Andelsbolig Nyt november 2019
Tema: Den digitale andelsboligforening. I dette nummer af Andelsbolig Nyt sætter vi fokus på den digitale andelsboligforening. Vi stiller spørgsmål til, hvordan en andelsboligforening kan blive digitaliseret og giver samtidig svar på, hvilke fordele og udfordringer digitaliseringen medbringer. Mød AB Florahøj, hvis hjemmeside er blevet et samlingspunkt for bestyrelsen og andelshaverne. Bliv klogere på reglerne for GDPR og persondata, og få også indblik i diverse digitale værktøjer, der tilbydes til andelsboligforeninger i dag. Vi ser også nærmere på de omdiskuterede moderniseringsregler og bestyrelsens ansvarsforsikring.
Tema: Den digitale andelsboligforening.
I dette nummer af Andelsbolig Nyt sætter vi fokus på den digitale andelsboligforening. Vi stiller spørgsmål til, hvordan en andelsboligforening kan blive digitaliseret og giver samtidig svar på, hvilke fordele og udfordringer digitaliseringen medbringer. Mød AB Florahøj, hvis hjemmeside er blevet et samlingspunkt for bestyrelsen og andelshaverne. Bliv klogere på reglerne for GDPR og persondata, og få også indblik i diverse digitale værktøjer, der tilbydes til andelsboligforeninger i dag. Vi ser også nærmere på de omdiskuterede moderniseringsregler og bestyrelsens ansvarsforsikring.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Andelsbolig</strong> <strong>Nyt</strong><br />
- Nyheder og rådgivning til landets andelsboligforeninger<br />
November <strong>2019</strong><br />
Også i denne udgave:<br />
TEMA :<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
En hjemmeside blev<br />
samlingspunktet<br />
Tre eksperter i digitalisering giver deres besyv med<br />
Persondata og GDPR<br />
Moderniseringsregler: Hvad betyder et indgreb for andelshaverne?
ANNONCE<br />
KLAR MED KVALITETSPENSLEN<br />
– NÅR JERES PROJEKT KALDER<br />
Hos Malermester Thomas Gøtze er vi specialister i malerarbejde<br />
i boligforeninger – både ude og inde!<br />
Vi har været i malerfaget siden 1992,<br />
og vi ved derfor, hvad vi snakker om.<br />
Vi påtager os rollen som fagmand fra<br />
starten og tilbyder rådgivning både før,<br />
under og efter maler arbejdet. Jeres malerprojekt<br />
er derfor i trygge hænder hos os.<br />
VI KAN HJÆLPE JER MED:<br />
• Maling af trappeopgange<br />
• Facademaling<br />
• Filt, puds og tapet<br />
• Maling af lejligheder<br />
Malermester Thomas Gøtze<br />
www.malermesterthomasgotze.dk / Sadelmagerporten 2, 1. 131, 2650 Hvidovre<br />
thomasgotze@godmail.dk / +45 7111 7644 / CVR: 21471844
ANNONCE<br />
VI DÆKKER<br />
HELE KØBENHAVN, NORD- OG<br />
MIDTSJÆLLAND!<br />
Ring i dag på<br />
71 11 76 44<br />
Beskyt ejendommens facade mod vind og vejr<br />
Er malingen på ejendommens facade begyndt<br />
at skalle af? Så bør I kontakte en professionel<br />
maler med ekspertise i facademaling. Udendørs<br />
malerarbejde handler nemlig om præcision og<br />
de rette materialer, som giver et resultat, der<br />
holder mange år ud i fremtiden.
Indhold<br />
TEMA DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
7<br />
Kort <strong>Andelsbolig</strong> <strong>Nyt</strong><br />
10<br />
TEMA: DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
12<br />
Danskerne er vilde med digitalisering,<br />
men er andelsboligforeningerne?<br />
18<br />
Persondata og GDPR:<br />
Dét skal bestyrelsen vide<br />
25<br />
En hjemmeside blev samlingspunktet<br />
31<br />
Tre eksperter i digitalisering giver deres<br />
besyv med<br />
34<br />
3 digitale værktøjer – du måske ikke kender<br />
Også i denne udgave:<br />
36<br />
Moderniseringsregler:<br />
Hvad betyder et indgreb for andelshaverne?<br />
38<br />
To faktorer kan påvirke boligsalget<br />
i foreningen<br />
40<br />
FAQ: Hvordan hæfter bestyrelsen for<br />
dens beslutninger?<br />
4 Andelsportal.dk
<strong>Andelsbolig</strong>foreningen i en<br />
digital tidsalder<br />
Digitalisering og andelsboligforening. To ord du sjældent læser i den samme<br />
sætning, da moderne teknologi ikke naturligt rimer på den historiske boform<br />
– andelsboligen. Virkelighedens billede er dog anderledes. I dag bruger de fleste<br />
andelsboligforeninger et eller flere digitale værktøjer, om det er e-mail, en<br />
hjemmeside eller et online bookingsystem til vasketider.<br />
Digitaliseringen rummer gode muligheder for andelsboligforeningen, men<br />
det kræver grundig overvejelse at springe med på den digitale bølge.<br />
Vi dykker ned i, hvordan andelsboligforeninger kan være digitale og hvad<br />
bestyrelsen skal være opmærksom på, når foreningen går online med vores<br />
tema: Den digitale andelsboligforening, på side 10.<br />
Vi har besøgt en andelsboligforening, der har stor glæde af deres hjemmeside,<br />
online kalender og digitale opslagstavle. På side 25 deler de ud af deres<br />
erfaringer og gode råd til digitalisering.<br />
<strong>Andelsbolig</strong> <strong>Nyt</strong><br />
Udgives af Andelsportal.dk, som er en del af:<br />
AB Gruppen A / S<br />
Kristen Bernikows Gade 6<br />
1105 København K<br />
Web: www.andelsportal.dk<br />
E-mail: info@andelsportal.dk<br />
Tlf: 7733 4000<br />
Redaktion: Ida Landt Ipsen<br />
Maria Carlsen<br />
Nynne Pihl Groth (ansvarshavende)<br />
Layout: Pernille Svalebæk og<br />
Eik Franksdottir Mikkelsen<br />
Oplag: 4.000<br />
Få indblik i det digitale Danmark og bliv klogere på digitaliseringen – trin for<br />
trin – med hjælp fra en ekspert på side 12. På side 18 får du nyttig viden<br />
om GDPR-regler og hvilke krav, der i dag stilles til håndteringen af andelshavernes<br />
persondata.<br />
Digitale værktøjer kommer i mange former. På side 31 får du indblik i, hvordan<br />
elektroniske låse, online forbrugsmåling og digital administration kan gøres<br />
til en del af andelsboligdriften.<br />
I dette nummer sætter vi også de omdiskuterede moderniseringsregler<br />
under luppen, og kundedirektør i Danske Bank, Kristian Balleby, forklarer<br />
på side 38, hvordan Finanstilsynets Vækstvejledning kan påvirke boligsalget i<br />
andelsboligforeningen. Samtidig besvarer vi spørgsmålet om, hvordan<br />
bestyrelsen hæfter for sine beslutninger på side 40.<br />
På redaktionen bliver vi altid glade for kommentarer, idéer og input; dem kan<br />
du sende til os på info@andelsportal.dk.<br />
God læselyst.<br />
Nynne Pihl Groth, redaktør<br />
Er du ikke den rette modtager af<br />
dette blad?<br />
Eller har andelsforeningen skiftet formand?<br />
Så indtast de nye oplysninger på<br />
www.andelsportal.dk/opdater/ og vi<br />
opdaterer vores adressekartotek.<br />
Andelsportal.dk<br />
5
ANNONCE<br />
Trænger ejendommen<br />
til en renovering?<br />
– Kom godt i gang og kom helt i mål<br />
Måske går I med overvejelser om nye altaner, vinduer eller noget helt tredje?<br />
Større renoveringsprojekter kan ofte virke uoverskuelige.<br />
Vi står til rådighed med rådgivning omkring økonomi og finansiering, og giver<br />
jer overblikket til at kunne træffe en god beslutning.<br />
Få mere at vide på 45 14 44 41<br />
eller gå ind på danskebank.dk/andelsbolignyt
KORT <strong>Andelsbolig</strong> <strong>Nyt</strong><br />
Sydbank smækker låget<br />
til pengekassen i<br />
... bor i lejlighed.<br />
15 % af dem bor i en andelslejlighed,<br />
13 % i ejerlejligheder og<br />
72 % i lejelejligheder.<br />
Kilde: Danske Bank<br />
En af landets største banker, Sydbank, ønsker ikke<br />
længere at finansiere køb af andelsboliger. Ifølge<br />
banken er prisen på andelsbeviser<br />
steget til et niveau, der sammen<br />
med den lave rente kan betyde,<br />
at andelsboligkøbere risikerer at<br />
skylde flere penge væk som gæld,<br />
hvis renten stiger igen.<br />
Andre banker har været ude at<br />
understrege, at de fortsat gerne vil<br />
låne til andelsboliger.<br />
Gratis entreprisegaranti til<br />
andelsboligforeninger<br />
Indsender du eller din andelsboligforening en bygge-<br />
eller renoveringsopgave på Andelsportal.dk, så<br />
tilbyder vi en gratis entreprisegaranti på arbejdet.<br />
Entreprisegaranti er den eneste garantiordning i<br />
Danmark, der dækker arbejde udført for andels-<br />
boligforeninger.<br />
100.000<br />
Garantien dækker for op til<br />
100.000 kroner, når arbejdet<br />
udføres for andelsboligforeningen.<br />
Fra brevkassen på<br />
Andelsportal.dk:<br />
Må bestyrelsen beslutte<br />
tillægsopgaver på egen<br />
hånd?<br />
„I forbindelse med et renoveringsprojekt<br />
som er godkendt på vores generalforsamling,<br />
har vores bestyrelse på egen hånd vedtaget<br />
nogle tillæg til renoveringsopgaven.<br />
Mit spørgsmål går på, om der er en øvre grænse for<br />
bestyrelsens økonomiske råderum?“<br />
Garantien dækker for op til<br />
35.000 kroner, når arbejdet udføres<br />
for en privat andelshaver.<br />
35.000<br />
Læs meget mere om entreprisegarantien her:<br />
www.andelsportal.dk/om-os/entreprisegaranti<br />
ENTREPRISEGARANTI<br />
Svar:<br />
„Grænsen for, hvilke arbejder bestyrelsen kan iværksætte<br />
som tillæg til et generalforsamlingsbesluttet projekt er<br />
flydende og vanskelig at definere. Mindre tillægsarbejde,<br />
som det er teknisk/økonomisk hensigtsmæssigt at udføre i<br />
forbindelse med projektets gennemførelse, må bestyrelsen<br />
iværksætte uden først at indhente fornyet mandat fra<br />
foreningens generalforsamling.<br />
Hvor grænsen går afhænger af en vurdering af, hvor<br />
nødvendige arbejdet er, hvilken besparelse der opnås ved<br />
at udføre det i forbindelse med den igangværende proces<br />
og foreningens økonomi, herunder om arbejdet kan<br />
holdes inden for det ordinære vedligeholdelsesbudget<br />
vedtaget på generalforsamlingen.<br />
Med venlig hilsen<br />
Erik Matthiesen, Advokat (H), Advodan“<br />
Andelsportal.dk<br />
7
KORT <strong>Andelsbolig</strong> <strong>Nyt</strong><br />
Vidste<br />
du?<br />
– er skimmelsvamp og råd i boligen.<br />
For lejerne går bekymringen på huslejestigninger,<br />
mens det for ejerne<br />
er de stigende skatter, der bekymrer<br />
dem mest.<br />
Samtidig lufter 40%<br />
af andelshaverne mere ud end andre<br />
boligejere for at løse indeklima-<br />
problemer.<br />
At det er en god idé at få renset<br />
andelsboligforeningens tagrender<br />
i efteråret, når bladene er faldet af<br />
træerne.<br />
– så er de klar til vinterens sne,<br />
is og slud.<br />
Kilde: Undersøgelse fra<br />
Videncentret Bolius, <strong>2019</strong>.<br />
Hvordan ser procentandelen af beboere i landets andelsboliger,<br />
ejerboliger og lejeboliger ud i dag sammenlignet<br />
med år 2011?<br />
Det har Danmarks Statistik opgjort:<br />
Beboere fordelt i % 2010 <strong>2019</strong><br />
Vidste<br />
du?<br />
Ejerbolig 60,2 % 57,1 %<br />
<strong>Andelsbolig</strong> 6,1 % 6,3 %<br />
Lejebolig - almennyttig 16,9 % 17,0 %<br />
Lejebolig - privat 12,8 % 16,4 %<br />
Andet og uoplyst 3,9 % 3,2 %<br />
9 ud af 10 boligforeninger<br />
– kan spare op til 10 % på varmeregningen uden at det<br />
går ud over varmeforbruget.<br />
Et partnerskab mellem boligforeninger, Hofor og<br />
Københavns Kommune har sidste år udarbejdet en række<br />
gode råd og film til boligforeninger omkring varmeforbrug<br />
og ventilation.<br />
www.video.kk.dk/video/35490398/<br />
fjernvarme-for-boligforeninger-det-kan-i-selv<br />
