teknik- og miljøudvalget for ringkøbing-skjern kommune

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 31. Ansøgning om dispensation fra søbeskyttelseslinien til læplantningved Vedersø Præstegård - besigtigelse2008021147ABehandling af punktet indledes med besigtigelse af området ved VedersøPræstegård kl. 13.00.SagsfremstillingFonden Vedersø Præstegård har søgt om dispensation fra søbeskyttelseslinien til at plante60 meter læhegn mellem bevoksningen ved Nørresø og præstegården.Teknik- og Miljøudvalget udsatte på mødet den 27. marts 2008, pkt. 29, sagen og besluttedeat der skulle tilrettelægges en besigtigelse med henblik på principiel stillingtagen.Administrative oplysningerAnsøgningen er ændret til, at læhegnet nu ønskes placeret som vist på vedlagte kortbilag(se rød streg).LovgrundlagNaturbeskyttelseslovenØkonomiIngen bemærkningerIndstillingAdministrationen indstiller:• at der meddeles dispensation til den ansøgte beplantningBilagKortbilag Vedersø PræstegårdVedersø Præstegård – bilag omdelt på mødet den 23. april 2008BeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling (arealet markeret med blåti bilaget.)Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 42. Budgetopfølgning april 20082007053457ASagsfremstillingMiljø og Natur fremsender en budgetopfølgning pr. 1.april 2008.Administrative oplysningerBudgetopfølgningen er på nuværende tidspunkt meget usikker, da der kun er anvendt ca.16 % af det samlede budget, heraf kun ca. 4 % inden for området vandløbsvæsen, åbnevandløb, som må anses for, at være det mest u-styrbare budgetområde inden for miljø- ognatur.I budgetopfølgningen er der indregnet en forventet overførsel på godt 1,5 mio kr. som vilblive anvendt til konsulentbistand inden for landbrugsområdet.Samlet set vurderes det, at forbruget inden for miljø- og natur vil holde sig inden for denbudgetmæssige ramme.I øvrigt henvises til bilaget, der specificerer status for området samt status for implementeringaf effektiviseringsbidrag.LovgrundlagBudgetopfølgningen fremsendes jf. de godkendte retningslinjer for risikoanalyse økonomistyringfor Ringkøbing-Skjern Kommune.ØkonomiBudgetkontrollen er udarbejdet pr. 1. april 2008.IndstillingAdministrationen indstiller,• at den gennemførte budgetopfølgning tages til efterretning og at forbruget følges nøjefra administrationen.BilagStatusnotat budgetopfølgning 1. april 2008.BeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 53. Budget 2008 - overførselsadgang2007053457ASagsfremstillingFagområdet Miljø og Natur har sammen med Stabsfunktionen Økonomi opgjort fagområdetsakkumulerede over- og underskud for 2007.Fagområdet ansøger om overførselsadgang for områdets konti.Administrative oplysningerOverførselsadgangen for fagområdet sker jævnfør Stabsfunktionen Økonomi’s notat ”Økonomistyring,bevillingsregler, Ringkøbing-Skjern Kommune”, der er godkendt af ØkonomiogErhvervsudvalget den 10. april 2007.LovgrundlagIngen.ØkonomiOverførselsbeløbene for fagområdet beløber sig til følgende:Overførsel fra Overførsel fra(hele 1.000 kr.) 2006 til 2007 2007 til 2008Miljø og Natur 0.396 1.591IndstillingAdministrationen indstiller,• at Teknik- og Miljøudvalget oversender sagen til Byrådet med indstilling om, at overførselsbeløbetfra fagområdet på i alt 1.591 mio. kr. fra 2007 til 2008 godkendesBilagIngenBeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt med den bemærkning,at man i den givne situation ønsker at prioritere landbrugssagerne via konsulentbistand.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 64. Energiklagenævnets afgørelse vedrørende forblivelsespligt til TroldhedeKraftvarmeværk2007061538ASagsfremstillingEnergiklagenævnet har ophævet Ringkøbing-Skjern Kommunes pålæg af 17. oktober 2007om at allerede tilsluttede forbrugere til Troldhede Kraftvarmeværk skal forblive tilsluttet.Administrative oplysningerEnergiklagenævnet har ophævet kommunens pålæg med henvisning til, at kommunen skullehave foretaget en høring hos alle berørte grundejere før beslutningen blev truffet.Administrationen har anmodet Troldhede Kraftvarmeværk om at vurdere sagen og rettehenvendelse til kommunen om sagens videre forløb fra varmeværket.LovgrundlagVarmeforsyningslovenØkonomiIngen økonomiske konsekvenser for kommunenIndstillingAdministrationen indstiller, at• Teknik- og Miljøudvalget tager Energiklagenævnets afgørelse til efterretningBilagIngenBeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 75. Orienteringssager forelagt for Teknik og Miljøudvalget i 20082008010803ASagsfremstillingAdministrationen har meddelt tilladelse til nedennævnte:LANDBRUGMeddelelse af miljøgodkendelse af husdyrbruget på adressen Trehedevej 16, 6950RingkøbingSagsnummer: 200705769AAdministrationen har meddelt miljøgodkendelse af husdyrbruget på ejendommen matr. nr.20p m.fl., Degneboligen, Ølstrup beliggende på adressen Trehedevej 16, 6950 Ringkøbing.Afgørelsen er meddelt i henhold til § 12 i Lov om miljøgodkendelse m.v. af husdyrbrug (Lovnr. 1572 af 20. december 2006).Miljøgodkendelsen gælder hele husdyrbruget med tilhørende arealer (med undtagelse afaftalearealerne på Kronhedevej 7, 6990 Ulfborg og Trehedevej 18, 6950 Ringkøbing). Miljøgodkendelsenomfatter en udvidelse i husdyrholdet fra 32000 smågrise (7,0 til 32,0 kg) og300 sopolte/slagtesvin (32,0 til 102,0 kg) i alt svarende til 208,88 DE (dyreenheder) til67300 smågrise (7,0 til 32,0 kg) og 1000 sopolte/ slagtesvin (32,0 til 102,0 kg) i alt svarendetil 449,66 DE. Miljøgodkendelsen omfatter endvidere opførelse af 4 sektioner medklimastalde til smågrise på i alt 2720 m 2 , en foderlade på ca. 450 m 2 samt en gyllebeholderpå 5000 m 3 med teltoverdækning. Gyllebeholderen etableres uden tilknytning til eksisterendebebyggelse på Trehedevej 16.For aftalearealerne på Kronhedevej 7, 6990 Ulfborg og Trehedevej 18, 6950 Ringkøbing erder i henhold til § 16 i Lov om miljøgodkendelse af husdyrbrug udarbejdet to særskilte arealgodkendelseraf samtlige arealer, der hører under de to ejendomme.Afgørelsen om miljøgodkendelse af Trehedevej 16 er meddelt på baggrund af, at administrationenvurderer, at ansøger har truffet nødvendige foranstaltninger for at forebygge ogbegrænse forurening ved anvendelse af bedst tilgængelige teknik, og at husdyrbruget i øvrigtkan drives på stedet uden at påvirke omgivelserne på en måde, som er uforenelig medhensynet til naboer, landskab, natur og miljø.Meddelelse af arealgodkendelse af udbringningsarealerne under ejendommenKronhedevej 7, 6990 UlfborgSagsnummer: 2007064059AAdministrationen har meddelt arealgodkendelse af udbringningsarealerne under ejendommenmatr. nr. 21b, Præstegården, Torsted tilhørende ejendommen Kronhedevej 7, 6990Ulfborg. Afgørelsen er meddelt i henhold til § 16 i Lov om miljøgodkendelse m.v. af husdyrbrug(Lov nr. 1572 af 20. december 2006).Arealgodkendelsen omfatter driften af alle udbringningsarealer, som hører under Kronhedevej7 og omfatter 18,0 ha.Afgørelsen om arealgodkendelse er meddelt på baggrund af, at administrationen vurderer,at ansøger har truffet de nødvendige foranstaltninger for at forebygge og begrænse forureningved anvendelse af bedst tilgængelige teknik, og at driften af udbringningsarealerne iøvrigt kan ske uden at påvirke omgivelserne på en måde, som er uforenelig med hensynettil omgivelserne, natur og miljø.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 8Meddelelse af arealgodkendelse af udbringningsarealerne under ejendommen Trehedevej18, 6950 RingkøbingSagsnummer: 2007056227AAdministrationen har meddelt arealgodkendelse af udbringningsarealerne under ejendommenmatr. nr. 19v m.fl., Degneboligen, Ølstrup tilhørende ejendommen Trehedevej 18,6950 Ringkøbing. Afgørelsen meddeles i henhold til § 16 i Lov om miljøgodkendelse m.v. afhusdyrbrug (Lov nr. 1572 af 20. december 2006).Arealgodkendelsen omfatter driften af alle udbringningsarealer, som hører under Trehedevej18 og omfatter 95,0 ha.Afgørelsen om arealgodkendelse er meddelt på baggrund af, at administrationen vurderer,at ansøger har truffet de nødvendige foranstaltninger for at forebygge og begrænse forureningved anvendelse af bedst tilgængelige teknik, og at driften af udbringningsarealerne iøvrigt kan ske uden at påvirke omgivelserne på en måde, som er uforenelig med hensynettil omgivelserne, natur og miljø.NATUR OG VANDLØBJ.nr. 2007122145AAfslag på ansøgning om tilladelse til at anlægge et ca. 900 m2 stort vandhul i eng ved B1-målsat vandløb ved Karsbækvej 1, Lem. Afslaget er givet, fordi det vurderes, at der vil dannesig et afløb, og et afløb vil forringe livsbetingelserne for vandløbsdyrene.VANDINDVINDINGJ.nr. 2007052985ADer er meddelt tilladelse til indvinding af grundvand til markvanding, Lillebyvej 4, Brejning,6920 Videbæk.J.nr. 2008022821ADer er meddelt tilladelse til indvinding af grundvand til havevanding, Blæsenborg Alle 29,6950 Ringkøbing.J.nr. 2008020919ADer er meddelt tilladelse til indvinding af grundvand til havevanding, Jagtvej 24, 6950 Ringkøbing.J.nr. 2008020369ADer er meddelt foreløbig tilladelse til etablering af boring for markvanding, Tim Kirkevej 84,6980 Tim.Fornyelse af tilladelse til vandindvinding (markvanding) er givet til følgende:• Grøndal 9, Borris, 6900 Skjern – J.nr. 2007044200A• Ragedal 1, Borris, 6900 Skjern – J.nr. 2007104810A• Vesteragervej 1, Vorgod, 6920 Videbæk – J.nr. 2007062347A• Skovbrynet 19, Ølstrup, 6950 Ringkøbing – J.nr. 2007040571A• Vester Grenevej 3, Hoven, 6880 Tarm – J.nr. 2007100759A• Dejbjergvej 5, Stauning, 6900 Skjern – J.nr. 2007053652A• Vittarpvej 6, Ådum, 6880 Tarm – J.nr. 2007020029A

