Økonomiudvalget (B) den 2007-04-17 - Billund Kommune

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 1 af 1212-01-2010LukUdskrivReferatØkonomiudvalget (B) den 17-04-2007Lokale 2 i Grindsted kl. 15:00Mødet afsluttet kl. 19:45Mødet afbrudt kl. 18-19 Jette Seidenschnur forlod mødet kl. 18.00Tilstede: Gitte Ottosen (A), Jette Seidenschnur (C), Jørgen Clement (V), Jens Dalgaard (V), Preben Jensen (V), IbKristensen (V), Lona Linding (V),Fraværende:1. Efterretningssag2. Finansiel strategi for Billund kommune3. Lokalplan nr. 203 - Jordbrugsparceller ved Nebelvej 33C, Vorbasse4. Esbjerg Modtagestation vedtægter5. Godkendelse af leder til Lokalhistorisk Arkiv i Vorbasse.6. Opnormering vuggestuepladser i Tusindfryd7. Model for ressourcetildeling til tosprogede elever8. Ansøgning om frigivelse af anlægsbudget til Sdr. Omme Børnehave9. Markedsføringsbidrag Gyttegård Golfklub10. Direktionens arbejdsgrundlag11. Forslag til fælles planstrategi i Trekantområdet Danmark12. Salg af jord til boligformål i Vorbasse13. Regnskab 2006 Grindsted kommune14. Automatisk opsparing for 2006, Grindsted kommune15. Regnskab for Sammenlægningsudvalget16. Regnskab 2006 Gl. Billund kommune17. Automatisk opsparing 2006, Gl. Billund kommune18. Ansøgning om udlæg af nyt boligområde ved Hjortlundvej i Filskov19. Erhvervelse af jord20. Erhvervelse af areal21. Salg af grund22. Valg af leverandør - kommunevåben23. Salg af erhvervsareal.1. Efterretningssag Til topStatsforvaltningen Syddanmarks skrivelse af 28/3 2007 vedrørende ophævelse af det kommunalefællesskab TREKANT-MIDT Ligningscenter.J.nr.Forslag / indstillingSagsfremstillingBeslutning2. Finansiel strategi for Billund kommune Til topOffentlig versionB-00.01.00P15Administrationen indstiller:- til Økonomiudvalgets drøftelse.Drøftelse af Billund Kommunes finansielle stategi. KommuneKredit er inviteret til at give et oplæg.Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 2 af 1212-01-2010Sagen drøftet.Der fremlægges forslag til finansiel strategi fra forvaltningen.3. Lokalplan nr. 203 - Jordbrugsparceller ved Nebelvej 33C, Vorbasse Til topOffentlig versionJ.nr.T-01.02.05P16Beslutnings07/ Lokalplan 203KompetenceForslag / indstilling Forslag fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår:- at stiforbindelsen imellem de to jordbrugsparcelområder udlægges i lokalplanen, som vist ilokalplanforslaget.Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller:- lokalplanforslaget til offentlig høring i 8 uger.Beslutning fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Teknik- og Miljøforvaltningen's forslag godkendt.Sagsfremstilling Sagsfremstilling fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Forslag til Lokalplan nr. 203 - Jordbrugsparceller ved Nebelvej 33 C, Vorbasse - forelæggeshermed udvalget.Lokalplanen er udarbejdet på baggrund af Lars Okholms, Nebelvej 33 C, ønske om at udstykkeyderligere 4 jordbrugsparceller.Lokalplanforslaget omfatter området ved ejendommen Nebelvej 33C, Vorbasse.Området er en fortsættelse af 8 eksisterende jordbrugsparceller.I lokalplanforslaget er der placeret en stiforbindelse, der forbinder jordbrugsparcellerne med deeksisterende jordbrugsparceller, Sorgenfrivej og det bagved liggende skovareal. Stiforbindelsenskaber desuden bedre forbindelse for de bløde trafikkanter til Vorbasse by. Se lokalplanenskortbilag 2.Denne stiforbindelse er fremlagt for ejeren Lars Okholm, som ikke ønsker stien.Lovgrundlag Lovgrundlag fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Udstykning af jordbrugsparceller i området forudsætter tilvejebringelse af en lokalplan.Lokalplanforslaget er i overensstemmelse med Kommuneplan 1998-2009 for Billund Kommune,idet der er udarbejdet et tillæg til Lokalplan nr. 120, der giver mulighed for etablering afjordbrugsparceller ved Vorbasse.Planen er omfattet af Lov om Miljøvurdering. Der er i forbindelse med lokalplanudarbejdelsengennemført en screening af planforslaget i overensstemmelse med Lov om Miljøvurdering af planerog programmer.Hensigten med screeningen er at afklare, om planen forudsætter gennemførelsen af enmiljøvurdering eller om planen ikke giver mulighed for anlægsarbejder m.m., som kan vurderes atkunne få væsentlig indflydelse på miljøet, og at det derfor ikke er nødvendigt med enmiljøvurdering.Forvaltningen finder, at planen ikke giver mulighed for anlægsarbejder m.m., som kan vurderes atkunne få væsentlig indflydelse på miljøet, og at det derfor ikke er nødvendigt med enmiljøvurdering.Bilag1. Forslag til Lokalplan 2032.Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.4. Esbjerg Modtagestation vedtægter Til topOffentlig versionJ.nr.T-07.13.04P24Beslutnings00/Henteordning for farligt affaldKompetenceForslag / indstilling Forslag fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller at- vedtægt for I/S Esbjerg Modtagestation godkendes,- aftale om Varde Kommunes udtræden af I/S Esbjerg Modtagestation godkendes,- forvaltningen bemyndiges til at træffe aftale om, at kun gl. Billund Kommunes geografiske del eromfattet af ordningen, i h. t. vedtægt pkt. 3.2.Beslutning fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Teknik- og Miljøforvaltningens indstilling anbefales godkendt.

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 3 af 1212-01-2010Sagsfremstilling Sagsfremstilling fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Esbjerg Modtagestation og de tekniske direktører/chefer har ladet udarbejdet forslag til nye vedtægterfor Esbjerg Modtagestation, som fremlægges til kommunernes beslutning. Der er ligeledes udarbejdetforslag til aftale mellem Varde Kommune og de øvrige interessentkommuner omhandlende Vardesudtræden af interessentskabet.Esbjerg Modtagestation har hidtil varetaget indsamling mv. af farligt affald i gl. Billund Kommune,mens gl. Grindsted Kommune har haft en anden indsamlingsordning for farligt affald. Det foreslås,med henvisning til drøftelserne på STMU 29. november 2006, at der i henhold til vedtægtens punkt3.2., indgås særskilt skriftlig aftale med interessentskabet om, at kun gl. Billund Kommunesgeografiske afgræsning er omfattet af den af vedtægterne omhandlede ordning. En sådan aftale erunder udarbejdelse og forventes indgået af kommunen og Esbjerg Modtagestations bestyrelse.Billund Kommune forventes i 2007 at træffe beslutning om en samlet løsning for Billund kommune.Lovgrundlag Lovgrundlag fra mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 10-04-2007:Miljøbeskyttelsesloven, jf. lovbek. nr. 1757 af 22/12-2006.Bekendtgørelse om affald, jf. bekendtgørelse nr. 1634 af 13/12-2006.Dispensation fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet af 27. juni 2006, om at sammenlagte kommunerindtil 1. januar 2009 kan opretholde forskellige anvisnings- og indsamlingsordninger påaffaldsområdet.Bilag1. Vedtægt for I/S Esbjerg Modtagestation2. bilag 1 til vedtægter3. Udtrædelsesaftale med Varde kommune4. bilag 1 til udtrædelsesaftale5. bilag 2 til udtrædelsesaftaleBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.5. Godkendelse af leder til Lokalhistorisk Arkiv i Vorbasse. Til topOffentlig versionJ.nr.U-19.02.00G01Forslag / indstilling Forslag fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Børne- og Kulturforvaltningen indstiller:• at Børne- og Kulturudvalget indstiller til Byrådets godkendelse Jørgen Møller som leder afLokalhistorisk Arkiv i Vorbasse.Beslutning fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Indstillingen enstemmigt godkendt.Sagsfremstilling Sagsfremstilling fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Sven Tygesen har meddelt, at han ikke længere ønsker at fortsætte som leder af Lokalhistorisk Arkiv iVorbasse.Efter forslag fra Arkivets arbejdsgruppe indstiller "Udvalget vedrørende Lokalhistorisk Arkiv" JørgenMøller, Dalgasvej 6, Vorbasse, som ny leder af Lokalhistorisk Arkiv i Vorbasse.Lovgrundlag Lovgrundlag fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Regulativ for Billund Kommunes Lokalhistoriske Arkiv.Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Sagen udgår idet Udvalget selv har kompetencen.6. Opnormering vuggestuepladser i Tusindfryd Til topOffentlig versionJ.nr.U-16.06.04G01BeslutningsBørne og KulturudvalgetKompetenceForslag / indstilling Forslag fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Forvaltningen indstiller:- at en evt. opnormering af vuggestuen Tusindfryd indgår i forbindelse med budgetbehandlingen for2008. Forvaltningen gør opmærksom på, at en forudsætning for at opnormere vuggestuen med

