skabelon til projektplan~1

Større interessevaretagelses- og udviklingsprojekter i A-BK i 2005 vedr. kommunalreformenEmne Bemanding Tidsplan Beskrivelse/aktiviteter SucceskriterierRådgivning til kommunerneRådgivning -netværksopbygningJanuar - februarEtablering af netværk med kommunale og amtslige medarbejdere på hhv. skole, sårbare børn, kultur &fritid, dagtilbud dels for at udvide KL´s konkrete kendskab til, hvorledes de nye opgaver løses i dag iamterne, dels for at udvide KL´s konkrete kendskab til, hvilke spørgsmål der skal findes svar på iforbindelse med opgaveovertagelser.Rådgivning - manual til børneogkulturchefer omsammenlægningerRådgivning - manualer tilbørne- og kulturchefer omopgaveflytningerEtablering af netværk med kommunale medarbejdere på hhv. skole, sårbare børn, kultur & fritid, dagtilbudfor at udvide KL´s konkrete kendskab til, hvilke spørgsmål der skal findes svar på i forbindelse medkommunesammenlægninger.1. - 2. kvartal Udarbejdelse af en manual, som rådgiver om bl.a. statusbeskrivelser, tilrettelæggelse af overordnedevisionsdrøftelser, kan/skal muligheder ift harmonisering af serviceniveauer, organisationskultur,personaleledelse samt overvejelser om kommunikation internt/eksternt. Også overvejelser om "skalopgaver",der skal være på plads (styrelsesvedtægt, kommunale takster, ledelsesstruktur), serviceniveau,opgaver med lang planlægningshorisont, overgangsproblematikker, husk-også-tjeklisten. Opdateresløbende. Laves i samarbejde med struktursekretariatet.2. - 3. kvartal Udarbejdelse af fire manualer om opgaveflytninger fra amter til kommuner - på sårbare børn området,specialundervisningsområdet, voksenspecialundervisningsområdet og kulturområdet. Manualerne stillerforslag til kortlægning af opgaverne, redegør for de lovgivningsmæssige rammer og giver forslag tilstrukturering af oplæg til politiske beslutninger. Se yderligere under "Sikker drift". Laves i samarbejde medstruktursekretariatet.Side 1 af 4

Rådgivning - COK kurser til"teknikerne" omsammenlægninger ogopgaveovertagelserRådgivning - konferencer tilbørne- og kulturcheferne omsammenlægninger ogopgaveflytningerRådgivning - kommunaleeksemplerUdvikling af COK kurser målrettet "teknikerne" i de kommunale forvaltninger med henblik på, at de klædespå til at kunne varetage dels opgaveovertagelser, dels kommunesammenlægninger.Marts - april Kultur og fritid2. - 3. kvartal Dagtilbud2. kvartal Sårbare børn og unge2. kvartal Skole3. kvartal Udvikling af to regionale konferencer som skal klæde børne- og kulturcheferne på med henblik på, at deklædes på til at kunne varetage dels opgaveovertagelser, dels kommunesammenlægningerHele året Løbende formidling af kommunale eksempler på statusbeskrivelser, processer, organisationsplaner,driftsaftaler, mellemkommunale aftaler, samarbejdsprojekter mellem amter-kommuner, politiske visionermv. med henblik på erfaringsudveksling kommunerne imellem.Rådgivning - politiske visioner 3. - 4. kvartal Forberedelse af rådgivning til sammenlægningsudvalgene om de politiske visioner for 0-18 års området:Gallupundersøgelse om "Borgeren i centrum på børne- og ungeområdet".Visionsseminar i KL-huset om undersøgelsen og visioner og strukturer for børn og unge (0-18 år).Pjece til samordningsudvalgene om politiske visioner og strukturer for børneområdet (0-18 år). Laves isamarbejde med struktursekretariatet.Side 2 af 4