De kolde måneder kan med fordel bruges til at se nærmere<br />
på de indendørs renoveringsprojekter i andelsboligfor-<br />
eningen. Her er en renovering af den slidte trappeopgang<br />
en god opgave at kaste sig over, hvad angår pris og tids-<br />
horisont.<br />
De fleste foreninger vælger i første omgang at få malet<br />
opgangen, få opsat filt og måske få malet opgangsdørene.<br />
Det kan være fordelagtigt at male med højglans, da det let<br />
kan rengøres. Samtidigt er det også en god idé at tænke i<br />
allergivenlig maling.<br />
Gulvene i trappeopgangen er også værd at vedligeholde.<br />
Om det er linoleumsgulvet, der skal udskiftes eller træ-<br />
gulvet, der trænger til en afslibning. Måske opgangen også<br />
skal have ny belysning med sensor eller et nyt gelænder?<br />
Mulighederne for en mere moderne og indbydende opgang<br />
er mange. Hos Andelsportal.dk hjælper vi gerne med<br />
3 uforpligtende tilbud på renovering af trappeopgangen.<br />
I kan indsende opgaven her:<br />
www.andelsportal.dk/indsendopgave<br />
8 Andelsportal.dk
Når du selv renoverer<br />
andelsboligen<br />
Har du selv trukket i arbejdstøjet og renoveret andelsboligen,<br />
kan du skrive det antal timer på, som det vil tage en professionel<br />
håndværker at udføre arbejdet. Har du brugt<br />
200 timer på tømrerarbejde, som en uddannet tømrer<br />
kan klare på 40 timer, får du altså 40 timer med<br />
som forbedring.<br />
I <strong>2019</strong> er ABF’s vejledende timesatser for<br />
eget arbejde:<br />
• 188 kr./timen i København<br />
• 166 kr./timen for resten af landet<br />
Husk at gemme faktura på indkøb af materialer til opgørelse af<br />
forbedringer, hvis du en dag skal sælge din andelsbolig.<br />
Styr på stormforsikringen?<br />
Er andelsboligforeningen klar til at ride efterårs-<br />
stormen af? Fra efteråret og frem til foråret er der øget<br />
risiko for at ejendommen bliver udsat for kraftige vindstød<br />
af storm- eller orkanstyrke. Sørg derfor for,<br />
at jeres ejendomsforsikring også dækker stormskader,<br />
da det kan blive en dyr fornøjelse, hvis uheldet er ude.<br />
Vi har lavet denne guide til forsikringer i<br />
andelsboligforeningen:<br />
www.andelsportal.dk/guides/styr-paa-forsikringer<br />
Hvad sker der på Andelsportal.dk?<br />
Ejendomsvurderinger er<br />
udskudt igen<br />
Der er knas med samkøringen af data, som udsætter de<br />
nye boligskatter til 2024. Og andelsboligforeningerne kan<br />
tidligst se frem til nye vurderinger i 2022. De skulle ellers<br />
have været ude i 2021, men skatteminister Morten Bødskov<br />
meddelte på et pressemøde i går, at der ikke er tilstrækkeligt<br />
nok med tid til at få IT-systemerne på plads.<br />
Det betyder, at andelsboligforeningerne tidligst kan se<br />
frem til en vurdering i 2022, mens andre boligejere skal<br />
vente yderligere tre år – til 2024.<br />
Læs mere her:<br />
www.andelsportal.dk/nyheder/ejendomsvurderinger-udskudt<br />
Guide:<br />
Elevator i andelsboligforeningen<br />
Elevator i andelsboligforeningen er det nye sort,<br />
og de to elevatorfirmaer KONE og Altan.dk beretter<br />
om en stigende efterspørgsel. Men hvad skal<br />
I være opmærksomme på, når I som andelsboligforening<br />
ønsker at få en elevator?<br />
Og hvad gør det ved ejendomsværdien? Vi har<br />
interviewet to elevatoreksperter og en valuar<br />
– om alt fra A til Z i et elevatorprojekt.<br />
Læs guiden her:<br />
www.andelsportal.dk/guides/elevator-i-<br />
andelsboligforeningen<br />
Andelsportal.dk<br />
9
TEMA NOVEMBER <strong>2019</strong><br />
Den digitale<br />
andelsboligforening<br />
D<br />
et er vist ingen overdrivelse at sige,<br />
at vi i dag lever i et digitaliseret<br />
samfund. Skal du melde flytning,<br />
ændre i din forskudsopgørelse eller<br />
anmelde et rotteangreb til kommunen, sker<br />
det alt sammen online. Du kan samtidig<br />
gribe ned i lommen og betale dit cafebesøg<br />
via en mobilapp eller streame<br />
‘Vild Med Dans’ om mandagen, hvis<br />
du havde for travlt til at se det lørdag.<br />
Danskerne er på mange måder et<br />
digitalt folkefærd, der i høj grad har<br />
taget de teknologiske værktøjer til<br />
sig, men gælder det også, når det<br />
kommer til drift og kommunikation<br />
i andelsboligforeningen?<br />
Med dette tema sætter vi fokus på den<br />
digitale andelsboligforening. Vi stiller<br />
spørgsmål til, hvordan en andelsboligforening<br />
kan blive digitaliseret og giver<br />
samtidig svar på, hvilke fordele og<br />
udfordringer digitaliseringen medbringer.<br />
Med hjælp fra en ekspert bliver du klogere<br />
på historien bag det digitale Danmark og får<br />
gode råd til, hvad andelsboligforeningen bør<br />
have for øje, når den går online på side 12.<br />
Du får også en større viden om GDPR –<br />
databeskyttelsesforordningen, og hvilke krav,<br />
den stiller til bestyrelsens behandling af<br />
persondata på side 18.<br />
I dag er det de færreste andelsboligforeninger,<br />
der kan sige sig fri fra at bruge et mailsystem<br />
eller et digitalt regnskabsprogram, men nogle<br />
foreninger går skidtet videre. Vi har besøgt<br />
Seniorbofællesskabet AB Florahøj til en snak<br />
om, hvordan foreningens hjemmeside blev<br />
startskuddet til at implementere en fælles,<br />
online kalender og en digital opslagstavle.<br />
Samtidig fortæller formand Søren, bestyrelsesmedlemmet<br />
Ellen og andelshaveren Ulla, hvad<br />
det har betydet for foreningen at gå online, og<br />
hvordan de sikrer en sund balance mellem<br />
digital og personlig kontakt. Alt det kan du<br />
læse mere om på side 25.<br />
Elektroniske låse, online forbrugsmåling og<br />
digital administration er digitale muligheder, vi<br />
sammen med tre forskellige specialister dykker<br />
ned i på side 31. Med dette tema præsenterer<br />
vi dig også for tre digitale værktøjer, du måske<br />
slet ikke har hørt om endnu.<br />
10 Andelsportal.dk
ANNONCE<br />
Nye vinduer giver mere<br />
.<br />
end bare et plus pa<br />
varmeregningen<br />
Kontakt os på telefon:<br />
81 81 81 54<br />
Vi benytter<br />
anerkendte leverandører<br />
som KPK, Rationel,<br />
Outline, Outrup<br />
og Velux.<br />
Hvis vinduerne i andelsboligforeningen er gamle og slidte, er<br />
det på tide at overveje et skift til en nyere og mere energirigtig<br />
model. Ud over at pynte på facaden er nye vinduer<br />
med til at nedsætte energiforbruget i foreningen. Dertil er<br />
nye vinduer nemme at vedligeholde og er både isolerende og<br />
støjdæmpende.<br />
Ønsker jeres andelsboligforening en faglig vurdering af jeres<br />
vinduers tilstand, er Stenkilde Tømrer & Entreprise ApS klar<br />
med råd og vejledning.<br />
Vi er eksperter i udskiftning af vinduer og døre<br />
og giver gerne et uforpligtende tilbud på jeres<br />
renovering.<br />
ADRESSE<br />
Benedikte alle 18,<br />
2690 Karlslunde<br />
WEB<br />
www.b-s-e.dk<br />
www.facebook.com/Stenkildebyg<br />
KONTAKT OS<br />
Steffen: 81 81 81 54<br />
Mail: ss@b-s-e.dk<br />
CVR: 39425378
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Danskerne er vilde med<br />
digitalisering, men er<br />
andelsboligforeningerne?<br />
Danmark er et digitalt foregangsland – og det har vi faktisk længe<br />
været, hvis vi tager et kig tilbage i historiebøgerne. Betyder det<br />
også, at andelsboligforeningerne bør sætte sejl og suse med på<br />
den digitale bølge? Ikke for enhver pris, lyder anbefalingen fra<br />
en ekspert, der her sætter digitaliseringen under lup.<br />
V<br />
il du melde flytning, rette i din<br />
årsopgørelse, søge om institutionsplads<br />
til børnene eller indhente en<br />
byggetilladelse – så sker det alt sammen via<br />
nettet. De mange, nye digitale muligheder<br />
er på kort tid blevet en fast forankret del af<br />
hverdagen, og det er svært at sige sig fri fra<br />
at være en del af den teknologiske udvikling.<br />
Men hvad betyder digitaliseringen egentlig<br />
for os danskere? Og skaber den muligheder<br />
eller udfordringer for landets andelsboligforeninger?<br />
Med hjælp fra Christian Østergaard<br />
Madsen, Adjunkt, IT Universitetet i<br />
København, bliver vi klogere på det digitale<br />
Danmark og får gode råd til, hvad andelsboligforeningen<br />
bør have for øje, når den<br />
går online.<br />
Da danskerne blev digitale<br />
Danmark bliver ofte fremstillet som et foregangsland<br />
inden for digitalisering – og det<br />
har vi længe været. Faktisk har det offentlige<br />
anvendt hulkortmaskiner – en maskine, der<br />
er bygget til at producere eller behandle<br />
hulkort – siden slutningen af 1950’erne,<br />
men dengang spillede digitaliseringen en<br />
anden rolle end den gør i dag.<br />
„I starten blev digitaliseringen brugt til<br />
at effektivisere den interne forvaltning i<br />
offentlige myndigheder. I Skat har man fra<br />
1960’erne og frem automatiseret en masse<br />
arbejde omkring selvangivelser. Sådan kørte<br />
det i årtier indtil World Wide Web (www)<br />
blev udrullet i 1990’erne,“ forklarer<br />
Christian Østergaard Madsen. Og med<br />
populariseringen af internettet kom den<br />
12 Andelsportal.dk
digitale kommunikation, der gav et helt nyt<br />
samspil borgere, virksomheder og myndigheder<br />
imellem.<br />
„Fra midten af 90’erne og frem sker det store<br />
skifte i digitaliseringen. Man forestiller sig en<br />
digitalisering af medborgerskabet og demokratiet,<br />
men der går ikke længe før, at digitaliseringen<br />
igen ryger tilbage til at handle mere<br />
om økonomisk effektivisering og besparelser,“<br />
siger Christian Østergaard Madsen.<br />
i 2011 blev gjort obligatorisk for borgere og<br />
virksomheder at kommunikere digitalt. Hertil<br />
at bruge digitale selvbetjeningsløsninger, som<br />
eksempelvis Borger.dk.<br />
„Historien om digitaliseringen er en skelsættende<br />
fortælling at have in mente, når vi kigger på<br />
dagens digitale Danmark. Mig bekendt, er vi det<br />
eneste land i verden, hvor det er obligatorisk for<br />
borgere at kommunikere digitalt med myndighederne,“<br />
forklarer Christian Østergaard Madsen.<br />
I den forbindelse begynder den danske stat at<br />
se på, hvordan borgeren via digitale systemer<br />
selv kan påtage sig nogle af de opgaver, som<br />
myndigheder udfører. Det resulterer i, at det Fortsættes »<br />
ANNONCE<br />
Kvalitetsgulve<br />
til trappeopgangen og andelsboligen<br />
Hos Medalje Gulve er vi eksperter i vinyl- og linoleumsgulve til<br />
både trappeopgangen og det private hjem.<br />
Gulvene er lyddæmpende, slidstærke og vandtætte, hvilket gør<br />
dem ideelle til opgangen, badeværelset eller køkkenet.<br />
Vidste du?<br />
At vi er faglærte gulvlæggere og fik overrakt en medalje af<br />
Hendes Majestæt Dronningen – deraf firmanavnet. Vi kan vores<br />
håndværk, og jeres gulvopgave er derfor i trygge hænder hos os!<br />
Ring på<br />
31 52 67 76<br />
www.medaljegulve.dk<br />
info@medaljegulve.dk<br />
+45 3152 6776<br />
CVR: 37278068<br />
for et godt tilbud i dag!<br />
Vi dækker hele København samt Midt- og Nordsjælland
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Konflikterne kan lure online<br />
Historien viser, at danskerne er et digitalt folkefærd,<br />
som har taget de teknologiske værktøjer<br />