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 9• Blåkildevej 39, Lønborg, 6880 Tarm – J.nr. 2007062893A• Bindesbølvej 25, Ådum, 6880 Tarm – J.nr. 2007100772A• Vestergade 50, Borris, 6900 Skjern – J.nr. 2007022072A• Rabækvej 11, Ådum, 6880 Tarm – J.nr. 2007091008A• Bavnegårdsvej 1, Ådum, 6880 Tarm – J.nr. 2007100756A• Stadilvej 4, Hee, 6950 Ringkøbing – J.nr. 2007053409A• Dyrvigvej 4, Hoven, 6880 Tarm – J.nr. 2007100768A• Fjelstrupvej 14, 6920 Videbæk – J.nr. 2007100795A• Knudevej 3, Lyne, 6880 Tarm – J.nr. 2007100784A• Længstedal 14, Borris, 6900 Skjern – J.nr. 2007100783A• Skovvej 25, 6880 Tarm – J.nr. 2007100785A• Stovstrup Engvej 6, Ådum, 6880 Tarm – J.nr. 2007100721A• Stauningvej 32, Stauning, 6900 Skjern – J.nr. 2007100786A• Møllevej 28, Herborg, 6920 Videbæk – J.nr. 2007100804A• Højsagervej 1, 6920 Videbæk – J.nr. 2007100797A• Bandsbølvej 45, 6893 Hemmet – J.nr. 2007100774A• Bundsgårdvej 2, Ådum, 6880 Tarm – J.nr. 2007100771A• Borrisvej 21, 6900 Skjern – J.nr. 2007083170A• Stadilvej 8-10, Stadil, 6980 Tim – J.nr. 2007022147A• Holmvej 4, Nr. Bork, 6893 Hemmet – J.nr. 2007100787AVIRKSOMHEDER§ 19 tilladelserDer er meddelt § 19 tilladelse til følgende:• J.nr. 2008031464ALynggårdsvej 2, Foersum, 6880 Tarm: Indbygning af 304 m 3 brugt støberisand undergulv i ny ladebygning.• J.nr. 2007102852ATransportvej 1, 6900 Skjern: Indbygning af 1.010 m 3 brugt støberisand under gulv i nylagerbygning.• J.nr. 2007082722AHvide Sande Nordhavn, 6960 Hvide Sande: Indbygning af 200 m 3 olieholdig sand underny vej med fast belægning.Tilladelse til etablering af jordvarmeanlægDer er meddelt tilladelse til etablering af jordvarmeanlæg på nedenstående adresser:‣ Kirkebyvej 16, Stauning, 6900 Skjern (j.nr. 2008015056A)‣ Trøstrupvej 23, Torsted, 6980 Tim (j.nr. 2007112237A)‣ Åvej 2, 6990 Ulfborg (j.nr. 2008014299A)‣ Ganeråparken 29, 6900 Skjern (j.nr. 2008015155A)‣ Rosendalsvej 7, 6880 Tarm (j.nr.2008024540A)‣ Lemvej 5, Lem (j.nr. 2008015054A)

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 10‣ Alkærsigvej 4, 6900 Skjern (j.nr. 2008032634A)‣ Vestervej 10, Vester Tim 6980 Tim (j.nr. 2008031332A)‣ Strømmesbølvej 32, 6880 Tarm (j.nr.2008030179A)MiljøgodkendelserDer er givet miljøgodkendelse til følgende:J.nr. 2007021463AHavnesedimentdepotet på Hvide Sande Østhavn: Tillæg til miljøgodkendelsen af den igangværendeetape 1. Der er givet tilladelse til at udvide deponeringskapaciteten af den igangværendeetape 1 med ca. 3-4.000 m 3 oprenset havnesediment, ved at forhøje dæmningenmod syd og vest.Administrative oplysningerIngen bemærkningerLovgrundlagIngen bemærkningerØkonomiIngen bemærkningerIndstillingAdministrationen indstiller,• Til orienteringBeslutningTeknik- og Miljøudvalget tog sagen til orientering.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 116. 1. budgetopfølgning pr. 31. marts 2008 - Teknik og Forsyning2008011102ASagsfremstillingØkonomi anmoder ved skrivelse af 13. marts 2008 fagudvalgene om at udarbejde en 1.budgetopfølgning pr. 31. marts 2008 for udvalgets driftsområde.Administrative oplysningerI skrivelsen fremgår, at det er vigtigt i forhold til de samlede økonomiske konsekvenser forkommunen at få foretaget en så realistisk vurdering som muligt af årets forventede udgifterog indtægter. Dette skal ses i lyset af Regeringens signaler om eventuelle ”straffesanktioner”for de kommuner, der overskrider budgetterne. Der bliver endvidere gjort opmærksompå Økonomi- og Erhvervsudvalgets udmelding om, at der ikke må komme tillægsbevillinger.Derfor vil der være behov for at vurdere økonomien inden for eget fagområde, ligesom detkan blive nødvendigt at foretage prioriteringer inden for selve fagudvalgets område.Budgetopfølgningen på den skattefinansierede del viser et forventet samlet merforbrug for2008 på netto 2,1 mio. kr. Afvigelsen fordeler sig på følgende områder:Funktion 0.20 Fritidsområder – merudgiftMerudgiften skyldes manglende budget for udgifter til flagning,juleudsmykning, kulturelle/sportslige arrangementer, drift og vedligeholdaf diverse kunstværker m.v. Behovet for intern justering af budgettet(omfordeling af midler) har først vist sig efterhånden i løbet af2007, da budget 2008 var udarbejdet.Funktion 2.31 Kollektiv trafik – merudgift/mindre indtægtAfvigelsen kan henføres til manglende indtægter. Midttrafiksforeløbige regnskab 2007 udviser et manglende indtægtsprovenupå 2,2 mio. kr. Hertil kommer betaling til Regionenfor skoleelevers frie befordring. Denne udgift er acontomæssigtansat til 0,8 mio. kr.Indtægterne har været budgetteret højere end faktisk forventeligt, idetdet dog skal bemærkes, at Midttrafiks afregning med kommunen for Midttrafik-kunderpå kommunalt betalte ruter endnu ikke er endeligt afklaret.Dette søges afklaret til Teknik- og Miljøudvalgets møde.0,6 mio. kr.1,5 mio. kr.På forsyningsområdet viser budgetopfølgningen ingen nettoafvigelse.Administrationen fremlægger på mødet alternative besparelsesforslagLovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiBudgetopfølgningen bevirker, at der inden for udvalgets skattefinansierede område skalfindes finansieringsmulighed for de forventede merudgifter/mindre indtægter på 2,1 mio.kr.IndstillingAdministrationen indstiller,1. at budgetopfølgningen tages til efterretning, og

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 122. at Teknik- og Miljøudvalget tager stilling til, på hvilke områder der skal sættes initiativeri gang med henblik på at finde besparelser svarende til de forventede merudgifterpå den skattefinansierede del.BilagBudgetopfølgning pr. 31. marts 2008BeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling med den bemærkning, atadministrationen anmodes om at udarbejde et oplæg til, hvor der kan findes besparelserinden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetområde.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 137. Regnskab 2007 - drift og anlæg - Teknik og Forsyning2007082853ASagsfremstillingDriftDet samlede driftsregnskab for Teknik- og Miljøudvalgets område udviser totale udgifterpå 232,6 mio. kr. og totale indtægter på 171 mio. kr. Dette giver et samlet mindre forbrugpå 20,6 mio. kr. netto i forhold til det oprindelige budget. Mindre forbruget fordelersig med 2,7 mio. kr. på den skattefinansierede del og 17,9 mio. kr. på forsyningsområdet.I forhold til den sidste budgetopfølgning pr. 31. oktober 2007 er mindre forbruget på14,9 mio. kr.Afvigelser i forhold til det oprindelige budget fordeler sig på følgende hovedområder (- =mindre udgift/merindtægt):Skattefinansierede områder (beløb i hele 1.000 kr.)Jordforsyning -47Faste ejendomme 1.800Fritidsområder 1.789Fritidsfaciliteter 272Naturbeskyttelse – sandflugt -57Vandløbsvæsen -10Skadedyrsbekæmpelse -346Redningsberedskab -289Vejvæsenet – fælles funktioner 2.703Vejvæsenet – kommunale veje -9.643Kollektiv trafik 1.270Lystbådehavne m.v. -131I alt -2.689Forsyningsområder (beløb i hele 1.000 kr.)Vandforsyning -3.618Spildevandsanlæg -6.559Tømningsordninger -736Affaldshåndtering -7.006I alt -17.919Regnskaberne for de enkelte forsyningsområder/mellemværende med kommunen har iårets løb udviklet sig som følgende (- = overskud/tilgodehavende hos kommunen):VandforsyningBeholdning primo -14.468.051Regnskab 2007 -2.270.225Beholdning ultimo -16.738.276SpildevandsanlægGæld primo 1.923.258Regnskab 2007 -11.036.277Beholdning ultimo -9.113.019TømningsordningerBeholdning primo -1.352.533

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 14Regnskab 2007 -872.677Beholdning ultimo -2.225.210Affaldshåndtering – dagrenovationBeholdning primo -9.795.539Regnskab 2007 -4.372.308Beholdning ultimo -14.167.847Affaldshåndtering – genbrugsstationerBeholdning primo -1.316.816Regnskab 2007 -2.117.240Beholdning ultimo -3.434.056Forsyningsselskabernes mellemværende med kommunen er i årets løb øget med godt 20mio. kr., fra et overskud på 25 mio. kr. til et overskud på 45,7 mio. kr.En del af årets overskud på forsyningsområdet skyldes, at en række anlægsopgaver ikkeer færdiggjort, hvorfor der vil skulle overføres ca. 14 mio. kr. i udgifter fra 2007 til2008. Denne udgift modsvares dog delvis af en tilsvarende overførsel af indtægter påca. 9 mio. kr. for manglende opkrævning af tilslutningsbidrag på spildevandsområdet.Bemærkninger til afvigelserneAfvigelserne i forhold til det oprindelige budget kan på visse områder se lidt misvisendeud, da en del af de indberettede budgettal skete som puljebeløb, og således ikke varfordelt korrekt ud på de enkelte områder. Det er især på vejområdet, hvor bl.a. overførtemidler fra amtsvejen blev indberettet som et samlet beløb og først i 2008 er fordeltpå de relevante driftskonti.I forbindelse med den sidste budgetopfølgning pr. 31. oktober 2007 blev der redegjortfor en del af de forventede afvigelser. Af større afvigelser i forhold til denne budgetopfølgningkan nævnes en mindre udgift på 4,2 mio. kr. på vejområdet, hvoraf de ca. 3,7mio. kr. vedrører vintertjeneste.På den kollektive trafik er der i 2007 en mindre udgift på 0,7 mio. kr. Det skal dog bemærkes,at der i regnskabet mangler den endelige afregning fra Midttrafik. Bestyrelsenfor Midttrafik vil den 4. april 2008 få forelagt det foreløbige regnskab 2007 for Midttrafik.Kommunen har mundtligt fået oplyst, at der i det foreløbige regnskab fremgår, at Ringkøbing-SkjernKommune vil få en efterbetaling på knap 3 mio. kr, uden konkretiseringheraf. Midttrafik har generelt overbudgetteret indtægterne mens udgifterne har væretstørre end budgetteret. Teknik og Miljøudvalget vil få en nærmere redegørelse, når detendelige regnskab fra Midttrafik foreligger.Under faste ejendomme er der merudgifter til den almindelige drift og vedligehold samtmindre lejeindtægter på ca. 0,5 mio. kr. Dette må henføres til et forkert grundlag forlejeindtægter for budget 2007.På fritidsområder og fritidsfaciliteter er der større udgifter på ca. 0,7 mio.kr. Det er isærudgifter til flagning, juleudsmykning, drift og vedligehold af diverse kunstværker,springvand m.v., samt udgifter i forbindelse med afholdelse af diverse arrangementersom f.eks. Beach Marathon og Strandhåndbold på Holmsland, der har kostet væsentligtmere end forudsat i budgettet.De forholdsvise store afvigelser på de enkelte forsyningsområder vil blive gennemanalysereti forbindelse med det forestående budgetarbejde for 2009, bl.a. med henblik på en

