Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den 17. marts 2010 kl. 19.00

Helge fortalte at han har hørt om flere kirker, hvor der kun har været ganske fådeltagere til menighedsmøderne. Her i kirken var vi ca. 35 arrangerede deltagereog det tyder på, at vi har fat på en rigtig god grundform på mødet.Beslutning: punktet udsættes til næste møde, da Jette ikke var tilstede_______________________________________________________________________2.Budget og regnskab2.1Årsregnskab 2009Generelt følger regnskabet budgettet pænt.Regnskabet blev godkendt.Dato:30.09.2010Side22.2Administrationsudvalgets møde 04.03.2010Referat udsendt.Helge forklarede besparelserne i lønkroner i forhold til budget 2010. Han bemærkedeligeledes, at der er budgetteret med udgifter til rytmiske gudstjenester,ungdomskor og ungdomscafé; aktiviteter der ikke er aktive på nuværende tidspunkt.Beslutning: Vi skal være opmærksomme på disse midler. Erik kontakter HeleneDahl vedr. ungdomscafé (gospel).________________________________________________________________________2.3KFUM-Spejderne giver midler til AdventskirkenDen tidligere KFUM-Spejdergruppe ved kirken har nu solgt deres hytte i Havreholmog ønsker at midlerne fra salget skal indgå i en særskilt forening, der skaletableres med en bestyrelse bestående af to repr. fra menighedsrådet og to frabørne- og ungdomsarbejdet ved kirken.Se bilag.Gorm undersøger om det er ”lovligt” i forhold til KFUM-Spejdernes vedtægter.Det skal ligeledes klarlægges hvilke ansvarsforhold der ligger i foreningen vedinvesteringsforhold, og endeligt vil det være godt at vide hvor mange penge detreelt drejer sig om.Punktet tages op til beslutning på næste møde.3.MedarbejderneBeslutning: Intet at bemærke_________________________________________________________________________4.Kirke og lokaler4.1Det fælles kirkekontorNotat til beslutning udarbejdet efter et fælles møde mellem præster, kordegne ogformænd 10.03.2010 er udsendt som bilag.Der var ønske om større klarhed vedr. økonomien- hvad siger økonomien vedr. etableringen; dækkes den af provstiet- hvad med husets merudgifter (drift, rengøring m.m.)- kommer rationaliseringsgevinsten alle tre sogne til gode (og kun disse)- en del af besparelserne bliver ædt op af udgiften ved at sende regnskaberne udaf huset

Beslutning: Gorm kontakter provsten og hører hvordan vi sikrer os, at besparelsernekommer alle tre sogne til gode og ligeledes hvordan vi fordeler Adventskirkensmerforbrug vedr. kontorets drift.Det er besluttet at gennemføre ”Det fælles Kirkekontor”________________________________________________________________________5.PræsteboligerneIntet at bemærkeDato:30.09.2010Side36.www.adventskirken.dk og annonceringen i lokalaviserneKaj søger på vegne af Hjælpende Hænder 2500 kr. til annoncering.Beslutning: Beløbet er bevilliget.___________________________________________________________________________7.Arbejdsgrupperne7.1Siden sidst fra arbejdsgrupperneReferat fra arbejdsgruppen for kirke og liv fra møde 09.02.2010- Der er stadig planer om ungdomscafé med gospel og workshops.- En ny bibelkreds er startet. Der arbejdes med Lene Højholts bog ” Vejen - meditativfordybelse i Johannesevangeliet”.- Idé til afholdelse af sognedag i forbindelse med kirkens fødselsdag- Voksen/aftenhøjskole med forskellige temaer (film, altertavle, musikvideom.m.)Referat fra arbejdsgruppen vedr. diakoni fra møde 25.02.2010Ønske om halvtag, evt. markise til barnevogne (specielt til legestuen om tirsdagen).Beslutning: Arkitekten bliver spurgt om løsningsmuligheder, når han kommer iforbindelse med sammenlægningsprojektet._________________________________________________________________________8.Distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer/Landsforeningen af menighedsråd:Gorm er blevet valgt som delegeret til årsmødet.8.1Orientering fra provsti- og budgetudvalgIntet9.Menighedsrådsmøder i 2010 kl. 19.00Onsdag 05.05.2010Tirsdag 08.06.2010Onsdag 25.08.2010Torsdag 07.10.2010Onsdag 24.11.201010.EventueltØnske om møde for læsere/frivillige kordegne.Der kan indimellem forekomme ret aktiv fotografering under gudstjenesterne veddåb.

Derfor er det en god idé, når der er dåb, at informere om ”fotograferingsreglerne”eksempelvis under introduktionen.Kaj kom med forslag om at udføre en brugerundersøgelse blandt ”ikke-brugere”.Resultatet af en sådan undersøgelse ville kunne bruges som idégrundlag til, atvurdere om vi kan nå ud til nogle der normalt ikke kommer i kirken, og ligeledestil hvad der i givet fald skal til.MR overvejer forslaget.Dato:30.09.2010Side4