Referat af bestyrelsesmøde Aabenraa Statsskole torsdag den 20 ...

Referat af bestyrelsesmøde Aabenraa Statsskole torsdag den 20. sept. 2012kl. 15.00-18.00Til stede: Preben Kofoed (PKo), Birthe Lønborg Frederiksen (BI), Henrik Holsteen Jessen(HH), Ingrid Fabricius (IF), Ejler Schütt (ES), Thomas Rohden(TR), Pernille Grau (PG),Torben Bjerring (TB), Ole Daneved (OD), Lisbeth Wobeser (LW)Fraværende: Susanne Linnet (SL), Povl Kylling Petersen (PK), Elisabeth Vestergaard (EV)Dagsorden1.Godkendelse af dagsordenFormanden bød velkommen til de to nye elevvalgte medlemmer - Pernille Grau (medstemmeret) og Thomas Rohden (uden stemmeret).Dagsorden godkendtes.2.Godkendelse af referatReferat af bestyrelsesmøde den 7. juni 2012 fremlægges til underskrift.Referatet blev underskrevet.3.Lærerorientering om aktuelt emneBestyrelsen har for at få et mere personligt indblik i skolen ønsket at blive orienteret afforskellige lærere om varierende aspekter af skolens pædagogiske virke. Emnet er dennegang den årlige idrætsdag som et par af idrætslærerne orienterer om.Lektor Gitte Pedersen og adjunkt Jesper Skov orienterede om idrætsdagen, der er enfælles begivenhed for hele skolen. Idrætsdagen er desuden en blandt mangeaktiviteter, der adskiller Statsskolens to ungdomsuddannelser fra andreungdomsuddannelser. Idrætslærerne orienterede om idrætsdagens historik ognuværende koncept, hvor der på klassebasis konkurreres i forskellige traditionelle såvelsom utraditionelle discipliner.4.Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmødea) Orientering om opfølgning på visionsarbejdetFormandskabet har taget initiativ til et fælles coaching-forløb for rektor ogtillidsrepræsentant for at skabe et tillidsfuldt samarbejde parterne imellem. Det erformandskabets opfattelse, at dette er en af forudsætningerne for en god udvikling afarbejdsmiljøet og visionsprocessen.b) Orientering om resultatlønskontraktBilag: Resultatlønskontrakt 1. august 2012 – 31. juli 2013Elevmedlemmerne havde i tilknytning til kontrakten en række synspunkter vedr.fraværsproblematikken og tilbød deres assistance med forslag til en forbedring påområdet.HH spurgte til om der i kontrakten var skelnet mellem fravær og frafald.5.ØkonomiStatusorientering om gymnasiets økonomi på grundlag af seneste kvartalsregnskabBilag: Resultatopgørelse - 2. kvartal 2012Vicerektor redegjorde for økonomien på grundlag af det foreliggende kvartalsregnskab.Resultat 2012 forventes bedre end budgetteret. Det skyldes bl.a. reducering aflærerlønninger, idet sidste års mange pædagogikumkandidater havde afsluttetpædagogikumuddannelsen og nu underviste på fuld tid. Desuden var en række ældre

løntunge lærere gået på pension ved skoleårets udløb og erstattet af yngre mindreløntunge lærere.6.Byggeri mv.Statusorientering om byggeriet mv.Rektor orienterede overordnet om byggeriet og vicerektor om detaljer.Mht. etape 1 forventes det, at de to ”tårne” på vestsiden af C- fløjen er klar tilibrugtagning straks efter efterårsferien. B-fløjen forventes klar til ibrugtagning straksefter juleferien.Mht. etape 2 forventes den afsluttet pr. 31. januar 2014. Tilbygning til dennaturvidenskabelige fløj er første del af etape 2. Vicerektor har netop indkaldtrepræsentanter for de naturvidenskabelige fag til et første møde om sagen.I en byggefase er ting ikke som de plejer at være, men der var en god stemning omkringbyggeriet, og alle involverede elever, lærere og håndværkere levede genereltuproblematisk med byggerodet.7.Studieretningsudbuddet 2013 – 2016Studieretningsudbuddet for 2013-2016 indstilles til bestyrelsens godkendelse.Bilag: Studieretningsudbuddet 2013 – 2016.Rektor redegjorde på grundlag af det samlede bilag for de meget grundige overvejelserog processen, der lå forud for hans indstilling til bestyrelsen af studieretningsudbuddet.Indstillingen var resultatet af samlet afvejning og vurdering af en lang række konkreteforslag til studieretninger og forskellige interesser herunder bl.a. økonomiske,markedsmæssige og faglige aspekter.Sagen drøftedes. Der var opfordring til at inddrage eleverne i processen ved udformningaf kommende års studieretningsudbud. Rektor gjorde opmærksom på, at den nyesamarbejdsstruktur med virkning fra starten af dette skoleår betød, at problematikkenvedr. udbud af studieretninger for 2014-2017 allerede vil blive drøftet i de forskelligenyoprettede studieråd i løbet af efteråret 2012.Indstillingen blev vedtaget med fire stemmer for og én imod. Desuden var der et carteblanche til ledelsen om evt. at tilføje en studieretning SA-MA-Bi til det nu vedtagneudbud.8. LønforhandlingerSiden ansættelse pr. 1. august 2001 er rektors grundløn uændret. På baggrund heraf harrektor til formandsskabet fremsendt anmodning om lønforhandling. Det foreslås, atformandskabet bemyndiges til at optage og afslutte lønforhandling med rektor.Rektor redegjorde nærmere for baggrunden for den fremsendte anmodning.Formanden orienterede om bestyrelsens mulighed for at bemyndige formandskabet tilen sådan lønforhandling, hvis indhold i sidste instans skal godkendes af ministeriet.Bestyrelsen bemyndigede enstemmigt formandskabet til at optage og afsluttelønforhandling med rektor.

