Referat af bestyrelsesmøde Aabenraa Statsskole torsdag den 20 ...
Referat af bestyrelsesmøde Aabenraa Statsskole torsdag den 20 ...
Referat af bestyrelsesmøde Aabenraa Statsskole torsdag den 20 ...
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> bestyrelsesmøde <strong>Aabenraa</strong> <strong>Statsskole</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> <strong>20</strong>. sept. <strong>20</strong>12kl. 15.00-18.00Til stede: Preben Kofoed (PKo), Birthe Lønborg Frederiksen (BI), Henrik Holsteen Jessen(HH), Ingrid Fabricius (IF), Ejler Schütt (ES), Thomas Roh<strong>den</strong>(TR), Pernille Grau (PG),Torben Bjerring (TB), Ole Daneved (OD), Lisbeth Wobeser (LW)Fraværende: Susanne Linnet (SL), Povl Kylling Petersen (PK), Elisabeth Vestergaard (EV)Dagsor<strong>den</strong>1.Godkendelse <strong>af</strong> dagsor<strong>den</strong>Forman<strong>den</strong> bød velkommen til de to nye elevvalgte medlemmer - Pernille Grau (medstemmeret) og Thomas Roh<strong>den</strong> (u<strong>den</strong> stemmeret).Dagsor<strong>den</strong> godkendtes.2.Godkendelse <strong>af</strong> referat<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> bestyrelsesmøde <strong>den</strong> 7. juni <strong>20</strong>12 fremlægges til underskrift.<strong>Referat</strong>et blev underskrevet.3.Lærerorientering om aktuelt emneBestyrelsen har for at få et mere personligt indblik i skolen ønsket at blive orienteret <strong>af</strong>forskellige lærere om varierende aspekter <strong>af</strong> skolens pædagogiske virke. Emnet er <strong>den</strong>negang <strong>den</strong> årlige idrætsdag som et par <strong>af</strong> idrætslærerne orienterer om.Lektor Gitte Pedersen og adjunkt Jesper Skov orienterede om idrætsdagen, der er enfælles begivenhed for hele skolen. Idrætsdagen er desu<strong>den</strong> en blandt mangeaktiviteter, der adskiller <strong>Statsskole</strong>ns to ungdomsuddannelser fra andreungdomsuddannelser. Idrætslærerne orienterede om idrætsdagens historik ognuværende koncept, hvor der på klassebasis konkurreres i forskellige traditionelle såvelsom utraditionelle discipliner.4.Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmødea) Orientering om opfølgning på visionsarbejdetFormandskabet har taget initiativ til et fælles coaching-forløb for rektor ogtillidsrepræsentant for at skabe et tillidsfuldt samarbejde parterne imellem. Det erformandskabets opfattelse, at dette er en <strong>af</strong> forudsætningerne for en god udvikling <strong>af</strong>arbejdsmiljøet og visionsprocessen.b) Orientering om resultatlønskontraktBilag: Resultatlønskontrakt 1. august <strong>20</strong>12 – 31. juli <strong>20</strong>13Elevmedlemmerne havde i tilknytning til kontrakten en række synspunkter vedr.fraværsproblematikken og tilbød deres assistance med forslag til en forbedring påområdet.HH spurgte til om der i kontrakten var skelnet mellem fravær og fr<strong>af</strong>ald.5.ØkonomiStatusorientering om gymnasiets økonomi på grundlag <strong>af</strong> seneste kvartalsregnskabBilag: Resultatopgørelse - 2. kvartal <strong>20</strong>12Vicerektor redegjorde for økonomien på grundlag <strong>af</strong> det foreliggende kvartalsregnskab.Resultat <strong>20</strong>12 forventes bedre end budgetteret. Det skyldes bl.a. reducering <strong>af</strong>lærerlønninger, idet sidste års mange pædagogikumkandidater havde <strong>af</strong>sluttetpædagogikumuddannelsen og nu underviste på fuld tid. Desu<strong>den</strong> var en række ældre
