REFERAT - Forsvarsministeriet

REFERATSagsbehandler: Stine KjerckebyeJ.nr.: 6.kt. 2008/00059027. januar 2009MØDE I TURNUSUDVALGET 15. DECEMBER 2008Dagsorden:1. Godkendelse af referat fra mødet den 25. juni 20082. Orientering fra formanden3. Orientering fra myndigheder4. Fuldmægtiguddannelsen5. Status på karrieresamtaler6. Status på revision af turnusordningen7. Fuldmægtignet8. EventueltDeltagere:Afdelingschef Laila ReenbergKontorchef Anders JakobsenSpecialkonsulent Paul MarkhamSpecialkonsulent Pernille HeeringKontorchef Lars SalquistFuldmægtig Marianne PriorKontorchef Agnethe KirkegaardChefkonsulent Kasper JespersenKontorchef Andreas Raben-LevetzauFuldmægtig Ulrik Tarp JensenFuldmægtig Kasper Borg NielsenFuldmægtig Stine KjerckebyeForsvarsministerietForsvarskommandoenForsvarets PersoneltjenesteFarvandsvæsenetForsvarets EfterretningstjenesteBeredskabsstyrelsenSekretær i udvalget

1. Godkendelse af referat fra mødet den 25. juni 2008Referat af mødet blev fordelt til medlemmerne den 14. juli 2008. Lars Salquist havde enkelte bemærkninger,hvilket medførte sproglige ændringer i Lars Salquists orientering under pkt. 3. Det endeligereferat blev lagt ud på Fuldmægtignet i august 2008.Der var ingen bemærkninger til det endelige referat eller dagsordenen for dagens møde.2. Orientering fra formandenDa dagsordenen blev sendt til medlemmerne den 5. december 2008, blev de bedt om at melde tilbagetil departementet, hvis de havde emner, de gerne ville drøfte. Departementet havde ikke modtagetnogen tilbagemeldinger. Laila Reenberg gjorde opmærksom på, at medlemmerne fortsat varmeget velkomne til at bringe nye emner op til drøftelse.Laila Reenberg oplyste, at der fortsat er stor aktivitet omkring turnusordningen. I perioden juli2008 - januar 2009 var der få interne ansøgere til turnusstillingerne og mange nyansættelser. Demange nyansættelser skyldes primært, at FPT har fået tildelt flere normer i forbindelse med omstruktureringen.Der er nu 205 fuldmægtige tilknyttet turnusordningen.Paul Markham spurgte, hvor mange stillinger der er i turnusordningen, og om ordningen er vokset.Stine Kjerckebye svarede, at der er ca. 180 stillinger i turnusordningen og ca. 25 fuldmægtige, derhar tjenestefrihed. Turnusordningen er vokset i de senere år, men udviklingen er ikke gået så stærkti den sidste tid, da en del fuldmægtigstillinger er blevet lavet om til specialkonsulentstillinger.Laila Reenberg oplyste, at der var to stillinger, der ikke blev slået op i perioden juli 2008 - januar2009. Den ene stilling blev besat med en turnusfuldmægtig, der rokerede pga. samarbejdsproblemer.Den anden stilling blev besat med en turnusfuldmægtig, der havde krav på en ny stilling efterat have siddet i en midlertidig stilling.Laila Reenberg forklarede, at Tanja Holst Rasmussen blev udlånt til Den Danske Ambassade i Parisden 1. september 2008. Tanja blev udlånt til ambassaden, fordi der med kort varsel skulle findes enmedarbejder med gode franskkundskaber og stort kendskab til ESDP. Baggrunden var det franskeEU formandskab.Kasper Jespersen spurgte, om stillingen i Paris er en fast turnusstilling.Laila Reenberg svarede benægtende herpå.3. Orientering fra myndighederForsvarets EfterretningstjenesteDer var intet at bemærke.Side 2/9

