uniFLOW Platform - DOKIT.dk

132 Jobnavn – ’Mit dok.doc’Papirstørrelse – A4Antal sider – 15Dupleks – NejFarve– JaHæftning – NejPapirkilder – Bakke 14 Pris – kr. 15,-Fordeling af et job til en sikker printerkø1 Brugere printer deres dokument til laserprinteren2 uniFLOW analyserer printjobbet3 Hvis jobbet er på mere end fem sider, bliver brugerenbedt om at sende jobbet til den sikre printerkø5 64 Det sendte job opbevares på serveren5 Brugeren godkendes på printeren, og brugerens joblistevises. Brugeren kan ændre printindstillinger før print,hvis det er nødvendigt6 Jobomkostninger og eventuelle besparelser gemmes idatabasen1Sikker print fra en mobil enhed eller viainternettet1 Brugeren printer et job fra sit hotel, sender job via e-maileller får adgang til dokumentet vha. cloud computing1Internetgateway232 uniFLOW henter det fortrolige printjob frainternetgatewayen eller e-mail-serveren3 Brugeren godkendes på printeren, og brugerens joblistevises. Brugeren kan ændre printindstillinger før print,hvis det er nødvendigt1FirewalluniFLOWE-mailserver1435 6Scanning til e-mail og etdokumentstyringssystemDokumentstyringssystem21 Brugeren identificerer sig selv på den multifunktionelleenhed og vælger at scanne jobbet2 uniFLOW henter indekseringskategorier fradokumentstyringssystemet3 uniFLOW udfører optisk tegngenkendelse afdokumentet for automatisk at indsamleindeksoplysninger4 Brugeren bekræfter indeksoplysningerne på displayet5 uniFLOW komprimerer dokumentet6 Scannede dokumenter sendes til brugerens e-maili et redigerbart MS Word-format og tildokumentstyringssystemet i et meget komprimeretPDF-formatDynamisk scanningsinterfaceScan-til-e-mail i et redigerbart formatNår brugeren er godkendt på denmultifunktionelle enhed, kan vedkommendedesuden nemt scanne papirdokumenter tile-mail eller til virksomhedensdokumentstyringssystem.For brugere, der vælger at scanne til e-mail,foregår det på samme måde, som når desender en e-mail fra deres desktop (pågrund af indbygget integrering medMicrosoft Exchange), da de kan vælgemodtagere fra de globale adresselister, ogdet scannede dokument gemmes ibrugerens mappe med sendt post. uniFLOWkan udføre optisk tegngenkendelse (OCR)på dokumentet og konvertere billedet tilet redigerbart format, f.eks. Microsoft Word,samt udtrække tekst og stregkoder, der skalanvendes til indekseringsoplysninger.Dokumentet kan komprimeres kraftigt for atreducere filstørrelsen og kravene tilopbevaring.Interaktionen med scanningsinterfacet erdynamisk og tilpasset hver enkelt bruger.Personlige knapper og scanningsworkflowfølger brugeren til den valgtemultifunktionelle enhed, hvilket sikrer enensartet oplevelse, uanset hvilken printerbrugeren vælger.

Brugerdefinerede workflowsForskellige afdelinger og brugere kræverforskellige funktioner i forbindelse med printeller scanning af dokumenter. For eksempelkan regnskabsafdelingen have et specifiktkrav om scanning af fakturaer til etdokumentstyringssystem, menssalgsafdelingen vil have mulighed for atkonvertere papirbestillinger til et MicrosoftExcel-format, så det kan behandles.uniFLOW omfatter en editor til grafiskworkflow, så administratoren kan besluttenøjagtigt, hvad der skal ske, når brugereprinter eller scanner et dokument. Disseworkflows kan være forskellige for hverprinter afhængigt af afdelingens behov, ogpersonlige workflows kan følge brugerne,når disse bevæger sig fra printer til printer. Ettræk-og-slip-interface giver administratorenmulighed for blot at oprette de nødvendigeworkflows for hver bruger og printer.NetværksrobustheduniFLOW er udviklet til at minimereafbrydelser af driften, når der er problemermed netværket. Printer- og scanningsenhederkan konfigureres til at fungere medremote printservere, som ikke kræver enforbindelse til hovedserveren for at fungere.Servere kan også samles i klynger for at giveet ekstra lag eller en robusthed.Selve den multifunktionelle enhed kanhuske brugernes loginoplysninger, så destadigt kan opnå adgang til nogle funktionersom f.eks. kopiering, selvom netværketer nede.Komplet dokumentsikkerhedSikker print forhindrer, at potentielt sikredokumenter efterlades i udbakken, hvor allekan se dem. Men hvad nu, hvis dokumentetslet ikke skulle have været printet?uniFLOW kan opsamle hver kopi, print,scanning og fax og behandle billeddataenefor nøgleord eller dokumentstrukturen, førde gemmes i et dokumentstyringssystem.