løntunge lærere gået på pension ved skoleårets udløb og erstattet <strong>af</strong> yngre mindreløntunge lærere.6.Byggeri mv.Statusorientering om byggeriet mv.Rektor orienterede overordnet om byggeriet og vicerektor om detaljer.Mht. etape 1 forventes det, at de to ”tårne” på vestsi<strong>den</strong> <strong>af</strong> C- fløjen er klar tilibrugtagning straks efter efterårsferien. B-fløjen forventes klar til ibrugtagning straksefter juleferien.Mht. etape 2 forventes <strong>den</strong> <strong>af</strong>sluttet pr. 31. januar <strong>20</strong>14. Tilbygning til <strong>den</strong>naturvi<strong>den</strong>skabelige fløj er første del <strong>af</strong> etape 2. Vicerektor har netop indkaldtrepræsentanter for de naturvi<strong>den</strong>skabelige fag til et første møde om sagen.I en byggefase er ting ikke som de plejer at være, men der var en god stemning omkringbyggeriet, og alle involverede elever, lærere og håndværkere levede genereltuproblematisk med byggerodet.7.Studieretningsudbuddet <strong>20</strong>13 – <strong>20</strong>16Studieretningsudbuddet for <strong>20</strong>13-<strong>20</strong>16 indstilles til bestyrelsens godkendelse.Bilag: Studieretningsudbuddet <strong>20</strong>13 – <strong>20</strong>16.Rektor redegjorde på grundlag <strong>af</strong> det samlede bilag for de meget grundige overvejelserog processen, der lå forud for hans indstilling til bestyrelsen <strong>af</strong> studieretningsudbuddet.Indstillingen var resultatet <strong>af</strong> samlet <strong>af</strong>vejning og vurdering <strong>af</strong> en lang række konkreteforslag til studieretninger og forskellige interesser herunder bl.a. økonomiske,markedsmæssige og faglige aspekter.Sagen drøftedes. Der var opfordring til at inddrage eleverne i processen ved udformning<strong>af</strong> kommende års studieretningsudbud. Rektor gjorde opmærksom på, at <strong>den</strong> nyesamarbejdsstruktur med virkning fra starten <strong>af</strong> dette skoleår betød, at problematikkenvedr. udbud <strong>af</strong> studieretninger for <strong>20</strong>14-<strong>20</strong>17 allerede vil blive drøftet i de forskelligenyoprettede studieråd i løbet <strong>af</strong> efteråret <strong>20</strong>12.Indstillingen blev vedtaget med fire stemmer for og én imod. Desu<strong>den</strong> var der et carteblanche til ledelsen om evt. at tilføje en studieretning SA-MA-Bi til det nu vedtagneudbud.8. LønforhandlingerSi<strong>den</strong> ansættelse pr. 1. august <strong>20</strong>01 er rektors grundløn uændret. På baggrund her<strong>af</strong> harrektor til formandsskabet fremsendt anmodning om lønforhandling. Det foreslås, atformandskabet bemyndiges til at optage og <strong>af</strong>slutte lønforhandling med rektor.Rektor redegjorde nærmere for baggrun<strong>den</strong> for <strong>den</strong> fremsendte anmodning.Forman<strong>den</strong> orienterede om bestyrelsens mulighed for at bemyndige formandskabet tilen sådan lønforhandling, hvis indhold i sidste instans skal godkendes <strong>af</strong> ministeriet.Bestyrelsen bemyndigede enstemmigt formandskabet til at optage og <strong>af</strong>sluttelønforhandling med rektor.