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 15evt. regulering af taksterne. Det er bl.a. et nettooverskud på 7 mio. kr. på affaldsområdet,der bør give anledning til at overveje en nedsættelse af taksterne med 10 -15 % fra2008.AnlægPå anlægsområdet viser regnskabet udgifter på 62,1 mio. kr. og indtægter på 7,6 mio.kr. Der har i årets løb været 87 igangværende anlægsprojekter, hvoraf 31 projekter ermedtaget i regnskabet som afsluttede anlægsregnskaber og 56 som løbende anlægsregnskaber.Regnskabet for de 31 afsluttede anlægsprojekter viser følgende:Udgifter 9.882.395Bevillinger 11.023.000Mindre udgifter 1.140.605For de 56 løbende anlægsprojekter forventes der at skulle overføres et nettobeløb på 7,9mio. kr. fra 2007 til 2008 fordelt med udgifter på 17,3 mio. kr. og indtægter på 9,4 mio.kr.I anlægsregnskabet er der ikke medtaget udgifter på jordforsyningsområdet til byggemodningaf kommunale bolig- og erhvervsområder. Det er Teknik og Forsyning, der stårfor den egentlige byggemodning, men Planafdelingen der er budgetansvarlig og aflæggerregnskab.Administrative oplysningerDer henvises til de udarbejdede oversigter på henholdsvis drift og anlæg.ØkonomiEfter reglerne i ”Økonomistyring, bevillingsregler, Ringkøbing-Skjern Kommune” er der ikkefri adgang til overførsel af over-/underskud til efterfølgende budgetår på de centrale områder.En eventuel overførsel på disse områder kræver en politisk godkendelse. Vej- og Parkområdeter dog udskilt som en ”aftaleenhed”, hvorfor der her bør være en automatisk overførselsadgang.Dette princip er administrativt drøftet at være hensigtsmæssigt.Mindre udgiften på det skattefinansierede område på ca. 2,7 mio. kr. vil således først kunneoverføres efter en politisk godkendelse, når man har en formel afklaring af om for hvilkeområder der aftales en overførselsret.En overførsel af beløbet vil kunne anvendes til en delvis finansiering af den oplyste efterbetalingtil Midttrafik på knap 3 mio. kr.IndstillingAdministrationen indstiller,1. at regnskabet oversendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget til videre behandling, og2. at mindre udgiften på det skattefinansierede område på ca. 2,7 mio. kr. overføres til2008 til delvis finansiering af den forventede efterbetaling til Midttrafik på knap 3mio. kr.BilagForeløbigt regnskab 2007Afsluttede/ikke afsluttede anlægsarbejder 2007BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 16Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 178. Renovationskørsel i sommerhusområdet ved Vedersø Klit2007010145ASagsfremstillingKommunen indgik i januar 2007 en kontrakt med Meldgaard for tømning af dagrenovationmed opstart 1. april 2007. Forud herfor havde Gl. Ringkøbing Kommune en kontrakt med enmindre vognmand, Bruno Vestergaard, om tømning af dagrenovation i Vedersø Klit sommerhusområde.Tømningen i sommerhusområderne blev udbudt som en særskilt opgavemed krav om mindre biler end i byerne. Der er i kontrakten krav om biler på maks. 12 ton.Ingen lokale bød på opgaven.I Vedersø Klit sommerhusområde er vejene af varierende beskaffenhed, nogle steder blødesom følge af et højt grundvandsspejl og en del af området er ligeledes beliggende i et nogetbakket hedeterræn. Enkelte veje i området mangler vedligehold, vejene er private fællesveje,hvorfor det er grundejerens ansvar at vedligeholde vejene.Sommerhusgrundene er generelt store, området delvist åbent, delvist med læhegn og fyrrebeplantning.Den tidligere renovatør har normalt afhentet affald i sække placeret helt tæt ved huset,uanset om der er den foreskrevne køreadgang med fast underlag for sækkevogne, og at degældende krav i Arbejdstilsynets anvisning ikke var overholdt.Ved Meldgaards overtagelse af kontrakten gennemførte Ringkøbing-Skjern Kommune derfori samarbejde med Meldgaard og ESØ en kampagne i området for at få affaldsstativer ogcontainere placeret således, at arbejdsmiljøkravene for renovationsarbejderne opfyldes. Detvil sige, at den enkelte grundejer enten skal placere stativ/container tæt ved vej eller etablererkørefast adgang til huset, så renovatøren kan parkere på vejen og med sækkevogneller containere på hjul transportere affaldet til vognen (AT-reglerne).Beboerne i området har naturligt opfattet dette som et fald i service, og der har været endel dialog med Teknik og Forsyning om nødvendigheden af disse krav. I områder med dårligvej har man således i perioder opstillet centrale opsamlingscontainere, så beboere, somikke kunne få tømt, i stedet har kunnet aflevere affaldet her.En del af grundejere er utilfredse med de ”nye” krav om overholdelse af AT-reglerne, somman kæder sammen med, at Meldgaard har overtaget indsamlingen. Grundejerforeningenønsker derfor, at de selv eller kommunen i stedet indgår en ny aftale med Bruno Vestergaard.Teknik og Forsyning har på møder med grundejerforeningen forklaret, at Meldgaardhar kontrakt på opgaven og dermed ret til at udføre denne, at man ikke blot kan bryde enkontrakt, som rent faktisk opfyldes, - og ikke mindst at kommunen naturligvis ikke kan laveet udbud, som ikke opfylder AT-reglerne.Udvalgsformanden er ligeledes på møde med Grundejerforeningens repræsentant blevetpræsenteret for foreningens utilfredshed og ønske om at vende tilbage til ”en Bruno Vestergaard-ordning”.Grundejerne er utilfredse med følgende:Renovationsbilerne er for store – vejene bliver ødelagt.Sækkene hentes ikke længere ved husene, man skal derfor stille stativer/containere op vedskel. Det finder man, ser grimt ud, det giver problemer med, at stativer/containere vælter iblæsten, og affaldet blæser derfor rundt.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 18Nogle af grundejerne vil hellere have en ordning med Bruno Vestergaard igen og finder, atkommunen bør godkende dette, uanset at dette ikke vil være i overensstemmelse hverkenmed udbudsreglerne eller arbejdsmiljøreglerne. Dette mener man, at kommunen bør søgedispensation fra.Forvaltningen har forsøgt at tilbyde Grundejerforeningen en løsning, som sikrer, at beboernei området kan komme af med deres dagrenovation uanset de dårlige vejforhold.Kommunen har efter aftale med Meldgaard tilbudt en løsning, som består af følgende:A. I områder med bløde/smalle veje tilbyder Meldgaard at køre med mindre og letterekøretøjer, enten ved selv at anskaffe disse biler eller ved at indgå aftale med en underentreprenør,– som naturligvis skal holde arbejdsmiljøkravene.B. Der opsættes opsamlingscontainere for områder, hvor det ikke er muligt at indsamlevia bil som følge af ufremkommelig vej. I disse områder er beboerne derfor henvisttil at benytte sække.C. Man giver lov til at indhegne stativer/containere diskret, så disse ikke blæser omkuld.Alle disse forslag er indtil nu blevet afvist af Grundejerforeningens kontaktperson.Administrative oplysningerUdbudsretlige forhold:Indsamlingen af dagrenovation er en kommunal opgave, som ikke kan overgives til en privatforening iht. affaldsbekendtgørelsen. Opgaven skal i udbud, hvilket er sket.Meldgaard tømmer i dag i hele området, også de steder hvor der er problemer med kørevejen,de overholder således deres forpligtigelser i henhold til den nuværende kontrakt. Dennuværende kontrakt med Meldgaard er tegnet for 4 år med start januar 2007.Meldgaard opfylder kontrakten, trods besværlighederne. Da kontrakten ikke misligholdes, erder ikke hjemmel til at ophæve denne. Meldgaard har tværtimod tilkendegivet, at man agterat opfylde kontrakten og yderligere er indstillet på at løse den med mindre biler/lokaleindsamlingssteder.Uanset om kommunen måtte vælge at ophæve kontrakten mod erstatning, vil det ikke væremuligt at tildele denne til en anden vognmand uden udbud og uden overholdelse af ATkravene.Grundejerforeningens forslag er derfor ikke gennemførligt.Ved et nyt udbud af opgaven i 2010 vil det være muligt at revidere udbudsgrundlaget, ogdet vil være hensigtsmæssigt at kræve endnu mindre biler i områder som dette. I den nuværendekontraktperiode er Meldgaard imødekommende for at aftale en praktisk løsning påproblemet, som beskrevet.Arbejdsmiljølov.Renovationsarbejde er omfattet af arbejdsmiljølovgivningen. Et hovedkrav er, at arbejdetskal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det er sikkerheds- og sundhedsmæssigtfuldt forsvarligt.Til brug for administrationen heraf udarbejdede Arbejdstilsynet i november 1993 en ATanvisningtil brug for håndtering af dagrenovation.Administrationen udarbejdede i 2007 en folder, der blev fremsendt til alle sommerhusejere.I folderen er det beskrevet, hvorledes borgerne skal forholde sig, således at tømningen afdagrenovation kan opfylde de i arbejdsmiljøloven fremsatte krav. Såfremt en borger ikkeopfylder de beskrevne krav til bl.a. afhentningsstedet, adgangsveje m.m., har borgeren dog