FarvandsvæsenetAgnethe Kirkegaard fortalte, at Farvandsvæsenet havde slået en turnusstilling op, men at derdesværre ikke havde været nogen interne ansøgere til den. Der er oprettet flere nye turnusstillinger iFarvandsvæsenet, der skal besættes i begyndelsen af 2009.Forsvarets PersoneltjenesteLars Salquist oplyste, at der er ansat en del nye fuldmægtige inden for Forsvarskommandoens område.Dette skyldes primært, at der er oprettet flere faste og midlertidige stillinger i forbindelse medorganisationsændringerne i Forsvarets Personeltjeneste, Forsvarskommandoen og Forsvarets Materieltjeneste.Det skyldes dog til en vis grad også, at der er en del ubesatte militære stillinger.Lars Salquist fortalte, at Forsvarets Personeltjeneste modtager mange gode ansøgninger til de flestestillinger, men at det er vanskeligt at rekruttere dygtige økonomer.BeredskabsstyrelsenKasper Borg Nielsen oplyste, at Flemming Andersen desværre var blevet forhindret i at deltage imødet.Beredskabsstyrelsen havde haft to ledige turnusstillinger i perioden juli 2008 - januar 2009. Den enevar blevet besat med en intern kandidat og den anden med en ekstern kandidat.4. FuldmægtiguddannelsenAnders Jakobsen oplyste, at 6. kontor har revideret fuldmægtiguddannelsen og udarbejdet en nyfolder, der vil blive lagt på Fuldmægtignet og sendt til fuldmægtige, der endnu ikke er påbegyndtuddannelsen.Fremover kommer fuldmægtiguddannelsen til at bestå af et introduktionsmodul, et modul om forvaltningslovenog offentlighedsloven, et modul om samspillet mellem Forsvarsministeriets område ogFolketinget og et temamodul med skiftende emner. Departementet havde oprindelig planer om, atuddannelsen skulle indeholde et modul om forsvarets opgaver, struktur m.v. Dette er dog ikke relevantlængere, da Forsvarets Personeltjeneste er begyndt at afholde et introduktionskursus for allenyansatte inden for Forsvarskommandoens område, der bl.a. omhandler Forsvarets mission, visionog opgaver, de tre værn, de funktionelle tjenester, hjemmeværnet og nationale/internationale operationer.Pernille Heering henviste til, at ansatte inden for Forsvarskommandoens område selv skal tilmeldesig introduktionskurset for nye medarbejdere. Hun syntes, det ville være en god idé, hvis alle nyansatteblev indkaldt til uddannelsen.Lars Salquist sagde, at han ville overveje denne mulighed og drøfte den internt i Forsvarets Personeltjeneste.Side 3/9

Stine Kjerckebye fortalte, at de fleste nyansatte turnusfuldmægtige gør tjeneste inden for Forsvarskommandoensområde og derfor har mulighed for at deltage i introduktionskurset for nye medarbejdere.Departementet og Forsvarets Personeltjeneste har aftalt, at nyansatte fuldmægtige, dergør tjeneste uden for Forsvarskommandoens område, kan deltage i den del af introduktionskurset,der omhandler Forsvarets mission, vision, opgaver mv.Anders Jakobsen oplyste, at der havde været afholdt fuldmægtiguddannelse i august og september2008. Da der har været for lang tid mellem indkaldelserne til fuldmægtiguddannelse i den seneretid, er der en del fuldmægtige, der endnu ikke har været på kursus. Der vil derfor blive oprettet tonye fuldmægtighold i april/maj 2009 og to nye fuldmægtighold i september/oktober 2009. Alle turnusfuldmægtige,der mangler at gennemføre et eller flere moduler, vil modtage en plan over deresresterende uddannelsesforløb.Fremover vil fuldmægtige, der bliver ansat i første halvår, påbegynde fuldmægtiguddannelsen i september/oktober,mens fuldmægtige, der bliver ansat i andet halvår, vil påbegynde uddannelse iapril/maj året efter. Alle fuldmægtige vil få information om deres uddannelsesforløb sammen medderes ansættelsesbrev.Kasper Borg Nielsen spurgte, hvordan der skal ske betaling til det valgfri modul.Anders Jakobsen svarede, at udgifterne til det valgfri modul vil blive afholdt af de enkelte myndigheder,der vil betale pr. deltager.5. Status på karrieresamtalerLaila Reenberg oplyste, at der blev afholdt opfølgningssamtaler med departementets fuldmægtige iløbet af sommeren og efteråret 2008. Derudover har 6. kontor afholdt samtaler med fuldmægtigeved DANATO og i EU repræsentationen og Forsvarets Auditørkorps.Laila Reenberg spurgte, hvor langt myndighederne er kommet med afholdelse af karrieresamtaler.Lars Salquist forklarede, at de mange nyansættelser gør det vanskeligt at nå karrieresamtalerne.Forsvarets Personeltjeneste er begyndt at holde karrieresamtaler, men der mangler fortsat at bliveholdt en del samtaler.Pernille Heering fortalte, at mange fuldmægtige inden for Forsvarskommandoens område har etstort ønske om at blive indkaldt til karrieresamtaler.Laila Reenberg pointerede vigtigheden af, at der bliver afholdt karrieresamtaler med alle turnusfuldmægtigeog sagde, at alle samtaler skal være holdt inden udgangen af 2009.Andreas Raben-Levetzau fortalte, at der er afholdt karrieresamtaler med alle turnusfuldmægtige iForsvarets Efterretningstjeneste.Side 4/9