9.Meddelelser til gensidig orienteringa) Fra elevrepræsentanterneEt entusiastisk og energisk elevråd med ca. 55 elever er oprettet, og der har været<strong>af</strong>holdt konstituerende møde med kampvalg til de fleste poster. Thomas Roh<strong>den</strong> ogMartin Brink Termansen deler formandsposten.Elevrådsformæn<strong>den</strong>e har holdt et første møde med rektor, hvor forslag til anvendelse<strong>af</strong> midler fra 50.000 kr.’s dagen var blevet drøftet, og hvor der desu<strong>den</strong> havde været engod dialog om udprintningsproblematikken i relation til terminsprøver og eksamen.b) Fra medarbejderrepræsentanterneBI fortalte om en for lærerne hård skolestart med mange møder på kort tid.HH forventer hårde OK13 (Overenskomst <strong>20</strong>13) forhandlinger og mindede om, atferieplanen skal vedtages i bestyrelsen.c) Fra øvrige bestyrelsesmedlemmerES opfordrede i forbindelse med byggeriet til, at implicerede entreprenører ansætterpraktikanter eventuelt som krav i forbindelse med udførelse <strong>af</strong> de enkelte entrepriser.d) Fra rektor- orienterer om skolestart <strong>20</strong>12-<strong>20</strong>13<strong>Statsskole</strong>n var kommet godt i gang efter sommerferien. Medarbejderne var startet etpar dage tidligere end sædvanligt aht. til pædagogiske temamøder og planlægninglærerne indbyrdes. Eleverne mødte efter sædvanlig model, dvs. 1. årgang møder en dagfør 2.-3. årgang.- orienterer om klassekvotienter herunder om indberetning til ministerietBilag: Indberetning <strong>af</strong> opgørelseAf Indberetning <strong>af</strong> opgørelse ses, at der - i forhold til det <strong>af</strong> regeringen indførteklasseloft på 28 elever i gennemsnit pr. årgang pr. uddannelse på tælledagen – er to hfkursisterfor meget. Dette er imidlertid u<strong>den</strong> betydning, idet de er omgængere og<strong>den</strong>ne kategori er efter ministeriets anvisninger ikke medtællende i beregning <strong>af</strong>gennemsnit.På tælledagen (<strong>20</strong> dage efter skolestart) havde skolen 848 elever, 33 klasser og enklassekvotient på 25,7. Rektor udtrykte bekymring i forhold til økonomien over detgenerelt lave gennemsnit, hvis det fortsætter i de kommende år.Bestyrelsen godkendte indberetningen til ministeriet.- orienterer om ansættelser og <strong>af</strong>skedigelserBilag: Fra- og tiltræ<strong>den</strong> 1. maj – 15. september <strong>20</strong>12Fra- og tiltræ<strong>den</strong> fremgik <strong>af</strong> bilaget, der var en samlet oversigt over emnet.- orienterer om at årsrapport er godkendt u<strong>den</strong> påtegninger <strong>af</strong> undervisningsministerietÅrsrapporten <strong>20</strong>11 som fremsendt efter behandling ved bestyrelsesmøde i april <strong>20</strong>12.- orienterer om trivselsundersøgelse september <strong>20</strong>12Trivselsundersøgelsen er en opfølgning <strong>af</strong> arbejdsmiljøundersøgelsen fra <strong>20</strong>11. Iopfølgning her<strong>af</strong> foretages efter enighed herom i samarbejdsudvalget entrivselsundersøgelse med de samme spørgsmål som i <strong>den</strong> oprindelige undersøgelse ihenholdsvis september <strong>20</strong>12 og i september <strong>20</strong>13. Resultatet foreligger senest <strong>den</strong> 1.oktober <strong>20</strong>12.- orienterer om rygeloven med ikr<strong>af</strong>ttræ<strong>den</strong> <strong>den</strong> 15. august <strong>20</strong>12
Rygelovens stramning u<strong>den</strong> nogen form for dispensationsmuligheder har medført atrygning og rygere er blevet flyttet fra matriklen. Dette er mange steder i landet tilgene for naboer og således også for et par <strong>af</strong> naboerne til <strong>Aabenraa</strong> <strong>Statsskole</strong>.<strong>Statsskole</strong>n har gode naboer og rektor har h<strong>af</strong>t en god dialog med flere <strong>af</strong> dem. Senestetiltag er, at <strong>Statsskole</strong>n på et område væk fra naboerne har stillet et par storeaskebægre op i matrikelskel, så rygerne fortsat befinder sig u<strong>den</strong> for matriklen.10.EventueltFørstkommende bestyrelsesmøde tirsdag <strong>den</strong> 4. december <strong>20</strong>12 kl. 15.00 – 18.00Næste bestyrelsesmøde som er julemødet efterfølges som sædvanlig <strong>af</strong> middag.HH uddelte en artikel fra Gymnasieskolen om oprettelse <strong>af</strong> 10. klasse i tilknytning tilgymnasier. Der var positive kommentarer til ideen fra IF og ES.HH gjorde opmærksom på, at p.gr.a. endnu u<strong>af</strong>talte fagforeningsmøder var der fortsatuvished omkring hans mødedeltagelse i de fastlagte mødedatoer for bestyrelsesmøder iforåret.Refereret 21. september <strong>20</strong>12.