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 19en mulighed for at få tømt sin dagrenovation, såfremt beholderen bliver sat frem til skel vedtømningsdagen.Med baggrund i ovennævnte blev der over sommeren og efteråret 2007 lavet en gennemgangaf de ejendomme, hvor forholdene ikke var i orden. Nogle valgte at etablere kørevej tilhuset, andre valgte at stille deres stativ/beholder ud til skel.En del har udtrykte protest mod, at lokalplanen ikke bliver overholdt. Lokalplanen kan fortolkes,så man alene må lave indhegning rundt om sækkestativet/beholderen i form af levendehegn. Idet der her er tale om overholdelse af anden lovgivning i form af arbejdsmiljøloven,vil den være gældende over lokalplanens bestemmelser. Teknik og Forsyning harvalgt at give hensynet til renovation forrang frem for lokalplanens krav og tillade en let indhegningom beholdere/stativer. Dette kan afhjælpe problemer med stativer/containere somblæser omkuld.Administrationen har følgende forslag til løsning af problemerne i Vedersø:1. Arbejdsmiljøreglerne skal fortsat holdes. Enten kørefast adgang eller stativ ved vej.2. Meldgaard fortsætter kontrakten. Indsamlingen ændres, så der køres med enmindre bil i vanskelige dele af området. Meldgaard anskaffer sig en væsentligtmindre bil for de områder, hvor det er vanskeligt at køre, eller indgår aftale med enentreprenør med en mindre bil.3. Der etableres fælles afleveringssteder (Mulok eller container), som kan benyttesaf beboere, hvortil der ikke er køreadgang/AT-reglerne ikke er overholdt.4. Containere skal fortsat tømmes, hvor det er muligt, dette kan ikke ske på ladbil. Derer derfor fortsat behov for komprimatorbiler, også for at minimere den samlede pris.5. Kommunen tillader etablering af let træhegn tæt rundt om stativ/containereller miljøstativ til sækkene. Herved styres flyvske stativer. Kommunen sender etbrev herom til alle beboere i området.Herved har alle en mulighed for at komme af med affald, som de måtte ønske, på mindstlige så gunstige vilkår som i andre sommerhusområder.Lovgrundlag• Bekendtgørelse om affald nr. 1634 af 13. december 2006• Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø nr. 268 af 18. marts 2005• Arbejdstilsynets anvisning nr. 4.1.0.1 af november 1993 om manuel håndtering ogtransport af dagrenovation.IndstillingAdministrationen indstiller,• At følgende iværksættes. Punkt 3 dog først ved konkret behov for denne løsning.1. Arbejdsmiljøreglerne skal fortsat holdes. Enten kørefast adgang eller stativ ved vej.2. Meldgaard fortsætter kontrakten. Indsamlingen ændres, så der køres med enmindre bil i vanskelige dele af området. Meldgaard anskaffer sig en væsentligtmindre bil for de områder, hvor det er vanskeligt at køre, eller indgår aftale med enentreprenør med en mindre bil.3. Der etableres fælles afleveringssteder (Mulok eller container), som kan benyttesaf beboere, hvortil der ikke er køreadgang/AT-reglerne ikke er overholdt.Dog først ved konkret behov for denne løsning.4. Containere skal fortsat tømmes, hvor det er muligt, dette kan ikke ske på ladbil. Derer derfor fortsat behov for komprimatorbiler, også for at minimere den samlede pris.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 205. Kommunen tillader etablering af let træhegn tæt rundt om stativ/containereller miljøstativ til sækkene. Herved styres flyvske stativer. Kommunen sender etbrev herom til alle beboere i området.BilagBrev af 4. april 2008 MeldgaardMail fra Grundejerforeningen til Iver Enevoldsen/Torben NørregaardBeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstillingClaus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 219. Anlægsplan for spildevandsprojekter 20082008010175ASagsfremstillingDer er for spildevandsområdet oprindeligt godkendt et anlægsbudget for 2008 på 30,150mio. kr. Anlægssummen dækker over en række enkeltprojekter i form af ledningsrenoveringer,projekter på hovedledninger og pumpestationer samt projekter på renseanlæg med etsamlet anlægsudgiftsbudget på 26,150 mio. kr. Der er i 2008 afsat 4,0 mio. kr. til kloakeringeraf byggemodninger med et tilsvarende indtægtsbudget på 4,0 mio. kr.I løbet af året er der givet anlægsbevillinger til udgifter til udstykninger på i alt 6,246 mio.kr. med tilhørende indtægtsbevillinger. Disse er ikke finansieret af den afsatte pulje til byggemodninger,men anvist finansieret af ”kloakforsyningens” likviditet. Resultatet bliver doguændret. Byggemodningerne vedr. 2008 forventes at indbringe 9 mio. kr. i tilslutningsbidrag.Byggemodningerne på budget 2008 med samlede udgifter på 13,766 mio. kr. forventesat blive modsvaret af samlede indtægter på ca. 18 mio. kr., når områderne er fuldt udbygget.Byggemodningerne er uforudsigelige at budgettere, fordi det både er private og kommunaleopgaver, der er omfattet af dette budget. Udgifterne til byggemodning bliver med en tidsmæssigforskydning modsvaret af indtægter fra tilslutningsbidrag. Tilslutningsbidrageneforfalder ikke alle samme år, som udgiften er afholdt, hvorfor kloakforsyningen særligt forerhvervsgrunde kommer til at stå i forskud med en del af pengene. Indtægterne dækkerbåde udgifter, der tidligere er afholdt, og udgifter afholdt i budgetåret.Boligudstykningerne afsluttes med overførsel af tilslutningsbidrag, men tilslutningsbidrag forerhvervsudstykninger overføres først, når grundene sælges. Derfor må en del af udgifternetil byggemodning ses som en investering.Der er overført anlægsbevillinger fra 2007 på i alt 11,740 mio. kr., fordelt med 5,460 mio.kr. til byggemodninger og 6,280 mio. kr. til øvrige anlæg.Udgifterne til nye anlægsprojekter og tillæg til igangværende opgaver er sammenskrevet inedenstående oversigt. En nærmere beskrivelse af de enkelte projekter fremgår af bilag tildagordenen.Den godkendte anlægsramme for 2007 blev ikke udnyttet. Der er således en ikkedisponeretramme på 11,8 mio. kr. (eksklusiv byggemodningsudgifter) med tilhørende opgaver,som ønskes delvist overført til disponering i 2008. Forslaget til anlægsramme for2008 er med henvisning hertil udvidet med 3,7 mio. kr.Udgiftsbudget anlægsprojekterUdgifter(1000 kr.)Anlægsbudget 2008 ekskl. byggemodninger 26.150Tidligere bevilget i 2008 11.450Rest anlægsbudget 2008 ekskl. byggemodninger 14.700ProjektNye og tillæg til igangværende kloakrenoveringsopgaver i alt 6.875Nye og tillæg til igangværende projekter på hovedkloak i alt 7.700Nye projekter på renseanlæg 3.525Planlægningsopgaver 300Nye og tillæg til igangværende projekter i alt 18.400

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 22Rest budget 2008 ekskl. byggemodning (finansieret af ikkeforbrugtpulje fra 2007)-3.700Udgiftsbudget byggemodningerBudget byggemodninger inkl. tillægsbevilling 10.246Tidligere bevilget 6.246Rest anlægsbudget 2008 4.000Kendte byggemodningsopgaver pr. 1. aprilNye og tillæg til igangværende byggemodninger 2.060Rest budget 2008 byggemodning 1.940Budgettet for byggemodninger viser, at der resterer 1,940 mio. kr. af det afsatte udgiftsbudgetbeløbpå 4 mio. kr.De større udgifter i forhold til indtægter på byggemodningerne kan ses i status for kloakfonden.Siden kommunesammenlægningen kan status for fonden opgøres således:Status kloakfonden primo 2007 - gældStatus kloakfonden primo 2008 - beholdningForventet status kloakfonden primo 2009 - gæld1,923 mio. kr.-9,893 mio. kr.4,307 mio. kr.For at opnå en smidig arbejdsgang vil det være ønskeligt, at der gives en samlet anlægsudgiftsbevillingmed frigivelse af tilhørende rådighedsbeløb til alle projekter i anlægsplanen iforbindelse med godkendelse af planen. Administrationen vil herefter have mulighed for atprojektere, udbyde og udføre projekterne på en smidig og rationel måde. Teknik og Miljøudvalgetvil blive holdt løbende orienteret ved eventuelle ændringer i projektforudsætningerneog disses indbyrdes prioritering.Administrative oplysningerIngen bemærkninger.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiDer henvises til det beskrevne forslag til procedureændring.Stabsfunktionen Økonomi har følgende bemærkninger.Ifølge de autoriserede regnskabsbestemmelser registreres udgifter og tilslutningsbidragbegge som anlæg. Det skal bemærkes, at kloakforsyningen er et brugerfinansieret område(”hvile i sig selv”).IndstillingAdministrationen indstiller,• at der meddeles en samlet anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb tilalle projekter ekskl. byggemodninger i anlægsplanen med en udgift på i alt 18,4 mio.kr.,• at 14,7 mio. kr. af udgifterne finansieres af det afsatte rådighedsbeløb for budget2008 på anlægspuljen, spildevandsanlæg, konto 143.099. De resterende 3,7 mio. kr.finansieres af ”kloakfonden” med henvisning til ikke forbrugte midler for 2007,• at der meddeles en samlet anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb tilbyggemodningsprojekter i anlægsplanen med et beløb på i alt 2,060 mio. kr.,

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 23• at udgifterne på i alt 2,060 mio. kr. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb forbudget 2008 på anlægspuljen, spildevandsanlæg, konto 143.099. Herefter restererder 1,940 mio. kr. til kloakering af byggemodninger i puljen.BilagOversigt over anlægsprojekter, spildevand 2008BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 2410. Byggemodning af Rørvej, Spjald2008040493ASagsfremstillingI forlængelse af salg af erhvervsgrunde ved Rørvej i Spjald ønskes den resterende del afRørvej anlagt og færdiggjort i sin helhed.Der er tale om ca. 175 m industrivej, afsluttet med vendeplads.Anlægsarbejdet forventes igangsat hurtigst muligt.Udgifter til det opsatte gadelys samt fremtidig almindelig drift af vej, vedligeholdelse af ikkeafsatte arealer samt vintertjeneste skal indarbejdes i den fremtidige drift, og driftsbudgettetmå derfor korrigeres.Administrative oplysningerAnlægsarbejdet gennemføres for at skaffe adgang til en allerede solgt grund.Vejen udføres i den fulde længde, idet der skal foretages kloakarbejder i hele vejens længde.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiDe økonomiske forhold for selve byggemodningsarbejdet er som følger:Etablering af vej, belysning, beplantning, uforudsete udgifter,

