Vejledning til arbejde i SFO-forældreråd i à rhus Kommune - Aarhus.dk

1Vejledning til arbejde iSFO-forældreråd iÅrhus KommuneBørn og UngeÅrhus Kommune

3INDHOLDSFORTEGNELSEFORORD ............................................................................................................................................... 5SFO-FORÆLDRERÅDETS FORMÅL OG SAMMENSÆTNING .............................................................. 7FORHOLDET MELLEM BYRÅDET, SKOLEBESTYRELSEN, SFO-FORÆLDRERÅDET, SKOLELEDERENOG SFO-LEDEREN ................................................................................................................................ 8SFO-FORÆLDRERÅDETS OPGAVER OG ANSVAR .............................................................................. 10MÅL OG PRINCIPPER FOR SFO’ENS VIRKSOMHED ........................................................................... 10FASTLÆGGE PRINCIPPER ................................................................................................................. 11FORÆLDRE-SFO SAMARBEJDET ....................................................................................................... 11DRØFTE ETHVERT SPØRGSMÅL VEDRØRENDE SFO’ENS DRIFT ......................................................... 11EVALUERING AF SFO’ENS VIRKSOMHED .......................................................................................... 12ANSÆTTELSE AF PERSONALE .......................................................................................................... 12PÅTEGNE SKRIVELSER ..................................................................................................................... 12FORÆLDRERÅDETS ARBEJDE OG MØDER ......................................................................................... 13HABILITET........................................................................................................................................ 13TAVSHEDSPLIGT .............................................................................................................................. 13FORRETNINGSORDEN ...................................................................................................................... 13MØDEINDKALDELSE OG DAGSORDEN ............................................................................................ 14FORÆLDRERÅDSMØDER ................................................................................................................. 14REFERAT .......................................................................................................................................... 15ARBEJDSGRUPPER ........................................................................................................................... 15VALG AF FORÆLDREREPRÆSENTANTER ........................................................................................... 16VALGRET OG VALGBARHED ............................................................................................................ 16VALGMØDE .................................................................................................................................... 16FUNKTIONSPERIODE ........................................................................................................................ 17INDBERETNING VEDRØRENDE VALGET ............................................................................................ 17VALG AF PERSONALEREPRÆSENTANT .............................................................................................. 18VALGRET OG VALGBARHED ............................................................................................................ 18VALGMØDE .................................................................................................................................... 18FUNKTIONSPERIODE ........................................................................................................................ 18BILAG 1: UDDRAG AF VEDTÆGTER FOR STYRELSE AF KOMMUNALE SKOLER I ÅRHUSKOMMUNE .......................................................................................................................................... 19BILAG 2: VEJLEDENDE EKSEMPEL PÅ FORRETNINGSORDEN ............................................................ 21

5FORORDKære forældreVelkommen til arbejdet i SFO-forældrerådene.Århus Byråd har besluttet, at I som forældre skal have mulighed for medbestemmelse i forhold til jeres børns skoleog fritidstilbud, og at der skal stilles krav til jer om medansvar for børnenes udvikling.I Børn og Unge ønsker vi at skabe konstruktive rammer for samarbejdet med jer forældre, og vi ønsker at styrkeforældresamarbejdet ved at have en tydelig opgave-, rolle- og ansvarsfordeling som grundlag for et gensidigt,forpligtende samarbejde om jeres børns trivsel, læring og udvikling. Dette gælder både i forhold til det dagligeforældresamarbejde og i forhold til formelle fora for medbestemmelse i skolefritidsordningerne.Det er de formelle fora for forældremedbestemmelse, som er beskrevet i denne pjece. For at sikre de bedst muligerammer for forældremedbestemmelse har byrådet besluttet, at der i skolefritidsordninger skal være et samletforældreråd, der i samarbejde med skolebestyrelsen og skolefritidsordningens ledere og ansatte har fokus på deoverordnede linjer for hele skolefritidsordningen.Formålet med at have et forældreråd i skolefritidsordningen er at sikre, at I har indflydelse på jeres børns hverdagi deres skolefritidsordning. Forældrerådet skal også bidrage til, at der er et godt samarbejde mellem forældre,medarbejdere og ledelse på tværs af alle afdelinger i skolefritidsordningen.Rammerne for arbejdet i forældrerådet er fastlagt i folkeskoleloven og i en styrelsesvedtægt for kommunaleskoler, som er vedtaget af byrådet. Denne pjece er en vejledning til arbejdet i forældrerådet, og den henvender sigbåde til jer forældre og til medarbejdere og ledelsen i en skolefritidsordning. I pjecen gennemgås bl.a. forældrerådeneskompetencer, hvordan arbejdet kan tilrettelægges samt valgproceduren. De enkelte afsnit i pjecen kan læsesuafhængigt af hinanden, så den kan bruges som opslagsværk.Jeg håber, at pjecen vil være en hjælp til, at der bliver velfungerede forældreråd i skolefritidsordningerne, så I somforældre får mulighed for at have indflydelse på både de overordnede linjer for skolefritidsordningen og de næreting i den enkelte afdeling.God fornøjelse med arbejdet.Louise GadeRådmand

7SFO-FORÆLDRERÅDETS FORMÅL OG SAMMENSÆTNINGFormålet med at oprette forældreråd i skolefritidsordninger(SFO’er) er at sikre forældrene indflydelse påderes børns fritidstilbud gennem et formaliseret samarbejdemellem SFO-forældrerådet og skolebestyrelsenog det daglige samarbejde mellem forældre, personaleog SFO-lederen.For at tilgodese særlige grupper af forældre kan skolebestyrelsenfastsætte retningslinier, der sikrer en bestemtforældregruppe repræsentation i forældrerådet. Dettevil typisk være aktuelt i SFO’er, der modtager særligtmange børn med handicap eller særligt mange børnfra andre kulturer.SFO-forældrerådet består af:1 forældrerepræsentant fra hver afdeling i SFO’ermed 4 eller flere afdelinger2 forældrerepræsentanter fra hver afdeling iSFO’er med 2 eller 3 afdelinger5 forældrerepræsentanter i SFO’er med kun énafdeling1 medarbejderrepræsentant medmindre medarbejderneikke ønsker at være repræsenteret.SFO-lederen er sekretær for SFO-forældrerådet.