til sig. Og ser man også på kommunikationsmulighederne,<br />
deler vi gerne informationer og<br />
holdninger med andre, der også er online. Via<br />
hjemmesider, Facebook-grupper eller intranet<br />
kan denne online kommunikation også oversættes<br />
til andelsboligforeninger. Det er dog ikke helt<br />
risikofrit at gøre dialogen digital.<br />
„Det litteraturen siger om skriftlig kommunikation<br />
på nettet er, at det kan eskalere konflikter,<br />
da man ikke kan aflæse hinanden. Dialogen<br />
foregår tidsforskudt og misforståelser kan derfor<br />
nemmere opstå. Foregår dialogen derimod ansigt<br />
til ansigt, er det ofte deeskalerende for konflikter,<br />
da vi kan se, hvad hinanden mener, aflæse kropsprog,<br />
ansigtstræk og høre intentioner,“ siger<br />
Christian Østergaard Madsen.<br />
Rådet fra eksperten er derfor også klart:<br />
<strong>Andelsbolig</strong>foreningen bør ikke digitaliseres på<br />
alle områder. Han uddyber:<br />
„Der findes flere områder, som jeg vil mene er<br />
en dårlig idé at digitalisere i andelsboligforeningen.<br />
I nogle situationer kan det være enormt<br />
effektivt at kommunikere over telefonen eller<br />
ansigt til ansigt. Hvis det er svære problematikker<br />
eller noget der er vanskeligt at løse, giver det<br />
ikke mening at gøre kommunikationen herom<br />
digital. Hertil kommer hele GDPR-aspektet.“<br />
Enkle sager kan klares online<br />
Udover muligheden for konflikter, er online<br />
kommunikation i andelsboligforeningen ikke<br />
nødvendigvis den hurtigste løsning – på trods af,<br />
at ‘hurtighed’ ellers er et af nøgleordene, når vi<br />
snakker om den digitale udvikling.<br />
„Digitaliseringen sætter os i stand til at kommunikere<br />
om enkle sager. Selve kommunikationsforløbet<br />
vil i nogle tilfælde tage længere tid,<br />
hvis man skal kommunikere om konflikter eller<br />
større emner online. E-mailen har eksempelvis<br />
fordelen, at foreningens medlemmer hurtigt kan<br />
skrive frem og tilbage med hinanden, men skal<br />
man løse en stor, svær eller potentielt konfliktfyldt<br />
opgave går det meget hurtigere, at sidde<br />
fysisk i samme rum og tale sammen,“ lyder<br />
erfaringen fra Christian Østergaard Madsen.<br />
1990’ERNE<br />
1950’ERNE<br />
Hulkortmaskiner bruges til<br />
administrativ databehandling.<br />
Forskningsministeriet overtager<br />
delvist ansvaret for IT-politikken.<br />
Internettet - World Wide Web<br />
(www) – udrulles. Hermed opstår nye<br />
muligheder for kommunikationen<br />
mellem myndigheder, borgere og<br />
virksomheder.<br />
1<br />
0 0<br />
1<br />
www.<br />
1980’ERNE<br />
Interessen for den nye teknologi opstår<br />
for alvor her. Ny edb-teknologi omtales<br />
i Moderniseringsprogrammet fra 1983<br />
som et middel til at øge effektiviteten i<br />
den interne forvaltning.<br />
14 Andelsportal.dk
Hvad med Facebook?<br />
I dag er det de færreste, som er uden en<br />
Facebook-profil. Det gør platformen til et<br />
sted, hvor flere boligforeninger samler sine<br />
beboere i private grupper. Selvom en<br />
Facebook-gruppe kan virke ligetil, er der nogle<br />
udfordringer, foreningen bør være opmærksom<br />
på inden platformen tages i brug.<br />
„Facebook er ikke et altruistisk medie – det er<br />
en virksomhed, der stiller en infrastruktur til<br />
rådighed mod, at du stiller dine data til rådighed<br />
for dem. <strong>Andelsbolig</strong>foreningen skal derfor passe<br />
på med at bruge Facebook som afgørende kommunikationskanal,<br />
da man tvinger beboere til at<br />
komme på et privatdrevet medie,“ siger<br />
Christian Østergaard Madsen.<br />
Når du tilmelder dig en tjeneste som<br />
Facebook, giver du tjenesten rettighederne<br />
til at bruge eller videregive dine billeder<br />
uden at kreditere eller informere dig.<br />
Derfor er det væsentligt at overveje, hvad<br />
man deler i en privat Facebook-gruppe, og<br />
om informationerne er personfølsomme i<br />
forhold til GDPR-reglerne.<br />
Fortsættes »<br />
2011<br />
2001<br />
Ansvaret for digitalisering rykker<br />
tilbage til Finansministeriet, og der<br />
oprettes en Digital Taskforce for<br />
at fremme digital forvaltning som<br />
led i det såkaldte ‘Projekt Digital<br />
Forvaltning’.<br />
Danmark får en<br />
’obligatorisk digitaliseringsstrategi’.<br />
For borgere<br />
og virksomheder er det<br />
dermed nu obligatorisk at<br />
kommunikere digitalt og<br />
bruge digitale selvbetjeningssystemer.<br />
1994<br />
Lone Dybkjær og Søren Christensen offentliggør en<br />
væsentlig rapport om potentialet ved internettet under<br />
titlen ‘Info-samfundet år 2000’. Rapporten præsenterer<br />
en vision for fremtidens IT-samfund, med tidlige<br />
udgaver af teknologier vi i dag anvender, så som<br />
Borger.dk og NemID.<br />
2011<br />
IT- og Telestyrelsen lukker, og<br />
Digitaliseringsstyrelsen oprettes som<br />
en styrelse under Finansministeriet.<br />
Andelsportal.dk<br />
15
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Eksperten tror på hybridløsninger<br />
Det bliver et nej til digitalisering for digitaliseringens<br />
skyld, hvis man spørger Christian<br />
Østergaard Madsen. <strong>Andelsbolig</strong>foreningen skal<br />
digitalisere, hvis der er fordele i det. Og her er<br />
hybridløsninger en god idé.<br />
„Jeg tror meget på hybridløsninger, hvor man<br />
kombinerer digitaliseringen med det menneskelige<br />
aspekt. På den måde får foreningen det<br />
bedste af begge sider. Det som computeren<br />
er god til – deling af enkle informationer,<br />
effektivisering og besparelse – men også det vi<br />
mennesker kan med det personlige aspekt,<br />
vejledning og muligheden for at stille<br />
spørgsmål,“ oplyser eksperten.<br />
<strong>Andelsbolig</strong>foreningen kan altså med fordel se<br />
nærmere på online værktøjer, som en hjemmeside,<br />
hvor foreningen præsenterer sig selv, deler<br />
simple og relevante informationer og gør<br />
opmærksom på, at en renovering vil betyde<br />
stillads i en kommende periode.<br />
„Alt det gør digitale værktøjer til en knaldgod<br />
idé for foreningen,“ siger Christian Østergaard<br />
Madsen og supplerer:<br />
„Når man fysisk bor tæt på hinanden i en<br />
andelsboligforening, er der samtidig mange<br />
fordele ved, at man mødes og træffer beslutninger<br />
og diskuterer forslag, fremfor at gøre<br />
det digitalt. Så kan man supplere med digitale<br />
løsninger.“<br />
Vejen mod digitalisering – trin for trin<br />
Skal Christian Østergaard Madsen videregive<br />
sine bedste råd til de andelsboligforeninger, der<br />
overvejer at gå digitalt, skal de tage afsæt i fire<br />
konkrete trin.<br />
Trin 1: Gør jer centrale overvejelser<br />
Den første overvejelse I skal gøre jer er, hvorfor<br />
I skal digitalisere. Og hvorvidt foreningen er<br />
interesseret i, at dens informationer er offentligt<br />
tilgængelige. Er I interesserede i, at udefrakommende<br />
kan gå ind og læse jeres regnskaber<br />
og vedtægter? Tag dialogen på generalforsamlingen,<br />
så I ved, i hvilken grad foreningen<br />
skal eksistere online.<br />
››<br />
Er der ofte mange spørgsmål omkring vedtægter og<br />
regnskab, kan I overveje at gøre disse dokumenter<br />
online og let tilgængelige for andelshaverne.<br />
››<br />
Har I problemer med at få solgt boligerne? Så bør<br />
foreningen måske have en hjemmeside med en<br />
online venteliste og oversigt over, hvilke boliger der<br />
er til salg.<br />
› › Glemmer beboerne ofte at deltage på generalforsamlingen<br />
eller den fælles arbejdsdag? Så bør<br />
bestyrelsen overveje at sende en e-mail ud med en<br />
påmindelse.<br />
Trin 2: Følg den skandinaviske tradition<br />
Den skandinaviske tradition går ud på, at man<br />
involverer de mennesker, der kommer til at<br />
bruge det digitale værktøj. Andelshaverne skal<br />
altså involveres som det første, lyder råd<br />
nummer to. Start med at undersøge, hvilke<br />
problemer og behov, andelshaverne eller<br />
foreningen kunne have, som ville kunne løses<br />
med et digitalt værktøj.<br />
Anbefalingen er, at I først starter med at finde<br />
de problemer, der kan løses ved hjælp af teknologi<br />
– og ikke starte med teknologien først.<br />
Trin 3: Undersøg jeres nuværende praksis<br />
Hvor det tidligere trin handlede om behovsafdækning,<br />
handler det næste trin om at<br />
afdække, hvilken praksis der foregår for<br />
kommunikation i andelsboligforeningen i dag.<br />
Hvad foregår analogt, som beboerne er glade<br />
og tilfredse med? Og hvilke steder i foreningen<br />
kan man supplere digitalt og gøre det nemmere<br />
for andelshaverne?<br />
Trin 4: Hvis det fungerer, skal det ikke laves om<br />
Så enkelt kan det sidste trin siges. Lav ikke om<br />
på noget, der allerede fungerer.<br />
16 Andelsportal.dk
ANNONCE<br />
Forvandling!<br />
- fra dunkelt tørreloft til lys, attraktiv lejlighed<br />
Hvem vil ikke gerne bo med udsigt over byens tage?<br />
Gør de gamle tørrelofter til attraktive lejligheder<br />
med ovenlysvinduer, der giver mulighed for<br />
• Formidable dagslysforhold<br />
• Udsigt over byens skyline<br />
• Automatisk styring af ventilation, gardiner<br />
og solafskærmning<br />
Har jeres forening en uudnyttet tagetage, så få den<br />
forvandlet til indtægtsgivende beboelse.<br />
Tjek velux.dk/tagbolig<br />
Psst..!<br />
Husk at bestille et uforpligtende<br />
tjek af jeres ovenlysvinduer på<br />
velux.dk/servicetjek<br />
Hilsen Rasmus, servicetekniker<br />
i VELUX Danmark
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Persondata og GDPR:<br />
Dét skal bestyrelsen vide<br />
Bestyrelsen har ansvaret for, at foreningen overholder GDPR. Og det er bare<br />
med at holde tungen lige i munden. Der stilles nemlig skarpe krav til<br />
behandling af personoplysninger, slettefrister og meget andet.<br />
Men bare rolig – vi har allieret os med en ekspert på området.<br />
Hvad er persondata og GDPR?<br />
Databeskyttelsesforordningen er udformet<br />
af EU og trådte i kraft i maj 2018. Den<br />
stiller en række krav til, hvordan personoplysninger<br />
behandles. Med behandles<br />
menes enhver form for aktivitet med<br />
personlige oplysninger, såsom indsamling,<br />
registrering, systematisering og opbevaring.<br />
A<br />
ndelsboligforeningen kan ikke sige sig<br />
fri fra databeskyttelsesforordningen<br />
– GDPR. Som udgangspunkt skal<br />
bestyrelsen stort set opfylde de samme krav til<br />
behandling af persondata, som en større virksomhed<br />
skal det. Og misholder bestyrelsen<br />
reglerne, kan foreningen blive pålagt en bøde.<br />
„Det er her, at nogle bestyrelser kan mene, at<br />
GDPR har skudt over mål, men virkeligheden er,<br />
at bestyrelsen har ansvar for at beskytte de<br />
registrerede, altså andelshavernes, persondata,“<br />
siger Karina Lind Bertelsen, der er advokat i<br />
Advodan og specialist i GDPR.<br />
Persondata er alt, hvad nogen er i stand til<br />
at henføre til en person, og det gælder alt<br />
fra personlige overbevisninger til faktiske<br />
oplysninger som kontaktoplysninger og<br />
navn. GDPR er forkortelsen for data-<br />
beskyttelsesforordningen, og står for<br />
General Data Protection Regulation.<br />
» Det er her, at nogle bestyrelser kan mene, at GDPR<br />