Sporing af omkostninger ogbesparelserØkonomiafdelingens perspektivuniFLOW kan spore alle omkostninger, besparelser og denmiljømæssige påvirkning ved print, kopiering, scanning ogfaxafsendelse.Spor alle printomkostninger og-besparelseruniFLOW hjælper økonomiafdelingen medat spore og vurdere organisationens aktuelleprintomkostninger, hvilket gør det muligt attilbageføre omkostninger og kontrollere denaktuelle brug.Lokale printere, laserprintere på netværk,printere til store formater ogmultifunktionelle printere kan alle spores.For Canon multifunktionelle enheder kankopierings-, fax- og scanningsbrug ogsåregistreres sammen med enhverprintaktivitet. uniFLOW kan håndtere dethele uanset organisationens størrelse: Frasmå virksomheder med én printer til storeglobale, internationale organisationer medhundrede forskellige afdelinger ogserverklynger.Hver printer kan tildeles forskelligeprisstrukturer, hvilket gør det muligt at sporeomkostninger til brugeren samt de interneprintomkostninger. Der kan indstillesbudgetter for at forhindre brugerne i at printemere, end de har tilladelse til. Det kan værenødvendigt at anmode ledere om tilladelsefør print af store eller dyre job. Omkostningskoderpå flere niveauer kan tildeles print- ogkopieringsjob, så der lægges et korrektarbejdsbudget.Alle besparelser, der opnås ved at haveuniFLOW installeret, registreres også, hvilketgiver økonomiafdelingen mulighed for atvise det sande afkast. For eksempel kan deropnås besparelser ved at sende et job til enbilligere printer eller ved at slette et sikkertprintjob, som ikke er blevet opsamlet.Avanceret flådestyringHele printerflåden i en organisation kanovervåges af uniFLOW, hvilket giver bedrerapporteringsmuligheder.Ændringer i målerlæsninger og denhistoriske printerstatus for alle printere,uanset producent, kan indhentes, ograpporter kan genereres.Grafiske rapporterØkonomiafdelingen kan se al printbrug påtværs af organisationen og opnå adgang tilrapporter i henhold til bruger, printer oggrupper eller omkostningskoder på flereniveauer.Standardrapporter omfatter alle påkrævedeoplysninger, som f.eks. hvilken printer derbenyttes mest, og hvilke brugere der har detstørste printforbrug. Besparelsesrapporterviser alle besparelser og potentiellebesparelser, der er sket i løbet af perioden.Printrevisionsrapporter kan vise printmiljøetsaktuelle tilstand sammen med entrendanalyse og en detaljeret brugsoversigt.Miljømæssige oplysninger, som f.eks.mængden af træer, der er sparet ved atprinte på begge sider, eller job, der er blevetslettet af brugeren uden at være blevetprintet, vises også i printrevisionsrapporterne.Hvis økonomiafdelingen har brug for flereoplysninger, kan tilpassede rapporternemt tilføjes.

13241231 Brugeren printer et job tilhovedprintserveren eller til eteksternt sted.2 Jobbet analyseres, omkostninger tildeles,og besparelser udregnes3 Jobbet kan printes på alle printere4 Administratoren kan se rapporter oggrafer, der viser omkostninger,omkostningsbesparelser og denmiljømæssige påvirkning for alle job,uanset hvor de printes

En enkelt platformtil styring af print,kopiering ogscanningDenne brochure og produktspecifikationerne i den er udarbejdet forud for produktlanceringsdatoen.Endelige specifikationer kan ændres uden varsel. og ®: Alle firma- og/eller produktnavne er varemærker og/eller registrerede varemærker tilhørende deres respektive producenter på deres markeder og/eller i dereslande. uniFLOW er et varemærke tilhørende NT-ware Systemprogrammierung GmbH.Canon Inc.canon.comCanon Europacanon-europe.comCanon DanmarkKnud Højgaards Vej 12860 SøborgTlf.: 70 15 50 05www.canon.dkDanish Edition 0158W585© Canon Europa N.V. 2011