8FORHOLDET MELLEM BYRÅDET, SKOLEBESTYRELSEN, SFO-FORÆL-DRERÅDET, SKOLELEDEREN, OG SFO-LEDERENStyrelsen af de kommunale SFO’er er delt mellem fem instanser: Byrådet, skolebestyrelsen, SFO-forældrerådet,skolelederen og SFO-lederen. Kompetencefordelingen mellem de 5 instanser er fastlagt i „Styrelsesvedtægternefor Århus Kommunale Skolevæsen“ og kan illustreres således:BYRÅD•Overordnet ansvar• Fastsætter mål og rammer• Skolestrukturen• Fastsætter forældrebetaling•Fører tilsynSKOLEBESTYRELSEN• Fastlægger mål og principper• Fastlægger overordnetprioritering af budgettetSKOLELEDEREN• Ansvar for den daglige drift afhele skolen• Træffer beslutning omansættelseSFO-LEDEREN• Den daglige pædagogiske ogadministrative ledelse• Træffer konkrete beslutninger• Udmønter budgettetSFO-FORÆLDRERÅDETHar indflydelse på:• Mål og principper for SFO’ensvirksomhed• Evaluering af SFO’ens virksomhed• Ansættelse af personale• Forældresamarbejdet

9Byrådet har det overordnede ansvar for kommunensskoler. Byrådet fastlægger mål og rammer for skolernesvirksomhed og dermed også for SFO’en. Dette fremgåraf Styrelsesvedtægtens for Århus Kommunale Skolevæsen§ 1. SFO-forældrerådet skal udøve sit arbejdeinden for disse mål og rammer.I henhold til folkeskolelovens § 40 er det byrådet, dertræffer beslutning om skolestrukturen, herunder oprettelseog nedlæggelse af skoler og dertilhørende SFO’er,børnenormering og optagelse af børn, normering afpersonale samt ansættelse og afskedigelse, økonomiskebevillinger, forældrebetaling samt tildeling af friplads.Derudover har kommunen pligt til at føre tilsyn med deenkelte skoler og yde hjælp, hvis der er problemer. Påmange områder har byrådet uddelegeret kompetencertil Børn og Unge, eller skolelederen og SFO-lederen.Byrådet kan helt eller delvist delegere sine beføjelser tilskolebestyrelserne bortset fra de beføjelser, der følgeraf bevillings- og arbejdsgiverkompetencen.SkolebestyrelsenSkolens samlede virksomhed består af en undervisningsdelog en fritidsdel. I henhold til folkeskolelovens § 44træffer skolebestyrelsen beslutninger om skolens overordnedestyring, herunder overordnede mål og principperfor den samlede virksomhed.SFO-forældrerådet er skolebestyrelsens samarbejdspartneri forhold til SFO’en og skal inddrages ved behandlingaf sager, der vedrører SFO’en. Endvidere erskolebestyrelsen forpligtiget til at afholde to møder omåret med SFO-forældrerådet. For at understøtte udviklingenaf et godt samarbejde mellem bestyrelse og forældrerådet,og for at sikre klarhed om SFO-forældrerådetsråderum, udarbejdes der en samarbejdsaftalemellem skolebestyrelsen og SFO-forældrerådet. Formeltligger forældreindflydelses-kompetencerne og ansvarethos skolebestyrelsen, det kan dog være hensigtsmæssigtog ønskværdigt, at der uddelegeres en rækkekompetencer vedrørende SFO’en til SFO-forældrerådet.En sådan uddelegering skal indskrives i ovennævntesamarbejdsaftale.SFO-forældrerådets områder for indflydelse er beskrevetnærmere i afsnittet „SFO-forældrerådets opgaverog ansvar“.Skolelederen har det daglige ansvar på skolen, ogdenne varetager den daglige administration af skolensvirksomhed ud fra de overordnede retningslinier udstykketaf henholdsvis byrådet og skolebestyrelsen. EftersomSFO’en er en del af skolens samlede virksomhed,har skolelederen et overordnet ansvar for den dagligedrift af SFO’en. Skolelederen skal dog uddelegere såmange kompetencer som muligt vedrørende SFO’en tilSFO-lederen.På samme måde kan skolebestyrelsen inden for enrække områder uddelegere sine kompetencer hvadangår forhold i SFO’en til SFO-forældrerådet. Omfangetaf uddelegeringen skal aftales i samarbejdsaftalernemellem skolebestyrelsen og SFO-forældrerådet.SFO-lederen er leder af det samlede SFO-tilbud medreference til skolelederen. SFO-lederen er således ansvarligfor den daglige drift og dermed for alle konkretebeslutninger vedrørende fastlæggelse af de overordnedefaglige strategier for SFO’en, det faglige/pædagogiskearbejde, personalemæssige forhold, samt detadministrative og budgetmæssige ledelsesansvar for alleafdelinger af SFO’en. Dette arbejde foregår i et tæt ogforpligtende samarbejde med både skolens og SFO’ensledelsesteam.SFO-lederen er ikke en del af SFO-forældrerådet, menvaretager en sekretariatsfunktion i forhold til forældrerådet.Dette betyder, at SFO-lederen skal: Forberede sager og forelægge spørgsmål for forældrerådet.Heri ligger også, at lederen skal sikre,at forældrerådet har et ordentligt beslutningsgrundlagog ikke træffer beslutninger, som ikkekan udføres i praksis. I samarbejde med forældrerådsformanden medvirketil, at der udsendes mødeindkaldelser ogdagsorden, samt at der tages referat af møderne. Varetage en „mæglerrolle“ i forhold til forældrerådet.Det betyder, at lederen ved uenighederskal forsøge at mediere og fremlægge løsningsforslag,der tilgodeser alle parter. Det betyderdog ikke, at lederen skal skjule sin egen holdning.

