arbejdsplads vurderinger apv - BAR - service og tjenesteydelser.

A.Ledelsen og sikkerhedsudvalgetinformationFor at sikre det bedste samarbejde omAPV’ere er det altafgørende, at både ledelsenog sikkerhedsorganisationen bliverinformeret om arbejdet med og fordeleneved systematisk brug af APV’ere.Denne vejledning, som udsendes viaparterne i BAR service- og tjenesteydelser,kan bruges i denne sammenhæng.B.Sikkerhedsudvalget -planlægningPlanlægning af arbejdet med APV’ere foregåri sikkerhedsudvalget, ved over 20ansatteSikkerhedsudvalget skal blandt andet orienteresikkerhedsgrupperne og medarbejderneom indførelsen af systematisk brugaf arbejdspladsvurderinger og give retningslinier,for hvordan og hvornår dettearbejde bør udføres i forhold til denenkelte medarbejder. Det påhviler hereftersikkerhedsudvalget, at sikre sig, at retningsliniernebliver fulgt.Sikkerhedsudvalget skal også sørge forgode rammer for arbejdet med APV’ere.Der skal tages stilling til hvilket materiale,der skal bruges ved arbejdspladsvurderingerneog om der er behov for opstartsmødereller uddannelse. Det er vigtigt, atder afsættes den nødvendige tid og ressourcertil alle aktiviteter med arbejdspladsvurderinger.2FREMGANGSMÅDE2C.Sikkerhedsgruppen -kortlægning og tilbagemeldingSikkerhedsgruppen(erne) udfører detarbejde, som planlægges af sikkerhedsudvalget.Arbejdet består i en kortlægning af virksomhedensarbejdsmiljø. Dette vil sige envurdering af de arbejdsforhold, som denenkelte medarbejder er underlagt. Vurderingenafsluttes med at skemaet på side 7udfyldes og de enkelte arbejdsmiljøforholdinddeles i følgende grupper:1. Alvorlige forhold, som skal løses øjeblikkeligtaf sikkerhedsgruppen eller forhold,som kan løses uden store omkostningerfor virksomheden2. Alvorlige forhold, som der ikke findesen umiddelbart egnet løsning på, men somsikkerhedsgruppen har kompetence til atarbejde videre med. Sikkerhedsudvalgetorienteres om dette arbejde.3. Alvorlige forhold, som sikkerhedsgruppenikke har kompetence til at løse ogønsker om ændringer af andre forhold ivirksomheden.4. Øvrige forhold, som der ikke erbemærkninger til.Arbejdet vil normalt indebære, at bådearbejdslederen og sikkerhedsrepræsentanteni fællesskab må drøfte arbejdsmiljøetfor hver arbejdsplads. Det vil her værenaturligt, at inddrage medarbejderne vedat spørge om deres egen opfattelse afderes og virksomhedens arbejdsmiljø.Når sikkerhedsgruppen(erne) har en samletoversigt over sit områdes arbejdsmiljø,skal sikkerhedsudvalget have en tilbagemelding,som viser kortlægningen af arbejdet,herunder hvilke punkter, der bør forbedres.Opgaver, som sikkerhedsgruppen selv kanløse skal løses og sikkerhedsudvalget orienteresom de udbedrede forhold. Sikkerhedsudvalgetskal således kun inddragesved løsningen af opgaver, som sikkerhedsgruppenikke har fornøden kompetence tilat løse selv.D.Sikkerhedsudvalget -prioritering og handlingsplanerEfter modtagelsen af sikkerhedsgruppens(ernes)APV’ere vurderer sikkerhedsudvalgetoplysningerne om virksomhedensarbejdsmiljø. Tilbagemeldingerne bør prioriteres,således at alvorlige problemersøges løst før mindre alvorlige problemer.Behov for ændringer i arbejdsmiljøet kanf.eks. inddeles i følgende grupper:1. Alvorlige forhold, som medfører betydeligfare for ulykker eller sygdomme, derkan og skal løses øjeblikkeligt.2. Alvorlige forhold, som der ikke findesen umiddelbart egnet løsning på.333. Forhold, som der kan være ønske om atændre for at forbedre arbejdsmiljøet.Kendetegnende for 1. er at forholdene skaludbedres umiddelbart efter at sikkerhedsgruppeneller sikkerhedsudvalget bliverbekendt med deres tilstedeværelse. Hvissikkerhedsgruppen er i stand til at træffede fornødne foranstaltninger skal dette skeuden at afvente sikkerhedsudvalgetsbehandling af spørgsmålet.Forhold, som kan udbedres uden videre,da løsningen er velkendt ud fra en teknisksynsvinkel og kun fører til mindre eller sletingen omkostninger for virksomheden børligeledes prioriteres højt.Behovet for ændringer under B og C kanmed fordel indarbejdes i en handlingsplan,hvor det kan være relevant med angivelseaf delmål, som skal nås, og tidsfrister fordelmålenes og forholdenes løsning. Deneller de ansvarlige for handlingsplanensgennemførelse skal altid angives ved navnsnævnelse. Se afsnittet om ekstern rådgivning.E.Ledelsen - beslutninger omarbejdsmiljøindsats ogopfølgning med nye APV’ereSikkerhedsudvalget udarbejder eventuelten indstilling til virksomhedens ledelse i.h.t.afstukne rammer.Arbejdspladsvurderingerne skal ajourføres,når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderog arbejdsprocesser m.v., somhar betydning for virksomhedens arbejdsmiljø,dog senest hvert tredje år.