har skudt over mål, men virkeligheden er, at bestyrelsen<br />
har ansvar for at beskytte de registrerede,<br />
altså andelshavernes, persondata. «<br />
Karina Lind Bertelsen, Advokat i Advodan<br />
18 18 Andelsportal.dk
ANNONCE<br />
Gælder GDPR-reglerne kun online data?<br />
Svaret er nej. Faktisk er det en udpræget misforståelse,<br />
at GDPR kun gælder, når oplysninger<br />
kommer online. Persondatareglerne gælder både<br />
den digitale behandling af data, men også den<br />
manuelle, fysiske behandling af oplysninger, der<br />
er systematiseret. GDPR skelner nemlig mellem,<br />
om der sker en systematiseret eller usystematiseret<br />
behandling af data, når det gælder fysiske<br />
dokumenter med personoplysninger.<br />
Glem ikke privatlivspolitikken<br />
Dykker vi ned i GDPR-reglerne, så er en typisk<br />
forglemmelse privatlivspolitikken.<br />
„Først og fremmest skal bestyrelsen opfylde sin<br />
oplysningspligt, hvilket kan ske ved at udarbejde<br />
en privatlivspolitik. Altså information til<br />
andelshaverne om, hvad foreningen bruger deres<br />
oplysninger til, om oplysningerne deles med<br />
andre parter, hvor længe de gemmes med mere.<br />
Her stilles en række krav til udformningen,<br />
som bestyrelsen skal overholde. Datatilsynet har<br />
en god skabelon til dette,“ siger Karina Lind<br />
Bertelsen.<br />
Azets Ejendomsadministration<br />
Vi udarbejder regnskaber<br />
Vi arrangerer generalforsamling<br />
Vi udarbejder lejekontrakter<br />
Vi varsler om stigninger i lejen<br />
Vi koordinerer med håndværkere<br />
Vi kommunikerer med lejere og vicevært<br />
....og meget andet. Vi administrerer andelsboligforeninger<br />
i hele Danmark og er blandt<br />
branchens førende inden for moderne og<br />
digitale redskaber til boligadministration.<br />
Der findes flere fejlagtige skabeloner til privatpolitikken,<br />
men Datatilsynet har en god skabelon<br />
til, hvordan man som dataansvarlig forening<br />
kan opfylde oplysningspligten.<br />
Find den på www.datatilsynet.dk.<br />
Vi forenkler og letter jeres arbejde<br />
„Foreningen skal både opfylde oplysningspligten<br />
overfor nuværende andelshavere, og eksterne der<br />
står på en venteliste. Det kan derfor give mening<br />
at have to forskellige privatlivspolitikker, hvor<br />
den interne kan fremgå på et intranet og den<br />
eksterne på hjemmesiden, hvor man skriver sig<br />
op til ventelisten. Foreningen kan godt nøjes<br />
med én politik, hvis den indeholder information<br />
målrettet de forskellige kategorier,“ siger Karina<br />
Lind Bertelsen.<br />
Vi står til rådighed for jer<br />
Vi sørger for, at I altid har adgang til den<br />
hjælp og de informationer, I har brug for<br />
Så bliver der lidt mere tid til det sjove og udviklende<br />
arbejde i jeres andelsboligforening.<br />
Fortsættes »<br />
azets.dk/ejendomsadministration
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Slettefrister for persondata<br />
Når det kommer til persondata er grundreglen,<br />
at man ikke må gemme oplysninger længere<br />
end de er relevante. Hvornår er det så? Det<br />
skal bestyrelsen vurdere ud fra, hvilken type<br />
oplysning det er.<br />
„Er det en klagesag, kan det være relevant at<br />
gemme den i en længere periode for at føre<br />
historik. Er sagen løst, er situationen en anden.<br />
Det samme kan gælde information om tidligere<br />
beboere, som heller ikke bør gemmes tidsubegrænset,“<br />
siger Karina Lind Bertelsen.<br />
Rådet er derfor klart: Tænk alle de forskellige<br />
oplysninger igennem og fastsæt nogle konkrete<br />
slettefrister ud fra dem.<br />
„Vurderingen kan være svær. Jeg anbefaler<br />
derfor, at tage en ekspert med på råd. Samtidig<br />
bør bestyrelsen én gang om året gå alle informationer<br />
igennem og slette oplysninger, der ikke<br />
længere er relevante. Det er dog også vigtigt, at<br />
man ikke sletter ukritisk, men følger de sletteregler,<br />
der er vedtaget,“ råder hun.<br />
Når andelsboligforeningen bliver digital<br />
De fleste bestyrelser benytter i dag et eller flere<br />
digitale medier, et online system til referater<br />
eller et mailprogram. Her er GDPR også vigtig.<br />
„Har andelsboligforeningen oplysninger online<br />
vil man kræve, at man har en god sikkerhed<br />
omkring systemet, som krav om passwords og<br />
grundlæggende IT-sikkerhed, som virusbeskyttelse,“<br />
forklarer Karina Lind Bertelsen,<br />
der også påpeger, at det er vigtigt, at bestyrelsen<br />
har kontrol over mailkorrespondancerne:<br />
„Det er en god idé at oprette foreningsmails til<br />
alle bestyrelsesmedlemmer. Så sikrer foreningen,<br />
at relevant historik bliver tilgængelig for nye<br />
medlemmer – og samtidig, at de gamle ikke<br />
er i besiddelse af nogle personoplysninger, de<br />
ikke skal have adgang til, når de er trådt ud af<br />
bestyrelsen.“<br />
Vær ekstra varsom med CPR-numre og<br />
følsomme oplysninger, som handicap og<br />
straffeattester. Det er information, der skal<br />
håndteres med særlig omhu. Bestyrelsen må<br />
ikke blot bruge et fællesdrev som Dropbox til<br />
at opbevare disse.<br />
Billeder og login-oplysninger<br />
Har foreningen en hjemmeside med billeder af<br />
bestyrelsen er det vigtigt med en samtykkeerklæring.<br />
Det gælder generelt, at man skal være<br />
varsom med billeder. Bestyrelsen kan ikke bare<br />
smide billeder på hjemmesiden eller Facebook<br />
fra arbejdsdagen eller julefrokosten uden<br />
tilladelse fra de fotograferede.<br />
Der er også krav til intranettet. Her skal foreningen<br />
sikre, at beboere der fraflytter får lukket<br />
deres log-in, så ingen tidligere beboere kan tilgå<br />
den interne information.<br />
Lav en databehandleraftale<br />
Mange foreninger bruger det, man kalder<br />
‘databehandlere’. Det kan være en administrator,<br />
et elektronisk opkrævningssystem, hjemmesideudbydere<br />
eller et lønsystem til at betale viceværten.<br />
Ifølge GDPR skal der laves en<br />
databehandleraftale med alle disse leverandører.<br />
„På Datatilsynets hjemmeside findes også en<br />
skabelon til databehandleraftalen. Man forventer<br />
lidt, at leverandøren har styr på det, men det er<br />
ikke nødvendigvis tilfældet,“ siger Karina Lind<br />
Bertelsen.<br />
GDPR skal skabe tryghed<br />
Der er nok nogle, der synes, at GDPR er noget,<br />
fanden har skabt. Men prøv at tænke på dine<br />
egne data og alle de steder, du har boet i dit liv.<br />
Dem skal databeskyttelsesforordningen være<br />
med til at beskytte, og det er særligt vigtigt efter,<br />
at alt er blevet digitalt. GDPR er derfor sat i<br />
verden for at beskytte dig og mig – online og<br />
offline.<br />
20 Andelsportal.dk
ANNONCER<br />
NYT TAGPROJEKT ELLER NYE<br />
VINDUER I FORENINGEN?<br />
Så kan I trygt ringe til<br />
REM TØMRER- & SNEDKERMESTER.<br />
Vi har god erfaring med store projekter<br />
i andelsboligforeninger.<br />
Effektiv renovering af<br />
foreningens facade inden vinter?<br />
Vi er klar med gode råd, vejledning og et godt<br />
tilbud på jeres næste facadeopgave!<br />
• Sandblæsning<br />
• Vandskuring<br />
• Facade- og netpuds<br />
• Facadeisolering<br />
+45 2186 6321<br />
syddansk.sb@gmail.com<br />
www.syddansk-sb.dk<br />
CVR: 33552289<br />
REM TØMRER- & SNEDKERMESTER<br />
+45 4244 3529 // info@rem-toemrer.dk<br />
www.rem-toemrer.dk<br />
Trøjeløkkevej 5 - 4400 Kalundborg<br />
SPECIALISTER I AT OPSNUSE<br />
rem-kvart-september19-abnyt.indd 1 10/10/<strong>2019</strong> syddansk-sandblaesning-kvart-nov19-abnyt.indd 11.09<br />
3 22/10/<strong>2019</strong> 10<br />
OG UDBEDRE SKIMMELSVAMP<br />
Vi tilbyder professionel skadeservice<br />
til jeres andelsboligforening. Med 17<br />
ansatte og en dygtig skimmelsvampehund<br />
rykker vi hurtigt ud på opgaven<br />
og afslutter den først, når skimlen er<br />
100 procent væk.<br />
Ring for et<br />
godt tilbud i dag!<br />
Tlf.: 6015 8515<br />
Glade kunder er<br />
vores levebrød, så jeres<br />
opgave er i gode hænder<br />
hos os!<br />
Vi hjælper med<br />
Vandskader · Brandskader<br />
Opsporing og udbedring af skimmel<br />
Afvaskning af sod<br />
info@asap.nu | +45 6016 8535 | www.asap.nu<br />
Professionel administration af<br />
andelsboligforeninger<br />
20 års erfaring med administration af<br />
andelsboligforeninger<br />
Vi tager hånd om den enkelte forening<br />
Vi er fl eksible, grundige og professionelle<br />
Vi har 4 advokater tilknyttet, der står klar til at<br />
rådgive om lovgivningen og ved tvivlsspørgsmål<br />
Kontakt Cubus Administration i dag. Ring på 7026 9910.<br />
Dronningens Tværgade 30, 1302 København K<br />
70 26 99 10 - ss@lawfi rm.dk<br />
www.cubusadministration.dk
Vidste du?<br />
– at sandrensning<br />
anbefales én<br />
gang årligt.<br />
SANDRENSNING<br />
– der skåner både pengepung og miljø<br />
I tidens løb kan der komme en hel del snavs i sandet, som ikke hører hjemme<br />
der. Glasskår, cigaretskodder og dyreekskrementer er kun nogle få eksempler.<br />
Vi kan gøre sandet på jeres fællesarealer, så godt som nyt - uden det koster jer<br />
en masse. Vi tilbyder nemlig en metode, der renser sandarealer uden, at I skal<br />
udskifte sandet. Metoden er pålidelig, vedvarende og miljørigtig<br />
- og så sparer den jer for mindst 50 % i udgifter.<br />
Samtidig er metoden god for ressourcerne, da sand er<br />
en mangelvare og dyr at transportere.<br />
Og vi mener, at vi skal passe godt på vores ressourcer!<br />
SPAR<br />
klimaet for<br />
97% CO 2<br />
Vil I høre mere om os og vores tilbud til jeres forening?<br />
Kontakt os på +45 4034 5875
ANNONCE<br />
Vi fornyer også<br />
GUMMIBELÆGNINGER<br />
Har I gummibelægning på legepladsen? Så hjælper vi også gerne med dem.<br />
Vi vasker og suger snavset op fra gummibelægningen, så fleksibiliteten i<br />
gummien holder og værnet mod vandgennemtrængningen bevares.<br />
Forlæng levetiden på jeres belægning med en rensning fra Sandmaster.<br />
Vidste du?<br />
– at det anbefales,<br />
at gummibelægninger<br />
rengøres cirka én<br />
gang årligt.<br />
www.sandrensning.dk<br />
+45 4034 5875<br />
vo@sandmaster.dk<br />
CVR: 16924083<br />
Følg også med på vores Facebook @sandmaster.dk
ANNONCE<br />
Malerfirmaet HR<br />
- Hurtigere end de fleste<br />
SPAR<br />
10%<br />
PÅ DIN NÆSTE<br />
MALEROPGAVE!<br />
Hos Malerfirma HR ApS er vi specialister i renovering af<br />
opgange og istandsættelse af flyttelejligheder. Hurtigt og<br />
effektivt arbejde er vores varemærke, og de gode resultater er<br />
vores bedste reklame.<br />
For boligforeninger og private løfter vi malerprojekter, store som<br />
små, og vi garanterer et professionelt resultat – hver gang!<br />
Ring på tlf.: 2627 5195!<br />
Med os på maleropgaven får du:<br />
Kvalitet til tiden<br />
En flot finish ned til mindste detalje<br />
Sublim service<br />
Konkurrencedygtige priser<br />
Pottemagerporten 5, 2650 Hvidovre | malerfirmaethr@hotmail.com | +45 2627 5195 | www.facebook.com/malerfirmaethr
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Formand Søren Christiansen er netop ved at læse om nogen<br />
har sendt ham en besked på hjemmesiden.<br />
En hjemmeside blev<br />
samlingspunktet<br />
Det behøver ikke være højtragende teknologi, der<br />
gør en andelsboligforening digital. Vi har besøgt<br />