Agnethe Kirkegaard oplyste, at der endnu ikke er afholdt samtaler med turnusfuldmægtige i Farvandsvæsenet.Anders Jakobsen henviste til, at Turnusudvalget har besluttet at evaluere konceptet vedrørendekarrieresamtaler i løbet af sommeren 2009. De fleste samtaler bør derfor være afholdt inden da.Agnethe Kirkegaard oplyste, at det godt kan lade sig gøre at afholde karrieresamtaler i Farvandsvæsenetinden evalueringen i sommeren 2009.Kasper Borg Nielsen oplyste, at Beredskabsstyrelsen ikke er begyndt at holde karrieresamtaler,men at det forventes, at samtalerne snart vil blive afholdt.Laila Reenberg betonede vigtigheden af, at alle karrieresamtaler bliver holdt, og at der følges oppå indgåede aftaler og tages hånd om eventuelle problemstillinger efter samtalerne. Selvom alle turnusstillingerbesættes efter ansøgning, skal den enkelte fuldmægtig føle, at der bliver fulgt op påsamtalerne.Stine Kjerckebye fortalte, at de medarbejdere, der afholder karrieresamtaler, kan kontaktes vedr.stillinger inden for deres myndighedsområde. Der er udpeget kontaktpersoner i både departementet,Forsvarets Personeltjeneste, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste og Farvandsvæsenet.Kontaktpersonerne har aftalt at sende mails til hinanden, hver gang turnusstillinger bliver slåetop, således at alle kontaktpersoner er opmærksomme på ledige stillinger og kan drøfte dem medmedarbejderne. 6. kontor vil indkalde kontaktpersoner og tillidsrepræsentanter til møde i 2009 for athøre om erfaringerne med karrieresamtaler.Den viden, der oparbejdes i forbindelse med afholdelse af samtalerne, vil blive drøftet på de ordinæremøder i såvel den lille som den store turnuskoordinationsgruppe.Anders Jakobsen pointerede, at de enkelte myndigheder har ansvaret for, at der bliver fulgt op påindgåede aftaler.Lars Salquist fortalte, at der er mange fuldmægtige, der kontakter Forsvarets Personeltjeneste forat høre om ledige stillinger og drøfte deres videre karriereforløb. Der gøres en stor indsats for at givefuldmægtige geografisk stabilitet, hvis de ønsker det, således at det er muligt at beholde dygtigefuldmægtige i turnusordningen.Ulrik Tarp Jensen syntes, det var en god idé, at myndighedernes kontaktpersoner sender mails tilhinanden, når ledige stillinger slås op, således at de enkelte fuldmægtige føler, at der er kobling mellemstillingsopslag og den viden, der er oparbejdet i forbindelse med karrieresamtalerne.Pernille Heering sagde, at det ikke kun er kontaktpersonerne, der kan hjælpe fuldmægtige videretil nye stillinger. Der er mange chefer, der kender deres fuldmægtige og har gjort sig tanker om deresvidere karriereforløb.Laila Reenberg sagde, at karrieresamtaler vil være på dagsordenen på næste turnusudvalgsmøde,hvor der også ønskes en status fra de enkelte myndigheder.Side 5/9