45Dette kunne opstå:Ensartede arbejdsopgaverSkemamaterialeEkstern rådgivning• ved oprettelse af nye arbejdspladser,• når arbejdspladsforholdene ændresved indkøb af nyt driftsmateriel ellervirksomhedens ydre rammer ændres,f.eks. ved udvidelser eller istandsættelse,• når arbejdsgangen eller processerændres, således at nye stoffer ogmaterialer tages i brug,• når der er sket en arbejdsskade, ellerdet konstateres, at risikoen for enarbejdsskade ved en arbejdsfunktioner større, end først antaget,• når arbejdsgiver bliver bekendt med,at en kvindelig medarbejder er gravid(der findes en udvidet pligt til at foretageen risikovurdering, der skal sikreat medarbejderne ikke udsættes forskadelige påvirkninger eller ergonomiskbelastende arbejde undergraviditet),• i det hele taget, når der er brug for atvide mere om uhensigtsmæssige påvirkningerog risici for arbejdsskaderfor at kunne planlægge løbende forbedringeri virksomhedens arbejdsmiljø.På virksomheder, hvor flere medarbejderehar éns arbejdsopgaver, vil det ofte værenok at foretage én arbejdspladsvurderingfor hver forskellig type arbejdsfunktioneller job.Der kan dog være lokale forhold, der nødvendiggørmere udførlig brug af APV’ere.Mindre virksomhederI det ovenstående er der gået ud fra, atvirksomheden har en sådan størrelse atder er en sikkerhedsorganisation.I virksomheder med under 5 ansatte skalvirksomheden arbejde for at sikkerhed ogsundhed udføres i personlig kontaktmellem arbejdsgiveren, eventuellearbejdsledere og de øvrige ansatte.Efter denne model planlægges og iværksættesarbejdet med APV’ere af arbejdsgiveren,eventuelle ledere og de ansatte.Materialet på side 6-7 vil også kunnebruges i små virksomheder, men det vilefter omstændighederne være tilstrækkeligtat bruge det som inspirationeller huskeliste for den løbende bedømmelseaf arbejdsmiljøforholdene.For at kunne vurdere arbejdspladsensystematisk med henblik på at få enhelhedsorienteret oversigt over virksomhedensarbejdsmiljø, har BAR service- ogtjenesteydelser udarbejdet skemaet påside 7, som kan bruges af sikkerhedsgrupperneved deres gennemgang af virksomheden.Skemaet er et oplæg, der i visse tilfældeskal tilpasses den enkelte virksomhed forat blive et dækkende materiale. Efter aftalei samarbejdsudvalget og sikkerhedsudvalgetkan emner som f.eks. jobusikkerhed,chikane/mobning, uddannelse og andreledelsesforhold også indarbejdes iskemaet.Andre skemaer kan også bruges. ArbejdsmiljørådetsService Center har endvidereudgivet et katalog over metoder til vurderingaf arbejdspladser, der viser forskelligetyper skemamaterialer.Skemaet på side 7 er beregnet til at kunnefotokopieres.Såvel branchearbejdsmiljørådet (BAR) somde faglige organisationer er gerne tilrådighed med yderligere information ogvejledning om arbejdspladsvurderinger.Det kan være aktuelt at lade konsulentermed særlig viden - f.eks. fra BST eller andremiljørådgivende virksomheder - medvirkeved rådgivning om løsning af de kortlagteproblemer.HenvisningerArbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 739af 22. september 1997 om virksomhedernessikkerheds- og sundhedsarbejde.Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 867af 13. oktober 1994 om arbejdets udførelse.Arbejdstilsynets meddelelse nr. 4.00.1 franovember 1998 om arbejdspladsvurdering.Sikkerhedsudvalget bør mindst en gangårligt drøfte behovet for at gennemgåvirksomheden med APV-skemaer.45

