Vinder af Konsulentprisen 2008 - DI

sker. Dette punkt har stor betydning for, hvor sent leverandørenkan tåle at modtage præcise ordreinformationeruden at forstyrre leverandørens produktion. Afdækningenaf dekoblingspunkterne har givet Plus Packmulighed for at detailspecificere ordrer meget tætterepå leverance.Videndeling og videnformidlingProjektet er gået fra at være drevet af Valcon og PlusPack i forening, til nu at være forankret i Plus Packsorganisation. Der er sket videndeling på tre niveauer idette projekt. Der er både sket en videndeling mellemValcon og Plus Packs organisation, mellem funktioner iPlus Pack samt mellem Plus Pack og leverandører.• Valcon bragte en masse værdifuld teoretisk videnind i arbejdet og havde den funktion, at konsulenternekonstant udfordrede Plus Packs ”sådan-plejervi-at-gøre”-tendens.Plus Pack kunne på den andenside bidrage med den praktiske viden om og erfaringmed branchen, markedet og leverandørernesamt med ”godt købmandskab” og overblik. Det udvikledesig til et frugtbart samspil, som bragte heltnye indsigter og løsninger med sig.• Projektet har helt bevidst inddraget ledere og medarbejderefra både indkøb, produktion, logistik samtR&D, og det har åbnet op for en ny grad af samarbejdeog koordinering på tværs af funktioner.• Plus Pack har indført en helt ny åbenhed i forholdettil leverandørerne. Idéen i åbenheden er, at parternei fællesskab skal optimere den samlede forsyningskæde,så den samlede konkurrenceevne bliverstærkere. Det skal ske ved at identificere, hvordande kan agere, så det skaber fordele for begge parter.Princippet er, at parterne skaber synergier ogfordeler fortjenesten. Plus Pack har f.eks. reduceretkompleksiteten i indkøbs- og planlægningsstrukturenmarkant, hvilket letter leverandørernes mulighederfor at gennemskue Plus Packs behov. Den fællesplanlægning af forsyningskæden betyder også,at dobbeltlagre på leverandørsiden og på Plus Packsside er fjernet.4. Resultater skal realiseres hurtigt i større projekterfor at vise organisationen værdiskabelsen relativthurtigt.Med baggrund i projektet, og efter den gennemførte refokusering,har projektet lært Plus Pack, at man kan opnåstore resultater ved at anvende strukturerede pris- ogleverandøranalyser og totalomkostningsbetragtninger.Mange virksomheder oplever, som Plus Pack, årlige ”revolverforhandlinger”med deres eksisterende leverandører.I disse forhandlinger er de totale konsekvenser, ogdermed resultaterne heraf, ofte svære at gennemskue.Plus Pack har i dag dybere indsigt i den aktuelle markedspris,og i hvad der er bedste leverancevilkår i markedet,foruden at Plus Pack har en metode til at gennemføreandre RFQ processer.Valcon har lært, at vedholdenhed betaler sig, og at mansom konsulent skal opstille realistiske potentialer medangivelse af terminer for realiseringen. Det var ikkeuden risiko, at Valcon indgik aftale om, at konkrete besparelserpå kort sigt skulle dokumenteres på bundlinjen,inden honoraret blev betalt. Motivet var en tro på potentialetsamt et udtalt ønske om at skabe en udviklingfor Plus Pack. Det betalte sig, og derfor vil Valcon også ifremtiden tage medejerskab for kundernes succes.Refleksion – hvad lærte kunde og konsulentSom konsulenter og konsulentkøbere har den nødvendigerefokusering, der fandt sted i projektet, understregetvigtigheden af en række faktorer ved større projekter:1. Opstilling af realistiske og realiserbare mål, dervidner om indsigt i og forståelse for virksomhedenog det marked som virksomheden agerer i.2. En klar vision skal etableres og forankres – ogdette må ikke blive glemt blandt konkrete fagligetiltag.3. Der skal etableres et tydeligt behov for projektet– dette kan både være en brændende platform(f.eks. virksomhedens overlevelse), eller det kankomme som et ønske fra den øverste ledelse.12