6. Status på revision af turnusordningenAnders Jakobsen oplyste, at det fortsat er hensigten at revidere hæftet om turnusordningen, menat det desværre ikke var lykkedes at nå det inden mødet. Et udkast til et revideret hæfte om turnusordningenpåregnes forelagt turnusudvalget på næste møde i juni 2009.Marianne Prior sagde, at turnusordningen virkede ufleksibel i flere henseender og spurgte til andredepartementers erfaringer med turnusordninger.Stine Kjerckebye fortalte, at den arbejdsgruppe, der reviderer turnusordningen, har snakket en delom, hvordan turnusordningen kan gøres mere fleksibel, og at det blandt andet er hensigten, at derskal være større fleksibilitet i relation til turnusperioders længde. Arbejdsgruppen har endvidere drøftet,hvorvidt det skal være et ufravigeligt krav, at de tre første turnusperioder skal være ved minimumto forskellige myndigheder og ligge i mindst to forskellige hovedkategorier.Stine Kjerckebye oplyste, at departementet indgår i et netværk med andre departementer. Det varhendes opfattelse, at turnusordningen inden for Forsvarsministeriets område fungerer godt, men atder selvfølgelig er rum for forbedringer. Departementet er i løbende kontakt med Miljøministeriet,der også står over for at skulle revidere deres turnusordning i 2009.Pernille Heering sagde, at hun synes, der bør være så stor fleksibilitet vedr. turnusperioders længdesom overhovedet muligt.Laila Reenberg forklarede, at der er behov for en vis kontinuitet i myndighedernes opgaveløsning,og at det derfor fortsat er nødvendigt, at der er retningslinjer for turnusperioders længde.Andreas Raben-Levetzau sagde, at der er mange forhold, der skal tages i betragtning i forbindelsemed revisionen af turnusordningen, og at der skal være balance mellem de enkelte hensyn.Marianne Prior gav udtryk for, at hun synes, der kan gøres mere for at vise de muligheder, der er iturnusordningen og gøre reklame for ordningen blandt turnusfuldmægtige.Anders Jakobsen var enig i, at turnusfuldmægtige bør have viden om deres muligheder inden forForsvarsministeriets område og sagde, at dette er en af grundene til, at der skal afholdes karrieresamtalermed alle turnusfuldmægtige.Ulrik Tarp Jensen henviste til de mange spændende stillinger i turnusordningen og sagde, at derburde være større konkurrence om de enkelte stillinger. Han mente, at der måske kunne skabesstørre konkurrence, hvis faste fuldmægtige, i f.eks. Forsvarets Efterretningstjeneste, kunne søge stillingerne.Stine Kjerckebye sagde, at der er åbnet mulighed for, at faste fuldmægtige og konsulenter kansøge ledige turnusstillinger. Som aftalt på turnusudvalgsmødet i juni 2007 kommer disse grupper dog”sidst i køen”, såfremt der er turnusmodne fuldmægtige, der vurderes egnede til stillingerne.Side 6/9