11INSTRUKTION TIL APV-SKEMAETSkemaet på den følgende side er udarbejdet specielt til brancherne underBAR service- og tjenesteydelser. Det er tænkt som et redskab for sikkerhedsgruppen,der udfylder skemaet og sikkerhedsudvalget, der lader oplysningerneindgå i en målrettet indsats for arbejdsmiljøet, f.eks. i en handlingsplan.ArbejdsstedetIndretning (gulve, vægge inventarets/maskinernesplacering, toiletter, bad garderobe, spiserum)Lydforhold (støj, indkapsling af maskiner,vedligeholdelse af maskiner)Luftfornyelse (ventilation, vedligehold af ventilationssystem,luftskifte, indeklima, udsugning)LysforholdFærdselsareal (flugtveje skiltning)Arbejdets udførelseFysisk belastende arbejde (gentagne løft,træk og skub af tunge ting)Ensidigt gentaget arbejde ( hyppige gentagnebevægelser, der belaster samme muskelgrupper)Arbejdsstillinger/arbejdspladsindretning(omfanget af stående, siddende og ubekvemmeopgaver)APVAfkrydsning i felt 1 angiver: Alvorlige forhold, som skalløses øjeblikkeligt af sikkerhedsgruppen eller forhold, derkan løses uden store omkostninger for virksomheden.APV-SKEMAArbejdsstedetArbejdets udførelseTekniske hjælpemidlerStoffer og materialerPersonlige værnemidlerPsykiske påvirkninger1 2 3 4 Sted i virksomhed BemærkningerSådan gøres det:1. Læs BAR service- og tjenesteydelser branchevejledningen “Arbejdspladsvurderinger”.2. Tag udgangspunkt i emnerne i skemaets venstre kolonne og sammenhold dem med arbejdsmiljøforholdenei virksomheden. På denne side uddybes emnerne nærmere.3. Sæt kryds i skemaet ud for 1, 2, 3 eller 4 for at angive, hvilke eventuelle typer forhold, der erkonstateret ved sikkkerhedsrondering eller efter henvendelse fra øvrige ansatte.4. Skriv under overskriften “Sted i virksomhed” og “Bemærkninger”, ved hvilken arbejdspladsforholdet findes og hvori det består. (Udfyldes kun hvis der er bemærkninger).5. Skemaet afleveres til sikkerhedsudvalget i underskrevet form.Afkrydsning i felt 2 angiver: Alvorlige forhold, som der ikke findes en umiddelbartegnet løsning på, men som sikkerhedsgruppen har kompetance tilat arbejde videre med. Sikkerhedsudvalget orienteres om dette arbejde.Afkrydsning i felt 3 angiver: Alvorlige forhold, somsikkerhedsgruppen ikke har kompetance til at løseselv og ønsker om ændringer af andre forhold ivirksomheden. Sikkerhedsudvalget orienteres ogløser opgaven.Afkrydsning i felt 4 angiver: At der ikke erbemærkninger til de gældende forhold.Sted i virksomheden Skriv, ved hvilken arbejdspladsforholdet findes.Tekniske hjælpemidlerOpstilling (CE-mærkning, leverandørbrugsanvisning)Anvendelse ( instruktion, brugsanvisning,afskærmning, nødstop, støjniveau)Vedligeholdelse/pasning (rengøringsintervaller,sikkerhedskontrol, smøring, justering afmotorer)Stoffer og materialerAnvendelse ( instruktion, brugsanvisning,mærkning, registrering, erstatning af stoffermed mindre farlige stoffer)Opbevaring (opbevaringsrum/skabe,adskillelse af stoffer)AndetPersonligeværnemidlerStoffer og materialer( instruktion, brugsanvisning,CE-mærkning, værnefodtøj,hjelme faldsikring, masker,handsker, forklæder,overtræksdragter, smitterisiko)Varme-/kuldepåvirkningBiologiske påvirkningerDato: Underskrift:Psykiske påvirkningerArbejdets udførelse ( instruktion, EGA,monotoni, alenearbejde, voldsrisiko indflydelsepå egen arbejdssituation, tempo,unormal stor arbejdsmængde i langperiode, skiftearbejde)Arbejdsstedet (støj, lysforhold, arbejdeunder jorden)Tekniske hjælpemidler (støj, manglendeinstruktion eller færdigheder)Bemærkninger Beskriv forholdet nærmere.Dato og underskriftAndetAPV-SKEMA1 2 3 4 Sted i virksomhed BemærkningerArbejdsstedetArbejdets udførelseTekniske hjælpemidlerStoffer og materialerPersonlige værnemidlerPsykiske påvirkningerAndetDato: Underskrift:

ArbejdstilsynetLandskronagade 332100 København Ø.Telf.: 39 15 20 008ADRESSER1Arbejdsmiljørådets Service CenterRamsingsvej 72500 ValbyTelf.: 36 14 31 00Branchearbejdsmiljørådet forservice- og tjenesteydelser:FællessekretariatetSundkrogskaj 202100 København Ø.Telf.: 77 33 47 11Fax: 77 33 46 11ArbejdsgiversekretariatetSundkrogskaj 202100 København Ø.Telf.: 77 33 47 11Fax: 77 33 46 11ArbejdsledersekretariatetVermlandsgade 652300 København S.Telf.: 32 83 32 83ArbejdstagersekretariatetTrommesalen 3,4.1614 København V.Telf.: 33 23 80 1181