vejledningen til håndtering af karakterer - Optagelse.dk

Karakter i Optagelse.dkBrugervejledning Optagelse.dk

Karakter i Optagelse.dkBrugervejledning Optagelse.dkForfatter: Tine Kanne Sørensen© UNI•C© UNI•C, 28.11.2013

1 Indledning ................................................................................................................... 51.1 Målgruppe .......................................................................................................... 51.2 Bemærkningsfelt ................................................................................................. 52 Generelle informationer ............................................................................................. 62.1 Rettigheder ......................................................................................................... 62.2 Karakterer i 9. klasse ........................................................................................... 62.3 Karakterer i 10.klasse .......................................................................................... 63 Elever .......................................................................................................................... 84 Karakterer indlæst fra elevadministrativt system .................................................... 114.1 Håndtering af karaktererne .............................................................................. 115 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karakterer ......................................... 165.1 Indtastning af karakterer .................................................................................. 165.2 Elever der ikke får karakterer ........................................................................... 20© UNI•C, 28.11.2013 3

1Der er i hovedtræk to måder, du kan tilføje karakterer i Optagelse.dk. Du kan importereelevernes karakterer fra skolens elevadministrative system, eller du kan manuelt skriveelevernes karakterer ind i Optagelse.dk. Det er også muligt først at importere og derefterredigere manuelt i de importerede karakterer.1.1Vejledningen henvender sig til medarbejdere på skolen, som skal sørge for, at eleverneskarakter bliver tilføjet på elevens uddannelsesplan.Hvis skolen bruger et af nedenstående systemer, er der mulighed for at importere eleverneskarakterer:Tabulex TEAKMD ElevKarakternetDansk SkoledataDiskosEdb-brugsenNP privatskoleSkolePlanUVefterskoleHerefter skal de så håndteres på Optagelse.dk. Yderligere information om import afkarakterer kan læses på Optagelse.dk. Her er der en side med vejledninger om importenaf karakterer.I det tilfælde skal du læse afsnit 4 for at se, hvordan du håndterer karaktererne på Optagelse.dk.Skoler med 10.klasses elever og som ikke har et elevadministrativt system, kan medfordel også læse afsnit 4, da 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve erindlæst fra centralt hold for de fleste elever.Hvis ikke skolen har et elevadministrativt system, der kan overføre karaktererne til Optagelse.dk,så skal du selv indtaste karaktererne manuelt i Optagelse.dk. Det kan dulæse mere om i afsnit 5.Skoler, som importerer karakterer, kan med fordel også læse afsnit 5, hvis de ønsker atredigere nogle karakterer manuelt.1.2Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfeltBemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på ifm.oprettelsesaktiviteten.© UNI•C, 28.11.2013 5

2 Generelle informationer22.1For at kunne tilføje karakterer til elevernes uddannelsesplan på Optagelse.dk, skal duhave rettigheden skolemedarbejder. Den rettighed skal du have af din brugeradministratorpå Optagelse.dk.Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem ivejledningen om oprettelse af en medarbejder på en skole.2.2Siden til karakterer indeholder tre kolonner: 9. klasse Standpunktskarakterer, 9. klassePrøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve og 10. klasse Standpunktskarakterer. Nårdu udfylder karakterer for en 9. klasses elev, skal du kun udfylde den første kolonne 9.klasse Standpunktskarakterer.2.3Når du udfylder karakterer for en 10. klasses elev, skal du udfylde den anden og tredjekolonne, det vil sige 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve og 10. klasseStandpunktskarakterer.6 © UNI•C, 28.11.2013

2.3 Karakterer i 10.klasseKolonnen 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve kan være overført ogskal så behandles som karakterer indlæst fra elevadministrativt system. Se afsnit 4. Hvisikke karaktererne er indlæst, skal de indtastes manuelt. Det er elevens skole, der er ansvarligfor, at 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve er korrekte uanset,om eleven har gået på en anden skole i 9. klasse eller ej. Det gælder også, selvomkaraktererne er indlæst fra centralt hold.© UNI•C, 28.11.2013 7

3 Elever3Først skal du som skolemedarbejder finde den eller de elever, du vil arbejde med.trin 1trin 2Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejderforside.Når du er logget ind, skal du ind på Elevoversigten. Det kommer du ved at trykke påknappen Elevoversigt.BemærkHvis du er ansat på flere skoler, skal du først vælge den skole, du ønsker at arbejdemed i drop-down menuen.Er du kun ansat på én skole som i dette tilfælde, vil du kun kunne vælge den.trin 3I drop-down menuen vælger du en klasse ved at markere den.8 © UNI•C, 28.11.2013