Andreas Raben-Levetzau betonede vigtigheden af, at dygtige fuldmægtige rekrutteres til Forsvarsministerietsområde, og at de enkelte fuldmægtige passer ind i de stillinger, de bestrider. Hansynes, at muligheden for beordring bør overvejes i forbindelse med revisionsarbejdet.Kasper Borg Nielsen var af den opfattelse, at turnusfuldmægtige skal rokere til nye stillinger, og atdet er meget vigtigt, at turnusordningen ikke sander til.Anders Jakobsen sagde, at departementet er meget lydhør over for gode idéer til udvikling af turnusordningen,og at alle er velkomne til at byde ind. Punktet om revision af turnusordningen vil ogsåvære på dagsordenen på næste møde i udvalget.7. FuldmægtignetStine Kjerckebye fortalte, at Fuldmægtignet er blevet opdateret, og at departementet er overgåettil et nyt CMS system. Efter overgangen til det nye system kan der desværre ikke sendes nyhedsbreveud eller logges på Fuldmægtignet med brugernavn og password. Departementets webmaster ogForsvarets Mediecenter arbejder på at få begge dele til at fungere.Kasper Borg Nielsen spurgte, hvordan fuldmægtige kan få adgang til Fuldmægtignet i den tid,hvor brugernavn og password ikke virker?Stine Kjerckebye svarede, at departementet har valgt at lade Fuldmægtignet være et åbent forumpå departementets hjemmeside.Ulrik Tarp Jensen sagde, at det måske er en fordel, at Fuldmægtignet er tilgængeligt for alle. Detåbne forum giver eksterne kandidater mulighed for at få kendskab til turnusordningen, således at defår lyst til at søge på eksterne stillingsopslag.Laila Reenberg sagde, at det er besværligt at logge på med brugernavn og password, og at departementetvil overveje, om Fuldmægtignet skal være alment tilgængeligt.Stine Kjerckebye fortalte, at der er enkelte problemer forbundet med at lade Fuldmægtignet forbliveet åbent forum. De informationer, der ligger på Fuldmægtignet, er rettet mod allerede ansatteturnusfuldmægtige. Derudover er der flere eksempler på, at eksterne kandidater har brugt tid på atsøge interne stillinger, som de ikke kan blive taget i betragtning til, hvilket er meget beklageligt.Pernille Heering gav udtryk for, at der efter hendes opfattelse er flere fordele end ulemper forbundetmed, at Fuldmægtignet er tilgængeligt for alle.Ulrik Tarp Jensen sagde, at det åbne Fuldmægtignet giver faste fuldmægtige og specialkonsulentermulighed for at blive bekendt med ledige turnusstillinger.Side 7/9

Stine Kjerckebye fortalte, at en del faste fuldmægtige og specialkonsulenter allerede har adgangtil Fuldmægtignet. Der kan altid rettes henvendelse til 6. kontor, hvis brugernavn og password tilFuldmægtignet ønskes udleveret.Agnethe Kirkegaard spurgte, hvor mange konsulenter der er inden for Forsvarsministeriets område.Lars Salquist svarede, at der er langt over 100 special- og chefkonsulenter.Laila Reenberg anmodede om en opgørelse over antallet af turnusstillinger, turnusfuldmægtige påtjenestefrihed, faste fuldmægtige og konsulenter og lagde op til en drøftelse heraf på næste møde.8. EventueltPernille Heering henviste til udvalgets tidligere drøftelser om den militærjuridiske rådgiverordningog sagde, at det er besluttet, at Forsvarskommandoen ikke skal repræsentere militære, juridiskerådgivere.Lars Salquist supplerede ved at sige, at der er et stort pres på juristerne i den militærjuridiskerådgiverordning, og at der forhåbentlig vil blive ansat flere jurister i ordningen i den kommendetid.Anders Jakobsen fortalte, at 6. kontor har været i kontakt med Beredskabsstyrelsen vedr. eteventuelt oplæg om turnusordningen for myndighedens chefer og fuldmægtige.Kasper Borg Nielsen sagde, at det har vist sig, at fuldmægtiggruppen i Beredskabsstyrelsenhar den viden om turnusordningen, som de har brug for.Anders Jakobsen gjorde opmærksom på, at 6. kontor gerne vil holde oplæg om turnusordningenved de enkelte myndigheder, hvis dette ønskes, og at myndighederne er velkomne til atkontakte 6. kontor herom.Paul Markham spurgte, om det er Turnusudvalget, der undtager konkrete stillinger fra turnusordningen.Anders Jakobsen svarede, at Turnusudvalget fastsætter retningslinjer for, hvornår stillingerkan undtages fra turnusordningen, men at udvalget ikke behandler konkrete sager.Laila Reenberg sagde supplerende, at ledelsen med udgangspunkt i ledelsesretten kan beslutteat undtage stillinger fra turnusordningen, hvis dette synes rigtigst i det konkrete tilfælde.Side 8/9

Kasper Borg Nielsen fortalte, at flere ansatte i Beredskabsstyrelsen vil overgå til Økonomistyrelsen.Han mente dog ikke, at dette ville berøre styrelsens turnusfuldmægtige.Laila Reenberg bekræftede, at overgangen til Økonomistyrelsen ikke omfatter nogen turnusfuldmægtige.Side 9/9