Vinder af Konsulentprisen 2008 - DI

KonsulentKundeValconPlusPackTitelForsyningskædeudviklingCasebeskrivelseSærpræg og unik karakterDer er to forskelligartede forhold, der giver projektetsærpræg og unik karakter:1) Vedholdenhed skaber et succesfuldt projektProjektet startede som et større Supply Chain forandringsprojektmed formålet at skabe betydelige bundlinjeresultaterog øget fleksibilitet. Det oprindelige projekthavde et bredt sigte blandt andet med følgende elementer:• Udvikling af produktionsplanlægning• Lean i produktionen• Indkøbsoptimering• Distributionsoptimering – bedre samarbejde ogkonditioner med logistikpartnere• Øget kundeindsigt gennem Activity Based Costingmhp. øget lønsomhed af kunderProjektet skitserede i første omgang store økonomiskepotentialer, men projektet mødte imidlertid udfordringer.Efter 34 uger med ovennævnte fokus indledte PlusPack og Valcon en dialog om refokusering. De væsentligsteårsager hertil var:1.2.3.Der blev ikke realiseret resultater med den hastighed,som var forventet.Behovet for projektet var ikke i tilstrækkeliggrad tydeliggjort i organisationen.En vision var ikke i tilstrækkelig grad etableretog forankret.Det medførte, at Plus Pack indstillede til at stoppe projektet.Plus Pack var bekymret for de mange omkostninger,frustrationerne i organisationen og de begrænsederesultater. Valcon var meget optaget af at lykkes medprojektet. Således indgik parterne aftale om at fortsættesamarbejdet, uden at Valcon blev betalt, før resultaternekunne dokumenteres opnåelige.Projektet blev nu fokuseret udvikling af indkøbsarbejdetpå det største indkøbsområde (aluminiumsfolie) mhp. atskabe besparelser og fleksibilitet, samt reorganiseringaf SCM-området inden for aluminiumsområdet.Projektet blev afsluttet med stor tilfredshed for beggeparter, og er et eksempel på, at vedholdenhed, tro på etreduceret potentiale samt en åbenhed for at skifte retninger afgørende for at skabe et succesfuldt projekt.2) Indkøbsprojektet har skabt en unik upstream leverandørdialogDet gennemførte indkøbsprojekt har resulteret i bådeforbedrede leverandørkonditioner (totalomkostningsbesparelser)og en helt ny måde at behovsstyre i forsyningskæden.Plus Pack har beskæftiget sig med indkøb af aluminiumsiden 1963 og havde langvarige relationer til alle leverandører.Ikke desto mindre har projektet realiseretsignifikante fordele, og dette er realiseret i et leverandørmarked,der kan beskrives som sælgers marked (begrænsetkapacitet og stigende priser).Efter projektet styrer Plus Pack sit råvarematerialebehovgennem en hyppig og struktureret dialog med udvalgtestrategiske samarbejdspartnere. Viden om PlusPacks behov er bredt tilgængeligt i forsyningskæden,hvilket muliggør løbende tilpasning og optimering ift.Plus Packs kunders aktuelle behov.Effekten af konsulentopgavenEffekterne af projektet – som det startede – var i højgrad parathed til restrukturering af forsyningskæden.Plus Packs kunder leverer til FMCG (fast moving consumergoods) markedet, hvor der er store krav om hurtighed,fleksibilitet og dette til ringe costinddækning. Projektetsførste del leverede blandt andet følgende:• Nye planlægningsprincipper, hvor reducerede omstillingstiderskabte mulighed for mindre lagre ogøget fleksibilitet.• Kontante besparelser på samarbejdet med logistikpartnere.• Kendskab til kundebehov og muliggjort trimning afkundesammensætningen og styre adfærd mht. logistik.Det er særligt effekterne efter, at projektets fokus blevkorrigeret, der er fremhævet i nedenstående del af detteafsnit.10