10SFO-FORÆLDRERÅDETS OPGAVER OG ANSVARSFO-forældrerådets hovedopgave er at formidleforældresynspunkter og medvirke til et samarbejde medSFO’ens leder og personale. Derudover er forældrerådetsamarbejdspartner for skolebestyrelsen. Karakterenaf dette samarbejde skal indskrives i en samarbejdsaftalemellem netop disse parter.SFO-forældrerådet skal i samarbejde med SFO’ens ledereog medarbejdere samt skolebestyrelsen være medtil at skabe de bedst mulige forudsætninger for børnenestrivsel, læring og udvikling. Samarbejdsaftalen sætterrammerne for kompetencefordelingen mellem skolebestyrelsenog SFO-forældrerådet. Det er en forudsætning,at forældrerådets beslutninger ligger indenforde rammer, som byrådet har vedtaget i Styrelsesvedtægtenfor Århus Kommunale Skolevæsen.Forældrerådet har indflydelse på følgende områder, dernedenfor er beskrevet mere indgående hver for sig: Mål og principper for SFO’ens virksomhed, detgælder for:o budgetteto det pædagogiskeo lokaleanvendelse og etablering Forældre-SFO samarbejdet Drøfte ethvert spørgsmål vedrørende SFO’ensdrift Evaluering af SFO’ens virksomhed Ansættelse af personale Påtegne skrivelserMÅL OG PRINCIPPER FOR SFO’ENSVIRKSOMHEDSFO-forældrerådet har indflydelse på de overordnedemål og principper for SFO’ens virksomhed. Dette arbejderfinder sted i samarbejde med skolebestyrelsen, ogde nærmere omstændigheder og kompetencefordelingerskal præciseres i samarbejdsaftalen mellemde to parter.SFO-forældrerådets indflydelse er afhængig af gradenaf delegering fra skolebestyrelsen til forældrerådet, derskal nedfældes i samarbejdsaftalen.Den enkelte SFO får tildelt et budget i forhold til SFObudgetmodellen,og nøjagtigt som SFO’en er en del afskolens samlede virksomhed, er SFO’ens budget ogsåen del af skolens samlede budget. På dette plan harSFO-forældrerådet i kraft af deres samarbejdsaftale medskolebestyrelsen mulighed for at gå i dialog om rammernefor SFO’ens budget.SFO-lederen administrerer SFO’ens budget inden for derammer, skolelederen og skolebestyrelsen harudstukket. SFO-lederen er derfor budgetansvarlig overfor skolelederen.SFO-forældrerådet har høringsret over for SFO-lederenom dennes administration af budgettet, og de har ligeledesmulighed for at komme med forslag og ønsker.Dette betyder, at SFO-forældrerådet ikke kan disponereover nogen dele af budgettet, men de kan i dialog medSFO-lederen være med til at udarbejde mål og principper,der er vejledende for anvendelsen af budgettet.På det pædagogiske område gælder der samme generelleansvarsfordeling. SFO-forældrerådet kan indgå idialog og samarbejde med skolebestyrelsen om de overordnedepædagogiske retningslinier for SFO’en. Derudoverhar de mulighed for at komme med forslag ogønsker over for SFO-lederen til udmøntningen af deoverordnede pædagogiske retningslinier. Der hviler såledeset ansvar på både SFO-forældrerådet, SFO’ensledere og medarbejdere for at etablere og udvikle etgunstigt forældresamarbejde, hvorved forældrerådethar mulighed for at udøve indflydelse på udmøntningenaf SFO’ens pædagogiske mål og principper.På samme måde har forældrerådet også mulighed forat komme med ønsker og forslag til anvendelse samtetablering af lokaler i SFO’en. Forældrerådet har såledesindflydelse på både de fysiske og de psykiske rammeri SFO’en.Det gælder generelt, at der så vidt muligt skal arbejdespå en sammenhæng i helheden af SFO’ens virksomhed,hvilket fx betyder, at der skal være sammenhængmellem de økonomiske prioriteringer og de pædagogiskemål og principper.

11FASTLÆGGE PRINCIPPER- Et princip er en retningslinje, der ønsker at fremmenoget bestemt.Et princip kan defineres som en ramme, der giver mulighedfor flere forskellige handlinger. Det må såledesikke indeholde konkrete handlingsanvisninger, da deter skolelederens eller SFO-lederens opgave og ansvarat træffe de konkrete daglige beslutninger, der kanfremme udviklingen af det vedtagne princip. Man kansige, at skolebestyrelsen og/eller SFO-forældrerådet skalbeslutte „hvad“ (retningen), mens skole- eller SFO-ledereni samarbejde med personalet beslutter „hvordan“(metoden). SFO-lederen skal redegøre over for forældrerådet,hvordan han eller hun udmønter de fastlagteprincipper.Det kan variere meget, hvor abstrakt et princip er. Forat præcisere, hvad skolebestyrelsen og/eller SFO-forældrerådetkan fastlægge som principper, er der nedenforangivet nogle konkrete eksempler på principper. Derer også angivet eksempler på, hvordan principper ikkekan formuleres.Eksempler på principper, skolebestyrelsenkan vedtage, og som SFO-forældrerådet kanhave indflydelse på udarbejdelsen af:(1) Efteruddannelse af personalet skal prioriteresøkonomisk, da det kan være med til at højnekvaliteten af personalet.(2) Musikalske aktiviteter skal prioriteres højt iSFO’en.(3) Der skal indrettes et musiklokale i SFO’en.Eksempler på principper, som skolebestyrelsenikke kan vedtage (og dermed heller ikkeSFO-forældrerådet):(1) Personalet i afdeling 1 af SFO’en skal på kursusi håndarbejde (skolebestyrelsen kan ikkebeslutte hvem, der skal på hvilke kurser hvornår).(2) Der skal indkøbes 10 blokfløjter hos A. BentsensMusikforretning (skolebestyrelsen kan ikkebeslutte, at der skal indkøbes i en bestemt forretning).(3) Lokalet i det nordøstlige hjørne af SFO’en skalindrettes til musiklokale (skolebestyrelsen kanikke bestemme anvendelsen af bestemte lokalei SFO’en).FORÆLDRE-SFO SAMARBEJDETSFO-forældrerådet har indflydelse på afholdelsen afdiverse arrangementer, der kan være med til at styrkesamarbejdet og det sociale fællesskab mellem SFO ogforældrene samt forældrene imellem. Dette betyder, atde kan tage initiativ til arrangementer, der kan spændelige fra sociale hyggeaftener til evaluerende samtalermellem SFO’en og de enkelte eller grupper af forældre(fx en afdeling af SFO’en). Forældrerådet kan dog ikkedisponere over de ansattes timer. Arrangementer, derinvolverer de ansatte, skal derfor aftales i fællesskabmed SFO’ens ledelse.DRØFTE ETHVERT SPØRGSMÅLVEDRØRENDE SFO’ENS DRIFTSFO-forældrerådet har ret til på eget initiativ at tageethvert spørgsmål vedrørende SFO’ens drift op til debat.Forældrerådet kan bede om en redegørelse fra SFOlederenom et bestemt forhold eller en bestemt sag.Herefter kan forældrerådet drøfte sagen og tilkendegiveen holdning. Der kan dog ikke træffes beslutning,da den daglige drift er lederens kompetenceområde.Forældrerådsmedlemmer må ikke skaffe sig fortrolige

