Flemming Wulff Hansen

Eksempel – renovering, svømmebad• Opgavenskarakter– Stor usikkerhed– Teknisk kompleks– Deadline vigtigAftale =Partnering?Slide No. 2 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Eksempel – renovering, skole• Opgavens karakter– Lille usikkerhed– Teknisk simpelt– Stort koordinationsbehov– Stor volumen– Tidsplan vigtigAftale =Hovedentrepriser?Slide No. 3 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Eksempel – drift, administrationsbygninger• Opgavens karakter– Mega mange meget småteknikopgaver– Rutinepræget udførselsmønster– Meget synlige funktionssvigt iforhold til bruger– Teknisk helt banalt– Nødvendigt omfang vanskeligt atbestemme på forhånd – og alligevelikke…Aftale =Funktionskontrakt?Slide No. 4 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Funktionsaftalen vs. AktivitetsaftaleFunktionsaftaleKunden køber en funktion:• Varme: +21 grader i kontorer• Lys i lamper•Tæt tagFast pris for forebyggendevedligehold og reparationerLeverandøren fastlæggeraktiviteterneAktivitetsaftaleKunden køber en aktivitet:• 4 eftersyn om året• Rundering 1 gang om ugen• Reparationer til X kr. pr. timeFast pris for forebyggendevedligeholdEnhedsbestemt afregning afreparationer.Kunden fastlægger aktiviteterneSlide No. 5 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Funktionsaftalen vs. AktivitetsaftaleFunktionsaftaleKunden får stabilitetLeverandøren påføres risiko (somkunden betaler for)Løbende optimering kommerleverandøren til godeAktivitetsaftaleLeverandøren får stabilitetKunde påtager sig risikoLøbende optimering kommerleverandøren til ”skade”.(Reelt incitament til optimering)Kunden får optimeringen ved udbudFokus er kun på kvalitetKompetencen ligger hosleverandørenKunden har overordnetdokumentationskrav.(Modarbejder optimeringer)Kunden får optimeringen løbendeFokus er mest på økonomi ogdernæst kvalitetKompetencen ligger hosleverandøren og kundenKunden har detaljeretdokumentationskrav.Slide No. 6 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

4 udbudUdbud af funktionskontrakt for vedligehold3002501 2 3 4200LeverandørTilbud (kr/m2)150Realiserede omk.via aktivitetsaftaleKemp & LauritsenCWO SemcoNNSYITBRAVIDAWicotec10050-1 - Q1 2003 - 11670 m2 2 - Q3 2005 - 12969 m2 3 - Q1 2004 - 34767 m2 4 - Q1 2007 - 57380 m2Udbud nr.Slide No. 7 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Funktionsaftale, nøgletal5 administrations bygninger2 site: Lyngby og Bagsværd12.000 m2 BDANøgletalVedligehold, udvendig, afhjælpendeVedligehold, udvendig, forebyggendeVedligehold, udvendig, opretningVedligehold, udvendig, afhjælpendeVedligehold, indvendig, forebyggendeVedligehold, indvendig, opretningVedligehold, Bygningsinstallationer, forebyg.Vedligehold, Bygningsinstallationer, afhjælpendeVedligehold, Bygningsinstallationer, opretningFællesdrift, Pasning/styring/overvågning*DFM 2003 Nøgletal: I altKr./m217(Ikke medtaget, 19)(Ikke medtaget, 6)5(Ikke medtaget, 7)(Ikke medtaget, 4)3116(Ikke medtaget, 5)(43) 2089Funktionskontrakt, tilbud45Realiseret 200496Slide No. 8 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Hvor findes effektiviseringerne•Mange små opgaver bliver til én samlet stor–der tænkes i helheder og ikke mange små enkeltopgaver.•80 % af alle opgaver løses af en multifagmand•Opgaven er enkel og gennemskuelig–specielt når der anlægges en pragmatisk holdning - på trods af deteoretiske risici•Tilpasse det planlagte vedligehold løbende–eftersyn pr 1,267 år. = 25 % besparelse–Valg af materialer og metoder i forhold til levetid•Driftsherrens organisation minimeres–En controller–En fakturaFunktionsaftalen indeholder reelle incitamenter for leverandørerSlide No. 9 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Hvorfor er funktionskontrakter ikke en kæmpe succes?• Organisationsstruktur– Leverandørens interne organisering i fagværksteder• Håndværkeren– Der skal uddannes en ny type multifagmand fagligt– Kulturen omkring håndværk skal ændres• Optimering– Systemer til justering af planlagte vedligehold skal udvikles• ”Kalender tyranniet”– Krav om konstante overskud på alle entrepriser hvert kvartal skalænders til at se økonomien i kontrakten over 5 år.• Aktuar kalkulationer– Risikoanalyser i stedet for mængde beregninger• Teoretisk risiko er meget stor– I virkeligheden er den langt mindreFortsættes…..Slide No. 10 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009

Hvorfor er funktionskontrakter ikke en kæmpe succes• Driftsherrens egen organisation– Stærk aktivitetsbaseret traditionSlide No. 11 • Flemming Wulff Hansen • 5. marts 2009