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 5 af 1212-01-20102. Undervisning af tosprogede elever, der ikke har flygtningestatus.3. Lektiestøtte.Ad. 1.:Forvaltningen foreslår, at det er op til forvaltningen at vurdere og fastlægge den geografiske placeringaf undervisningen af tosprogede elever med flygtningestatus, der har været i Danmark under 3 år.Et forslag til ressursetildelingsmodel er beskrevet under økonomi.Ad. 2:Undervisning af tosprogede elever, der er kommet til Danmark fra udlandet, enten pga. forældresarbejde eller i forbindelse med forældres ægteskab med en dansk statsborger, varetages ogfinansieres af distriktsskolen.Ad. 3:Forvaltningen foreslår, at der tildeles timer til lektiestøtte til de tre skoler i Billund Kommune, der harmange to-sprogede elever. Formålet er at tilbyde disse elever støtte, så de kan opnå kompetencerparallelt med elever med dansk som modersmål.Lovgrundlag Lovgrundlag fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Lov om folkeskolen (lovbekendtgørelse nr. 1195 af 30/11/2006) § 5.Bekendtgørelse nr. 31 af 10. januar 2006 om folkeskolens undervisning i dansk som andetsprog.Styrket undervisning i dansk som andetsprog, herunder ved udvidet adgang til at henvise tosprogedeelever til andre skoler end distriktskolen.Økonomi/Personale Økonomi/personale fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Ad. 1: Undervisning af tosprogede med flygtningestatus, der har været i Danmark under 3 år:Det foreslås, at der tildeles ressourcer til elever med flygtningestatus i 3 år med virkning fra start idansk institution.Beløbet beregnes som et tildelingsbeløb pr. elev og statstilskuddet pr. elev. Tildelingsbeløbet erberegnet som den gennemsnitlige udgift pr. elev ud fra budget 2007. Der foretages ikke en nyberegning hvert år af tildelingsbeløbet. Beløbet pris og lønfremskrives.Beregning af udgifterne pr. folkeskoleelev på normalområdet for 0. til 9. klasseBudget 2007 (2007-priser)Elevtal med 7/12 afskoleåret 2006/07 og5/12 af skoleåret2007/08Udgifter pr. elev(2007-priser)Samlet 159.572.511 3.441 48.000Statstilskuddet pr. elev er i 2007: 23.558 kr.Derudover beregnes et beløb for elever indmeldt i SFO. Beløbet beregnes som et tildelingsbeløb pr.elev, som beregnes som den gennemsnitlige nettoudgift pr. elev ud fra budget 2008. Når afsættet erbudget 2008 i 2007-priser istedet for budget 2007, skyldes det, at beregningen af forældrebetalingenfor 2007 pt. ikke er på plads. Der foretages ikke en ny beregning hvert år af tildelingsbeløbet. Beløbetpris og lønfremskrives.Beregning af udgifter pr. SFO elevNettoudgifterbudget 2008(2007-priser)*SFO børnetallet for2007/08**Udgifter pr.elev (2007-priser)Samlet 17.495.000 1.120 16.000* Inkl. udgifterne til børnehavebørnene i Hejnsvig, Filskov og Stenderup.Forældrebetalingen er fratrukket i tallene for budget 2008. Der er pt. ikke

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 6 af 1212-01-2010beregnet forældrebetaling på budget 2007, derfor er budget 2008 anvendt.** Inkl. børnehavebørnene i Hejnsvig, Filskov og Stenderup.Der er intet statstildkud til SFO-elever.Indenfor tildelingsbeløbet skal skolerne afholde alle afledte udgifter til fx. tolkning, materialer og kørsel.Det samlede beløb udbetales til de enkelte skoler med tilbagevirkende kraft hvert år ved afslutningenaf december måned for det faktiske antal dage i kalenderåret, eleven har været indmeldt i skolen.Det forventede beløb til undervisning af tosprogede elever med flygtningestatus, der har været iDanmark under 3 år, budgetteres på en fælleskonto.Forvaltningen anbefaler, at der på kontoen afsættes 1.300.000 kr., hvilket svarer til udgifterne til 13flygtningeelever og 2 SFO børn. Dette er skolernes forventninger til antallet af flytningeelever i2007/08. Indtægten fra staten budgetteres på konto 7: Tilskud.Jobcentret har oplyst, at Udlændigestyrelsen forventer, at Billund Kommune vil få visiteret 5kvoteflygtninge i 2007. Kommunen har på nuværende tidspunkt modtaget en flygtning uden børn.Hvorvidt der kommer fire mere og hvorvidt disse har børn er usikkert. Jobcentret har oplyst, atflygtningene oftest er unge uden børn.Ad. 2: Undervisning af tosprogede