12oplysninger, der ikke har betydning for varetagelsen afrådets opgaver, jf. forvaltningslovens § 32.EVALUERING AF SFO’ENS VIRKSOMHEDSFO-forældrerådet har indflydelse på evalueringer afhele SFO’ens virksomhed - og især i forhold til forældresamarbejdet.Dette betyder, at forældrerådet harmulighed for at stille forslag om emner eller specifikkeaspekter af SFO’ens virksomhed, der skal inddrages ievalueringen. Så vidt muligt skal forældrerådet ogSFO’ens ledelse samarbejde om de overordnede linier ievalueringen af SFO’ens virksomhed, forældrerådet kandog ikke kræve at få specifikke emner med som en delaf evalueringen.PÅTEGNE SKRIVELSERSFO-forældrerådet skal i nogle tilfælde påtegne (underskrive)bestemte skrivelser til forvaltningen, byrådeteller andre myndigheder. Det kan for eksempel væreansøgninger, udtalelser, høringssvar og generelle klager.Derimod er administrative meddelelser og skrivelservedrørende enkeltpersoner undtaget.Forældrerådet kan beslutte, at fx formanden og/ellernæstformanden i nogle eller alle tilfælde er bemyndigettil at påtegne på vegne af forældrerådet. Dette skali så fald fremgå af forretningsordenen eller af et referatfra et forældrerådsmøde.ANSÆTTELSE AF PERSONALESFO-forældrerådet har indflydelse på ansættelse af personalei SFO’en, hvilket udmønter sig gennem etansættelsesudvalg, hvori en repræsentant for forældrerådetdeltager. Ansættelsesudvalget kan bestå af følgende:SFO-lederenSouschefen for SFO’enSkolelederenEt forældrevalgt medlem af skolebestyrelsenTillidsrepræsentanten for skolepædagogerneEt medlem af SFO-forældrerådetUdvalget står for at afholde samtaler med de udvalgteansøgere og udarbejder på baggrund heraf en indstilling.Skolelederen træffer den endelige beslutning omansættelse af en given medarbejder.

13FORÆLDRERÅDETS ARBEJDE OG MØDERForældrerådet er et samarbejdsorgan, der skal bidragetil, at der opnås det bedst mulige samarbejde mellemforældre, personale og SFO-lederen. Forældrerådet ersåledes et vigtigt bindeled mellem SFO-ledere og medarbejdereog forældregruppen. Derudover er SFO-forældrerådetogså samarbejdspartner til skolebestyrelsen.Forældrerådet har pligt til at informere de øvrige forældre,personalet og SFO-lederen om deres arbejde ogbeslutninger.Det er i høj grad op til forældrerådet selv at tilrettelæggearbejdet og arbejdsformen. Bestemmelserne istyrelsesvedtægten og reglerne i forvaltningsloven skalimidlertid overholdes. De vigtigste af disse regler erbeskrevet nedenfor.HABILITETForældrerådet er underlagt forvaltningslovens regler ominhabilitet i § 3-6. Habilitetsreglerne skal sikre, at enperson, der har en direkte og individuel, personlig interessei en sag, ikke medvirker ved behandlingen af denpågældende sag, fordi der dermed er risiko for, at vedkommendespersonlige interesse påvirker beslutningen.Et forældrerådsmedlem, der betragtes som inhabil iforhold til en bestemt sag, må således ikke medvirkeved behandlingen af den pågældende sag eller deltagei afgørelsen.Man betragtes som inhabil, hvis man har en særlig personligeller økonomisk interesse i sagens udfald. Detsamme gælder, hvis et nærtstående familiemedlem (fxen ægtefælle, svoger eller niece) har en sådan interesse.Hvis man er i tvivl om egen habilitet i en given sag, børman gøre SFO-lederen eller forældrerådsformandenopmærksom på problemstillingen. Hvorvidt der er taleom inhabilitet afgøres af SFO-lederen efter en drøftelsei forældrerådet. Børn og Unge kan inddrages i tvivlstilfælde.Hvis man er uenig i lederens beslutning angåendeinhabilitet, kan afgørelsen forelægges Børn ogUnge. Forældrerådets beslutning kan blive erklæretugyldig, hvis en inhabil person har medvirket ved behandlingen.To eksempler på inhabilitet er: Hvis et forældrerådsmedlem eller et medlem afdennes familie søger en stilling i SFO’en, er vedkommendeinhabil i ansættelsessagen. Hvis en klage vedrører et forældrerådsmedlemeller et medlem af dennes familie, er vedkommendeinhabil i behandling af sagenTAVSHEDSPLIGTForældrerådsmedlemmerne er underlagt reglerne omtavshedspligt i forvaltningsloven (§ 27-32) og straffeloven(§ 152). Det betyder, at alle oplysninger, der kanbetegnes som private eller fortrolige er belagt med tavshedspligt.Det kan være oplysninger om fx enkelte familiersøkonomiske forhold, forhold i hjemmet, oplysningerom medarbejderes personlige forhold eller lignende.Der må kun fremlægges fortrolige oplysningerpå et forældrerådsmøde, hvis oplysningerne er relevantefor behandlingen af det pågældende emne. Oplysningerneskal i så fald behandles under et lukket punkt pådagsordenen.Alle forældrevalgte medlemmer af forældrerådet skalunderskrive en særlig tavshedserklæring fra Børn ogUnge. Brud på tavshedspligten er strafbart. Bemærk,at tavshedspligten også gælder efter, at man er udtrådtaf forældrerådet.FORRETNINGSORDENSom supplement til styrelsesvedtægten vil det værehensigtsmæssigt at udarbejde en forretningsorden forforældrerådets arbejde. Forretningsordenen skal medvirketil at skabe klarhed om, hvordan forældrerådetudøver sit arbejde. Den kan fx klargøre, hvem der indkaldertil forældrerådsmøder, forældrerådetsafstemningsprocedurer, hvordan referatet udformes,hvornår suppleanter indkaldes, og hvornår de har stemmeretosv. En eventuel forretningsorden fremsendes tilskolebestyrelsen.Bagest i denne pjece (bilag 2) findes et vejledende eksempelpå en forretningsorden. Eksemplet er tænkt som