Søren, Ellen og Ulla fra AB Seniorbofællesskabet<br />
Florahøj i den nordsjællandske by Fredensborg.<br />
For dem blev en hjemmeside foreningens trinbræt<br />
til at blive mere digital. Hjemmesiden er hverken<br />
grafisk avanceret eller moderne i sit udtryk,<br />
men den kan, hvad den skal: Samle, informere<br />
og kommunikere.<br />
V<br />
i møder 68-årige Søren Christiansen i sit<br />
hus i Fredensborg. Han er formand i<br />
bestyrelsen i andelsboligforeningen, som<br />
tæller 20 svensk-inspirerede træhuse. Og så er han<br />
også tovholder og webredaktør på foreningens<br />
hjemmeside www.florahoj.dk. <strong>Andelsbolig</strong> <strong>Nyt</strong> har<br />
sat ham, Ellen og Ulla i stævne for at snakke om<br />
værdierne i at blive digital, men også om vigtigheden<br />
i stadig at snakke sammen ansigt til ansigt.<br />
Behovet for en digital kalender<br />
AB Seniorbofællesskabet Florahøjs første hjemmeside<br />
så dagens lys i 2008. Og den var meget simpelt<br />
sat op. Den var båret af et ønske om at få kalenderen<br />
i fælleshuset gjort online, måske have lidt billeder<br />
fra sociale arrangementer og give foreningen<br />
et ansigt udadtil. En lille gruppe beboere gik derfor<br />
Fortsættes »<br />
Andelsportal.dk<br />
25
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
De svensk-inspirerede træhuse i AB Seniorbofællesskabet Florahøj.<br />
» Som jeg husker det, så tænkte folk, at det var en god idé med en digital kalender,<br />
så kunne de sidde derhjemme, og se om fælleshuset var optaget. Men de regnede ikke<br />
med at bruge hjemmesiden til meget mere end det. Jeg tror mange tænkte,<br />
at - vi snakker jo bare sammen, og lægger små breve i postkassen. «<br />
Søren Christiansen, formand<br />
sammen om at foreslå en hjemmeside<br />
på generalforsamlingen, og foreningens<br />
beboere var positive over for tiltaget.<br />
De forventede dog ikke, at hjemmesiden<br />
ville få den store rolle som den har i dag i<br />
AB Seniorbofællesskabet Florahøj.<br />
Andelshaverne tog hurtigt den nye<br />
hjemmeside til sig. Og snart var billeder<br />
fra de mange sociale arrangementer og<br />
den digitale kalender ikke det eneste, som<br />
hjemmesiden blev brugt til. Der blev nu<br />
også oprettet digitale tilmeldinger til<br />
bowling- og filmaftener, så alle kunne se,<br />
hvem der deltog og selv foreslå andre<br />
sociale begivenheder. En digital opslagstavle,<br />
kom også til. Beboerne kunne nu<br />
uformelt snakke om stort og småt og holde<br />
hinanden opdateret og informeret online.<br />
Dog var mange arbejdsgange for formand<br />
Søren Christiansen og bestyrelsen stadig de<br />
samme. Han skulle stadig sende regningerne<br />
manuelt med posten, og når der var<br />
møder, skulle han rundt i postkasserne<br />
med udprintede dagsordener. Der var altså<br />
behov for en hjemmeside, som både kunne<br />
rumme det sociale aspekt, men også alt det<br />
administrative.<br />
Hjemmeside version 2.0<br />
En ny hjemmeside så derfor dagens lys,<br />
denne gang én som foreningen besluttede<br />
at købe gennem deres administrator. Og<br />
det har været en stor administrativ lettelse<br />
for Søren Christiansen.<br />
„Jeg er rigtig glad for den nye hjemmeside.<br />
Den fungerer. De øvrige andelshavere<br />
mærker det ikke så meget. De kan stadig<br />
finde alt fra dagsordener og referater til<br />
vedtægterne. Men de ser ikke den administrative<br />
lettelse. Hvis der er en regning, som<br />
ikke er fast, så får jeg en mail fra systemet<br />
og skriver elektronisk under på den.<br />
Det letter bestyrelsesarbejdet utroligt<br />
meget med den nye hjemmeside,“ siger<br />
formanden – der i dag sender alt ud<br />
elektronisk.<br />
„Når jeg sender en dagsorden ud, er<br />
kommentarfeltet slået til. Jeg kan med<br />
det samme se, hvad folk skriver, og jeg<br />
kan svare med det samme. Det er en stor<br />
lettelse, når man skal organisere. Og så er<br />
kommentarerne relevante at tage med på<br />
næste generalforsamling,“ siger han.<br />
26 Andelsportal.dk
Alle ved det samme<br />
Den nye hjemmeside er i dag blevet omdrejningspunktet<br />
for al kommunikation i foreningen. Den<br />
informerer, samler og giver mulighed for en hurtig<br />
behandling af spørgsmål fra andelshaverne til<br />
bestyrelsen. Og alle ved det samme.<br />
„Førhen kunne der være forskellige opfattelser af,<br />
hvad der var blevet sagt og aftalt, det undgår vi helt<br />
i dag, nu hvor alt står sort på hvidt på hjemmesiden.<br />
Samtidig er det god inddragelse, at beboerne kan<br />
kommentere og give deres besyv med,“ siger Søren<br />
Christiansen.<br />
IT-kyndig eller ej<br />
Søren Christiansen er uddannet folkeskolelærer, og<br />
har derfor brugt edb i sit professionelle liv. Men det<br />
har altid kun været på brugerniveau. Hvis han skulle<br />
give et godt råd, ville det være at investere lidt ekstra<br />
tid i starten på den nye hjemmeside.<br />
„Det er ikke ligesom et word-dokument eller<br />
regneark at arbejde med tekst på en hjemmeside,<br />
men du skal heller ikke kunne programmere. Det er<br />
til at finde ud af, men det kræver, at du investerer lidt<br />
af dig selv i starten,“ siger han.<br />
De små breve i postkassen er fortid<br />
Selvom hjemmesiden er blevet den bærende<br />
platform for kommunikation i foreningen, er dét at<br />
mødes og snakke sammen stadig i højsædet – også<br />
hos Søren Christiansen:<br />
„Det er tit jeg vælger ikke at bruge den digitale vej,<br />
så går jeg over og ringer på hos folk. Vores hjemmeside<br />
har ikke ændret på, at vi snakker sammen<br />
i foreningen. Det har ikke ødelagt ansigt til ansigt<br />
kontakten. Det digitale er godt til noget, men må<br />
ikke overtage det sociale.“<br />
Ellen Espenhain er tovholder på den digitale kalender.<br />
”Det er den bedste informationskilde<br />
overhovedet”<br />
Ellen Espenhain er ikke i tvivl. Hun sidder sammen<br />
med Søren Christiansen i bestyrelsen og er tovholder<br />
på den online kalender. Det er hende, som<br />
de andre beboere i foreningen skriver til, når de vil<br />
booke fælleshuset eller ønsker at leje de to ekstra<br />
værelser, som også hører med til fællesarealerne.<br />
„Hjemmesiden er et meget stærkt bindeled<br />
mellem alle der bor her og bestyrelsen. Alle får<br />
besked på én gang, og der opstår ikke misforståelser.<br />
Det er positivt, at alle får besked samtidigt. Det er<br />
den bedste kilde til information omkring, hvad der<br />
sker i foreningen, og så skaber det en meget klar<br />
kommunikation,“ siger hun.<br />
Ellen Espenhain fremhæver også det positive i, at<br />
dagsordener og bilag kan godkendes elektronisk.<br />
Men hun påpeger også vigtigheden i, at det hele<br />
ikke må blive for elektronisk.<br />
» Jeg er absolut positiv over for hjemmesiden.<br />
Men vi mødes også og snakker om, – har du set<br />
det og det på hjemmesidens opslagstavle. «<br />
Ellen Espenhain, bestyrelsesmedlem<br />
„Det kan også blive mere upersonligt på en måde,<br />
når man kan klare det hele på skærmen. Man skal<br />
nok passe på, at det ikke bliver for digitalt. Vi er en<br />
lille forening, så det er jo også meget hyggeligt at<br />
sidde ansigt til ansigt i stedet for at godkende dit og<br />
dat på en skærm,“ siger hun.<br />
Fortsættes »<br />
Andelsportal.dk<br />
27
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
De indbydende forhaver er mange i andelsboligforeningen.<br />
„Jeg er absolut positiv over for hjemmesiden.<br />
Men vi mødes også og snakker om, - har du<br />
set det og det på opslagstavlen,“ siger Ellen<br />
Espenhain.<br />
Det gode råd fra Ellen Espenhain til andre foreninger<br />
er at springe ud i det. Hun har ligesom<br />
formanden også arbejdet med edb på brugerniveau<br />
– inden hun gik på pension i 2007. Og<br />
for at kunne varetage kalenderfunktionen på<br />
hjemmesiden har hun fået sidemandsoplæring<br />
af Søren Christiansen.<br />
„Jeg tænkte, at det måtte kunne læres, og det<br />
har også været til at lære. Det er et spørgsmål<br />
om at sætte sig ned og ville det,“ siger hun.<br />
» De ting der kommer mig ved, dem får jeg via hjemmesiden. Det er det, jeg<br />
behøver at vide, og det er rart. Den dækker mit behov for at holde mig orienteret<br />
om, hvad der foregår, og hvad der bliver talt om. «<br />
Ulla Geisler, andelshaver<br />
Ulla Geisler tjekker hjemmesiden for ny information.<br />
”Jeg kan ikke undvære hjemmesiden”<br />
For den pensionerede lærer og andelshaver<br />
Ulla Geisler, var hjemmesiden en naturlig ting<br />
at stemme ja til. Hun havde tidligere boet i en<br />
andelsboligforening, som kun havde den årlige<br />
generalforsamling. Og her følte hun sig helt<br />
koblet af med, hvad der foregik.<br />
„Jeg har boet i en andelsboligforening, hvor vi<br />
kun havde generalforsamlingen. Foreningen<br />
føltes fjern, for jeg vidste ikke, hvad der skete.<br />
I dag kan jeg ikke forstå, hvordan nogen kan<br />
undvære en hjemmeside,“ siger hun.<br />
For Ulla Geisler er det vigtigt, at hun kan tilgå<br />
alt via hjemmesiden. Foreningens vedtægter,<br />
referarter og dagsordener. Men det er lige så<br />
dejligt, at hun ikke behøver at stimle sammen i<br />
fælleshuset i tide og utide.<br />
„Det er dejligt, at vi ikke skal tromle sammen i<br />
fælleshuset - den ene gang på den anden.<br />
Men at vi lynhurtigt kan få en besked ud via<br />
hjemmesiden. For mig er det en fordel, da<br />
benene ikke er, hvad de har været,“ påpeger<br />
Ulla Geisler.<br />
28 Andelsportal.dk
For hende er hjemmesiden også en vigtig<br />
informationskilde, og hun tjekker den mindst én<br />
gang om ugen - hvis ikke mere. Og som hun selv<br />
afsluttende siger:<br />
„De ting der kommer mig ved, dem får jeg via<br />
hjemmesiden. Det er det, jeg behøver at vide, og<br />
det er rart. Den dækker mit behov for at holde<br />
mig orienteret om, hvad der foregår, og hvad der<br />
bliver talt om“.<br />
AB Seniorbofællesskabet Florahøj.<br />
ANNONCE<br />
Specialist i omfugning af foreningens murværk<br />
… men vi fixer også gerne fugerne på badeværelset!<br />
MH Fuger ApS kan tilbyde jer:<br />
Hårde fuger<br />
Vådrumsfugning<br />
Hurtige og fleksible løsninger<br />
Gode priser på kvalitetsarbejde<br />
Landsdækkende service<br />
vores bedømmelser<br />
MH Fuger ApS Jegstrupvej Vest 116, 8800 Viborg www.mhfuger.dk +45 5380 8662 mh@mhfuger.dk
ANNONCER<br />
BRUG FOR EN TØMRER?<br />
Så kan jeres boligforening trygt ringe til AKJ Byg.<br />
Vi værner om kvaliteten af vores håndværk, både<br />
når det gælder store og små opgaver i foreningen.<br />
Og vi kan også hjælpe med totalentreprisen.<br />
Ring nu på 2274 5614<br />
– så er foreningen godt klædt på til det næste projekt.<br />
www.akjbyg.dk<br />
2274 5614<br />
kontakt@akjbyg.dk<br />
CVR: 38305360<br />
Skovskellet 13, 2840 Holte<br />
ENERGIRÅDGIVNING MED ET<br />
UVILDIGT BLIK<br />
Low Key Energy er din energikonsulent til udarbejdelse af energimærker.<br />
Vi er førende inden for energimærkning af erhvervsejendomme<br />
og etageboliger.<br />
Med en ny ung tankegang skærper vi procestiden og tilbyder<br />
fordelagtige priser. Levering af energimærker er nemlig kun<br />
1-2 dage, alt efter omfang og størrelse.<br />