elever, der ikke har flygtningestatus:Ingen økonomiske konsekvenser, da udgifterne hertil finansieres af skolens almindelige resurser tilnormalundervisning og specialundervisning.Ad. 3: Lektiestøtte:Forslaget går på, at der tildeles lektiestøtte i hht nedenstående oversigt og at støtten somudgangspunkt ydes af lærere. Beregningen er ud fra en gennemsnitlig lærerløn på 375.173 kr.LektiehjælpAntal timerpr. ugeÅrlige antaltimerFuldtidsstillingerLønsumlærer(2007-priser)Enggårdskolen 4 160 0,23 87.000Søndre Skole 6 240 0,35 130.000Vestre Skole 6 240 0,35 130.000Samlet 0,93 347.000Bilag1. Forslag til ressourcetildeling til tosprogede eleverBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.8. Ansøgning om frigivelse af anlægsbudget til Sdr. Omme Børnehave Til topOffentlig versionJ.nr.U-82.20.00S02BeslutningsØkonomiudvalgetKompetenceForslag / indstilling Forslag fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Forvaltningen indstiller:- at anlægsbeløbet på kr. 3.118.000 frigives.Beslutning fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Indstillingen enstemmigt godkendt.Sagsfremstilling Sagsfremstilling fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Byrådet vedtog i forbindelse med budgettet for 2007, at afsætte anlægsbudget til renovering ogudvidelse af Sdr. Omme Børnehave.Sdr. Omme Børnehave er oprindelig normeret til 70 børn. På grund af det store behov for

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 7 af 1212-01-2010børnehavepladser, lånte børnehaven i en periode den nærliggende spejderhytte, som base for enskovgruppe normeret til 15 børn. Denne ordning er ophørt. Børnehaven er p.t. opnormeret til 85pladser. I følge de udarbejdede tegninger udvides børnehaven med ekstra grupperum,køkkenfaciliteter til indførelse af madordning, personale/toilet og garderobefaciliteter. Et af de nyegrupperum skal benyttes af dagplejerne til legestue 1 x ugentlig.På baggrund af dette ansøges der om, at anlægsbudgettet frigives.Økonomi/Personale Økonomi/personale fra mødet i Børne- og Kulturudvalget (B) den 11-04-2007:Anlægsbudgettet beløber sig til 3.118.000,- kr.Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.J.nr.Forslag / indstillingSagsfremstilling9. Markedsføringsbidrag Gyttegård Golfklub Til topOffentlig versionB-18.15.05Ø40Kommunaldirektøren indstiller, at- muligheden for at købe markedsføring for 25.000 kr årligt mens klubben er placeret i eliterækkendrøftes, idet der henvises til tilsvarende aftale med Grindsted Speedwayklub.Gyttegård golfklub har tilbudt Billund kommune markedsføring af kommunen i 2007 gennem klubbensplacering i bedste elitedivision i Danmark.Man er desuden placeret et herrehold i 3. division og i danmarksserien. Derudover foregår det bredtungdomsarbejde. Det samlede medlemsstan er på ca 950.Klubben modtager i 2007 et medlemstilskud på 80.000 kr. årligt efter gældende regler.Klubben henviser til kommunens tilsvarende markedsføring gennem Grindsted Speedwayklub for25.000 kr årligt.Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Godkendt.J.nr.Forslag / indstilling10. Direktionens arbejdsgrundlag Til topOffentlig versionB-00.15.10A26Kommunaldirektøren indstiller:- at forslaget drøftes.SagsfremstillingSom en del af kommunens samlede ledelsesgrundlag har direktionen arbejdet med atudforme arbejdsgrundlag for direktionens arbejde.Arbejdsgrundlaget omfatter direktionens vision/mission, formål, værdier og ansvar, direktørernes rollerog tilrettelæggelse af direktionens arbejde.Direktionen vil fremlægge oplægget på mødet, og drøfte det med udvalget.Økonomi/Personale Forslaget vil blive fremlagt i HovedMedudvalget og til drøftelse sammen med kommunens ledere.Bilag1. 20070417 - arbejdsgrundlagBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Direktionens arbejdsgrundlag godkendt.Grundlaget sendes i høring i MED-udvalg og ledergrupper.11. Forslag til fælles planstrategi i Trekantområdet Danmark Til topOffentlig versionJ.nr.B-01.02.03P22Forslag / indstilling Kommunaldirektøren indstiller:- at forslaget til planstrategi vedtages.Sagsfremstilling Udarbejdelsen af planstrategien er sket gennem en række temamøder afholdt i løbet af foråret 2006med embedsmænd og forskellige videnspersoner. I processen blev der i oktober 2006 afholdt enpolitikerkonference, hvor politikerne arbejdede med pejlemærkerne for Trekantområdets udvikling ogplanlægning. Efterfølgende har projektgruppen udarbejdet et forslag, som har været i teknisk høring ide 6 kommuner.Nu foreligger forslaget til godkendelse og efterfølgende offentlig fremlæggelse i august-oktober 2007.Forslaget til den fælles planstrategi tager udgangspunkt i en vision for Trekantområdet:

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 8 af 1212-01-2010”I Trekantområdet kan alle leve det gode liv – og vi har plads til at dele det med flere. Stræben efterviden, lyst til vækst og plads til kreativ vildskab driver området frem. Vi er rummelige, innovative ogambitiøse, og vi er en magnet for erhvervslivet, tilflyttere og besøgende. Trekantområdets åbne,grønne storby er kendetegnet ved en god sammenhæng mellem by, land og vand, der tilsammentilbyder storbyens oplevelser og funktioner med naturen lige rundt om hjørnet. Det er kvaliteter, dertilsammen gør Trekantområdet til Danmarks smørhul.”Visionen følges op af 3 tværgående indsatsområder, der fokuserer på Trekantområdet som helhed ogområdets byer og landdistrikter mere specifikt. Endelig udmøntes strategien i 6 sektorielleindsatsområder for den fælles planlægning.Planstrategien udpeger således i alt 9 indsatsområder:Tværgående indsatsområder1. Trekantområdet – et kraftcenter i en ny sammenhæng2. Byerne – drivkraften for udvikling3. Landdistrikterne – et udviklingspotentiale.Sektorielle indsatsområder4. Bosætning – skærpet konkurrence5. Erhverv og uddannelse – en vidensbaseret udvikling6. Detailhandel – nye behov og nye indkøbsmuligheder7. Kultur og turisme – identitet og attraktivitet8. Trafik – øget konkurrenceevne og samhørighed9. Det åbne land – sammenhæng og balance.Inden for hvert af disse indsatsområder beskriver planstrategien, hvilke udfordringer der er, og hvilkemål der skal være for udvikling og planlægning fremover. Der er desuden eksempler på, hvilkehandlinger der skal til for at realisere de nævnte mål.Planstrategien er som nævnt målrettet mod kommuneplanlægningen og dermed mod den fysiskeplanlægning. For at opnå målene er det nødvendigt at agere på områder, som ikke normalt er en delaf kommuneplanlægningen. Derfor er denne strategi bredere end den fysiske del afkommuneplanlægningen, uden at være udtømmende for udviklingen i Trekantområdet.I forbindelse med at forslaget til planstrategi offentliggøres, indkaldes ideer og forslag til det viderekommuneplanarbejde. Planstrategien vil blive fulgt op af en fælles hovedstruktur og retningslinier.Billund Byråd har besluttet, at man parallelt med Trekantområdets planstrategi vil udarbejde egenudviklingsplan. Denne vil blive sendt i høring i efteråret, sammen med Trekantområdets planstrategi.Udkastet sendes i papirformat til Byrådets medlemmer.LovgrundlagLov om planlægning.Bilag1. 20070417 Forslag til planstrategi for Trekantområdet Danmark 2007Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.J.nr.BeslutningsKompetenceForslag / indstillingSagsfremstilling12. Salg af jord til boligformål i Vorbasse Til topOffentlig versionT-13.06.02G0107Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår:- at det omtalte areal, på ca. 6.850 m2, udbydes offentligt til salg til boligbebyggelse i henhold tillokalplan nr. 34.Det foreslås:- at den sydligste del af arealet, ca. 1450 m2, skal udlægges som fælles friareal for bebyggelsen.Mindste pris for hele arealet (ca. 6.850 m2) foreslås fastsat til 135 kr. pr. m2, eksklusivtilslutningsafgifter til kloak, vand m.m.Kommunen har modtaget en henvendelse om evt. køb af det kommunalt ejede areal vedMuseumsparken med henblik på opførelse af boligbebyggelse.Området, der omfatter et areal på ca. 6.850 m2, jf. vedlagt bilag, er udlagt til tæt-lav boligbebyggelse ihenhold til lokalplan nr. 34.I den sydlige del af området er et mindre vådområde/sø, som Teknik- og Miljøforvaltningen foreslårbevaret som del af fælles grønt område på i alt ca. 1450 m2 ud af de 6.850 m2.Med henblik på evt. salg af arealet har tidligere Billund Kommune i oktober 2006 fået udarbejdet enuvildig vurderingsrapport fra ejendomsmægler, hvor jordprisen for området er vurderet til 135 kr. pr.