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 25projektering og tilsyn udgør i alt:ca. 795.000 kr.Øvrige udgifter til landinspektør, jordbundsundersøgelser, arkæologiog vejvandsbidrag udgør i alt: ca. 70.000 kr.Anlægssum i altca. 865.000 kr.Forhøjelse af fremtidige driftsbudgetter som følge af byggemodningenpr. år (gadelys, vej, mv.) udgør i alt: ca. 16.000 kr.Salgsprisen for erhvervsgrunden er fastsat til 50 kr/m 2 inkl. tilslutningsafgift for spildevandsforsyning.Salgsprisen er ekskl. tilslutningsafgifter for forsyning med elektricitet, vandog naturgas. Salgsprisen er godkendt på Byrådets møde den 15. april 2008.Planafdelingen vil foretage en efterkalkulation af salgspriserne på baggrund af anlægsudgifterne.Såfremt efterkalkulationen giver anledning til en justering af salgspriserne, vil derblive fremsendt ansøgning til Økonomi- og Erhvervsudvalget om ny indtægtsbevilling.Stabsfunktionen Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,1. at Teknik- og Miljøudvalget godkender og videresender sagen til Økonomi- og Erhvervsudvalgetmed indstilling om, at der meddeles anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløbtil udgifterne på i alt 865.000 kr. til færdiggørelsen af Rørvej i Spjald,2. at udgiften finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i anlægsbudgettet for 2008 fra konto005097 nettobudgetramme for jordforsyning, og at3. at Teknik- og Miljøudvalget godkender og videresender sagen til Økonomi- og Erhvervsudvalgetmed indstilling om, at der sker en teknisk korrektion af driftsrammerne fra2009 og frem på 16.000 kr. pr. år til de afledte, øgede omkostninger til driften.BilagIngen.BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 2611. Rørvej, Spjald, kloakering af erhvervsområde2008040531ASagsfremstillingI forlængelse af salg af erhvervsgrunde ved Rørvej i Spjald ønskes den resterende del afRørvej anlagt og kloakeret i sin helhed.Der er tale om ca. 250 lbm. regn- og spildevandsledninger med tilhørende stikledninger ogbrønde.Kloakarbejdet udføres sammen med vejarbejdet.Administrative oplysningerIngen bemærkninger.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiDe økonomiske forhold for kloakeringsarbejdet er som følger:Overslag:Etablering af ledninger og brøndeUforudsete udgifter 5% af anlægssumProjektering og tilsyn 5% af anlægssumAnlægssum i alt ekskl. momsIndtægter :Kloaktilslutningsbidraget fra de nykloakerede erhvervsarealer.Dette areal udgør ca. 16.000 m 2Det samlede tilslutningsbidrag for dette areal andrager:16.000 m 2 /800 m 2 x 43.619 kr. ekskl. moms:Indtægter i alt ekskl. momsca. 770.000 kr.ca. 40.000 kr.ca. 40.000 kr.ca. 850.000 kr.ca. 872.000 kr.Kloakeringsomkostningerne og -indtægterne er således ca. 55 kr. / m2.Indtægterne for erhvervsarealerne falder, når byggemodningen er færdiggjort med udmatrikuleringaf grundene. Dette kan derfor typisk ske over en årrække. Alternativet vil væreat opkræve fuldt tilslutningsbidrag, når kloakeringen er udført, hvilket betyder, at Kommunenafregner med Kloakforsyningen på dette tidspunkt, således at kloakforsyningens likviditetsikres.Stabsfunktionen Økonomi har følgende bemærkninger:Ifølge de autoriserede regnskabsbestemmelser registreres udgifter og tilslutningsbidragbegge som anlæg. Det skal bemærkes, at kloakforsyningen er et brugerfinansieret område(”hvile i sig selv”).IndstillingAdministrationen indstiller,1. at der meddeles en anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb til udgifternepå i alt 850.000 kr.2. udgifterne finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i budget 2008 fra konto 143.099,Anlægspulje, spildevandsanlæg.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 27BilagIngen.BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3013. Violhaven ved Brændtoftevej, Ringkøbing - kloakering i forbindelsemed byggemodning2008041297ASagsfremstillingPå grund af øget efterspørgsel af parcelhusgrunde ønskes 7 grunde i Violhaven i Ringkøbingdetailkloakeret og byggemodnet. Violhaven er et areal ved hjørnet af Brændtoftevej/Rindumvejog er en del af Lokalplan nr. 217.Der er tale om ca. 175 lbm. regn- og spildevandsledninger med tilhørende stikledninger ogbrønde.Anlægsarbejdet udføres i samlet entreprise sammen med vejarbejdet og udbydes i begrænsetudbud. Licitationen forventes afholdt ultimo maj 2008.Administrative oplysningerIngen bemærkninger.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiDe økonomiske forhold er som følger:Udgifter, Overslag:EntreprenørudgifterUforudseelige udgifter ca. 5% af anlægssumProjektering og tilsyn ca. 10% af anlægssumAnlægsudgifter i alt ekskl. momsca. 258.000 kr.ca. 14.000 kr.ca. 28.000 kr.ca. 300.000 kr.Stabsfunktionen Økonomi har følgende bemærkninger:Ifølge de autoriserede regnskabsbestemmelser registreres udgifter og tilslutningsbidragbegge som anlæg. Det skal bemærkes, at kloakforsyningen er et brugerfinansieret område(”hvile i sig selv”).Indtægter:Kloaktilslutningsbidrag for 7 parceller: 7 x 43.619,- kr. ekskl. moms = 305.000 kr.IndstillingAdministrationen indstiller,1. at der meddeles en anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb til udgifternepå i alt 300.000,- kr., og2. at udgifterne finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i budget 2008 fra konto 143.099,Anlægspulje.BilagIngen.BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3114. Kildebakken, Lem - kloak i privat byggemodning2007071505ASagsfremstillingEskild Korsholm har udført en privat byggemodning ved Kildebakken i Lem. Byggemodningenomfatter 7 grunde.På vegne af Eskild Korsholm anmoder Ingeniørgruppen Vestjylland Ringkøbing-Skjernkommune om at overtage kloaksystemet i området.Kloakeringen er færdiggjort for tilslutning af yderligere et nærliggende spejderhus.Administrative oplysningerAdministrationen har gennemgået og godkendt kloakprojektet. Prisen for kommunens overtagelseaf den private kloak er efterregnet og fundet i orden.Tilslutningsbidragene for 7 grunde vil udgøre 305.000 kr. + bidrag for spejderhus, som kuntilsluttes med spildevand, på 26.000 kr. Alle priser er ekskl. moms.Tilslutningsbidrag forfalder i henhold til betalingsvedtægten, når arbejdet er fysisk færdiggjort,dvs. der foreligger tilslutningsmulighed.Det er ved private byggemodninger forudsat, at arbejdet udføres i henhold til kommunenskvalitetsnormer, og at dette dokumenteres ved TV-inspektion som forudsætning for overdragelsetil kommunen.LovgrundlagRingkøbing-Skjern Kommunes Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg.ØkonomiBudget for betaling til privat byggemodning:Kloakarbejde inkl. projektering, geotekniker og landmåler:160.000 kr.Der er i forbindelse med projektet ingen supplerende kommunale udgifter.Stabsfunktionen Økonomi har følgende bemærkninger:Ifølge de autoriserede regnskabsbestemmelser registreres udgifter og tilslutningsbidragbegge som anlæg. Det skal bemærkes, at kloakforsyningen er et brugerfinansieret område(”hvile i sig selv”).IndstillingAdministrationen indstiller,1. at kloakanlægget overtages, når det ved TV-inspektion er dokumenteret, at anlæggetlever op til kommunens kvalitetskrav, og2. at der meddeles anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb til udgifterne forbundetmed overtagelsen, afrundet til 160.000 kr. Udgiften kan finansieres af den afsatteanlægspulje på konto ”143.099 Anlægspulje, spildevandsområdet”.BilagIngen.BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 32