14inspiration, forældrerådet kan selv bestemme, hvordanforretningsordenen skal udformes.MØDEINDKALDELSE OG DAGSORDENForældrerådsformanden eller SFO-lederen indkalder tilforældrerådsmøde med minimum 14 dages varsel. Detkan være en god idé, at forældrerådet på sit første mødeefter forældrerådsvalget (det konstituerende møde) fastlæggeren mødekalender for det kommende år, så alleforældrerådsmedlemmer har mulighed for at planlæggederes tid.Sammen med mødeindkaldelsen udsendes en dagsordenfor mødet. SFO-lederen og formanden udarbejderdagsordenen i fællesskab. De punkter, som skal behandlespå mødet, skal fremgå af dagsordenen. Alleforældrerådsmedlemmer kan kræve at få et bestemtspørgsmål optaget på dagsordenen. Sidst på mødet kander være afsat tid til at tage eventuelle andre sager op,men forældrerådet kan kun træffe afgørelse i sager,der behandles under dagsordenpunktet „eventuelt“,hvis alle medlemmer er til stede ved mødet og enstemmigtvedtager det.Alle medlemmer af forældrerådet skal have mulighedfor på forhånd at sætte sig ind i de sager, der skal behandlespå mødet, og personalet skal have lejlighed tilat drøfte dagsordenpunkterne på et personalemødeforud for forældrerådsmødet. Det er derfor vigtigt, atdet tydeligt fremgår af dagsordenen, hvad der skal drøftesunder hvert dagsordenpunkt, og om der er tale omen orientering, diskussion eller et beslutningspunkt. Hvisder er bilag, der belyser sagen, bør disse med fordelsendes ud sammen med dagsordenen.FORÆLDRERÅDSMØDERDer afholdes forældrerådsmøde så ofte, forældrerådsformandeneller SFO-lederen finder det nødvendigt. Derskal dog afholdes mindst fire møder om året. Derudoverer skolebestyrelsen forpligtet til at afholde mindstto møder om året med SFO-forældrerådet.Forældrerådsmøderne er i udgangspunktet offentlige(åbne). Sager belagt med tavshedspligt skal imidlertidbehandles under lukkede punkter på dagsordenen, dvs.for lukkede døre. Tilhørere, der ikke er medlem af forældrerådet,har ikke taleret, med mindre dette udtrykkeligtønskes af forældrerådet. Tilhørere har heller ikkestemmeret.Formanden er mødeleder. Det vil sige, at formandensørger for, at dagsordenen og tidsplanen overholdes,at alle får ordet osv. Det kan være en god idé med enopsummering efter hvert dagsordenpunkt. Det er ligeledesen god idé, at referenten ved mødets afslutningkort opsummerer mødet på baggrund af sine notatertil referatet, så eventuelle uklarheder fjernes.Forældrerådet skal sikre et solidt grundlag for sine beslutninger.Det er SFO-lederens ansvar at stille relevanteoplysninger om hverdagen i SFO’en til rådighed for forældrerådet.Det er især vigtigt, at lederen følger op påforældrerådets forslag og ønsker. Forældrerådet kanogså selv bede om en redegørelse fra lederen ellerpersonalerepræsentanterne om et bestemt forhold.Forældrerådet kan eventuelt vælge at nedsætte en arbejdsgruppe(se nedenfor), der skal arbejde videre medspørgsmålet og informere forældrerådet. Beslutningeri en sag kan udsættes til et senere møde, hvis to ellerflere af forældrerådets medlemmer ønsker det, eller hvispersonalerepræsentanten ikke har haft mulighed forat diskutere sagen på et forudgående personalemøde.Dette kan dog tilsidesættes, hvis forældrerådet ved enudskydelse sætter sig selv uden for indflydelse (fx vedat overskride en tidsfrist).Forældrerådet skal bestræbe sig på at opnå enighedom deres beslutninger. I tilfælde af uenighed er det lederensopgave at fremsætte kompromisforslag, der tilgodeseralle parter. Hvis der ikke kan opnås enighedom et bestemt spørgsmål, kan der afholdes afstemning.Afstemningen skal være skriftlig, hvis blot ét af de tilstedeværendeforældrerådsmedlemmer ønsker det.Forældrerådet er kun beslutningsdygtigt, hvis over halvdelenaf medlemmerne er til stede, og der kan kun træffesbeslutninger om sager, der er på dagsordenen.Forældrerådsmedlemmer, der er fraværende ved mødet,kan ikke stemme ved fuldmagt. Ved afstemningerkræver en afgørelse et såkaldt almindeligt flertal, dvs.at over halvdelen af de afgivne stemmer skal være foret givent forslag. Ved stemmelighed er formandensstemme udslagsgivende.

15REFERATDer skal skrives et referat af hvert forældrerådsmøde,som offentliggøres for forældre og personale i SFO’en.Fortrolige oplysninger må naturligvis ikke offentliggøres,jvf. regler om tavshedspligt.Der kan enten skrives et egentligt referat, der kort informererom de forskellige synspunkter og hvilke beslutninger,der er truffet osv. Alternativt kan der skrivesen såkaldt beslutningsprotokol, der udelukkende gengiverde beslutninger, der er opnået enighed om. Retningslinjerfor referatet kan fastlægges i forretningsordenen.ARBEJDSGRUPPERForældrerådet kan nedsætte en arbejdsgruppe, der skalplanlægge et konkret arrangement. Der er ingen fasteretningslinjer i styrelsesvedtægten for arbejdsgruppersarbejde, det er derfor op til forældrerådet selv at afgøre,hvordan arbejdet skal planlægges. En arbejdsgruppekan bestå af forældrerådsmedlemmer, men detkan også være en god idé at inddrage andre forældre.