9.Meddelelser til gensidig orienteringa) Fra elevrepræsentanterneEt entusiastisk og energisk elevråd med ca. 55 elever er oprettet, og der har væretafholdt konstituerende møde med kampvalg til de fleste poster. Thomas Rohden ogMartin Brink Termansen deler formandsposten.Elevrådsformændene har holdt et første møde med rektor, hvor forslag til anvendelseaf midler fra 50.000 kr.’s dagen var blevet drøftet, og hvor der desuden havde været engod dialog om udprintningsproblematikken i relation til terminsprøver og eksamen.b) Fra medarbejderrepræsentanterneBI fortalte om en for lærerne hård skolestart med mange møder på kort tid.HH forventer hårde OK13 (Overenskomst 2013) forhandlinger og mindede om, atferieplanen skal vedtages i bestyrelsen.c) Fra øvrige bestyrelsesmedlemmerES opfordrede i forbindelse med byggeriet til, at implicerede entreprenører ansætterpraktikanter eventuelt som krav i forbindelse med udførelse af de enkelte entrepriser.d) Fra rektor- orienterer om skolestart 2012-2013Statsskolen var kommet godt i gang efter sommerferien. Medarbejderne var startet etpar dage tidligere end sædvanligt aht. til pædagogiske temamøder og planlægninglærerne indbyrdes. Eleverne mødte efter sædvanlig model, dvs. 1. årgang møder en dagfør 2.-3. årgang.- orienterer om klassekvotienter herunder om indberetning til ministerietBilag: Indberetning af opgørelseAf Indberetning af opgørelse ses, at der - i forhold til det af regeringen indførteklasseloft på 28 elever i gennemsnit pr. årgang pr. uddannelse på tælledagen – er to hfkursisterfor meget. Dette er imidlertid uden betydning, idet de er omgængere ogdenne kategori er efter ministeriets anvisninger ikke medtællende i beregning afgennemsnit.På tælledagen (20 dage efter skolestart) havde skolen 848 elever, 33 klasser og enklassekvotient på 25,7. Rektor udtrykte bekymring i forhold til økonomien over detgenerelt lave gennemsnit, hvis det fortsætter i de kommende år.Bestyrelsen godkendte indberetningen til ministeriet.- orienterer om ansættelser og afskedigelserBilag: Fra- og tiltræden 1. maj – 15. september 2012Fra- og tiltræden fremgik af bilaget, der var en samlet oversigt over emnet.- orienterer om at årsrapport er godkendt uden påtegninger af undervisningsministerietÅrsrapporten 2011 som fremsendt efter behandling ved bestyrelsesmøde i april 2012.- orienterer om trivselsundersøgelse september 2012Trivselsundersøgelsen er en opfølgning af arbejdsmiljøundersøgelsen fra 2011. Iopfølgning heraf foretages efter enighed herom i samarbejdsudvalget entrivselsundersøgelse med de samme spørgsmål som i den oprindelige undersøgelse ihenholdsvis september 2012 og i september 2013. Resultatet foreligger senest den 1.oktober 2012.- orienterer om rygeloven med ikrafttræden den 15. august 2012

Rygelovens stramning uden nogen form for dispensationsmuligheder har medført atrygning og rygere er blevet flyttet fra matriklen. Dette er mange steder i landet tilgene for naboer og således også for et par af naboerne til Aabenraa Statsskole.Statsskolen har gode naboer og rektor har haft en god dialog med flere af dem. Senestetiltag er, at Statsskolen på et område væk fra naboerne har stillet et par storeaskebægre op i matrikelskel, så rygerne fortsat befinder sig uden for matriklen.10.EventueltFørstkommende bestyrelsesmøde tirsdag den 4. december 2012 kl. 15.00 – 18.00Næste bestyrelsesmøde som er julemødet efterfølges som sædvanlig af middag.HH uddelte en artikel fra Gymnasieskolen om oprettelse af 10. klasse i tilknytning tilgymnasier. Der var positive kommentarer til ideen fra IF og ES.HH gjorde opmærksom på, at p.gr.a. endnu uaftalte fagforeningsmøder var der fortsatuvished omkring hans mødedeltagelse i de fastlagte mødedatoer for bestyrelsesmøder iforåret.Refereret 21. september 2012.