KommunikationKommunikation -kommunikationsstrategiKommunikation - godeeksemplerKommunikation -debatkampagneKommunikation -lobbyismestrategiKommunikation - kommunerog amter mødesSikker drift - de nye opgaverSikker drift - rammevilkår oginfrastruktur for overtagelse afamtslige opgaverSikker drift - manualer tilteknikerne vedr. overtagelse afamtslige opgaverJanuar Udarbejdelse af en kommunikationsstrategi - plan over hvad der skal kommunikeres til hvem hvornår og afhvem. Laves i samarbejde med direktionssekretariatet. Når strategien er udarbejdet skal nedenståendepunkter vedr. gode eksempler og debatkampagne udfoldes og konkretiseres.1. kvartal Udarbejdelse af en "bank" af gode eksempler på kommunal opgaveovertagelse ogkommunesammenlægninger, f.eks. fra Bornholm og andre skandinaviske lande. Formidling af godeeksempler på offentlig service der bliver lettere eller bedre for borgeren fremover på børne- ogkulturområdet. De gode eksempler vil i et vist omfang blive underbygget af dokumentation i form af småanalyser (telefonrundspørge/spørgeskemaundersøgelse via mail m.v.).1. kvartal Udarbejdelse af debatindlæg, der peger på potentialet i den kommende reform. Debatindlægget skal kunnebruges i forhold til regionale og landsdækkende medier, men ikke mindst i forhold til de fagligeorganisationers medlemsblade på A-BK´s område. Nogle af debatindlæggene vil blive lavet sammen medandre organisationer. Laves i samarbejde med direktionssekretariatet.Januar - februar Udarbejdelse af lobbyismestrategi - plan over hvilke parter der skal påvirkes af hvem hvornår på hvilkenmåde og med hvilke budskaber. Når strategien er udarbejdet skal punket her udfoldes i delprojekter medsærskilt bemandning, tidsplan, aktiviteter og succeskriterier.3. - 4. kvartal Afholdelse af temamøder på amtsniveau for udvalgte grupper af amtslige og kommunaltansatte/institutioner. Møderne organiseres i samarbejde med det relevante amt og kommuneforeningen iamtet og KL.1. - 3. kvartal Udarbejdelse af modeller for rammevilkår og infrastruktur for kommunernes fremtidige varetagelse af deamtslige opgaver. Herunder svar på spørgsmål om kapacitetsplanlægning, forsyningssikkerhed, drifts- ogfinansieringsmodeller, arbejdsdeling og koordinering mellem specialer, mv. Svar på spørgsmål som delsbeliggenhedskommunerne må forholde sig til og dels grupper af kommuner må forholde sig til. Svar påspørgsmål vedr. tidsplanen mht overdragelse, delingsråd, mv. og evt politiske initiativer. Laves i samarbejdemed struktursekretariatet.1. - 3. kvartal Udarbejdelse af fire manualer: Manual for overtagelse af sårbare børn. Manual for overtagelse af denvidtgående specialundervisning. Manual for overtagelse af voksenspecialundervisningen. Manual forovertagelse af amternes kulturopgaver. Manualerne skal give trin-for-trin-intro til kommunerne om deopgaver de overtager, herunder forhold vedr. overtagelse af bygninger og personale, overtagelse afkoordinerings-funktioner (gæld, forsikringer, lønforskelle, lokalaftaler) og overgangsproblematikker. Laves isamarbejde med struktursekretariatet.Side 3 af 4

Interne koordinerendefunktionerImplementeringsnetværket Hele året Være A-BK´s repræsentant i struktursekretariatets implementeringsnetværk med henblik på at sikrekommunikation af viden og synspunkter til og fra A-BK og resten af huset.Koordinaton afHele året Sikre fremdrift og koordination af A-BK´s rådgivning af kommunernekommunerådgivningKoordination af kommunikation Hele året Sikre fremdrift og koordination af A-BK´s kommunikationsarbejdeKoordination af sikker drift Hele året Sikre fremdrift og koordination af A-BK´s arbejde vedr. sikker driftKonsulentprojekter vedr.sammenlægninger ogopgaveovertagelserSide 4 af 4