REFERAT - Forsvarsministeriet

REFERATBilag:Sagsbehandler: NKSSagsnummer:21. november 2012REFERAT FRA MØDE I TURNUSUDVALGET DEN 12. NOVEMBER 2012Dagsorden1. Godkendelse af referatet fra mødet den 30. november 20112. Orientering fra formandena. Tilgang, afgang mv. fra/til turnusordningenb. Roadshowc. Jobunivers3. Orientering fra myndighederne4. Fuldmægtiguddannelsen5. Status for Turnusordningen6. EventueltDeltagereSpecialkonsulent Paul Andrew Markham, ForsvarsministerietChefkonsulent Henrik Lilja, ForsvarskommandoenFuldmægtig Christian Elander Rasmussen, ForsvarskommandoenSpecialkonsulent Claus Hesselberg-Thomsen, Forsvarets PersoneltjenesteFuldmægtig Franz Nicolai Schöbel, Forsvarets PersoneltjenesteKontorchef Andreas Raben-Levetzau, Forsvarets EfterretningstjenesteFuldmægtig Nicolai Kempel Sigh, Sekretær i udvalget1. Godkendelse af referat fra mødet den 30. november 2011Ingen bemærkninger._______________________________________________________________________________________________________________________________________________HOLMENS KANAL 42 TELEFON: 33 92 33 20 MAIL: FMN@FMN.DK CVR: 25-77-56-351060 KØBENHAVN K TELEFAX: 33 32 06 55 WEB: www.FMN.DK EAN: 5798000201200

2. Orientering fra formandenLotte Spanggaard var desværre blevet forhindret i at deltage i mødet, hvorfor Nicolai KempelSigh orienterede på vegne af formanden.Tilgang, afgang mv. fra/til turnusordningenNicolai Kempel Sigh orienterede om tilgang, afgang mv. fra/til turnusordningen i periodensiden sidste møde i turnusudvalget (den 30. november 2011) og til udgangen af oktober2012. I den periode var der ansat 9 personer, hvilket er det samme som ved sidste møde.Der havde været 17 rokeringer, hvilket var færre end ved sidste møde. Der var givet tjenestefrihedtil 1 person, mens der var 21 personer, der var afgået fra turnusordningen. 11 afdisse havde forladt Forsvarsministeriets område, 4 personer fra Farvandsvæsenet var overgåettil Søfartsstyrelsen, 2 personer var blevet faste fuldmægtige, mens 4 personer var blevetspecialkonsulenter. Turnusordningen omfattede for indeværende ca. 145 turnusfuldmægtige.Siden sidste møde havde der været 22 interne stillingsopslag på fuldmægtignet. Til dissestillinger var der i alt kommet 38 ansøgninger. Til 4 af stillingerne var der ikke kommet interneansøgninger, og til 10 af stillingerne var der kommet 1-2 ansøgninger.RoadshowI 2011 holdt departementet ”roadshows” i FKO, BRS og FRV. Der blev udtrykt tilfredshedmed seancerne. Departementet tilbød på ny at komme ud til myndighederne for at holde”roadshows”, såfremt der måtte være interesse herfor. Henrik Lilja foreslog, at disse ”roadshows”også kunne inkludere cheferne ved myndighederne, således at cheferne kunne bliveorienteret om turnusordningen.JobuniversNicolai Kempel Sigh orienterede om, at alle myndigheder nu er overgået HR-Manager. Dettegør det muligt at lave det jobunivers, der tidligere har været på tale ved turnusudvalgsmøderne.Det skal således snarligt implementeres, at der laves et jobunivers, hvor ikke kunturnusfuldmægtigstillinger, men alle ministerområdets akademiske stillinger fremgår.3. Orientering fra myndighederneClaus Hesselberg-Thomsen orienterede kort om, at Forsvarets Personeltjeneste kan mærkeet tydeligt fald i antallet af ansøgninger og rokeringer, og at folk er tilbageholdende med atsøge nye interne stillinger.Paul Andrew Markham fortalte, at de turnusfuldmægtige i departementet føler en stilstand,og at der blandt nogle fuldmægtige er en vis usikkerhed med henblik på, om turnusfuldmægtigebliver rokeret til andre stillinger, uden at de selv måtte have ønske herom.

Henrik Lilja orienterede om, at der i Forsvarskommandoen er oprettet en ny enhed (ProjektgruppeMilitærmanual), hvor der er 3 nye turnusfuldmægtigstillinger. Derudover er der nyeturnusfuldmægtigstillinger i Økonomistaben.Christian Elander Rasmussen orienterede om, at der har været en vis utilfredshed blandtturnusfuldmægtige i Nordjylland, idet der i Nordjylland har været slået turnusfuldmægtigstillingereksternt op, uden at de har været slået internt op forinden.Andreas Raben-Levetzau orienterede om, at Forsvarets Efterretningstjeneste har overtagetmedarbejdere fra IT- og Telestyrelsen, men at der er tale om faste fuldmægtigstillinger ogingen turnusfuldmægtigstillinger.4. FuldmægtiguddannelsenNicolai Kempel Sigh orienterede om, at der i januar 2012 blev afholdt modul 3, mens der idecember 2012 bliver afholdt modul 2.Sammensætningen af turnusuddannelsen blev drøftet, idet tilbagemeldingen vedrørendemodul 1 har været forholdsvis negativ. Mange turnusfuldmægtige har givet udtryk for, at deikke får nok ud af modul 1 alene. Dette resulterer ofte i udeblivelse fra modul 1. DepartementetsHR- og administrationskontor har derfor lagt op til, at modul 1 og modul 2 læggessammen til et fælles modul, så virksomhedsbesøget fra modul 1 blandt andet tages ud afprogrammet.Der var en vis forståelse for, at de to moduler bliver lagt sammen, såfremt der ikke er tilslutningtil modul 1, men der samtidig en vis undren over, at turnusfuldmægtige ikke vurderermodul 1 relevant. Henrik Lilja påpegede blandt andet, at det foruden det faglige indholdpå modul 1 også er vigtigt med det sociale på modulet, idet der er god mulighed for atnetværke med turnusfuldmægtige fra mange forskellige myndigheder. Såfremt modul 1 og2 slås sammen vil det derfor medføre, at der er 1 gang mindre at mødes og dermed mindremulighed for at netværke.Det blev besluttet, at modul 1 og 2 midlertidigt sammenlægges, mens der er så lidt rokeringi turnusordningen som tilfældet er pt.Det blev diskuteret, hvorvidt det kunne være fordelagtigt, såfremt også nyansatte fastefuldmægtige fremover skal deltage på fuldmægtiguddannelsen – blandt andet med henblikpå muligheden for at skabe et godt netværk.5. Status for turnusordningenEftersom formanden ikke var til stede ved mødet, blev det besluttet, at departementets HRogadministrationskontor snarest muligt indkalder turnusudvalget til et nyt møde med detteene punkt på dagsorden med henblik på at få en status for turnusordningen samt en drøftelseaf fordele og ulemper ved turnusordningen.

6. EventueltIntet at bemærke.Nicolai K. SighFuldmægtig