere synlige, er bland andet med i KirkeNyt, som bliver husstandsomdelt gennem
ugeavisen i Svendborg Kommune - og måske er det det, som har været medvirkende
til, at antallet af konfirmander er steget?
Tove Jonstrup: Kan regnskabet og budgettet godkendes? JA.
Ad. 5
Vedtægtsændringer, se bilag. (kræver 2/3 stemmer for, ud af de fremmødte)
1

Esben J. fortæller om baggrunden for vedtægtsændringerne, og også hvorfor nu.
Der bliver arbejdet meget for en frivillighedskultur, da det er nemmere at få frivillige
til at komme og hjælpe med mindre tidsbegrænsede opgaver. Desuden står folk ikke
ligefrem i kø for at komme ind i menighedsrådet, så det er blevet en trend, som ses i
andre valgmenigheder, med færre personer i selve menighedsrådet, men en bredere
frivillighedsskare, som hjælper efter tid og evne. Når forslaget kommer nu i år,
handler det om timing. En stopper i år, en trækker sig ud, og kun en skal vælges ind i
år.
Spørgsmål og kommentarer:
Ingrid: Er nervøs for, om kun 5 medlemmer ikke vil blive for enevældige. Desuden får
man dårlig samvittighed, hver gang der dumper en seddel ind med frivillighed, for det
er ikke alt man kan holde til. Svar: Anne Tingager: Vi skal have respekt for livsfaserne.
Når vi kalder på frivillige håber vi, at man byder ind, når man kan og med det, man
kan. Menighedsrådet er tovholdere, og sørger for at organiserer og give opgaverne
videre. Altså brede kræfterne mere ud.
Der blev ønsket skriftlig afstemning om vedtægtsændringen – som det beskrives i vedtægterne.
30 stemmeberettigede personer var til stede til generalforsamlingen. Alle 30 afgav stemme. En
stemte blankt, en stemte nej og 28 sagde ja til ændring af §4.
Tove J: Det er hermed vedtaget, at der nu er 5 medlemmer i menighedsrådet.
Så til afstemning om §13. (se bilag)
Steen spørger, om der skal være skriftlig afstemning til en formalitetssag? NEJ.
Ændringen blev vedtaget ved håndsoprækning.
Ad. 5A
Valg til menighedsråd:
Lone A præsenterede de 7 nuværende medlemmer og deres opgaver.
Anne Tingager modtager ikke genvalg. Vibeke S. udgår. Lone A. modtager genvalg.
Ingen andre skriftlige forslag var indkommet, Lone A. blev genvalgt.
Ad. 6
Valg af suppleanter:
Annika Klevang Kristensen og Johannes Jørgensen blev foreslået. De blev valgt.
Ad. 7
Valg af folkevalgt revisor:
Bjarne Isager blev foreslået og genvalgt.
Ad. 8
Eventuelt – alt kan diskuteres, intet kan vedtages.
2

Esben Jensen takkede og roste Lone A. for det store og utrættelige , hun laver! Det
affødte klapsalver.
Lene Isager orienterede om tanker vedrørende nye ture. Der er tanker om noget med
Vadehavet, Emil Nolde, tur til København, men også større tanker om en længere tur
– måske til Finland eller Estland. Der tænkes og arbejdes videre.
Frede: Er skuffet over, at der var to arrangementer samme aften i valgmenighedens
regi.
Lone A takkede Anne Tingager og Vibeke for deres arbejde i menighedsrådet og
takkede Herdis for i mange år at have passet hjemmesiden. Den er nu givet videre til
Steen. Desuden takkede hun for alle, der hjalp med stort og småt, og sluttede af med
en lille fortælling.
Helt til slut kom det frem, at vores revisor, Lone Rosager, trofast har passet vore
regnskaber til alles fulde tilfredshed i 25 år!
Tove Jonstrup afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden.
Og da alt det formelde var slut, skulle der lige synges lidt med André ved klaveret.
Formand: Lone Arntzen
Referent: Berit C. Pedersen
3