Teknisk vejledning - Beredskabsstyrelsen

• ODIN programmet: Betegnelse for selve det internetbaserede indberetningsprogram medhvilket data indberettes direkte til en server i Beredskabsstyrelsen.• RUS eller tilsvarende: RUS er Beredskabsstyrelsens eksisterende indberetningsprogram.Med tilsvarende menes for eksempel Taulov Data’s program Beredskab2000.• Egenudviklede programmer: Med egenudviklede menes typisk software, der erspecialfremstillet til eget brug eller ikke svarer til RUS eller tilsvarende system.IndberetningsformerFællesDet står hvert enkelt beredskab frit for, om man ønsker at anvende selve ODINprogrammet eller om man ønsker at anvende et andet program til at registrereudrykningsaktiviteten. Derfor har Beredskabsstyrelsen tilrettelagt det således, at der erflere tekniske løsninger hvormed udrykningsdata kan indberettes.Fælles for de forskellige former for indberetning er, at uanset hvilken metode, deranvendes lokalt til rapportskrivning, så skal oplysningerne afleveres tilBeredskabsstyrelsen ved at logge sig ind via ODIN portalen på www.odin.dk.Efter at være logget på portalen kan man enten anvende ODIN programmet til atindberette direkte eller man kan sende (uploade) data fra f.eks. RUS tilBeredskabsstyrelsen via ODIN portalen.Indberetning ved anvendelse af ODIN programmetVed indberetning ved anvendelse af ODIN programmet sker indberetningen direkteved at udrykningsrapporten indtastes via internettet til en central database, der erplaceret i Beredskabsstyrelsen.Når en udrykningsrapport er indskrevet via internettet, kan den i princippet tilgås afBeredskabsstyrelsen. Derfor er måden at anvende ODIN programmet til indberetningbygget op omkring en gældende status på rapporten. Med status forstås, at en ufærdigog derved ikke officielt indberettet rapport har status af kladde indtil beredskabet harfærdiggjort den. Efter færdiggørelse ændrer beredskabet rapportens status til ODINgodkendt og tilkendegiver derved, at rapporten nu foreligger i sin endelige form ogrepræsenterer en officiel indberetning af en udrykning.Se bilag 1 for detaljeret beskrivelse af, hvilke felter, der skal være udfyldt for at haveopfyldt minimumskravene til afgivelse af indberetning af oplysninger omudrykningsaktiviteten.Bemærk i øvrigt, at der i ODIN ud for de felter, der er obligatoriske at indberette, eren markering *. Markeringen betyder, at det ikke er muligt at afgive eller godkende enindberetning uden at disse felter er udfyldt.Se bilag 2 for en beskrivelse af, hvorledes indberetningen gennemføres vedanvendelse af ODIN programmet.

Indberetning ved anvendelse af Redningsberedskabernes UdrykningsStatistik RUSeller tilsvarendeDet er fortsat muligt at anvende eksisterende registreringssystemer somBeredskabsstyrelsens RUS program til indberetning af den obligatoriske del afudrykningsaktiviteten som udstukket i cirkulærets § 4.Selvom RUS og ODIN på mange områder minder om hinanden, er der områder iRUS, der ikke har speciele felter til indberetning af alle oplysningerne, der kræves icirkulæret . Det skyldes at felterne først er blevet introduceret i ODIN.De oplysninger, der ikke findes dedikerede felter til i RUS, skal registreres på andenvis. Se bilag 3 for en detaljer om registrering af oplysningerne.I bilag 3 finder du en detaljeret beskrivelse af, hvilke felter, der skal være udfyldt forat have opfyldt minimumskravene til afgivelse af indberetning af oplysninger omudrykningsaktiviteten.I bilag 4 finder du en vejledning i, hvordan udrykningsdata fra RUS kansendes/uploades til Beredskabsstyrelsen.Indberetning ved anvendelse af egenudviklede programmerDet står et hvert beredskab frit for, at udvikle programmel til registrering afudrykningsaktivitet. Det centrale krav fra Beredskabsstyrelsen er, at for at kunnesende data videre til Beredskabsstyrelsen, kræver det, at Beredskabsstyrelsensudvekslingsformat overholdes.Data kan teknisk set afleveres i to formater:Indberetning med anvendelse af XMLXML er i lighed med CSV formatet, et format med hvilket det er muligt at udveksledata mellem to IT-systemer.For at kunne sende/uploade data ved anvendelse af XML formatet kræves, at XMLformatet overholder en bestemt standard. Standarden kan udleveres ved henvendelsetil Beredskabsstyrelsen, Data og Statistik.Indberetning med anvendelse af CSV formatetNår data eksporteres med den i RUS indbyggede eksportfunktion, bliver produktet ensåkaldt CSV fil (comma separated values). Det er indholdet af denne fil, der kansendes/uploades til Beredskabsstyrelsen via ODIN portalen.CSV formatet er som sådan et åbent format. CSV filen kan altså godt stamme fra etandet program end RUS. Kravet fra Beredskabsstyrelsen er således blot, at CSVformatet overholder en fast standard. Denne standard kan udleveres ved henvendelsetil Beredskabsstyrelsen, Data og Statistik.