Her er projektgruppen bag MidtEPJ - Region Midtjylland

Nr. 1 - November 2011NyhedsbrevHer er projektgruppen bag MidtEPJFra venstre ses Britt Sylvester Andersson ledende lægesekretær Kirurgisk Afdeling, Trine Jørgensen projektleder, ToveLindhøj Sundheds-IT, Helle Krogstrup Prior Ergoterapeut Terapiafdelingen, Hanne Rützou Sundheds-IT, Jeanette HoffmannJensen sygeplejerske Anæstesi/DKC, Thomas Rønning It-kundeansvarlig, Jette Amdi ledende lægesekretær Kvindeafdelingen,Anette Mundbjerg Sundheds-IT og Annemette Kok ledende lægesekretær Medicinsk AfdelingTrine Jørgensen ny projektlederfor MidtEPJTrine Jørgensen er uddannet sygeplejerskeog har en kandidatgrad i Medicinsk Informatikfra Ålborg. Trine har de sidste ti årarbejdet for Systematic og dermed væretdybt involveret i udviklingen af MidtEPJ.Desuden har Trine været med til implementeringenaf MidtEPJ i Randers.Trine Jørgensen om MidtEPJ- hvad synes du kendetegner dette projekt?”Jeg ser involvering og deltagelse som nogle af de allervigtigsteparametre ved projektet. Sådan kan vi være med til at sikre, atdet bliver en god implementering og overgangen bliver såsmertefri som muligt. Jeg er positiv over det kæmpe potentialevores it-brugere har og jeg glæder mig til processen”.Stor interesse for demonstrationDer var fuldt hus i Den Blå Café (og mere til) daprojektleder Trine Jørgensen præsenteredefunktionerne i det nye system. Der blev lyttetinteresseret og flittigt spurgt ind til MidtEPJ.Ledende overlæge: ”Piece of cake””Vi skal passe på ikke at gøre implementering afMidtEPJ til for stort et problem. Som det enestehospital i regionen er vi jo vant til at arbejdeelektronisk, og med det jeg har set her i dag,minder det mig mest om at gå fra en gammelWindows til en ny. Det ville man jo ikke brugemange timer på derhjemme.Jeg tror, det bliver piece of cake.”Trine Jørgensen fortæller om MidtEPJ til de mange fremmødte- Ove Gaardboe ledende overlæge, AkutafdelingenNæste demonstration finder sted til Klinisk Morgen d. 26. januar 2012Hospitalsenheden Horsens

De fem elementer i MidtEPJSådan klarer vi supporten i Sundheds-ITfrem til implementeringenMidtEPJ teknikForberedelserne til implementeringen af MidtEPJmedfører, at medarbejderne i sundheds-IT i denkommende tid vil være en del mere optaget afmøder og undervisning. Derfor har vi ansat LoneHavmøller Christensen, som er dedikeret til atvaretage supportfunktionen i forhold til OpusEPJ, BookPlan, Grønt System.Det skal vi nå inden MidtEPJ skal i drift:Der skal skiftes 250-300 pc’erDer skal sættes mere RAM i op til 500 pc’erMidtEPJ skal installeres på samtlige pc’erDet eksisterende trådløse netværk skal skiftesDer skal ryddes op i it-brugerregisteretDer er altså startet rigtigt mange it-tekniske projekter,for at sikre effektiv understøttelse af MidtEPJ - og selvomit gør hvad de kan, vil nogle af projekterne ikkekunne undgå at virke forstyrrende, så vi håber på jeresforståelse.Lone træffes på lokal nr. 25099mandag til torsdag kl. 8.00 - 15.30og fredag kl. 8.00 – 15.00Vi vil gerne anmode om, at man prøver i egenafdeling hos sin superbruger, inden man kontakterLone. Det er muligt, at Lone (især her i starten)ikke med det samme kan løse alle supportopgaverog så vil hun give den videre til én af deandre fra sundheds-IT. Lone varetager også brugeroprettelse,så hun kan kontaktes, hvis manhar problemer med adgang til Opus EPJ, Book-Plan, Grønt System, AK-systemet, GOP og Webpatologi(henholdsvis Vejle og Århus).Support på andet end det ovennævnte varetagessom vanligt andre steder – jf. Intranettet underThomas Rønning Andersen IT-hjælp,KundeansvarligProjektplan – i grove trækDecember: Læseadgang til MidtEPJ Så man kan gå ind og orientere sig i MidtEPJ - Nogle PC’er vil kørelangsomt, fordi de er for gamle – de bliver skiftet løbende.November – december: Tværgående workshopsJanuar – februar: Specialespecifikke workshopsMarts: Konfigurering af MidtEPJMedio marts: Alle PC'er er opgraderet til at kunne køre MidtEPJ. Alle får skriveadgang til MidtEPJ.Samtidig skiftes vores version af bookplan ud med MidtEPJ versionen af bookplan.April – maj: Undervisning af superbrugere og slutbrugere21. maj: Go-live - implementering af MidtEPJ14 dage frem: Massiv go-live supportdækning af superbrugerne.Hospitalsenheden Horsens