Vi samarbejder med større firmaer for at kvalitetssikre<br />
arbejdet, og ligger faktisk i top 10 i<br />
Danmark for bedste kvalitet.<br />
Kontakt os i dag på<br />
60716017<br />
Low Key Energy v. Fie Frederikke Hansen<br />
www.lowkeyenergy.dk<br />
lowkeyenergy@outlook.com<br />
Tlf.: 6071 6017<br />
CVR: 38037803<br />
-kvart-september19-abnyt.indd 1 01/10/<strong>2019</strong> low-key-energy-kvart-nov19-abnyt.indd 13.31<br />
5 22/10/<strong>2019</strong> 10.54<br />
Mejlshede Låse leverer jeres<br />
nye dørtelefonanlæg<br />
Hos Mejlshede har vi speciale i dørtelefonsystemer.<br />
Kun din fantasi sætter grænser for, hvad der er muligt<br />
og for hvilken type dørtelefonsystem, vi kan tilbyde jeres<br />
andelsboligforening.<br />
Er I interesseret i at høre mere om, hvad vi kan tilbyde<br />
til jeres ejendom, eller ønsker I en gratis gennemgang af<br />
jeres nuværende anlæg, så kontakt os på tlf. 35 39 39 39.<br />
Skal vi holde<br />
et gratis indlæg om<br />
dørtelefoni og sikring<br />
på jeres næste<br />
bestyrelsesmøde?<br />
Hovedafdeling:<br />
Mejlshede Låse A/S<br />
Nørrebrogade 84<br />
2200 København N<br />
Filial Østerbro:<br />
Sesam låse- og Sikringscenter A/S<br />
Østerbrogade 120<br />
2100 København Ø<br />
CVR nr. 83059311<br />
Mejlshede Gruppen A/S er forsikringsgodkendt låse- og alarminstallatør. Vi er registreret hos Forsikring & Pension (F&P) til<br />
udførelse af låse, tyverialarmer, mekanisk sikring, videoovervågning samt adgangskontrol og kan derfor udstede installationserklæring<br />
til forsikringsselskaberne på udført sikringsarbejde.<br />
35 39 39 39<br />
info@mejlshede.dk<br />
www.mejlshede.dk
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Tre eksperter i<br />
digitalisering giver<br />
deres besyv med<br />
Når digitaliseringen banker på døren, er det altid godt at vide lidt om fordele og<br />
ulemper. I denne artikel undersøger vi mulighederne, hvis I i andelsboligforeningen<br />
ønsker elektroniske låse, online forbrugsmåling eller digital administration.<br />
Læs med og bliv klogere på de tre digitale muligheder.<br />
Den elektroniske lås<br />
Bip. Din hoveddør er nu åben.<br />
Elektroniske låse er smarte, og flere og<br />
flere andelsboligforeninger kigger i den<br />
retning. Det er slut med at fumle med<br />
sine gamle nøgler, mens man balancerer<br />
indkøbsposerne på armen. Nu kan postmanden<br />
selv bippe sig ind i et kontrolleret<br />
tidsrum og indkøbshjælpen fra supermarkederne<br />
kan gøre det samme. Det<br />
hele er kontrolleret ned til mindste detalje.<br />
Tid, dag og opgang. Og der er datalog på<br />
det hele.<br />
Det kræver det<br />
Ifølge salgsdirektør Gert Mejlshede fra<br />
Mejlshede Låse, er der lige så mange løsninger<br />
inden for elektroniske låse, som der<br />
er andelsboligforeninger. Han anbefaler<br />
derfor, at I finder én i andelsforeningen,<br />
som ønsker at være tovholder på jeres nye<br />
elektroniske låse. Efter låsene er blevet<br />
installeret af en låsesmed, skal nøglebrikkerne<br />
nemlig aktiveres og sættes op. Her<br />
kommer tovholderen i foreningen ind i<br />
billedet. Det er ikke hjernekirurgi at sætte<br />
de elektroniske låse op, men det kræver<br />
adgang til en computer og internet.<br />
„Når en forening bestiller elektroniske<br />
låse, vil låsesmeden vise den ansvarlige i<br />
foreningen, hvordan man koder de første<br />
2-3 nøglebrikker. Derefter overtager den<br />
ansvarlige andelshaver resten. Det kræver<br />
ikke det store, men kan godt tage tid – alt<br />
efter om det er en forening på 20 eller<br />
200. Ønsker I ikke selv at administrere<br />
systemet, kan I få jeres administration eller<br />
låsesmeden til det,“ siger Gert Mejlshede.<br />
GDPR og retten til at blive glemt<br />
En anden vigtig ting at have sig for øje er<br />
GDPR. De oplysninger som bliver tastet<br />
ind er direkte personhenførbare data.<br />
Gert Mejlshede anbefaler, at I får en<br />
politik på området, så alle andelshavere<br />
er indforstået med, at systemet gemmer<br />
oplysninger. Og at I vender betingelserne<br />
for systemet på en generalforsamling.<br />
Overvej at gøre alle fællesdøre<br />
elektroniske<br />
Når først hoveddøren glider nemt op<br />
med et bip, så ønsker mange, at dørene til<br />
fællesarealerne, bagtrappen samt indgangen<br />
til gården også bliver elektrisk.<br />
Og det kan godt betale sig at tage de<br />
andre døre med i købet. Den første dør<br />
bærer nemlig mange startudgifter med sig,<br />
som kun skal dækkes én gang – hvis I altså<br />
vælger at tage flere døre samtidig.<br />
Låse, nøglebrikker og<br />
vedligeholdelse<br />
Den rigtige løsning er forskellig fra<br />
forening til forening. Nogle foreninger<br />
har mange beboere og få døre, mens<br />
andre har mange døre og få beboere.<br />
Derfor kan det have stor betydning,<br />
hvilket system I vælger. Det kan være et<br />
system med billige nøglebrikker og dyre<br />
låse, eller et system med dyrere nøglebrikker<br />
og billigere låse. Låsesmeden kan<br />
vejlede og hjælpe jer med beslutningen.<br />
Det er også væsentligt at forholde sig til<br />
de løbende vedligeholdelsesomkostninger.<br />
Nogle gange kan det være dyrt at købe<br />
for billigt, hvis enhederne for eksempel<br />
kræver hyppige batteriskift eller meget<br />
vedligehold. Ofte kan det svare sig at<br />
indgå en serviceaftale med låsesmeden,<br />
så vedligeholdelsesomkostningerne holdes<br />
på et rimeligt niveau over en længere<br />
periode.<br />
Fortsættes »<br />
Andelsportal.dk<br />
31
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
Online<br />
forbrugsmåling<br />
Bip-bip. Du har netop modtaget en besked på<br />
din mobil. Der er et rør i foreningens kælder,<br />
som muligvis står og løber.<br />
I Danmark har mange andelsboligforeninger<br />
allerede fjernaflæste målere, men de gør som<br />
regel ikke mere end at registrere forbruget.<br />
Det kan I få dem til. Vi har undersøgt sagen<br />
sammen med marketingansvarlig Anette Reese<br />
fra Techem, der er specialister i forbrugsmåling<br />
til boligforeninger.<br />
Det kræver ikke det store<br />
Online forbrugsmåling betyder registrering af<br />
vand- og varmeforbruget og samtidig mulighed<br />
for at følge forbruget online og opsætte<br />
forbrugsmål på sin mobil – så et uhensigtsmæssigt<br />
forbrug ændres. Ifølge Anette Reese<br />
kan I måske allerede bruge de målere, I har<br />
siddende.<br />
„Det kræver, at målerne kan fjernaflæses for at<br />
få fuld udbytte af online forbrugsmåling. Hvis<br />
de er det, behøver I kun at vælge at opgradere<br />
systemet til TSS (Techem Smart System) og<br />
den tilhørende beboer-app. Har I ikke målere,<br />
der kan fjernaflæses, kan I vælge at få nye<br />
installeret. Nye målere giver desuden mulighed<br />
for at udnytte OMS (Open Metering System).<br />
De åbne aflæsningssystemer giver foreningen<br />
mulighed for nemt at skifte leverandør, fordi<br />
data fra målerne nemmere kan deles mellem<br />
leverandører. Det giver frihed til den enkelte<br />
boligforening,“ siger hun.<br />
Forbrugsalarm og push-beskeder<br />
Jeres nye app giver både den enkelte<br />
andelshaver et komplet billede af vandog<br />
energiforbruget i lejligheden, men den<br />
sammenligner også med ejendommens<br />
gennemsnit og giver et indblik i, om man har<br />
et højere eller lavere forbrug end gennemsnittet.<br />
Den viser også, hvad ejendommen har<br />
af samlet forbrug. Alt bliver registreret, og det<br />
er nu muligt at se, om der er uhensigtsmæssig<br />
varmeforbrug eller steder, hvor vandet i<br />
foreningen måske løber. Hvis det er tilfældet,<br />
vil formanden eller bestyrelsen få en sms med<br />
en besked herom.<br />
Den enkelte andelshaver har også mulighed for<br />
at oprette en forbrugsalarm. Det kan være et<br />
forbrugsmaksimum på det varme vand eller på<br />
radiatorernes varmeforbrug. Forbrugsalarmen<br />
vil nu give besked via en sms, når forbruget<br />
overskrider det opsatte forbrugsmål.<br />
Formandens rolle<br />
Når ejendommens udgifter skal fordeles, er<br />
det formandens ansvar at sende ejendommens<br />
samlede forbrug ind til den virksomhed som<br />
udarbejder fordelingsregnskabet. Virksomheden<br />
vil nu fordele forbruget ud på hver<br />
andelshaver - fordelt efter, hvor meget de<br />
har brugt. Forbrugsopgørelsen bliver derefter<br />
tilgængelig i appen, når formanden har givet<br />
grønt lys.<br />
Anette Reese fra Techem påpeger derfor, at I<br />
særligt skal være opmærksomme, når der sker<br />
et formandsskifte.<br />
„Vi har erfaret, at boligforeningen glemmer at<br />
skifte mailadressen ud med den nye formands<br />
og informere om, at det nu er hans ansvar at<br />
sende ejendommens forbrug ind. Ofte skal<br />
vi derfor bruge ekstra tid på at finde frem til<br />
den rette kontaktperson og mails fra Techem<br />
Administrator Portal går forgæves. Det er også<br />
vigtigt, at formanden giver tilladelse til, at de<br />
individuelle forbrugsopgørelser til beboerne<br />
må frigives i appen,“ afslutter hun.<br />
Som en sidste krølle på halen kan det nævnes,<br />
at EU fra 1. januar 2027 har vedtaget, at alle<br />
forbrugsmålere skal være fjernaflæste.<br />
» Det kræver, at målerne kan fjernaflæses for<br />
at få fuld udbytte af forbrugsmåling online. «<br />
Anette Reese, marketingsansvarlig hos Techem<br />
32 Andelsportal.dk
» I skal køre ned med jeres arkivskab til jeres administrator, som vil<br />
sørge for at scanne alle jeres dokumenter ind. Her vil man typisk gå<br />
to eller tre år tilbage i tiden med årsrapporter, regnskaber osv.<br />
Dernæst vil jeg anbefale en vedtægtsændring, hvor I stemmer om,<br />
at alt kommunikation må ske digitalt. «<br />
Erik Matthiesen, boligadvokat hos Advodan<br />
Digital administration<br />
Skriv venligst dit brugernavn og kodeord.<br />
Med et par simple klik har du nu som<br />
andelshaver adgang til alle dokumenter i<br />
jeres forening. Foreningens vedtægter,<br />
husordenen, referater fra generalforsamlinger,<br />
indkaldelser til ekstraordinær<br />
generalforsamling og jeres budget ligger nu<br />
for dine fødder. Og hvis du er medlem af<br />
bestyrelsen, kan du også tilgå referarter fra<br />
bestyrelsesmøderne samt se hvor mange<br />
penge, der er tilbage på vedligeholdelseskontoen<br />
– i realtid.<br />
Vær opmærksom på to ting<br />
Digital administration via en hjemmeside<br />
vinder indpas i mange foreninger. Det<br />
gør hverdagen som andelshaver nemmere,<br />
og det letter bestyrelsesarbejdet. Ifølge<br />
boligadvokat Erik Matthiesen fra Advodan<br />
kræver det særligt to ting, hvis I ønsker<br />
digital administration:<br />
„I skal køre ned med jeres arkivskab til<br />
jeres administrator, som vil sørge for at<br />
scanne alle jeres dokumenter ind. Her vil<br />
man typisk gå to eller tre år tilbage i tiden<br />
med årsrapporter, regnskaber og så videre.<br />
Dernæst vil jeg anbefale en vedtægtsændring,<br />
hvor I stemmer om, at alt<br />
kommunikation må ske digitalt,“ siger<br />
Erik Matthiesen.<br />
Fordelene er mange<br />
En indkaldelse til en generalforsamling kan<br />
ske på 15 sekunder. En accept fra bestyrelsen<br />
kan gives ved at trykke på et grønt<br />