2.3 Karakterer i 10.klasseAlternativt kan du søge på et cpr-nummer.trin 4Hvis der i trin 3 er valgt hele klassen, kommer der nu en oversigt med alle elever. Erder søgt på CPR-nummer, kommer der kun en enkelt elev frem.Vælg den elev du ønsker at arbejde med ved at trykke på elevens CPR-nummer.Hvis der ikke er noget CPR-nr ud for elevens navn, eller eleven mangler, så er der etproblem med elevens stamdata. Du kan læse mere om, hvad du skal gøre i vejledningentil skolemedarbejdere.Hvis der er mange elever i oversigten, kan der gå lidt tid, før felterne og markeringernevises på siden. Man kan godt klikke videre ind på en elev, før alle felter vises.trin 5Når du er kommet ind på en elev, vil der i toppen og bunden af hver side findesknappen Vis klassefilter:© UNI•C, 28.11.2013 9

3 EleverDenne knap får klasselisten til at vises ude til venstre, så du ikke skal ind på elevoversigtenfor at skifte elev.Listen kan fjernes igen ved at trykke Skjul klassefilter.BemærkNår du skifter elev via klassefilter, bliver du på det faneblad, du står på.10 © UNI•C, 28.11.2013

4.1 Håndtering af karaktererne44.1Når karaktererne er blevet indlæst fra skolens elevadministrative system, skal de behandlespå Optagelse.dk.trin 1Vælg den elev, du ønsker at arbejde med, ved at trykke på elevens CPR-nr. på elevoversigteneller elevens navn på klassefiltret. Inde på eleven trykker du på knappenKarakterer.© UNI•C, 28.11.2013 11

4 Karakterer indlæst fra elevadministrativt systemtrin 2Nu er du inde på siden hvor der gives karakterer. Læg mærke til de lysegrønne tjekknapper.12 © UNI•C, 28.11.2013

4.1 Håndtering af karakterernetrin 3Så skal du hente de indlæste karakterer. Dette gøres ved at trykke på knappen Tjekover den kolonne, du ønsker karakterer til. Du kan kun trykke på de knapper, der erlysegrønne.trin 4Så kommer der en ny kolonne – den er grå. Nu skal karaktererne overføres fra denhøjre til den venstre kolonne. Kun indhold i den venstre kolonne bliver gemt.Hvis du ønsker alle karaktererne overført, skal du trykke på over kolonnen.Hvis du kun vil overføre nogle af karaktererne, skal du trykke på ud for den ellerde karakterer, du ønsker overført.Nu er karaktererne overført og klar til at blive gemt.© UNI•C, 28.11.2013 13

4 Karakterer indlæst fra elevadministrativt systemtrin 5Når du har overført karaktererne, skal du angive, hvor mange år eleven har haftprøveforberedende undervisning i tysk eller fransk.Hvis du i dit elevadministrative system har angivet, hvor mange år eleven har hafttysk eller fransk kommer det nu med, så du kan overføre det. Tryk på det lysegrønneTjek i feltet med prøveforberedende undervisning.trin 6Så kommer der en ny kolonne – den er grå. Nu skal antal år overføres fra den højretil den venstre kolonne. Kun indhold i den venstre kolonne bliver gemt.ud for det felt, du ønsker at overføre. Det er muligt at overfø-Du skal trykke påre begge felter.Nu er antal år eleven har haft prøveforberedende undervisning klar til at blivegemt.BemærkDer findes ikke nogle centrale administrative systemer, som på tværs af skoleskiftog forsøgsundervisning i tysk og fransk har registreringer af, hvor mange år denenkelte elev har modtaget prøveforberedende undervisning.Elever, som ikke har skiftet skole imellem 6. og 9. klasse, bør kunne findes i skolensadministrative system, hvor også resten af elevens stamdata, fx navn, adresseoplysningerog karakterer opbevares.Skoler, som bruger KMD-Elev eller Tabulex, har mulighed for at trække på elevoplysninger,selv om eleven har skiftet skole, blot det er inden for samme kommune.14 © UNI•C, 28.11.2013

4.1 Håndtering af karaktererneHvis en elev derimod har gået i en folkeskole og derefter vælger at tage 9. klasse påen efterskole, friskole eller en privatskole, og disse ikke bruger de samme administrativesystemer, som elevens folkeskole, må skolerne skaffe oplysningerne påanden vis.Skoler, som ikke har oplysninger om, hvor mange år eleverne har modtaget sprogundervisning,fx 10. klassecentre, efterskoler, friskoler og privatskoler, skal indhenteinformationerne fra eleverne ved en kopi af elevens afgangsbevis fra 9. klasse.trin 7Når du er færdig med at indtaste karaktererne og antal år, eleven har modtagetprøveforberedende undervisning, skal du huske at gemme oplysningerne. Når du erfærdig, skal du trykke på knappen Gem – knappen findes både øverst og nederst påsiden.BemærkHvis du gemmer uden at have angivet antal år, eleven har haft prøveforberedendeundervisning, vil du få denne advarsel.Hvis du siger Nej til denne, så forventer Optagelse.dk, at du angiver antal år elevenhar modtaget prøveforberedende undervisning og trykker på Gem igen. Hvis dusiger Ja, bliver de oplysninger, du har skrevet ind, gemt.BemærkHvis du forsøger at navigere væk fra fanebladet Karakter uden at gemme, vil du fådenne besked.Hvis du siger OK, bliver det, du har indtastet, ikke gemt.© UNI•C, 28.11.2013 15