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 9 af 1212-01-2010m2.LovgrundlagOmrådet udgør en mindre del af lokalplanområde nr. 34, der fastsætter anvendelsen til tæt-lavboligbebyggelse. Den sydlige og østlige del af lokalplanområdet er allerede udbygget med tæt-lavbebyggelse. Vejadgang til området sker via eksisterende privat fællesvej. Lokalplanen fastlægger iøvrigt bestemmelser om udstykning, vej- og stiforhold, bebyggelsens omfang, placering og ydrefremtræden m.m.Hvis et kommende boligprojekt er i strid med lokalplanens bestemmelser, skal kommende ejer, før derkan meddeles byggetilladelse, indhente dispensation fra kommunen, eller i givet fald udarbejde nylokalplan for området.Økonomi/Personale Jordprisen for området er af uvildig ejendomsmægler vurderet til 135 kr. pr. m2.Bilag1. Bilag 12. Bilag 2Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.Der ønskes byggepligt indenfor 2 år.13. Regnskab 2006 Grindsted kommune Til topOffentlig versionJ.nr.B-00.32.10S08Forslag / indstilling Administrationen indstiller:- at årsberetning, regnskab med bemærkninger, herunder ældreboligregnskaber og afsluttedeanlægsregnskaber godkendes.Sagsfremstilling Forelæggelse af Grindsted kommunes Årsberetning og regnskab for 2006.Der aflægges både et traditionelt udgiftsbaseret regnskab og et omkostningsbaseret regnskab.Det udgiftsbaserede regnskab viser følgende hovedtal:mill. Kr.Skattefinansieret områdeIndtægter i alt 613,3Driftsudgifter -612,2Renter m.v. -1,7Anlægsudgifter -15,9Jordforsyning -31,0Skattefinansieret nettoresultat -47,5Forsyningsvirksomhedernes nettoresultat 13,3Resultat i alt -34,2Optagelse af lån 37,0Afdrag på lån -14,8Øvrige finansforskydninger 9,5Kursregulering af likvide aktiver 1,6Forøgelse af likvide aktiver (- = forbrug) -0,9Bilag 1. Beretning og regnskab fremsendes i papirformBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.J.nr.Forslag / indstillingSagsfremstilling14. Automatisk opsparing for 2006, Grindsted kommune Til topOffentlig versionB-00.01Ø02Administrationen indstiller:- at der meddeles tillægsbevilling som anført på 19,9 mill. kr.Automatisk opsparing, driftDer er i regnskab 2006 oparbejdet en samlet opsparing på 24,2 millioner kr. Med henvisning tilGrindsted Kommunes opsparingsregler er der skåret 905.000 kr. af opsparingen. Opsparingen villesåledes have været 25,1 millioner kr., hvis ikke reglerne for maksimal opsparing eksisterede. Derhenvises i øvrigt til bilag på sagen.