flueben, og en underskrift fra formanden<br />
kan gives digitalt. Alt sammen gennem jeres<br />
nye hjemmeside, som bliver varetaget af jer<br />
og jeres administrator.<br />
Bestyrelsen har ligeledes en særlig side, hvor<br />
referater fra bestyrelsesmøder kan tilgås<br />
og læses, og hvor den har mulighed for at<br />
diskutere ting, som måske ikke er relevante<br />
at nævne for hele foreningen.<br />
„Der er med andre ord blevet frigjort en<br />
masse tid og arbejdsgange, som kan bruges<br />
til helt andre ting i bestyrelsen. Der er<br />
blevet frigjort tid til at skabe værdi,“<br />
afslutter Erik Matthiesen.<br />
Andelsportal.dk<br />
33
TEMA<br />
DEN DIGITALE ANDELSBOLIGFORENING<br />
– du måske ikke kender<br />
1. Det digitale flyttesyn<br />
Firmaet DomuSpect har udviklet en app,<br />
der giver andelshavere mulighed for<br />
at gøre deres flyttesyn papirløst. Med<br />
appen kan du gennemgå alle boligens<br />
rum og selv notere de mangler og fejl,<br />
der eventuelt måtte være.<br />
Sælger af boligen kan via appen både<br />
tage billeder og notere, hvis køkkenlågen<br />
hænger skævt eller der er et hul<br />
i væggen. Via en digital plantegning<br />
har sælger også mulighed for at vise<br />
nøjagtig, hvor manglen er. Når det<br />
digitale flyttesyn er færdigt, kan informationerne<br />
med det samme tilgås af køber<br />
på egen app. Appen kan også bruges,<br />
hvis foreningen bruger Airbnb eller en<br />
andelshaver ønsker at leje sin bolig ud.<br />
Appen DomuSpect er gratis at downloade.<br />
Det koster 64 kroner (plus moms)<br />
per flyttesyn, når foreningen køber<br />
adgang til 100 flyttesyn. De første to<br />
flyttesyn er gratis.<br />
2. Øg tyvens risiko for at blive<br />
opdaget<br />
Appen Nabohjælp giver andelshaverne<br />
mulighed for at sabotere tyvens plan<br />
om indbrud. Her kan du nemlig fortælle<br />
dine naboer eller dit kvarter, hvis du<br />
har set noget mistænksomt. Og det er<br />
netop appens formål.<br />
Nabohjælp fungerer ved, at du opretter<br />
dig som bruger, og registrerer din bopæl.<br />
Dernæst fortæller du appen, i<br />
hvilken radius, du ønsker at blive informeret<br />
om mistænkelig adfærd. Det kan<br />
for eksempel være i en radius af 200<br />
meter.<br />
Du bliver nu informeret fra andre<br />
brugere af appen – såkaldte nabohjælpere<br />
– hvis der er mistænkelig adfærd<br />
i området eller der allerede har været<br />
indbrud. Du vil få en notifikation efterfulgt<br />
af gode råd til, hvordan I sammen<br />
i foreningen kan øge tyvens risiko for<br />
at blive opdaget. Ét indbrud kommer<br />
nemlig sjældent alene. Og den samme<br />
tyv kan godt slå til to gange i et kvarter.<br />
Men hvis tyven fornemmer, at naboerne<br />
holder øje og nogen måske endda hilser<br />
på ham, så finder han nok et andet område<br />
at begå indbrud i. Appen er gratis<br />
at bruge.<br />
3. Digital kommunikation i foreningen<br />
Med det digitale værktøj Borigo kan<br />
andelshaverne via mobil eller computer<br />
samle kommunikationen i foreningen<br />
ét sted. Det gælder alt fra bookning af<br />
fællesrummet til beskeder fra bestyrelsen<br />
eller information om manglende<br />
varmt vand.<br />
Hver andelshaver bliver registreret med<br />
sin bopæl og navn og kan herefter frit<br />
skrive beskeder på den digitale opslagstavle.<br />
Det sikrer transparens og en<br />
åben dialog samt hurtig svartid på udfordringer<br />
- eller spørgsmål i foreningen.<br />
Basis-appen er gratis at bruge, og<br />
pro-versionen koster 395 kroner om<br />
måneden for 50 boliger.<br />
34 Andelsportal.dk
ANNONCE<br />
Vi rykker ud<br />
i hele Danmark<br />
Trænger taget til en kærlig hånd<br />
eller skal foreningens facader efterisoleres?<br />
Så kan I roligt overlade opgaven til TagXperten!<br />
Ring i dag på<br />
2944 8884!<br />
I mere end 30 år har TagXperten taget godt hånd<br />
om tag- og facadeopgaver for boligforeninger og<br />
private boligejere. Vi har spidskompetencerne til at<br />
udskifte hele taget, men kan også forny jeres gamle<br />
tag med en omgang tagrensning og maling. Ønsker<br />
I at spare penge på varmeregningen, så tilbyder vi<br />
også effektiv og kvalitetssikret hulmursisolering.<br />
Vi renoverer kviste<br />
Hos os er et ord et ord. I kan derfor trygt regne<br />
med, at vi kommer til den aftalte tid og rådgiver<br />
om den bedste løsning, der passer til netop jeres<br />
behov.<br />
Isolering / Tagrenovering / Tagrens og tagmaling /<br />
Facaderenovering / Folietag og tagpap / Meget andet<br />
Vi laver også<br />
understrygning af tag<br />
Stubbekøbingvej 338 | 4800 Nykøbing Falster T: +45 54 44 18 90 | M : +45 29 44 88 84<br />
martin@tagxperten.dk | www.tagxperten.dk
Moderniseringsregler:<br />
Hvad betyder et indgreb for<br />
andelshaverne?<br />
Moderniseringsregler. Et omdiskuteret emne, særligt fordi, at et indgreb kan få økonomiske<br />
konsekvenser for andelshavere. Få indblik i hvorfor – og hvad de forskellige parter mener her.<br />
L<br />
ad os starte fra Adam og Eva, eller<br />
i hvert fald tilbage i februar <strong>2019</strong>.<br />
Her annoncerede Socialdemokratiet,<br />
Dansk Folkeparti og Enhedslisten, at<br />
de i kampen mod udenlandsk opkøb af<br />
danske investeringsejendomme ville gøre<br />
indgreb i moderniseringsreglerne. Helt<br />
konkret i paragraf 5.2 i boligreguleringsloven.<br />
Paragraf 5.2 gør det muligt at modernisere<br />
danske lejeboliger og herefter udleje<br />
dem efter ‘det lejedes værdi’ og ikke efter<br />
omkostningsbestemt leje. En mulighed<br />
som flere udenlandske investorer har<br />
benyttet sig af de seneste år.<br />
Hvorfor rammes andelshaverne?<br />
<strong>Andelsbolig</strong>er værdiansættes efter regler<br />
for private udlejningsejendomme. En andelsbolig<br />
vil derfor falde i værdi, hvis moderniseringsreglerne<br />
forringes væsentligt.<br />
Det sætter 160.000 andelsboliger, opført<br />
før 1992, i farezonen for at blive negativt<br />
ramt. Ifølge ABF og EjendomDanmark er<br />
det de cirka 40.000 andelshavere, der har<br />
købt bolig de seneste fem år, der vil blive<br />
hårdest ramt ved et indgreb. De skønner,<br />
at en ejer af en typisk andelsbolig på 80<br />
kvadratmeter i København vil tabe cirka<br />
280.000 kroner på sin andel.<br />
Det siger bankerne<br />
Nogle af landets største banker og realkreditselskaber<br />
holder også et vågent<br />
øje med den potentielle ændring. Alt<br />
afhængigt af indgrebets omfang – ser de<br />
også stor betydning for andelsboligerne<br />
i særligt København, hvor andelshavere<br />
risikerer at blive teknisk insolvente.<br />
LLO: Det er en ren skræmmekampagne<br />
Lejernes Landsorganisation (LLO) er også<br />
gået ind i debatten, og kalder snakken om<br />
store værditab for en skræmmekampagne,<br />
og anbefaler selv, at valuarvurderinger<br />
forlænges fra at være gyldige i 18 måneder<br />
til ti år.<br />
Hvad nu?<br />
Et ekspertudvalg er for nyligt kommet<br />
med fire løsningsmodeller til moderniseringsreglerne,<br />
men de har hver deres<br />
konsekvens. På baggrund af disse skal<br />
boligminister Kaare Dybvad udforme et<br />
lovforslag, der forventes fremsat i februar<br />
2020. Både EjendomDanmark og LLO er<br />
repræsenteret i ekspertudvalget.<br />
På Andelsportal.dk skriver vi løbende om<br />
opdateringerne i sagen.<br />
36 Andelsportal.dk
ANNONCE<br />
Drømmer I om et<br />
nyt hegn?<br />
Hos DK.Hegn kan vi både levere materialer og opsætte jeres nye hegn.<br />
Vi er specialister i branchen og tilbyder en bred vifte af materialer samt<br />
løsninger til både boligforeninger og private boligejere.<br />
DK.Hegn tager professionel hånd om hele processen, da vi gerne fjerner<br />
og bortkører jeres gamle hegn og hæk i samme omgang.<br />
Vi laver også pilefl ethegn<br />
Vi leverer og<br />
monterer i hele<br />
Danmark<br />
Ring på:<br />
2441 6271<br />
Fordelene ved et raftehegn<br />
Raftehegnet er et godt og smukt valg af hegn, da træsorten er stærk,<br />
holdbar og modstandsdygtig overfor svamp, råd og insektangreb.<br />
Samtidig har veddet en lukket struktur, så fugt og vand ikke kan trænge ind.<br />
Hos DK.Hegn kommer vi gerne forbi og tager<br />
en uforpligtende snak om raftehegn eller andre materialer.<br />
- vi er selvfølgelig også klar med et godt tilbud på opgaven!<br />
( +45 ) 2441 6271<br />
info@dkhegn.dk<br />
www.dkhegn.dk<br />
Salbjergvej 39-41, 4622 Havdrup<br />
CVR-nr.: 27732313
To faktorer kan påvirke<br />
boligsalget i foreningen<br />
Et springende punkt for andelsboligforeningen er naturligvis om andelsboligerne kan<br />
sælges eller ej. Med andre ord, at foreningen har en sund omsættelighed af dens<br />
boliger. Her spiller Finanstilsynets Vækstvejledning en vigtig rolle. Den stiller nemlig<br />
krav til, hvornår pengeinstitutter må udlåne til en andelsbolig. Tænker du også<br />
Vækstvejledning a hva’ for noget? Så læs med her.<br />
TIL SALG<br />
2. TH.<br />
V<br />
i kan vel alle blive enige om, at en<br />
halvtom ejendom beboet af alt for få<br />
andelshavere – næppe er et sundhedstegn.<br />
Men vidste du, at andelsboligforeningens<br />
valg af lånetype, som følge af Finanstilsynets<br />
Vækstvejledning har betydning for om<br />
potentielle andelsboligkøbere kan blive<br />
kreditgodkendt?<br />
Hvis svaret er nej, er du langt fra alene, understreger<br />
kundedirektør i Danske Bank Kristian<br />
Balleby, som til daglig leder bankens andelsboligenhed.<br />
Faktisk er det de færreste<br />
foreninger, der skænker Vækstvejledningen en<br />
tanke. Det er på trods af, at Vækstvejledningen<br />
indeholder særligt to faktorer, der kan have stor<br />
betydning for salgsprocessen.<br />
Finanstilsynets Vækstvejledning anviser, hvordan<br />
penge- og realkreditinstitutter bør anvende tilpas<br />
forsigtighed i kreditvurderingen ved belåning af<br />
privatkunders ejerboliger og andelsboliger i områder<br />
med større prisstigninger (vækstområder).<br />
Formålet er at beskytte mod risikoen for stigende<br />
renter og faldende boligpriser.<br />
38 Andelsportal.dk
Faktor 1: Foreningens værdiansættelse<br />
Den ene faktor der kan påvirke omsætteligheden<br />
i foreningen, er værdiansættelsen. Er<br />
foreningens værdiansættelse meget forskellig<br />
fra bankens, vil det nemlig være svært for en<br />
interesseret andelskøber at få godkendt et lån.<br />
„Hvis der er store værdiforskelle i den værdiansættelse<br />
foreningen selv har fået lavet og det,<br />
som banken vurderer, at ejendommen er værd,<br />
skal en potentiel køber selv kunne finde<br />
differencen i egen lomme for at kunne låne<br />
til boligen,“ forklarer Kristian Balleby og<br />
uddyber:<br />
„Siger banken, at andelsboligforeningen<br />
eksempelvis er 100 kroner værd, mens en<br />
valuar siger, at den er 110 kroner værd, vil det<br />
betyde, at køberen selv skal ud og finansiere de<br />
sidste ti kroner, da belåningsværdien ikke er til<br />
stede. Og det kan være svært, når vi i virkeligheden<br />
har at gøre med langt større beløb.“<br />
Faktor 2: Lån med variabel rente<br />
eller ej?<br />
Den anden faktor, som Danske Banks kundedirektør<br />
vil fremhæve, omhandler beslutningen<br />
om, hvorvidt andelsboligforeningens lån skal<br />
være med variabel rente eller ej. I Vækstvejledningen<br />