5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karakterer5Hvis skolen ikke indlæser karakterer fra et elevadministrativt system, skal du selvindtaste elevernes karakterer direkte i Optagelse.dk.5.1trin 1Vælg den elev, du ønsker at arbejde med, ved at trykke på elevens CPR-nr. på elevoversigteneller elevens navn på klassefiltret. Inde på eleven trykker du på knappenKarakterer.16 © UNI•C, 28.11.2013

5.1 Indtastning af karakterertrin 2Nu er du inde på siden, hvor du skal give eleven karakterer.© UNI•C, 28.11.2013 17

5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karaktererBemærk Du kan udfylde karakter felterne med karaktererne -3, 00, 02, 4, 7, 10 eller 12.For 10. klasses elever, der skal have angivet deres 9. klasse Prøvekarakterer fraFolkeskolens afgangsprøve, kan du også bruge værdierne 86, 87, 88 eller 89. De harfølgende betydning:86: Fritaget for prøvekrav §16 (FP)87: Eleven udeblevet fra prøven (UP)88: Fritaget for prøvekrav §15 (FP)89: Eleven sygemeldt ved prøven (SP)Hvis du ikke bruger en af nævnte værdier, får du denne besked ud for feltet, når duprøver at gemme karaktererne.trin 3 Så klikker du dig ind i det første felt, du skal skrive karakterer i.Her skriver du elevens karakterer.Når du skal videre til næste felt, kan du enten klikke på feltet med musen eller brugetab-tasten på tastaturet.Bemærk9. klasses elever skal kun have udfyldt den første kolonne (9. klasse standpunktskarakterer).10. klasses elever, skal kun have udfyldt den anden og tredje kolonne (9. klassePrøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve og 10. klasse Standpunktskarakterer).Felter markeret med * er valgfri.18 © UNI•C, 28.11.2013

5.1 Indtastning af karakterertrin 4Prøveforberedende undervisningNår du har angivet elevens karakterer, skal du angive, hvor mange år eleven harhaft tysk eller fransk. Dette gøres nederst på siden.Igen skal du klikke dig ind i det rette felt. Her skal du angive antal år.trin 5Når du har udfyldt alle informationer, skal du trykke på Gem – knappen findes bådeøverst og nederst på siden.BemærkHvis du gemmer uden at have angivet antal år, ansøgeren har haft prøveforberedendeundervisning, vil du få denne advarsel:Hvis du siger Nej til denne, forventer Optagelse.dk, at du angiver antal år, elevenhar modtaget prøveforberedende undervisning og trykker på Gem igen. Hvis dusiger Ja, bliver de oplysninger, du har skrevet ind, gemt.© UNI•C, 28.11.2013 19

5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karaktererBemærkHvis du forsøger at navigere væk fra fanebladet Karakter uden at gemme, vil du fådenne besked:Hvis du siger OK, bliver det, du har indtastet, ikke gemt.5.2Hvis jeres elever ikke får karakterer, skal I angive dette inde på Optagelse.dk også.trin 1Vælg den elev du ønsker at arbejde med ved at trykke på elevens CPR-nr. på elevoversigteneller elevens navn på klassefiltret. Inde på eleven trykker du på knappenKarakterer:trin 2Nu er du inde på siden med karakterer.20 © UNI•C, 28.11.2013

trin 3Øverst kan du markere for Ingen karakterer. Det er her, du skal sætte flueben, hvisdine elever ikke får karakterer.Når du har sat fluebenet, skal du huske at trykke på Gem.BemærkHvis du gemmer uden at have angivet antal år, ansøgeren har haft prøveforberedendeundervisning, vil du få denne advarsel:Hvis du siger Nej til denne, forventer Optagelse.dk, at du angiver antal år, elevenhar modtaget prøveforberedende undervisning og trykker på Gem igen. Hvis dusiger Ja, bliver de oplysninger, du har skrevet ind, gemt.BemærkHvis du forsøger at navigere væk fra fanebladet Karakter uden at gemme, vil du fådenne besked:Hvis du siger OK, bliver det, du har indtastet, ikke gemt.© UNI•C, 28.11.2013 21