Styr på Orden og Sikkerhed SOS metoden - Center for Alternativ ...

Styr på Orden og Sikkerhed – SOS metodenPauserDer holdes kaffepauser, når det passer grupperne.Fællesmøde med opsamling på 1. dagArbejdsdagen sluttes med et fællesmøde, hvor der samles op på dagens resultaterog indsamles forslag til større opgaver næste dag.Erfaringen er, at deltagerne synes, de når for lidt. Derfor er det vigtigt medopmuntring og anerkendelse. Gør det tydeligt, alt hvad der er nået på den 1.dag. Skriv det op på vægaviser og brug billederne til at illustrere fremskridtene.Arrangørgruppen planlægger næste dagSammen med dem fra virksomheden, der står for at arrangere forløbet, planlæggerI opgaverne til næste dag. Eventuelt er der behov for en anden gruppeopdeling.Ligesom der kan være behov for at købe ting i byggemarkedet,der skal bruges til at få system i tingene, for eksempel en dymotang.Gennemførelse af anden dag: System i tingeneMorgenkaffeUnder morgenkaffen præsenteres dagens opgaver, der er hængt op på envægavis. Overskriften er system i tingene.Arbejde i grupperneOpgaverne er at skabe faste pladser til alt i produktionsarealet. Dvs. der skalsættes en grøn seddel over den gule, når opgaven er løst. Systemopgaverne ertypisk: At skrive navneskilte på hylder og skuffer, male silhuetter af værktøj,hvor det skal hænge, montere nye reoler og knager samt male gule striber pågulvet til at markere gangarealer og opbevaringsarealer.Fælles besigtigelseNår arbejdet i grupperne er afsluttet, går I sammen rundt, og ser på alt det,der er lavet. Det er vigtigt sammen at glædes over resultaterne. Deltagerne ertilbøjelige til mere at se det, de ikke har nået. Derfor skal arbejdsmiljøkonsulentenvære opmærksom på at fremhæve og anerkende de opnåede resultater.Undervejs noteres hvad der er gjort, og hvad der mangler til brug for detafsluttende møde.Afsluttende fællesmødeDer sluttes af med et fællesmøde med følgende punkter:• Opsamling på kortlægningen/risikobillederne: For hvert risikobillede ikortlægningen og for øvrige risici, der er kommet frem i forløbet, gennemgårI, hvad der er gjort, og hvad der mangler. Skriv op på vægaviserfor at få overblik. Det er en god idé, hvis der til mødet er udprintetefterbilleder af risikosituationerne, så det er muligt at sammenligne.• Handlingsplan: Ud fra punkterne på mangellisten laves en handlingsplanfor forbedringer.18