er nemlig nedskrevet, at hvis du som<br />
andelsboligforening optager et variabelt<br />
forrentet lån, skal foreningens lån stresstestes.<br />
Det betyder helt konkret, at pengeinstituttet<br />
skal omregne foreningens lån til fast rente –<br />
men ikke på én procent, som man kan låne til i<br />
dag – men hele fire procent løbende over<br />
30 år.<br />
„Med dette krav skal vi omregne foreningens<br />
gæld, hvilket kan skabe en boligafgift, der er<br />
højere end virkelighedsbilledet. Og det er<br />
denne udgift, man som andelsboligkøber skal<br />
kreditgodkendes ud fra,“ siger Kristian Balleby<br />
og fortsætter:<br />
„Det er ikke for at lægge variable lån i<br />
graven, men for at understrege, at det er vigtigt,<br />
at foreningen laver en vurdering af, hvordan<br />
finansieringen eksempelvis kan påvirke<br />
omsætteligheden inden lånene optages.<br />
Et variabelt lån skaber heller ikke i samme<br />
grad en forudsigelighed på boligafgiften, og<br />
beskytter heller ikke foreningens friværdig,<br />
hvis renten stiger.“<br />
Er svære boligsalg altid en dårlig<br />
ting?<br />
Selvom det kan virke lidt mystisk, så findes<br />
der nogle andelsboligforeninger, der har det<br />
godt med, at det kan være svært for køberen<br />
at få godkendt et lån til netop deres forening.<br />
På den måde ved foreningen, at de andelshavere,<br />
der bliver en del af fællesskabet har<br />
en god økonomisk ballast, da de selv kan<br />
finansiere det beløb, banken ikke kan låne<br />
dem.<br />
Noget, der kræver en vis selvtillid, da man<br />
som forening skal være overbevist om, at<br />
omsættelighed ikke er en udfordring uanset<br />
hvad, fortæller Kristian Balleby.<br />
Tre gode råd fra andelsboligeksperten:<br />
1. Gør det til et fast punkt på budgetmødet<br />
i bestyrelsen og på generalforsamlingen<br />
at se lånene efter i sømmene – også<br />
selvom, foreningen ikke har planer om at<br />
ændre dem.<br />
2. Aftal hvornår bestyrelsen får mandat til at<br />
ændre på foreningens finansiering uden<br />
om generalforsamlingen. Eksempelvis<br />
giver flere foreninger bestyrelsen mandat<br />
til at omlægge foreningens lån på egen<br />
hånd, så længe det er ned i rente. På den<br />
måde er det nemmere at slå til, mens<br />
renten er god.<br />
3. Brug en autoriseret finansiel rådgiver, hvis<br />
I står overfor en låneomlægning. En godkendt<br />
rådgiver har de rette kompetencer<br />
og en højere forsikring imod, hvis den<br />
ydede rådgivning skulle vise sig forkert.<br />
Det giver større tryghed for foreningen.<br />
Andelsportal.dk<br />
39
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL PÅ ANDELSPORTAL.DK:<br />
Hvordan hæfter bestyrelsen for<br />
dens beslutninger?<br />
Bestyrelsesarbejdet kræver både tid og energi, men det bør for alt i verden<br />
ikke koste på bestyrelsesmedlemmernes privatøkonomi. Bestyrelsen skal derfor<br />
være forsikret. Vi giver svar på, hvilke forsikringer I som bestyrelse bør tegne<br />
samt afliver myten om, at et erstatningskrav kun kan rettes mod foreningen.<br />
Hvorfor tegne en<br />
bestyrelsesansvarsforsikring?<br />
Det kan hurtigt blive svært at rekruttere nye<br />
medlemmer til bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem<br />
pludselig hæfter for beslutninger med<br />
sin egen privatøkonomi. For de sager findes, og<br />
er til stor byrde både økonomisk og personligt.<br />
Det er derfor et must, at bestyrelsen tegner en<br />
ansvarsforsikring.<br />
Bestyrelsen har ansvar for, at generalforsamlingens<br />
beslutninger stemmer overens med<br />
lovgivningen, og at tilladelser og påbud følger<br />
foreningens vedtægter. Det betyder, at bestyrelsesmedlemmer<br />
både har ét juridisk og økonomisk<br />
ansvar for beslutningerne, hvilket kan sætte<br />
et bestyrelsesmedlems privatøkonomi i skud-<br />
linjen, hvis der laves en fejl. De fleste sager af<br />
den slags opstår i forbindelse med køb og salg,<br />
men de kan også opstå, hvis en renovering af<br />
ejendommem er blevet dyrere end forventet.<br />
Her kan andelshaverne nemlig lægge sag an<br />
grundet merudgiften af renoveringen.<br />
Det skal I tjekke ved ansvarsforsikringen<br />
Nedenstående er en tjekliste som er værd at<br />
holde sig for øje, når bestyrelsen går på jagt<br />
efter en god ansvarsforsikring:<br />
››<br />
Forsikringssummen – står for det beløb som<br />
forsikringsselskabet maksimalt vil udbetale til jer<br />
per år. Det skal helst ikke være under 1 million<br />
kroner.<br />
I skal også være opmærksom på, hvad forsikringsselskabet<br />
max udbetaler per skade.<br />
Det beløb skal ikke være for lavt.<br />
››<br />
Omkostninger – bliver sagsomkostningerne<br />
dækket af forsikringssummen eller bliver de<br />
dækket ud over forsikringssummen?<br />
››<br />
Selvrisikoen – bør ligge så lavt så muligt.<br />
Og helst helt ned til 2.500 eller 5.000 kroner<br />
per skade.<br />
››<br />
Dækningen – bør gælde alle bestyrelsesmedlemmer.<br />
Både nuværende, tidligere og suppleanter.<br />
Derfor bør forsikringen også dække fejl<br />
eller forsømmelser før den blev tegnet, hvis blot<br />
I skriver under på, at I ikke har kendskab til, at et<br />
krav er på vej til at blive rejst imod jer.<br />
Bestyrelsen bør altid tjekke forsikringsbetingel-<br />
serne igennem, så I kender jeres dækning.<br />
Fagmænd i branchen anbefaler, at bestyrelsen<br />
løbende – og gerne årligt – tjekker op på<br />
forsikringerne og holder dem overfor, hvad<br />
andre tilbyder i pris og dækning.<br />
Tegn en bedrageriforsikring<br />
Har et bestyrelsesmedlem eller suppleant haft<br />
fingrene i kagedåsen? Så er det også en rigtig<br />
god idé, at bestyrelsen tegner en besvigelsesforsikring.<br />
Den sikrer, at bedrageri mod andelsboligforeningen<br />
er dækket ind.<br />
På Andelsportal.dk kan du finde mere viden om andelsboligmarkedet<br />
40 Andelsportal.dk
ANNONCE<br />
Giv facaden nyt liv med en<br />
FA<br />
Tidens tand, vejr, fugt og temperatur sætter sine spor hen<br />
over årene, og før eller siden er det vigtigt at facaderenovere<br />
andelsboligforeningen for at det ikke skal give jer alvorlige<br />
problemer. Det kan vi hjælpe med hos 2M Murerservice ApS.<br />
I mange år har vi arbejdet med facade renovering af både<br />
etageejendomme og villaer i hovedstads området. Vi kan også<br />
hjælpe med en facadeisolering, hvis I ønsker at energioptimere<br />
ejendommen i samme ombæring.<br />
Alt murerarbejde udføres<br />
2M Murerservice er et alsidigt<br />
murer firma. Vi kan hjælpe med<br />
både store og små mureropgaver:<br />
FACADERENOVERING<br />
Kontakt os for<br />
at få en pris<br />
på jeres næste<br />
mureropgave:<br />
Ring på<br />
28 40 15 94<br />
eller<br />
22 31 82 91<br />
RENOVERING AF BADEVÆRELSE<br />
FACADEISOLERING<br />
OMFUGNING AF MURVÆRK<br />
FLISER OG KLINKER<br />
SOKKELRENOVERING<br />
ALLE ANDRE FORMER FOR MURERARBEJDE<br />
Web: www.2mmurerservice.dk<br />
Email: 2mmurerservice@gmail.com<br />
Tlf.: +45 2840 1594<br />
Adresse: Bymuren 13, 4 th, 2650 Hvidovre<br />
CVR-nummer: 39684632
ANNONCE<br />
V A L U A R V U R D E R I N G E R<br />
STAD Erhverv – byens ‘nye’ valuar<br />
Gratis vejledende værdiansættelse og gennemgang af<br />
andelsboligforeningen<br />
Vi deltager gerne på jeres generalforsamling<br />
Vi arbejder også med at sælge de ejendomme, der danner<br />
referencer for en valuarvurdering<br />
Vi vurderer ca. 400 andelsboligforeninger om året, overalt i<br />
KBH og omegn<br />
Vi er selvfølgelig medlem af DE<br />
Skal vi også vurdere din andelsboligforening?<br />
Se mere på staderhverv.dk/valuar<br />
Danbolig Erhverv<br />
København har skiftet<br />
navn til STAD Erhverv<br />
Uanset navneændringen<br />
er vi nøjagtig den samme<br />
virksomhed. Vi er de<br />
samme ansatte, befinder<br />
os på samme adresse osv.<br />
Vi har blot vokset os til en<br />
størrelse, hvor det er mere<br />
hensigtsmæssigt at stå<br />
uden for kædesamarbejdet.<br />
STAD Erhverv<br />
Ejendomsmæglere & Valuarer, MDE<br />
Østerfælled Torv 10. 1. sal 2100 København Ø<br />
Telefon 32 83 06 10 • valuar@staderhverv.dk • www.staderhverv.dk
ANNONCE<br />
EN FREMTIDSSIKRING AF<br />
FORENINGENS ØKONOMI OG EJENDOM<br />
RING PÅ<br />
2617 1919<br />
FOR EN<br />
VEDLIGEHOLDELSESPLAN<br />
FRA ART-TEK.DK<br />
VEDLIGEHOLDELSESPLANEN<br />
ET VÆRDIFULDT REDSKAB<br />
En vedligeholdelsesplan er et<br />
vigtigt redskab for bestyrelsen i<br />
en boligforening. Den sikrer mod<br />
større pludselige skader og giver et<br />
økonomisk overblik over ejendommens<br />
tilstand.<br />
Med vedligeholdelsesplanen<br />
får bestyrelsen mulighed for at<br />
fordele større vedligeholdelsesopgaver<br />
over flere år, hvilket sikrer<br />
mod unødige udsving i omkostningerne<br />
som derved holdes jævn<br />
over tid.<br />
VORES<br />
VEDLIGEHOLDELSESPLAN<br />
Med en vedligeholdelsesplan fra<br />
ART-TEK får I en professionel og<br />
uvildig vurdering af ejendommens<br />
tilstand udført af vores erfarne<br />
ingeniører.<br />
Vi har specialiseret os indenfor<br />
dette område og med et<br />
godt kendskab til byens gamle<br />
bygningsmasse, kender vi til de<br />
udfordringer, en boligforening står<br />
overfor.<br />
PROCES OG INDHOLD<br />
Sammen med jer fortager vi en<br />
teknisk gennemgang af jeres ejendom<br />
og udfører rapporten, så den<br />
indeholder:<br />
• Byggeteknisk gennemgang og<br />
tilstandsvurdering<br />
• Klar og konkret beskrivelse af<br />
bygningsdele og skader<br />
• Anbefalinger af vedligehold,<br />
renovering, udbedring og udskiftning<br />
af konkrete bygningsdele/skader<br />
• Prioritering af<br />
vedligeholdelsesarbejder<br />
• Langsigtet budgetplan<br />
Rapporten og budgetplanen<br />
danner dermed grundlag for en<br />
fremadrettet vedligeholdelse af<br />
jeres ejendom og styring af driftøkonomien.<br />
Den bruges typisk<br />
også som dokumentation ved<br />
f.eks. indhentning af finansielle<br />
ydelser mv.<br />
DRONE<br />
ART-TEK tilbyder også droneflyvning<br />
af utilgængelige steder som<br />
f.eks. tage, skorstene og facader.<br />
Ønsker I at høre, hvad vi kan gøre<br />
for jeres forening, så kontakt os<br />
på telefon 2617 1919 eller skriv til<br />
mail@art-tek.dk, hvis I ønsker<br />
mere uddybende materiale.<br />
ART-TEK INGENIØR RÅDGIVNING<br />
FREDERIKSBERG ALLÉ 17, 2. SAL<br />
DK – 1820 FREDERIKSBERG C<br />
T : +45 2617 1919<br />
M : MAIL@ART-TEK.DK<br />
ART – TEK.DK
ANNONCE<br />
Til morgenkaffen<br />
til flyttekasserne<br />
til barnevognen<br />
til din syge moster<br />
til kørestolen<br />
til det gode<br />
liv i byen<br />
Drømmer I om altaner eller elevator<br />
i jeres ejendom?<br />
Altan.dk indbygger elevatorer og monterer altaner på<br />
byens ældre etageejendomme, og vi klarer alt lige fra<br />
første besigtigelse, til elevatoren kører. Når I har fået et<br />
tilbud fra os, er prisen altid fast og inkluderer hele processen.<br />
Besøg www.altan.dk<br />
Altan.dk vil, gennem lys, luft og nemmere tilgængelighed,<br />
optimere det gode liv i byen. Uanset om du ønsker at optimere<br />
din lejlighed med altaner eller elevatorer, kan vi hjælpe dig.<br />
Altan.dk<br />
Næstvedvej 60 / 4180 Sorø<br />
70 70 20 18 / info@altan.dk