Bilag 3: Samarbejdsforhold og Kundens medvirken - Ny i Danmark
Bilag 3: Samarbejdsforhold og Kundens medvirken - Ny i Danmark
Bilag 3: Samarbejdsforhold og Kundens medvirken - Ny i Danmark
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
NOTATDato: 15. august 2007Kontor: Kontoret for Beskæftigelse<strong>og</strong> UddannelseJ.nr.: 3589Sagsbeh.:HTAFil-navn: <strong>Bilag</strong> 3<strong>Bilag</strong> 3: <strong>Samarbejdsforhold</strong> <strong>og</strong> <strong>Kundens</strong> <strong>medvirken</strong>1. <strong>Samarbejdsforhold</strong>Kunden udpeger en kontaktperson, som varetager kontakten til Tjenesteyder.Der nedsættes en styregruppe bestående af en eller flere repræsentanter fra Undervisningsministeriet,Ministeriet for Familie- <strong>og</strong> Forbrugeranliggender, Ministeriet for Flygtninge,Indvandrere <strong>og</strong> Integration, KL <strong>og</strong> Tjenesteyder.Tjenesteyders repræsentanter i styregruppen skal have den nødvendige faglige <strong>og</strong> ledelsesmæssigekapacitet i forhold til gennemførelsen af den opgave, som kontrakten vedrører.Styregruppemøderne har primært til formål at orientere om status <strong>og</strong> fremdrift i undersøgelsen.Styregruppens møder ledes af Tjenesteyder, som er ansvarlig for mødeindkaldelse, udarbejdelseaf dagsorden, referatskrivning m.v.Styregruppemøder afholdes som minimum tre gange i løbet af projektforløbet; ved opstart,midtvejs <strong>og</strong> ved afslutning af undersøgelsen. Herudover er Tjenesteyder <strong>og</strong> Kunden forpligtettil at deltage i yderligere styregruppemøder, hvis enten Kunden eller Tjenesteyder medsaglig grund ønsker sådanne afholdt.Møder skal indkaldes senest 10 arbejdsdage, inden de skal finde sted, <strong>og</strong> senest syv arbejdsdageinden et møde udsendes mødemateriale til styregruppens medlemmer.Referater af møder i styregruppen udarbejdes af Tjenesteyder. Referater skal foreligge til<strong>Kundens</strong> godkendelse senest 10 arbejdsdage efter afholdelse af møderne i styregruppen.Om styregruppens medlemmers tavshedspligt gælder kontraktens afsnit 17.2. <strong>Kundens</strong> <strong>medvirken</strong>Kunden assisterer via kontaktperson, på Tjenesteyders opfordring, med at frembringe relevantskriftligt materiale. Kunden assisterer d<strong>og</strong> kun Tjenesteyder med dette i det omfang, at
<strong>Kundens</strong> kontaktperson i forvejen besidder kendskab til det relevante skriftlige materiale, elleri det omfang kontaktpersonen har umiddelbar <strong>og</strong> hurtig mulighed for at erhverve sigkendskab til dette gennem eksisterende viden hos <strong>Kundens</strong> øvrige medarbejdere.<strong>Kundens</strong> frembringelse af skriftligt materiale til Tjenesteyder vil kun finde sted i det omfang,Kunden i forvejen er i besiddelse af ekstra eksemplarer af dette materiale eller er i stand til atkomme i besiddelse af dette uden omkostninger <strong>og</strong> større tidsforbrug. I øvrige tilfælde vilKunden assistere med oplysninger om eventuel titel <strong>og</strong> udgiver af det relevante skriftlige materiale,hvis dette er muligt uden større tidsforbrug.Som udgangspunkt vil frembringelse af skriftligt materiale kun ske i et enkelt eksemplar.Kunden er maksimalt forpligtet til at anvende 30 arbejdstimer på at assistere Tjenesteydermed oplysninger <strong>og</strong> skriftligt materiale.Med udgangspunkt i de ovenstående retningslinier står Kunden løbende til rådighed for attilvejebringe de relevante oplysninger inden for 10 arbejdsdage efter Tjenesteyders opfordringi perioden fra kontraktens indgåelse <strong>og</strong> seks måneder frem.Side 2