16VALG AF FORÆLDREREPRÆSENTANTERSFO-forældrerådet består af 1-5 forældrerepræsentanterfra hver enkelt afdeling i SFO’en samt 1 medarbejderrepræsentant,medmindre medarbejderne ikke ønskerat være repræsenteret i forældrerådet. SFO-lederenvaretager en sekretariatsfunktion for forældrerådet,men er uden stemmeret.Oprettelse af et SFO-forældreråd forudsætter, at minimumto forældre ønsker at blive valgt til rådet.Personer, der er ansat på skolen (dermed også i SFO’en),kan ikke vælges som forældrerepræsentant til SFO-forældrerådet.Ansatte i SFO’en kan derimod vælges sompersonalerepræsentant. Det er ikke en forudsætningfor valg til SFO-forældrerådet, at man er bosat i ÅrhusKommune. Personer, der allerede har siddet i forældrerådeti én eller flere valgperioder, kan godt genopstilleog genvælges.Ingen har pligt til at være medlem af et SFO-forældreråd.Et medlem kan når som helst udtræde af forældrerådet,men det er vigtigt for kontinuiteten, at repræsentanterneså vidt muligt forbliver i forældrerådethele valgperioden. Medlemmer af forældrerådet modtageringen diæter.VALGRET OG VALGBARHEDPersoner, som på valgtidspunktet har forældremyndighedeneller den faktiske omsorg for et barn i SFO’en,kan vælges som forældrerepræsentant og er stemmeberettigetved valget. Ved personer, der har den faktiskeomsorg for barnet, forstås:Personer, som er gift med indehaveren af forældremyndighedenover et barn, og som tilhørersamme husstand som forældremyndighedsindehaverenog barnet (dette gælder dog ikke vedfælles forældremyndighed over barnet).Ugifte fædre/mødre, som tilhører samme husstandsom forældremyndighedsindehaveren ogbarnet.Personer, som har et barn boende hos sig i døgnpleje.Begge et barns forældre kan stille op og vælges til SFOforældrerådet.Der kan ikke tildeles valgret til mere endto personer på grundlag af det samme barn. Hvis enforælder har den fulde forældremyndighed over et barnog er gift og bor sammen med en anden end barnetsanden biologiske forælder, vil forældremyndighedsindehaverensægtefælle have fortrinsret til at stille op tilSFO-forældrerådet frem for den anden biologiske forælder,hvis forældremyndighedsindehaveren giver sintilslutning til, at ægtefællen stiller op til SFO-forældrerådet.VALGMØDEHvert år inden den 1. oktober afholdes der valg af forældrerepræsentantertil SFO-forældrerådet i alle afdelingeraf SFO’en. Den fritidspædagogiske leder i denenkelte afdeling indkalder med 14 dages varsel afdelingensforældre til valgmøde med angivelse afdagsordenspunkter.Det vil være naturligt at opdele valgmødet i to dele. Iden første del af mødet orienterer det siddende forældrerådom det seneste års arbejde. Forældrerådets orienteringkan eventuelt suppleres med en redegørelsefra SFO-lederen om institutionens pædagogiske arbejde.Den anden del af mødet består af selve valget, der indledesmed opstilling af kandidater. Opstilling af forældrekandidatersker ved, at de fremmødte forældre kommermed forslag til kandidater. Hvis man ikke deltageri valgmødet, kan man opstille kandidater pr. fuldmagt.Valgmødets dirigent sikrer, at alle de opstillede kandidaterer valgbare og ønsker at opnå valg til forældrerådet.Der afholdes skriftlig afstemning, hvis blot én af de tilstedeværendeønsker det. Forældrene har én stemmepr. barn i afdelingen. På stemmesedlen kan der skrivesop til tre forskellige navne på forældrekandidater, derønskes valgt. Hvis der anføres mere end tre navne erstemmesedlen ugyldig. Hvis det samme navn forekommermere end én gang på stemmesedlen, tæller stemmesedlenalligevel kun som én stemme på den pågældendeperson. Kun forældre, der er til stede, kanstemme. Der kan således ikke stemmes pr. fuldmagt.De kandidater, der opnår flest stemmer, er valgt til SFOforældrerådet.Ved stemmelighed mellem flere kandidaterforetages omafstemning blandt de kandidater, der

17har opnået samme antal stemmer. Ved omvalget kanhver stemmeberettiget stemme på én kandidat. Resultereromvalget også i stemmelighed, foranstalter denfritidspædagogiske leder, at der trækkes lod mellemkandidaterne. Der vælges så vidt muligt lige så mangesuppleanter som ordinære forældrerådsmedlemmer. Deter imidlertid kun kandidater, der får minimum énstemme, der kan vælges til suppleant. Når en forældrerepræsentanttræder ud af SFO-forældrerådet, indtrædersuppleanterne i den rækkefølge, de er blevet valgt.Ved stemmelighed blandt suppleanter foranstalter denfritidspædagogiske leder, at der trækkes lod om rækkefølgen.Det kan i forretningsordenen fastlægges, om suppleanterkun indtræder i forældrerådet, når et ordinærtmedlem udtræder, eller om de også indtræder ved sygdomeller afbud. Som udgangspunkt har suppleanterførst stemmeret i forældrerådet i det øjeblik, de bliverordinære medlemmer af forældrerådet, men det kanfastlægges i forretningsordenen, at suppleanter ogsåhar stemmeret, når de indtræder ved ordinære medlemmersafbud.FUNKTIONSPERIODEFunktionsperioden for et SFO-forældreråd er fra d. 1.oktober til den 30. september det efterfølgende år, ellerindtil et nyt forældreråd er valgt. Forældrerepræsentanterneog – så vidt muligt et tilsvarende antalsuppleanter – vælges for 2 år. Hvert andet år er halvdelenaf medlemmerne og halvdelen af suppleanterne påvalg, og hvert andet år er den øvrige halvdel af medlemmerneog den øvrige halvdel af suppleanterne påvalg. Hvis der er et ulige antal forældrerepræsentanteri SFO-forældrerådet, fx 5, er 3 forældrerepræsentanterog suppleanter på valg hvert andet år, og resten, dvs. 2forældrerepræsentanter og suppleanter, på valg hvertandet år.Første gang, der gennemføres valg til et SFO-forældreråd,vælges halvdelen af medlemmerne for et år ogden øvrige halvdel for to år. Hvis der er et ulige antalforældrerepræsentanter i SFO-forældrerådet, fx 5, vælges3 forældrerepræsentanter og suppleanter for et årog resten, dvs. 2 forældrerepræsentanter og suppleanterfor to år i den første periode.Forældrerepræsentanter udtræder af SFO-forældrerådetden dag, de ikke længere har børn i SFO’en ogerstattes af suppleanten. SFO-forældrerådet kan ikkevæltes, og medlemmer af SFO-forældrerådet kan ikkeekskluderes. Til gengæld kan medlemmer af SFO-forældrerådettil enhver tid udtræde af rådet. SFO-forældrerådetkan derfor vælge at gå af, hvis det ikke længereføler, at det har forældregruppens opbakning.Hvis både en SFO-afdelings forældrerepræsentant(er)og suppleant(er) udtræder af SFO-forældrerådet, skalder afholdes et ekstraordinært valgmøde i den pågældendeSFO-afdeling med henblik på at besætte denledige plads i SFO-forældrerådet. Den fritidspædagogiskeleder i den pågældende afdeling indkaldertil dette møde og afholder valget på samme mådesom ved et ordinært valgmøde. Opstår den situation,at der ikke længere er to forældre i SFO-forældrerådet,og ekstraordinære valgmøder i de enkelte afdelingerikke formår at ændre på situationen, nedlægges SFOforældrerådetindtil det følgende ordinære valg. I denneperiode overtager SFO-lederen SFO-forældrerådetskompetence.INDBERETNING VEDRØRENDE VALGETDet nyvalgte forældreråd vælger på sit første møde enformand og en næstformand (der er formandens stedfortræder)blandt forældrerepræsentanterne i forældrerådet.Derefter fremsender SFO-lederen en liste mednavne på de valgte forældre- og medarbejderrepræsentantertil skolebestyrelsen. Formandens navn, adresseog telefonnummer skal fremgå af listen.

