Referat af menighedsrådsmøde tirsdag den 8. juni 2010 ... - KirkeWeb

1.4Meddelelser fra medarbejderneBeslutning:Onsdag den 23. juni er der en Sankt Hans-andagt kl. 19.00 med efterfølgende lettraktement. (morgenandagten denne dag aflyses).Søndag den 13. juni kl. 14.00 flyttes børnegudstjenesten ned til teltet på VanløseTorv.Tirsdag den 15.juni kl. 19.00 er der sommerkoncert ved New Joy.Præsterne tager i næste uge hen på Katrinedalsskolen og deler konfirmandmaterialeud.________________________________________________________________________Dagsorden:MR-møde08.06.2010Dato:30.09.2010Side 21.5Temaer på kommende menighedsrådsmøderAugust: Arbejdsgruppen vedr. kirkens liv og vækst – herunder opfølgning påmenighedsmødet 31.01.2010.Oktober: Arbejdsgruppen vedr. diakoni2.Budget og regnskab2.1Administrationsudvalgets møde 25.05.2010Referat vedlagtGSP indvalgt i forretningsudvalget for Kirkeadministration.dk.Budgetsamråd i provstiet 15.06., hvor HAW og GSP deltager.2.3KFUM-Spejderne giver midler til AdventskirkenOrientering om forløbet siden sidste mr-møde.Gorm har været i kontakt med KFUM-Spejderne og forhørt sig, om de vil ændre ivedtægterne så MR ikke er forpligtet til at have 2 repræsentanter i bestyrelsen,men derimod tilbydes pladser i denne. Dette er ikke blevet imødekommet.Beslutning: MR takker nej til tilbuddet.3.Medarbejderne3.1Præstesituationen frem til sommeren 2011Se adm. udvalgets referat af 25.05.2011 – herunder forslag om at udskyde nyeinitiativerBeslutning: Initiativerne udskydes.Erik og Lene vil, så snart de har koordineret deres arbejde komme med en listeover dette._________________________________________________________________________4.Kirke og lokalerDer er et par gange fundet vinflasker og øldåser på kirketorvet. Jette skriver tilbrugerne af kirken og henstiller til at rydde op efter sig.Jette og Erik oplyste om rådighedsordningen blandt præsterne ved sygdom.Beslutning: Rådighedslisten skal være et tilgængeligt sted, sammen med kirkensudarbejdede ”køreplan” over degnetjenete.Hvis en præst bliver syg søndag morgen og der ikke kan skaffes en bagvagt, kander vælges mellem at aflyse gudstjenesten eller at holde en degnetjeneste.Ved dåb skal nabopræst, der selv har tjeneste kontaktes, og der må så efter denneafholdes en særskilt dåbshandling.

Vedr. Det Fælles KirkekontorNår etableringen af begge etaper er færdig, udarbejder kirketjenere og kordegneen evt. mangelliste.Klokketårn:Allan kontakter murer for faglig vurdering af skade i bunddække.5.PræsteboligerneIntet at bemærke6.www.adventskirken.dk og annonceringen i lokalaviserneBeslutning: Intet at bemærke___________________________________________________________________________Dagsorden:MR-møde08.06.2010Dato:30.09.2010Side 37.Arbejdsgrupperne7.1Referat af møde i Hjælpende HænderBeslutning: På mødet den 3. juni blev det fastslået at Hjælpende Hænder fortsætter.Der er ca. 15 frivillige, hvoraf nogle af dem på skift passer telefonen. Der erp.t. ca. 10 faste brugere og ca. 20 engangsbrugere._________________________________________________________________________8.Distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer/Landsforeningen af menighedsråd:Gorm tager til Landsmøde den 11.-13. juni.8.1Orientering fra provsti- og budgetudvalgDe ansøgte midler til ”etape 2” i etableringen af Det Fælles Kirkekontor er ikkebevilliget.Der søges igen. Hvis det mod forventning bliver endnu et afslag må etableringsomkostningernedeles mellem de tre involverede sogne.De ansøgte midler til reparation af orglet er ej heller bevilliget, men der opfordresfra provstiet til at søge igen.Der er budgetudvalgsmøde den 10. juni.9.Menighedsrådsmøder i 2010 kl. 19.00Onsdag 25.08.2010Torsdag 07.10.2010Lørdag 11.09.2010 kl. 13 – 18 Provstiseminar, afsluttende med middag.Onsdag 24.11.201010.Eventuelt