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3315. Frejasvej 4, Ringkøbing - opførelse af produktionshal med en højde på12,5 m2008041412ASagsfremstillingRingkøbing Maskinværksted har søgt om tilladelse til at opføre en ny produktionshal på2303 m² på Frejasvej 4, 6950 Ringkøbing. Hallen ønskes opført med en totalhøjde på 12,5m over terræn. I lokalplanen for området står der, at byggeri i området ikke må være mereend 8,5 m over terræn.Administrative oplysningerI lokalplanen er dog nævnt, at Byrådet under visse forudsætninger kan tillade byggeri meden større højde. En større højde kræver, at der fremsendes en begrundelse for den ønskedehøjde samt en visualisering af bygningens påvirkning på omgivelserne.Ansøgningen begrundes med, at virksomheden producerer nogle rammer til vindmøller.Rammerne skal under produktionen vendes, og for at det kan lade sig gøre, er det nødvendigtmed den store højde i produktionshallen.LovgrundlagLokalplan nr. 01.112, pkt. 6.3.Intet punkt af en bygnings ydervæg eller tagflade må være hævet mere end 8,5 m overfærdigt terræn, målt efter bygningsreglementets regler (BR 95 eller senere).Byrådet kan efter konkret vurdering tillade en bygningshøjde på mere end 8,5 m, når denøgede højde er teknisk og/eller funktionel begrundet (f.eks. ud fra eventuelle krav i henholdtil miljølovgivning eller anden lovgivning). En begrundelse for den større højde skal vedlæggesansøgningen til et byggeprojekt, som tydeligt viser de visuelle påvirkninger af omgivelserne.ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,1. at der meddeles dispensation til det ansøgte,2. at dispensationen begrundes med, at den ansøgte højde er nødvendig for den aktuelleproduktion på ejendommen, samt at det vurderes, at bygningens visuelle påvirkning påomgivelserne vil være ubetydelig, og3. at administrationen ved sager af samme karakter bemyndiges til at meddele dispensationBilagOversigtskortDispensationsansøgningVisualiseringBeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3416. Sønderbyvej 8, Nr. Bork - opførelse af lagerhal2008032843ASagsfremstillingEjeren af Sønderbyvej 8, Nr. Bork, 6893 Hemmet, har søgt om tilladelse til at opføre lagerhalpå 193 m² beklædt med stålplader og eternittag. Hallen skal bruges af ansøgeren tilstilladser og materialer i forbindelse med tækkefirma. Kiphøjden bliver maks. 5 m.Ejendommen ligger inden for landsbyafgrænsningen i kommuneplanen. Den del af grunden,hvor ansøgeren bor, er i kommuneplanen udlagt til landsbybebyggelse, men den del afgrunden, hvor han ønsker at opføre lagerhallen, er i kommuneplanen udlagt til boligområde.Administrative oplysningerZonetilladelse til at opføre en lagerhal på den ønskede placering vil være i strid med kommuneplanensrammer. Hvis der meddeles zonetilladelse, er det derfor hensigtsmæssigt atsøge kommuneplanen ændret ved næste revision, så hallen ligger i samme område somresten af ejendommen.Som det fremgår af kortbilaget fra kommuneplanen, vil det efter forvaltningens vurderingvære en naturlig mulighed at flytte grænsen mellem de to områder.Ansøgningen har været sendt til høring ved 3 naboer. Fristen for at komme med bemærkningertil ansøgningen udløber inden Teknik- og Miljøudvalgets møde, og hvis der indkommerbemærkninger, vil de blive forelagt på mødet.LovgrundlagPlanlovens § 35.ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,1. at der meddeles zonetilladelse, og2. hvis der meddeles zonetilladelse, at indstille til Planafdelingen under Økonomi- og Erhvervsudvalget,at kommuneplanen ændres ved næste kommuneplanrevision, så byggerietligger inden for området med landsbybebyggelse.BilagBeliggenhedsplan for byggerietKortbilag med forslag til fremtidig ændring af rammeområder i Nr. BorkBeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3517. Birkmosevej 7, Herborg - ansøgning om dispensation for en højdeoverskridelsei forbindelse med opførelse af nyt stuehus2008030991ASagsfremstillingEjerne af Birkmosevej 7, Herborg, 6920 Videbæk, har søgt og fået tilladelse til at nedbrydeeksisterende stuehus.Ejerne søger om tilladelse til opførelse af enfamiliehus – 201 m² i stueetage, 190 m² i tagetagenog 25 m² kælder. Huset opføres med et rundt tårn, 1,5 meter over tagryg.Bygningen er 11,966 m høj ved tårnet og 10,464 m over tagrygningen. Bygningsreglementetaf 1998, kap. 2.4, tillader ikke mere højde end 8,5 m.Ejerne ønsker et så højt stuehus, da de mener, at en så stor gård kan bære dette stuehus.Administrative oplysningerBygningens arkitektur er ikke typisk for et stuehus, men denne gård ligger ikke i umiddelbarnærhed af andre ejendomme. De to nærmeste naboer, som ligger ca. 300 m fra ejendommen,har modtaget en naboorientering. Såfremt naboerne har indvendinger vil de foreliggetil Teknik- og Miljøudvalgets møde.. Ejendommen er på 968.315 m². Stuehuset bygges 20m fra eksisterende erhvervsbygninger, der har et areal på 5.313 m².Administrationen finder, at det bør være muligt at bygge et hus, som maksimalt har en højdepå 10,5 m, selv med den valgte byggestil med høj sokkel.LovgrundlagByggelov.BR-S 98 kap. 2.4.1.ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,• at ansøgningen imødekommes med hensyn til bygningsareal, idet projektet dog må tilrettes,så højden bliver på maks. 10,5 m fra terræn.BilagFacadetegningBeslutningTeknik- og Miljøudvalget besluttede at imødekomme ansøgningen.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3618. Horsfold 13, Bork - ansøgning om dispensation fra småhusreglementetfor afstand til skel for udhus2007111508ASagsfremstillingTeknik og Forsyning har modtaget en anmeldelse om, at der sker udvidelse af et udhus fortæt på skel på Horsfold 13 i Bork. Der er meddelt tilladelse til byggeriet den 27. november2007 på baggrund af en indsendt tegning, hvor ansøger viser, at der er 3,50 m til skel fraudvidelsen og at der er ca. 1,1 m imellem sommerhuset og udhuset. BR-S 98 stiller kravom en afstand på min. 2,50 m til naboskel.Byggeriet er nu stort set færdigt udvendigt, og det viser sig, at ansøger har afgivet forkertoplysning om afstand til skel i sin ansøgning, således at udhuset er bygget ca. 80 cm. udover skel. Desuden er udhuset bygget sammen med sommerhuset. Udhuset bliver isoleret.Ejeren er blevet bedt om at lovliggøre forholdet, og han søger nu om dispensation til at udvidedet eksisterende udhus til en afstand på 0,85 m fra skel. Det betyder, at han vil fjerneen del af den nye tilbygning, så den har samme afstand til skel som det gamle udhus.Ansøgningen begrundes i, at det eksisterende lovlige udhus på 8,5 m² var placeret 0,85 fraskel ud mod et stykke beplantet areal mellem hans grund og vejskel. Udhuset er lovliggjorti 2002 på baggrund af indsendt dokumentation på, at udhuset er opført i 1990.Administrative oplysningerNaturklagenævnet har i lignede sag afgjort, at et udhus, der har stået for tæt på skel i mereend 10 år, uden der har været indsigelser, ikke skal kræves flyttet og lovliggjort. Dennepraksis har man administreret efter i Egvad Kommune, og derfor er det eksisterende udhuslovliggjort til en placering på ca. 0,85 m fra skel i 2002.Sagen har været til høring hos Grundejerforeningen af 1978, som blandt andet mener, atejeren må være fuldt bevidst om afstand til skel, og at det derfor ikke er acceptabelt, atkommunen giver dispensation.Administrationen vurderer også, at ansøgeren må være fuldt bevidst om afstanden mellemsommerhuset og skel på 5 m, da det er vist på tegninger af sommerhuset, og at han derforogså må være klar over, at den indsendte tegning med en afstand imellem sommerhuset ogskel på 9,4 m ikke kan være rigtig.Det, som er bygget, virker stort i forhold til eksisterende sommerhus, også selv om ansøgerfjerner en del af skuret, således som han søger om dispensation til. Naboer i området harfået afslag på ansøgninger, som er mindre end det, som her søges dispensation til.LovgrundlagPlanloven og Byggeloven, BR-S 98.ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,• at Teknik- og Miljøudvalget meddeler ejeren et påbud om lovliggørelse.BilagTilladelse med tegningsbilag fra 27. november 2007

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 37Ansøgning om dispensation med tegningsbilag modtaget 8. april 2008BeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 3819. Vester Bardevej 9, Barde - klargøring og salg af biler2007055829ASagsfremstillingSvend Åge Clausen, Vester Bardevej 9, Barde, har ansøgt om tilladelse til at klargøre ogsælge biler fra ejendommen. Ejeren oplyser, at han ønsker at starte op i det små og efterhåndenlade det udvikle sig. Ejer påtænker et niveau på 1 – 6 biler ad gangen, og han harikke planer om at ansætte fremmed arbejdskraft.Ejeren har dog allerede i nogle år drevet bilværksted og handel med biler fra ejendommen,og sagen har derfor karakter af en lovliggørelsessag.Administrative oplysningerEjeren har tidligere af gl. Videbæk Kommune/Amtet fået påbud om, at hans aktiviteter medbilværksted og handel med biler vil forudsætte en godkendelse, og han derfor skal indstilleaktiviteterne, indtil dette af afklaret. Han meddelte på denne baggrund kommunen, at hanvalgte at indstille sine aktiviteter.Vester Bardevej 9 er registreret som landbrugsejendom med et areal på knap 5 ha.Ejendommen har vejadgang til Vester Bardevej og Videbækvej.I 2005 blev stort set alle tiloversblevne gamle landbrugsbygninger nedrevet.Der blev den 30. november 2005 meddelt tilladelse til at opføre et maskinhus/hestestald påi alt 513 m². Tilladelsen er givet på betingelse af, at hallen kun anvendes i forbindelse medejendommens drift, og såfremt hallen på et senere tidspunkt ønskes ændret, skal der forindensøges om tilladelse. Bygningen er færdigmeldt den 1. februar 2006.Der er for tiden opstillet 2 – 4 biler ved Videbækvej for salg. Aktiviteter mht. bilværksted oghandel med biler er således genoptaget – uden godkendelse. Dette er påtalt overfor ejeren i2007, som på denne baggrund har valgt at søge om en lovliggørelse af aktiviteterne meddrift med bilværksted og handel med biler.Vejafdelingen anbefaler, at en evt. tilladelse til det ansøgte skal ske på betingelse af, atoverkørslen til Videbækvej nedlægges.LovgrundlagI henhold til planloven § 37, stk. 1, kan de bygninger, der ikke længere er nødvendige forlandbrugets drift, tages i brug til håndværk og industrivirksomhed på betingelse af, at bygningerneikke er opført inden for de seneste 5 år. Bygningen, som anvendes til værksted, ernu ca. 3 år gammel og har formentlig i hovedparten af denne periode ikke været anvendt tillandbrugsaktiviteter.ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller:• at Teknik- og Miljøudvalget drøfter, om man vil meddele en zonetilladelse til at indretteet autoværksted på ejendommen, eller om man vil give et lovliggørelsespåbud om atindstille aktiviteten på den pågældende ejendom. Såfremt man vælger at meddele enzonetilladelse, bør denne gives på betingelse af,- at evt. udendørs oplag af reservedele og lignende ikke finder sted,- at henstilling af biler kun finder sted i umiddelbar nærhed af bygningen inden for afskærmet/indhegnetområde, så dette ikke er synligt,

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 39- at der indrettes et antal kundeparkeringspladser, som ikke må benyttes til biler tilsalg, og- at vejoverkørslen til Videbækvej nedlægges på nærmere angivne vilkår.Såfremt man vælger at give et lovliggørelsespåbud, bør dette gives med en tidsfristf.eks. til 1. august 2008.BilagOversigtskortBeslutningTeknik- og Miljøudvalget besluttede at meddele zonetilladelse på de i indstillingen anførtevilkår.Peder Christensen og Bertel Jensen kunne ikke tilslutte sig vilkåret om nedlæggelse af vejoverkørslentil Videbækvej.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 4020. Saltlade i Videbæk2008041133ASagsfremstillingSom følge af kommunesammenlægningen har det vist sig nødvendigt at foretage en udbygningaf eksisterende saltlager, da der fra Driftscenter Øst skal foretages glatførebekæmpelsepå et større vejnet. Saltlageret er alene et nærlager, idet der er centralt saltlager i Tarm.Administrative oplysningerEksisterende saltdepot er i dag i en meget dårlig stand, hvorfor en udbygning er meget påkrævet,også for at opfylde de miljømæssige krav til opbevaringen. Udbygningen vil kunnerumme ca. 300 tons salt. Når arbejdet er udført, vil saltdepotet være under tag.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiDer er i budgettet for 2008 afsat et rådighedsbeløb på 150.000 kr. til arbejdet.Stabsfunktionen Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,• at der meddeles en anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb til udgifternepå i alt på 150.000 kr. til formålet, og• at udgifterne finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i anlægsbudgettet for 2008 tilsaltlade.BilagIngen.BeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 4121. Cykelstier og bygennemfarter på statsvejnettet - prioriteringshøring2007102434ASagsfremstillingVejdirektoratet planlægger at gennemføre en landsdækkende prioritering af nye stianlæg idet åbne land og saneringer af bygennemfarter på statsvejnettet.I den forbindelse er der fra Vejdirektoratet modtaget en kortlægning af strækninger i Ringkøbing-SkjernKommune med behov for nye stianlæg samt en kortlægning af byer i kommunenmed behov for trafikale foranstaltninger. Der er desuden udarbejdet en metode tilden efterfølgende prioritering af indsatserne, som er vedlagt henvendelsen.Vejdirektoratet anmoder om kommunens bemærkninger til ovennævnte.Administrative oplysningerVed udpegningen af stiprojekter, som skal medtages ved prioriteringen, har Vejdirektoratethaft følgende fokus:• Tidligere prioriterede amtslige stiprojekter• Tidligere prioriterede statslige stiprojekter• Kendte ønsker fra kommuner, borgere og lign.Følgende stier er på baggrund heraf foreslået medtaget i Ringkøbing-Skjern Kommune:• Strækningen fra Røgindvej – Nymøllevej på rute 15, Herningvej• Strækninger mellem Hee og Holstebro, hvor der ikke allerede er sti langs vejen, ellerparallelle stiforløb• En mindre strækning fra Tarm mød øst• En strækning fra Tarm mod syd til Teglgårdsvej• 4 strækninger mellem Spjald og SkjernProjekteringen af et stianlæg fra Ringkøbing mod øst til Røgindvej er desuden igangsat, ogudføres i 2008.Følgende byer er foreslået medtaget i prioriteringen af bygennemfarter:• Holstebrovej i Ringkøbing• Spjald• Finderup• Hanning• Barde• Lyne• HovenVed den endelige prioritering af projekterne indgår forskellige parametre som f.eks. trafiksikkerhed,trafikuheld, utryghed, sammenhængende stinet osv., og hver parameter vægtermed en vis andel. Modellen for stier er baseret på 7 parametre, og modellen for byer er baseretpå 4 forskellige parametre.Administrationen har forslag om, at strækningerne Videbæk – Barde på rute 15 og Lyagervej– Bundsbæk nord for Skjern medtages i prioriteringen af stiprojekter, og at Hee bymedtages ved prioritering af bygennemfarter.Strækningen Videbæk – Barde vil kunne knytte det mindre bysamfund i Barde – Vorgod tilskole, institutioner mv. i Videbæk, og en fortsættelse af den eksisterende sti på rute 28 fra