18VALG AF PERSONALEREPRÆSENTANTSFO’ens medarbejdere er repræsenteret i forældrerådet,medmindre medarbejderne ikke ønsker at værerepræsenteret heri. Personalerepræsentanten vælges forét år.VALGRET OG VALGBARHEDAlle medarbejdere, der er omfattet af SFO-lederensledelseskompe-tence, er valgbare til posten som personalerepræsentant(typisk pædagoger og pædagogmedhjælpere– dette kan variere de enkelte SFO’er imellem),dog er de fritidspædagogiske ledere ikke valgbare,men alene stemmeberettigede. SFO’ens leder ogsouschef kan heller ikke vælges som personalerepræsentanter.De medarbejdere, der vælges, bør ikke haveet ansættelsesforhold på under et år.VALGMØDEHvert år inden den 1. oktober indkalder SFO-lederenalle medarbejdere i SFO´en til et personalemøde. SFOlederenindkalder til personalemødet med 14 dagesvarsel med angivelse af dagsordenspunkter.Mødet indledes med at få afklaret, om et flertal afmedarbejderne ønsker medarbej-derrepræsentation iSFO-forældrerådet. Hvis et flertal ønsker en medarbejderi SFO-forældrerådet, påbegyndes valget af en medarbejder.Opstilling af medarbejderkandidater til SFO-forældrerådetsker ved, at de fremmødte medarbejdere kommermed forslag til kandidater. Hvis man ikke deltageri valgmødet, kan man opstille kandidater pr. fuldmagt.Der udleveres en stemmeseddel pr. ansat, hvorpå derkan skrives op til tre forskellige navne på kandidater,der ønskes valgt. Alle medarbejdere kan stemme påalle kandi-dater. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.Den medarbejder, der har fået flest stem-mer, er valgt.Den medarbejder, der har fået næstflest stemmer, ervalgt som supple-ant. Ved stemmelighed mellem flerekandidater foretages omafstemning blandt de kandidater,der har opnået samme antal stemmer. Resultereromvalget også i stemme-lighed, foranstalter SFO-lederen,at der trækkes lod mellem kandidaterne.FUNKTIONSPERIODEPersonalerepræsentanten vælges for et år ad gangen,og valgperioden er fra d. 1. oktober til 30. septemberdet følgende år. Der er mulighed for genvalg.Personalerepræsentanten udtræder af SFO-forældrerådetfra den dag, vedkom-mende ikke længere er ansati SFO´en, og suppleanten indtræder i stedet. Personalerepræsentantenkan ligesom forældrerepræsentantertil enhver tid selv udtræde af forældrerådet, men kanikke ekskluderes.

19BILAG 1: UDDRAG AF VEDTÆGTER FOR STYRELSE AF KOMMUNALESKOLER I ÅRHUS KOMMUNE (BESTEMMELSEN VEDRØRENDE SFO-FORÆLDRERÅD)§ 16 SFO-FORÆLDRERÅDI hver skolefritidsordning vælges der et SFO-forældrerådaf og blandt forældre til børn i skolefritidsordningen.SFO-forældrerådets primære opgave er at formidleforældresynspunkter og medvirke til et samarbejde medskolefritidsordningens leder og personale. SFO-forældrerådeter samarbejdspartner for skolebestyrelsen, ogskolebestyrelsen skal inddrage SFO-forældrerådet vedbehandling af sager om SFO’en.SFO-forældrerådet har indflydelse på:udarbejdelse af mål og principper for skolefritidsordningensvirksomhedudarbejdelse af principper for skolefritidsordningensbudgetforslag inden for de gældende rammerarrangementer og møder med forældrene, skolehjemsamarbejdet m.v.udarbejdelse af forslag til principper for skolefritidsordningensindretning, lokaleetablering oglokaleanvendelseansættelse af personale i skolefritidsordningenevaluering af skolefritidsordningens virksomhed,herunder forældresamarbejdet.SFO-forældrerådet består af:1 forældrerepræsentant fra hver afdeling i SFO´ermed 4 eller flere afdelinger2 forældrerepræsentanter fra hver afdeling iSFO´er med 2 eller 3 afdelinger5 forældrerepræsentanter i SFO´er med kun énafdeling1 medarbejderrepræsentant medmindre medarbejderneikke ønsker at være repræsenteret.SFO-lederen er sekretær for SFO-forældrerådet.Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgtemedlemmer af SFO-forældrerådet. SFO-forældrerådetafholder mindst fire årlige møder.Skolebestyrelsen forpligtes til at afholde to møder omåret med SFO-forældrerådet, og der skal udarbejdes ensamarbejdsaftale mellem skolebestyrelsen og SFO-forældrerådet.SFO-forældrerådet fungerer i perioden fra 1. oktobertil 30. september det følgende år.Hvert år inden 1. oktober afholdes der valg til SFO-forældrerådeti alle afdelinger og konstituerendeforældrerådsmøde.SFO-lederen indkalder de valgte medlemmer til detkonstituerende SFO-forældrerådsmøde,hvor der vælges en formand og en næstformand, somskal være forældrerepræsentanter.På mødet aftaler medlemmerne, hvem der er valgt foret år, og hvem der er valgt for to år. I de SFO’er, hvorSFO-forældrerådet består af to medlemmer fra hverafdeling (SFO’er med to eller tre afdelinger), skal de tomedlemmer udskiftes på skift hvert andet år. Formandentegner SFO-forældrerådet mellem møderne. Næstformandener stedfortræder for formanden.Formanden fastsætter tid og sted for møderne, indkaldermedlemmerne samt fastsætter dagsordenen.Der tages referat fra SFO-forældrerådsmøderne. Referatetoffentliggøres.Valg af forældrerepræsentanter:Den fritidspædagogiske leder i den enkelte afdelingindkalder med 14 dages varsel afdelingens forældre tilvalgmøde med angivelse af dagsordenspunkter.Den fritidspædagogiske leder er ordstyrer til valget ogforestår valghandlingen.Opstilling af afdelingens kandidater til SFO-forældrerådetsker ved, at de fremmødte forældre fremkommermed forslag til kandidater.Forældrene har én stemme pr. barn i afdelingen. Derudleveres en stemmeseddel pr. barn, hvorpå der kanskrives op til tre forskellige navne på forældrekandidater,der ønskes valgt. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.