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 10 af 1212-01-2010En fordeling af opsparingen på budgetområder er vedhæftet som bilag.Opgørelsen indeholder opsparing på økonomiudvalgets driftsområder på 9 mill. kr. - en vækst i forholdtil foregående år på 4,2 mill. kr. Væksten er bl.a. en følge af sammenblandingenmellem Sammenlægningsudvlagets udgifter til administration og Grindsted kommunes udgifter tiladministration. Det er vanskeligt at opgøre et rimeligt niveau for opsparingens udvikling påøkonomiudvalgets dirftsområder i 2006 når udviklingen sammenholdes med usikkerheden omkringengangsudgifter som følge af kommunalreforemn og udviklingen i driftsudgifterne i de gamlekommuner. Det skal derfor anbefales, at der alene overføres opsparing for økonomiudvalgets områderunder et svarende til den opsparing der var oparbejdet ved udgangen af 2005 eller4,8 mill. kr. I detlys søges der tillægsbeviling til driften på 19,9 mill. kr. svarende til de decentrale institutionersopsparing, korrigeret for uændret opsparing under økonomiudvalgets områder.Bilag1. 20070417 opsparing Gl. GrindstedBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.J.nr.Forslag / indstillingSagsfremstilling15. Regnskab for Sammenlægningsudvalget Til topOffentlig versionB-00.18.00S08Administrationen indstiller:- at regnskab med bemærkninger godkendes.Der er udarbejdet regnskab for Sammenlægningsudvalget for regnskabsår 2006. Regnskabetindeholder såvel driftsudgifter som anlægsudgifter afholdt af Sammenlægningsudvalget.Sammenlægnigsudvalgets udgifter er afholdt af de gamle Grindsted og Billund kommuner, hvorudgifterne er fordelt forholdsvis med 62% til Grindsted og 38% til Billund kommune.Bilag 1. Bilag udendes i papirformBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.16. Regnskab 2006 Gl. Billund kommune Til topOffentlig versionJ.nr.B-00.32.10S08Forslag / indstilling Administrationen indstiller:- at årsberetning, regnskab med bemærkninger og afsluttede anlægsregnskaber godkendes.Sagsfremstilling Forelæggelse af Gl. Billund kommunes Årsberetning og regnskab for 2006.Der aflægges både et traditionelt udgiftsbaseret regnskab og et omkostningsbaseret regnskab.Det udgiftsbaserede regnskab viser følgende hovedtal:mill. Kr.Skattefinansieret områdeIndtægter i alt 328,1Driftsudgifter -319,2Renter m.v. -0,4Anlægsudgifter -18,2Jordforsyning 3,5Skattefinansieret nettoresultat -6,2Forsyningsvirksomhedernes nettoresultat -0,8Resultat i alt -7,0Optagelse af lån 21,4Afdrag på lån -1,6Øvrige finansforskydninger 11,4Kursregulering af likvide aktiverForøgelse af likvide aktiver (- = forbrug) 24,2Bilag 1. Udkast til Årsberetning og regnskab fremsendes i papirformBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 11 af 1212-01-2010J.nr.Forslag / indstillingSagsfremstilling17. Automatisk opsparing 2006, Gl. Billund kommune Til topOffentlig versionB-00.01Ø02Administrationen indstiller:- at der meddeles tillægsbeviling som anført til driften på 10,5 mill. kr. og tillægsbevilling til anlæg vedr.bygningsvedligehold på 622 tkr.Automatisk opsparing, driftDer er i regnskab 2006 oparbejdet en samlet opsparing på 13,3 millioner kr. En oversigt overopsparingen fordelt på institutioner er vedhæftet som bilag. Opgørelsen indeholder opsparing påøkonomiudvalgets driftsområder på 9 mill. kr. - en vækst i forhold til foregående år på 2,8 mill. kr.Væksten er bl.a. en følge af sammenblandingen mellem Sammenlægningsudvlagets udgifter tiladministration og Gl. Billund kommunes udgifter til administration. Det er vanskeligt at opgøre etrimeligt niveau for opsparingens udvikling på økonomiudvalgets dirftsområder i 2006 når udviklingensammenholdes med usikkerheden omkring engangsudgifter som følge af kommunalreforemn ogudviklingen i driftsudgifterne i de gamle kommuner. Det skal derfor anbefales, at der alene overføresopsparing for økonomiudvalgets områder under et svarende til den opsparing der var oparbejdet vedudgangen af 2005 eller 3,3 mill. kr. I det lys søges der tillægsbeviling til driften på 10,5 mill. kr.svarende til de decentrale institutioners opsparing, korrigeret for uændret opsparing underøkonomiudvalgets områder.I forbindelse med overførslen af rådighedsbeløb, anlæg (byrådets møde i januar) var puljen tilbygningsvedligeholdelse ikke opgjort. Beløbet til overførsel er 622 tkr.Bilag1. 