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 42Skjern mod nord på strækningen Lyagervej - Bundsbæk vil gøre det muligt at cykle fraSkjern til flere udflugtsmål ved Bundsbæk.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,• at det meddeles Vejdirektoratet, at Ringkøbing-Skjern Kommune kan tilslutte sig de afVejdirektoratet medtagne strækninger og byer, og at de 2 strækninger Videbæk – Bardeog Lyagervej - Bundsbæk desuden ønskes medtaget i stiprioriteringen, og at Hee by ønskesmedtaget ved prioritering af bygennemfarter.BilagHenvendelse fra Vejdirektoratet inkl. faktablade og kortbilagBeslutningTeknik- og Miljøudvalget godkendte administrationens indstilling.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 4322. Trafiksikkerhedspulje 20082008041289A, .SagsfremstillingI budget 2008 er der afsat 1,5 millioner kr. til trafiksikkerhedsprojekter og cykelstier.Administrationen har samlet 22 trafiksikkerhedsprojekter, som alle er udarbejdet ud fraborgerhenvendelser og eksisterende trafiksikkerhedsplaner.Alle projekter er beskrevet på hvert sit stamblad vedlagt som bilag.Prisoverslagene er foretaget ud fra skitser og erfaring, hvorfor der kan ske ændringer, nårder udarbejdes detailprojekter.Administrationen har foreslået at forhåndsprioritere 12 af projekterne ud fra uheld, årsdøgntrafik,vejklasse og skolevej, så man får mest mulig trafiksikkerhed for pengene.Følgende projekter er administrativt prioriteret (angivet i uprioriteret rækkefølge mennummeret for overskuelighedens skyld).Nr. Projekt Overslag i kr.ekskl. moms1 Opsætning af permanent ”Din Fart” i Fiskbæk 100.0002 Etablering af kantbaner langs Adelvej, Højmark 35.0003 Byporte i Ådum 100.0004 Sti langs Sdr. Lemvej, 1. etape 450.0005 Landevej 529, Arnborgvej-Præstevejen, Sidevejsheller 425.0006 Landevej 525, ved Agrokorn, Skjernvej 42 ud for Trøstrupvej, 25.000skiltning 70 km/t7 Trafiksikkerhedsforanstaltninger ved Borris Skole. 1. etape, hævet 80.000flade ved Skolen8 Tarm, Hastighedsdæmpning på Svinget og Foersumvej. 1. etape 100.000på Svinget9 Skjern, Amagervej-Klostervej, Hævet flade i krydset 70.00010 Herborg, Hævet flade og lys ved fodgængerovergang 50.00011 Reflekser til børn 35.00012 Kurset ”Respekt for fart” 30.000Samlet 1.500.000Følgende projekter udskydes til ny prioriteringsrunde i 2009 (angivet i uprioriteret rækkefølge).Nr. Projekt Overslag i kr.ekskl. moms13 Bremsehelle i Egeris, Nr. Viumvej 80.00014 Gl. Kirkevej i Tarm 50.00015 Cykelsti langs Lergravvej i Stadil 500.00016 Isagervej i Ringkøbing, chikaner og fortov 250.00017 Sti til Stadil Kirke samt krydsombygning 600.00018 Landevej 372, helleanlæg ved Hjelmevej 400.00019 Landevej 521, Vostrup, nye bremseheller 800.00020 Engholmvej, Tarm, fortov og belysning i form af parklamper 110.00021 Ånumvej-Adelvej ved Skjern, vejforlægning 100.00022 Hemmet, Gl. Landevej – Trafikchikaner/bump 80.000Samlet 2.970.000Administrative oplysninger