20De forældre, der har fået flest stemmer, er valgt. Er derstemmelighed, stemmes der om, hvem af kandidaternemed stemmelighed, der skal være afdelingens medlem/medlemmer af SFO-forældrerådet.Der vælges et tilsvarende antal suppleanter, der indtræderi den rækkefølge, hvorefter de har opnået fleststemmer. Det skal fremgå af referatet, i hvilken rækkefølgesuppleanterne er valgt.Oprettelse af et SFO-forældreråd forudsætter, at minimumto forældre ønsker at blive valgt til SFO-forældrerådet.SFO-forældrerådets forældrerepræsentanter vælges forto år. Der er mulighed for genvalg. Hvert andet år erhalvdelen af medlemmerne, hvert andet år er den øvrigehalvdel af medlemmerne på valg. Første gang vælgeshalvdelen af medlemmerne for et år og den øvrigehalvdel for to år.Forældrerådsmedlemmer udtræder af SFO-forældrerådet,når vedkommendes barn udskrives af skolefritidsordningen.Valg af medarbejderrepræsentanter:SFO-lederen indkalder alle medarbejderne i SFO’en tilet personalemøde. Mødet indledes med at få afklaret,om et flertal af medarbejderne ønsker medarbejderrepræsentationi SFO-forældrerådet. Hvis et flertal afmedarbejderne ønsker medarbejderrepræsentation iSFO-forældrerådet, afholdes valget efter samme proceduresom medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen.Dog skal valget være afholdt inden den 1. oktober.

21BILAG 2: VEJLEDENDE EKSEMPEL PÅ FORRETNINGSORDENFORRETNINGSORDEN FOR SFO-FORÆLDRERÅDET PÅ:Århus-SkolenÅrhusvej8000 ÅrhusKONSTITUERENDE MØDEIndkaldelseSFO-lederen indkalder til konstituerende møde umiddelbartefter den 1. oktober. Mødet indkaldes med 14dages varsel.DagsordenSFO-lederen udarbejder skriftlig dagsorden og ledermødet, indtil formanden er valgt.Formand og næstformandFormandens opgaver: at tilrettelægge dagsorden sammen med SFOlederen at indkalde til møder, hvis det ikke er aftalt, atSFO-lederen som en del af varetagelsen afsekretariatsfunktionen indkalder til møderne at lede SFO-forældrerådets møder at påtegne skrivelser at tegne SFO-forældrerådet udadtil mellem møderne.Under formandens fravær overtager næstformandendennes opgaver.Dagsorden indeholder: SFO-lederen orienterer om forældrerådsarbejdet,herunder SFO-lederens arbejde i forhold til SFOforældrerådet. valg af formand valg af næstformand aftale om, hvem der skriver referat (én fast referent,eller opgaven går på skift mellem medlemmerne) SFO-forældrerådet tager stilling til følgende iforhold til suppleanter:o om suppleanter kun indtræder i SFO-forældrerådet,når et ordinært medlemudtræder eller også ved ordinære medlemmersforfald ved enkelte mødero om suppleanter kun har stemmeret, hvisde er indtrådt som ordinært medlem, ellerom de også har stemmeret ved deltagelsei enkelte mødero om suppleanter har taleret, hvis de deltageri SFO-forældrerådsmøderne aftale om mødehyppighed (ordinære møder),tidspunkt for møderne og mødernes længdePå dagsordenen for det konstituerende møde bør derikke sættes andre sager, som kræver SFO-forældrerådetsbeslutning.

22SFO-FORÆLDRERÅDETS MØDERIndkaldelseMøderne indkaldes af formanden eller SFO-lederen medmindst 14 dages varsel. Hvis et medlem er forhindret iat deltage i mødet, skal formanden eller SFO-lederenhave besked. Afbud bør meddeles så tidligt som muligt,så en suppleant eventuelt kan indkaldes.Med henblik på at sikre entydighed og bedre mulighedfor eventuel indkaldelse af suppleanter kan det aftales,at afbud til møderne meddeles SFO-lederen, der samtidiger ansvarlig for eventuel indkaldelse af suppleanter.DagsordenDagsordenspunkter skal så vidt muligt være belyst gennemen kort beskrivelse eller et vedlagt bilag. Der kanikke træffes beslutning i sager, der ikke er optaget pådagsorden. Medarbejderen skal have lejlighed til atdrøfte dagsordenen på et personalemøde forud for SFOforældrerådsmødet.Dette møde skal da afholdes indenfor14 dage.BeslutningerSFO-forældrerådet er beslutningsdygtig, når over halvdelenaf medlemmerne er til stede. Der kan ikke træffesbeslutning i sager, der ikke er optaget på dagsorden.Beslutningen i en sag skal udsættes til et senere møde,hvis to af SFO-forældrerådets medlemmer ønsker det,og/eller hvis medarbejderrepræsentanten ikke har haftlejlighed til at drøfte sagen på et forudgåendepersonalemøde. Undtaget herfra er dog sager, hvor SFOforældrerådetved en udskydelse sætter sig udenforindflydelse (fx ved at overskride en tidsfrist).Hvis afstemning mod sædvane bliver nødvendig, skalafstemningen ske skriftligt, hvis blot ét medlem ønskerdet. Til beslutning kræves almindelig stemmeflertal. Itilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.ReferatDer tages beslutningsreferat, som indeholder en beskrivelseaf den beslutning, SFO-forældrerådet træffer.Derimod beskrives ikke de forskellige holdninger, somligger til grund for beslutningen. Dog kan et medlemkræve at få sit særstandpunkt ført til referat.Referatet skal godkendes af alle tilstedeværende, hvorefterdet offentliggøres på skolen. Det skal af referatetfremgå, hvilke medlemmer, der har været til stede. Referatetskal være godkendt og offentliggjort senest 14dage efter mødets afholdelse. Med henblik på at sikrekontinuitet og sammenhæng mellem SFO-forældrerådetog skolebestyrelsen fremsendes referater tilskolebestyrelsesformanden.Denne forretningsorden er gældende for SFO-forældrerådetsfunktionsperiode .....Vedtaget på SFO-forældrerådets møde den .....A.B. Christensen, Formand

24Udgiver:Børn og UngeÅrhus Kommune1. oplag:2.500Udgivet:November 2007Foto:Fotograf Ole Hartmann SchmidtLayout og tryk:Århus Kommunes KopicenterRådhuset