20070417 opsparing Gl. BillundBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Anbefales.J.nr.BeslutningsKompetenceForslag / indstillingSagsfremstilling18. Ansøgning om udlæg af nyt boligområde ved Hjortlundvej i Filskov Til topOffentlig versionT-01.02.03G0102Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller:- at forslag om udlæg af nyt boligområde ved Hjortlundvej/Toflundvej i Filskov indgår i det viderekommuneplanarbejde, der inden udgangen af 2009 skal resultere i en ny kommuneplan for BillundKommune.Der er fremsendt et forslag til udstykning af 5 parceller til åbent-lavboligbyggeri ved Hjortlundvej/Toftlundvej i Filskov.Der har tidligere været behandlet en sag om byudvikling til erhvervs- ogboligformål i Filskov i 2005. Området var dengang også med i planerne ombyudvikling i Filskov, men blev efter politisk beslutning ikke medtaget i detvidere arbejde omkring byudvikling i Filskov.Området er beliggende udenfor planlagt byområde, men op til eksisterendebyområde.Området er beliggende i det åbne land og ikke med i den nuværendekommuneplan. Såfremt det ansøgte ønskes fremmet, vil det kræveudarbejdelse af lokalplan og tillæg til spildevandsplan.Der er igangsat en nærmere planlægning/lokalplan for et område til boligerved Kirkehusvej. Denne lokalplan omfatter et areal på omkring 3 ha svarendetil 25-30 boliger.Ligeledes er der igangsat et byggemodningsprojekt for et areal på 1,5 hasvarende til 10-15 boliger.Det er vores umiddelbare vurdering, at der på nuværende tidspunkt ikke erbehov for yderligere udlæg af arealer til byudvikling i Filskov.Økonomiudvalget har i januar 2007 anbefalet at spørgsmål om afklaring af

http://mws02/Dagsorden/download.aspx?obj=showminutes&meetingid=509Side 12 af 1212-01-2010planlægningsmæssige muligheder og grundlag for fremtidige nyeboligudstykninger henvises til kommuneplanprocessen, der inden udgangenaf 2009 skal resultere i en ny kommuneplan for Billund kommune.LovgrundlagLov om planlægning - kap. 4/Kommuneplanlægning og kap. 5/LokalplanlægningBeslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Økonomiudvalget besluttede, at der kan udarbejdes kommuneplantillæg og lokalplan for området.Jette Seidenschnur deltog ikke i punktet.J.nr.19. Erhvervelse af jord Til topOffentlig versionB-13.06.01G0120. Erhvervelse af areal Til topOffentlig versionJ.nr.21. Salg af grund Til topOffentlig versionB-13.06.02G1022. Valg af leverandør - kommunevåben Til topOffentlig versionJ.nr.B-00.20.00A00Forslag / indstilling Forslag fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 11-04-2007:Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 20-03-2007:Økonomiudvalget vælger Ronny Andersen og Bysted i forening, alternativ Bysted.-----Sagen genoptages, idet der er aftalt møde med Bysted og Ronny Andersen den 11/4 2007.Til mødet kan medlemmerne komme med ønsker til kommunevåben, designmanual og profileringgenerelt.Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 11-04-2007:Designgrundlag og ideer til kommunevåben drøftet med Bysted og Ronny Andersen. Grundlagetbearbejdes til ordinært øk-møde.Jørgen Clement og Preben Jensen deltog ikke i behandlingen.----------------------------------------------På baggrund af drøftelser og idèudveksling, på ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde den 11. april2007, udarbejder Ronny Andersen og Bysted et designgrundlag for udarbejdelse af kommunevåben.Designgrundlaget fremlægges for Økonomiudvalget til drøftelse på mødet.Sagsfremstilling Sagsfremstilling fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 11-04-2007:Sagsfremstilling fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 20-03-2007:Økonomiudvalget får præsenteret 4 mulige levererandører til ny kommunevåben og vælger blandtdisse en samarbejdspartner til at udforme det endelige kommunevåben.Beslutning Beslutning fra mødet i Økonomiudvalget (B) den 17-04-2007Kvalitetsturisme som omdrejningspunkt (ikke primært erhverv) ellers godkendt oplæg.J.nr.23. Salg af erhvervsareal. Til topOffentlig versionB-13.06.02G10