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 44Ingen bemærkninger.LovgrundlagIngen bemærkninger.ØkonomiDer er på budget 2008 afsat 1,5 millioner kr. til trafiksikkerhedsprojekter og cykelstier.Stabsfunktionen Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller, at1. der meddeles anlægsbevilling og frigives tilhørende rådighedsbeløb til udgifterne på i alt1,5 millioner kr. til de beskrevne trafiksikkerhedsprojekter,2. udgifterne finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i anlægsbudgettet for 2008 fra konto222.073, ”Trafiksikkerhedspulje – pulje til cykelstier”,3. forhåndsprioriteringen godkendes, eventuelt med ændringer.BilagStamblade over hvert projektBeslutningTeknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 4523. Bevaringsdeklaration, Ringkøbing, administrationsgrundlag2007080950ASagsfremstillingBaggrundTeknik og Forsyning har ansvaret for byggesagsbehandling generelt. Man har naturligt sommål, at dette sker i god og klar dialog med ansøgeren, som vejledes om rammerne for byggerietsudførelse.En særlig opgave er byggesagsbehandling i Ringkøbing Midtby, hvor Ringkøbing Byråd i1973 vedtog en bevaringsdeklaration for bymidten for at sikre de bevaringsværdige bygninger.Denne er tinglyst på alle ejendomme ”for derved at undgå ødelæggende omdannelser”.Deklarationens indhold er vedlagt som bilag 1.Bevaringsdeklarationen har en generel formulering, som overlader til Byrådets konkreteafgørelse i den enkelte sag at vurdere, hvad der er hensigtsmæssigt for at opnå en god helhedsvirkningi området.Bevaringsdeklarationen er siden 1973 blevet konsekvent håndhævet på en måde, hvor mandels har fastholdt originale materialer og udformninger ved bevaringsværdige bygninger forhele bygningens ydre, dels har anvendt deklarationen til at føre ”moderniserede” bygningerog bygningsdele tilbage til den oprindelige stil for at sikre sammenhængen i området.Ringkøbing Kommune har i 1998 opfulgt deklarationen med en ”Vejledning for RingkøbingBymidte”, som beskriver, hvorledes bevaringsdeklarationen mere konkret skal håndhæves,uden at dette er en konkret ”håndbog”.Problemstilling.Eftersom administrationen af bevaringsdeklarationen er baseret på en individuel vurderingaf de enkelte bygninger, har der af og til været drøftelser med nogle ansøgere om, på hvilketgrundlag kommunen træffer sine beslutninger.Det har afdækket et behov for at skabe en større gennemsigtighed og forståelse for selvedeklarationens formål, samt hvorledes denne forvaltes.Dette vil Teknik og Forsyning foreslå bl.a. sker ved at supplere den nuværende Vejledningmed en ”håndbog” på kommunens hjemmeside i lighed med det materiale, som findes forRibe. For Ribe er der udarbejdet et tilsvarende værktøj som et godt forbillede på klar ogtilgængelig information. Dette er tilgængeligt på www.esbjerg.dk.Det er også et mål for Teknik og Forsyning at sikre en god og klar kommunikation med denenkelte ansøger, samt ved hvor muligt at give mere generelle anvisninger på f.eks. materialevalgog farver.Erfaringerne fra 2007 og 2008 er gode. De ansøgninger, som har været behandlet i denneperiode, er helt generelt håndteret i god dialog med ansøger, og med et resultat som harværet tilfredsstillende.Vinduer.Der er fra nogle sider rejst et ønske om ”modernisering” af materialevalget, særligt for såvidtangår vinduer.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 46Der har for hele området været et krav om, at alle vinduer skal udføres i træ, bortset frahelt særlige tilfælde, hvor dette efter en samlet afvejning af stabilitet og rammetykkelse ermest hensigtsmæssig, f.eks. ved forretningsvinduer.De fleste ansøgere udtrykker stor forståelse for valg af træ som materiale og tilfredshedmed, at der passes godt på bevaring af det samlede bybillede. Enkelte ejere er dog ikketilfredse, og mener at Kommunen bør godkende aluminiumsvinduer.Administrationen i Teknik og Forsyning samt Planafdelingen har drøftet dette. Hvis manvælger at åbne op for andre materialer end træ, vil dette visuelt ændre bygningernes samledeudtryk på en måde, som betyder, at Bevaringsdeklarationen ikke følges. Dette svækkerBevaringsdeklarationens styrke, og bliver yderst vanskeligt administrerbar. Et ønske om atåbne op for andre materialer end trævinduer kan derfor udløse et behov for at erstatte Bevaringsdeklarationenmed en lokalplan, som for de enkelte bygninger beskriver meget detaljeret,hvorledes disse skal bevares.Der har endvidere været ønske om anvendelse af mere moderne typer trævinduer. Teknologiener i dag udviklet, således at man kan producere vinduer, som i stigende grad ”ligner”gamle vinduer, men som opfylder moderne krav til vedligeholdelse, tæthed og varmetab.Der er hidtil blevet godkendt følgende typer vinduer:• Originale (eller tilsvarende) vinduer med maks. 25 mm sprosser med enkelt lag glasyderst, og valgfrit enkelt eller termoglas som inderste glas som forsatsrude. Vinduerneer med kitfalse. Disse vinduer opfylder maksimalt krav til både udseende, isolering,men kan vedligeholdelsesmæssigt være lidt krævende.• Nye vinduer med koblede rammer med maks. 25 mm sprosser med enkelt lag glasyderst og valgfrit enkelt eller termoglas som inderste glas låst sammen med ydersteramme. Vinduerne er med kitfalse. Disse vinduer opfylder krav til både udseende,isolering og vedligeholdelse. Ved udskiftning af originale vinduer godkendes denneløsning.• Dannebrogsvinduer med et enkelt lag glas yderst, og valgfrit enkelt eller termoglassom inderste glas, med koblet ramme eller forsatsrude. Disse vinduer er med kitfalse.Eventuelle sprosser maksimalt 25 mm.• Dannebrogsvinduer: Termoruder med trekantlister i stedet for kitfalse, evt. sprossermaks. 35 og helst højst 25 mm. Disse har en ikke så god holdbarhed, men er anvendtret konsekvent i området. Ved nybyggeri samt ved udskiftning af originaledannebrogsvinduer (med enkelt lag glas) anvendes i dag typisk denne løsning.Der kan i dag fås dannebrogsvinduer med en mere moderne løsning, Termoruder med ”pålimedesprosser” maks. 25 mm, med alu-indlæg i ruden og med trekantlister. Disse synerpå afstand, som disse vinduer oprindeligt blev udført med smalle sprosser, men ved nærsynses, at der er anvendt termoglas i stedet. Vinduerne har en god holdbarhed og et lavt energiforbrug.Det kan være en politisk overvejelse, om man vil åbne op for anvendelse af løsninger somdenne for bygninger, hvor man arkitektonisk vurderer, at dette vil være en tilfredsstillendeløsning. Dette vil man kunne gøre inden for rammerne af bevaringsdeklarationen, blot mansikrer en stringent linie i vurderingen af, hvor dette kan ske.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 47For alle bygninger gælder, at man ved renovering og fornyelse ikke må skifte til en arkitektoniskringere løsning, f.eks. gå fra smalle sprosser til bredere sprosser. Det vil sige, atbygherren kan vælge en løsning helt tilsvarende den, man har i forvejen, eller en løsningsom forbedrer udseendet. Selve udformningen og placeringen af sprosser osv. vurdereskonkret, hvis muligt på basis af ældre tegninger eller fotos.Handlemuligheder – skift af administrationspraksisPlanafdelingen har udarbejdet et ”Notat om administration af bevaringsdeklaration for ejendommei Ringkøbing bymidte”. Dette vedlægges som bilag, og beskriver problemstillingenvedr. denne opgave vurderet planlægningsmæssigt.Således som opgaven er organisatorisk fordelt, har Plan ansvaret for Planlægning samt deoverordnede retningslinjer for fortolkningen heraf (f.eks. i form af vejledningsmateriale),som grundlag for Teknik og Forsynings administration af enkeltsagerne.En ændring af administrationspraksis kan derfor både berøre Økonomi- og Erhvervsudvalgetog Teknik og Miljøudvalgets arbejde, da snitfladerne her ikke er ganske klare.Høring med interessent-kredsTeknik og Miljøudvalget inviterede den 10. april 2008 en bred gruppe af interessenter tildrøftelse af den fremtidige administration af bevaringsdeklarationen.Referat af mødet vedlagt som bilag.Der var generel enighed om, at Ringkøbing Bymidte er noget unikt, som man fortsat skalprioritere bevaringen af som et særligt miljø, og at en evt. ændring af administrationspraksisskal ske med stor varsomhed. Nogle af de deltagende mente, at de hidtidige krav til materialerog udformning skal videreføres, andre mente, at man for visse bygninger måskekan overveje at åbne for nye materialer som f.eks. aluminiumsvinduer, betinget af at dissevisuelt ikke adskiller sig fra trævinduer. Andre udtrykte stor betænkelighed herved.Det blev drøftet, om man kunne anvende et nyt Bevaringsråd som rådgivende organ forTeknik- og Miljøudvalget, som kan give anbefalinger i særlige/principielle sager. Der vargenerel opbakning til at nedsætte et Bevaringsråd. Et sådant råd vil f.eks. kunne behandlekommende ”særlige tilfælde”, hvor der ansøges om fravigelse fra generel administrationspraksis.Konkrete sagerRingkøbing-Skjern Kommune har fra Ringkøbing Kommune overtaget et par konkrete sager,hvor to ejere af etageejendomme ikke har ønsket at følge kommunens krav til bygningsbevaringved udskiftning af vinduer.Dette handler om ejendommene Vester Strandgade 6 og samt Smøgen 1, 1 tv.I Vester Strandgade 6B har ejeren i 2007 uden ansøgning udskiftet et trævindue på 1. sal tilet aluminiumsvindue, for at demonstrere hvorledes dette vil tage sig ud. Ejeren har tidligereisat et aluvindue i en trappeopgang i bygningen og fået påbud om at fjerne dette igen. Hanhar to gange tidligere søgt Ringkøbing Kommune om dispensation fra Bevaringsvedtægtentil at skifte vinduerne i ejendommen til aluvinduer, og begge gange fået afslag herpå. Hanhar påklaget afgørelsen til Naturklagenævnet, som har stadfæstet kommunens afgørelse.Ejeren har efterfølgende i februar 2008 for tredje gang ansøgt kommunen om tilladelse tilgenerel udskiftning til aluvinduer med samme begrundelse. Naturklagenævnets behandlingaf tidligere ansøgning samt kommunens bemærkninger til Naturklagenævnet er vedlagt sombilag.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 48En konsekvent udskiftning til aluminiumsvinduer vil efter administrationens opfattelse ikkevære i overensstemmelse med bevaringshensynet, men vil skæmme bygningen også set iforhold til harmonien med omkringliggende bygninger. Godkendelse af aluvinduer i dennebygning vil samtidig svække den fremtidige administration af bevaringsdeklarationen ganskevæsentligt.I Smøgen 1, 1 tv., har ejeren af en etageejendom ved renovering udskiftet vinduer med 35mm sprosser til 42 mm sprosser. Dette har han påklaget til Naturklagenævnet, som harstadfæstet kommunens afgørelse. Bygherren har af Ringkøbing Kommune i 2007 fået enfrist til fysisk lovliggørelse, som er overskredet. Sagen har herefter afventet en generel politiskbehandling af administrationen af bevaringsområdet, da ansøgeren har ønsket at afprøve,om Ringkøbing-Skjern Kommune vil skifte praksis i forhold til Ringkøbing Kommune.Planstaben har til disse sager udtalt:V. Strandgade 6En eventuel udskiftning af disse vinduer til aluminiumsvinduer bør ikke tillades, og denigangsatte lovliggørelsesproces bør fortsættes.Smøgen 1, 1tvUdskiftningen af vinduer til et stade, der bringer ejendommen længere væk fra den oprindeligetilstand, må betragtes som en klar overskridelse af bevaringsdeklarationen og skal eftervores opfattelse følges op med en fortsættelse af den lovliggørelsesproces, der er startet,Således skal vinduerne som minimum udskiftes til vinduer med rammer på 35 mm ellerderunder.Yderligere tiltag mht. BevaringsdeklarationenFor at sikre gennemsigtigheden i administrationen i dette område agter Teknik og Forsyningat udarbejde en mere konkret ”håndbog for bygningsdetaljer”, tilgængelig på internettet, -som beskriver anvisninger for de forskellige bygningselementer og typer, afhængig af bygningernesbevaringsstatus.Teknik og Forsyning vil arbejde med at konkretisere anvisninger på bygningsændringer idenne håndbog, så disse er objektivt forståelige – i det omfang dette er muligt. Et eksempelkan være at angive en farveskala for fugemateriale, maling etc. samt henvisning til referencebygninger,som erstatning for tidligere praksis med konkret individuel vurdering og tilsynhermed.Det er Teknik og Forsynings opfattelse, at det er væsentligt at fastholde, at bevaring afmidtbyen er en opgave, som byens borgere, forretningsdrivende og bygningernes ejer gerneskal føle stort ejerskab for.BevaringsrådUd over at fortsætte det gode samarbejde med Bevaringsudvalget, kan Administrationenforeslå, at der nedsættes et bredt sammensat Bevaringsråd med repræsentanter for privateboligejere, forretningsdrivende og fagkyndige, som Kommunen kan benytte som rådgivendehøringspart i sager, som kræver særlige overvejelser. Dette kan f.eks. være i ansøgningerom etablering af kviste og andre større bygningsmæssige ændringer. Forslag til sammensætningaf et sådant råd fremlægges på Teknik- og Miljøudvalgets møde.LovgrundlagBevaringsdeklarationen af 1973.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 49ØkonomiIngen bemærkninger.IndstillingAdministrationen indstiller,• at Teknik- og Miljøudvalget drøfter behovet for evt. modernisering af administrationspraksisfor Bevaringsdeklarationen og efterfølgende drøfter Teknik- og Miljøudvalgetsforslag med Økonomi- og Erhvervsudvalget samt evt. Byrådet,• at Teknik- og Miljøudvalget drøfter, om man ønsker at nedsætte et rådgivende Bevaringsrådsamt evt. sammensætning heraf,• at Teknik- og Miljøudvalget tilkendegiver, om administrationen skal arbejde på udgivelseaf en ”håndbog for bygningsdetaljer” tilsvarende Ribe til udgivelse på hjemmesiden,og• at Teknik og Miljøudvalget drøfter den videre håndtering af de to aktuelle påbudssagervedr. vinduer.BilagBevaringsdeklarationenNotat fra Planafdelingen 17. april 2008: ”Notat om administration af bevaringsdeklarationfor ejendomme i Ringkøbing bymidte”Kopi af afgørelse fra Naturklagenævnet vedr. V. Strandgade 6B, samt Ringkøbing Kommunesbrev til NaturklagenævnetReferat af møde om bevaringsdeklarationen af 10. april 2008BeslutningEt flertal bestående af Iver Enevoldsen, Ole Kamp, Gitte Kjeldsen og Peder Christensen anbefaler,at der nedsættes et Bevaringsråd bestående af Handelsforeningen, 2 arkitekter,Bevaringsforeningen samt Håndværker- og industriforeningen. Bevaringsrådet anmodes omat udarbejde et forslag til, hvorledes der kan ske en modernisering/opblødning af administrationspraksisfor så vidt angår bevaringsklasserne 4, 5, 6,7, 8 og 9. Bevaringsrådets opgaveherefter bliver at være rådgivningsorgan for Teknik- og Miljøudvalget i konkrete dispensationssagerinden for disse bevaringsklasser.Karsten Sørensen og Bertel Jensen ønsker at fastholde den gældende administrationspraksis.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 5024. Orientering fra formanden og administrationen2007122678ASagsfremstillingIngen bemærkninger.BilagIngenBeslutningTeknik- og Miljøudvalget tog orienteringen til efterretning.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 5125. Orientering fra udvalgsmedlemmerne2007122678ASagsfremstillingIngen bemærkninger.BilagIngenBeslutningTeknik- og Miljøudvalget tog orienteringen til efterretning.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.

Ringkøbing-Skjern KommuneTeknik- og Miljøudvalget 23. april 2008 Side: 5226. Eventuelt2007122678AEventueltDer var intet under dette punkt.Claus Meiner var fraværende ved behandlingen af sagen.